Grupo de Proceso - Inicio

Procesos involucrados

A. Desarrollar el acta constitución

B. Identificar a los interesados
Desarrollar el acta constitución del proyecto

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

Documentos de negocio Juicio de Expertos Acta de constitución del
proyecto
Acuerdos Recopilación de datos Registro de supuestos
Factores ambientales de la Habilidades interpersonales y
empresa Documentos de equipo
negocio
Activos de los procesos de la Reuniones
organización
Acta Constitución

Acta de nacimiento del proyecto

Es creado basado en la necesidad y debe explicar esta misma y como el resultado final satisface esta necesidad.
Usualmente escrito por el patrocinador o cliente.
Firmado por el patrocinador u otro miembro senior.
Nombra al PM y describe su nivel de autoridad para aplicar recursos y toma de decisiones.
Describe bajo que circunstancias el proyecto puede ser completado, cerrado o cancelado.
Debe incluir requerimientos de alto nivel
Debe incluir los hitos de alto nivel .
No incluye detalles del proyecto (las actividades específicas del proyecto, serán desarrolladas después) .
Una lista de interesados clave
Debe especificar quien firmara el producto final.
Contiene objetivos y mediciones para el éxito y quien determinara que el proyecto es exitoso.
Identificar a los interesados

Entrada Herramientas Salidas

Acta constitución del proyecto Juicio de expertos Registro de interesados
Documentos de negocio Recopilación de datos Solicitudes de cambios
Plan para la dirección de Análisis de datos Actualizaciones al plan para la
proyectos dirección del proyecto
Documentos del proyecto Representación de datos Actualizaciones del documento
del proyecto
Acuerdos Reuniones
OPA
EEF
Registro de interesados

Es un documento que lista a todos los interesados del proyecto, los describe y los clasifica.
Contiene tres partes
1. Identificación de interesados: nombres, títulos, roles del proyecto de la gente involucrada en el
proyecto.
2. Evaluación de interesados: Cuales son sus necesidades y cuando se esperan que están aumenten en el
ciclo de vida del proyecto.
3. Clasificación de interesados: agrupamiento lógico de los interesados en una manera mas fácil de llevar
a acabo las comunicaciones.
Ejercicio de los siguientes procesos, escoge lo que concerniente a iniciación

1. Selecciona al PM
2. Facilitar la solución de conlfiictos
3. Determinar la cultura de la empresa
4. Recopilar procesos, procedimientos e información necesaria
5. Ejecutar el trabajo según el plan
6. Generar los entregables
7. Dividir proyectos grandes en fases
8. Seguir los procesos
9. Entender el business case y el plan gestión de beneficios
10. Descubrir requerimientos iniciales, premisas, riesgos, restricciones y acuerdos
11. Evaluar la factibilidad del proyecto y sus productos con las restricciones obtenidas
12. Realizar auditorias de calidad
13. Crear objetivos medibles y factores de éxito
14. Desarrollar el Project charter
15. Obtener el equipo final del proyecto
16. Identificar a los interesados y determinar sus expectativas , influencia e impacto
17. Solicitar cambios
18. Gerenciar a las personas
19. Desarrollar actividades de desarrollo de equipo
20. Desarrollar listado de premisas
21. Monitorear las adquisiciones
22. Desarrollar el registro de stakeholders
23. Ejecutar un plan de contingencia
Solución

Iniciación
Seleccionar project manager
Determinar la cultura y sistemas de la empresa
Recopilar procesos, procedimientos e información necesaria
Dividir proyectos grandes en fases
Entender el business case y el plan de gestión de beneficios
Descubrir requerimientos iniciales, premisas, riesgos, restricciones y acuerdos existentes
Evaluar la factibilidad del proyecto y sus productos con las restricciones obtenidas
Crear objetivos medibles y factores de éxito
Desarrollar el Project Charter
Identificar a los interesados y determinar sus expectativas, influencia e impacto
Solicitar cambios
Desarrollar listado de premisas
Desarrollar el registro de stakeholders