Instituto tecnológico de Puebla

Nombre: Gustavo Aquino Hernández.

Gestión de costos.

Importancia de la contabilidad de costos.

Horario: 7:00-9:00

Claudia Hernández Ariza.

Introducción.
En el presente escrito se quiere resaltar la importancia de la gestión de costos, la
cual siempre tendrá un único fin el de contribuir directa o indirectamente al
mantenimiento o al aumento de las utilidades de la empresa, en el presente
ensayo se motiva a dar la importancia que se requiere a este tema y permite
identificar a rasgos generales los elementos que intervienen para establecer un
precio en la elaboración de un producto o servicio y así mismo la importancia de
conocer el costo para establecer precios de venta.
Es necesario tener un sistema de control y contabilización de costos que garanticé
el éxito de las empresas, por lo tanto, se deben determinar y utilizar los informes
que se consideren necesarios para llevar un control de los resultados que se
esperan obtener para la planificación administrativa.
 El objetivo principal de este ensayo es, reconocer la importancia de una correcta
gestión de costos, así como analizar el impacto que ésta tiene en el aspecto
productivo.
Como bien sabemos, en nuestro campo como ingenieros, debemos cumplir y
estar adecuados a los objetivos de la empresa o sitio en el que laboremos, el cual
en más de una ocasión será el optimizar los recursos.
Para esto el siguiente ensayo, nos mostrará un panorama general de los
principios básicos que se deben llevar sobre esto y cómo poco a poco se van
llevando a cabo para obtener una buena productividad como resultado. 
Desarrollo.
1. Conceptos y condiciones generales de la gestión de costos.
En esta sección comprenderemos los conceptos básicos en la gestión de costos,
así como el porqué de la selección de este tópico.
1.1 Concepto de gestión de costos.
En primer lugar, es necesario conocer qué es la gestión de costos, para esto
la definiremos como la correcta administración de los recursos monetarios o
no monetarios que se utilizan para la elaboración de un bien o servicio
(hablando de un sector industrial o empresarial).

1.2 Importancia del conocimiento de la gestión de costos.

Ahora bien, conocer la importancia de este tema es fundamental para poder
comenzar a atacar zonas débiles o áreas de oportunidad de un sector
productivo.
Es preciso señalar que se hace énfasis en este departamento de una,
empresa ya que en este se concentran la mayoría de los costos en la
elaboración de un bien o servicio.
Como la compañía ACCID, Cuatrecasas, (2009: 95) afirma: “La productividad
real de los procesos en general, y de los procesos productivos en particular,
es fundamental para lograr el necesario nivel de competitividad del sistema.
Cuando una empresa o un sector de actividad no opera con un nivel
adecuado de productividad real, no es considerado competitivo”

1.3 Costo o gasto.

COSTOS: Son aquellas erogaciones o salidas de dinero para poder producir
directamente un bien o para poner a la venta un servicio. Están atados
directamente a la producción y por tanto son recuperables.
GASTOS: Los gastos son aquellas erogaciones que normalmente son fijas
para
la compañía y no se le pueden atribuir directamente a la producción. No son
recuperables. Se dividen en administrativos, de ventas y financieros.

2. La gestión de costos en la actividad productiva de una empresa.

Una vez comprendida la importancia de la gestión de costos en la actividad
productiva, podemos empezar a utilizar herramientas para identificar si los
modelos que estamos empleando son los adecuados para nuestra
empresa. Es claro que estas herramientas son diversas, y se emplearán de
acuerdo al tipo de problema que se tenga. En los siguientes temas veremos
cuáles son adecuadas para cada caso y cómo nos ayudan a alcanzar una
correcta gestión de costos.
2.1 Sistemas de control de costos.
Hoy en día, contamos con diversos sistemas de control de costos que se
van ajustando a las necesidades de una empresa y a las condiciones
tecnológicas de la época. Como Machado Rivera (2003) menciona en su
artículo: "El desarrollo de los sistemas contables de costeo y gestión de
costos trata de estar, en la actualidad, acorde con las exigencias reales
frente a los procesos de planeación, toma de decisiones, información,
dirección y control. Los instrumentos con los cuales se cuenta en la
actualidad, medianamente permiten cumplir con algunas finalidades en
razón a que, de una parte, las necesidades han cambiado y, de otra, los
avances de la ciencia en los tiempos actuales permiten otras visiones y
posibilidades”

2.2 Herramientas para determinar y desglosar costos y pérdidas.

En adición existen herramientas que nos ayudan a comprender mejor la
gestión de costos a través del desglose de los costos y pérdidas generados
en un proceso. Algunos de ellos se muestran a continuación.

2.2.1 Contabilidad y costos.

Una de las principales áreas de conocimiento que nos auxilian en este
sentido de desglose de costos es la contabilidad. Como sabemos la
contabilidad nos permite conocer el tratamiento de los costos a partir de
lo que entra y sale de la empresa. Cabe añadir que existen balances y
estados de resultados que nos ayudan a comprender mejor cómo se
comportan los datos, al igual existen ecuaciones que nos permiten
detallar esta situación. Lefcovich (2005, 203) dice: “Una ecuación de
costos es una fórmula matemática que una empresa puede utilizar para
predecir los gastos asociados con la producción y venta de una
determinada cantidad de mercancías. La fórmula típica incluye los
gastos generales constantes, así como los costos variables que
dependen del volumen de ventas. Para utilizar la ecuación de costos, las
empresas colocan del volumen de ventas en lugar de la variable de la
ecuación para calcular el costo de producción”
2.2.2 Identificación de costos alternativos.
Ahora bien, otra de las técnicas que se emplean para tener una
correcta gestión de costos es el empleo de los costos alternativos, esto
es, utilizar alternativas en cuestiones de materia prima o mano de obra
para evaluar costos más bajos o altos. Es entonces cuando se emplean
simuladores o modelos de costos para evaluar, los óptimos a través de
simulaciones y elegir los convenientes lo cual impactará a la gestión de
costos.

2.2.3 Actividades que implican pérdidas.

Es preciso recalcar en este tipo de análisis que se realizan más a
detalle, podemos identificar los puntos débiles que implican pérdidas en
los costos por lo que es adecuado en este momento atender a esas
debilidades.

3. El impacto y consecuencias de las decisiones respecto a la gestión de

costos.
Como ingenieros industriales tenemos que tomar en cuenta que nuestra
área planea, controla, dirige y sobre ello tiene que tomar decisiones
importantes en las que sea beneficiado de la mejor manera o que el
impacto de tomar dichas decisiones sea el menor posible. En el caso de
costos se debe ser muy preciso para determinar la opción más viable a
través de múltiples herramientas como lo es la estadística por mencionar
alguno.

3.1 Impacto y consecuencias de una correcta gestión de costos.

El beneficio de un buen manejo de gestión de costos es mantener el control
y equilibrio en todas las áreas de una empresa, el financiero, en calidad,
logística, producción e incluso en recursos humanos; va a aumentar la
rentabilidad como empresa y reconocimiento de otras.

3.2 Impacto y consecuencias de una incorrecta gestión de costos.

El mal manejo de gestión de costos puede llevar a que alguna área
específica dentro de una compañía fracase, y con el tiempo que afecte a
otras e incluso, que dicha empresa quiebre. Por eso la corrección debe ser
oportuna, valorar qué es donde más le duele a dicha empresa e invertir a
través de una planeación estratégica, ahí es donde entra el término de
“costo de oportunidad” que se refiere a una a la rentabilidad que tendría una
inversión considerando el riesgo aceptado que sirve para hacer
valoraciones.
Conclusiones
Con esto en mente, ahora podemos comprender y reconocer la importancia que
tiene el conocer la gestión de costos. La cual se enfoca en que muchas veces el
éxito o fracaso de una empresa depende en gran medida de la correcta o
inadecuada gestión que se tenga, especialmente en la actividad productiva.
Finalmente, si este tipo de información se propagara y difundiera más a través de
las industrias empresariales, el índice de fracaso se reduciría, aunque hay que
mencionar que este es sólo uno de los tantos factores que se evalúan en una
empresa, por lo que siempre se deben considerar distintos puntos antes de hacer
conjeturas.
La contabilidad de costos suministra a la administración cifras reales y
significativas que pueden utilizarse para llegar a la toma de decisiones que
reduzcan los costos de fabricación o aumenten el volumen de las ventas.
Determinar la importancia del tema como herramienta de planeación financiera,
para esto es necesarios establecer pronósticos de costos de ventas y de precios,
Analizar la correlación con la capacidad instalada en la planta y sus efectos
económicos, tener siempre presente el análisis de costo-volumen-utilidad
La gestión de costos sirve para identificar, es decir, en caso de estar obteniendo
resultados mantenerse en sus políticas y en caso de no ser lo esperado buscar
otras alternativas, los precios de venta y los costos son influenciados por la oferta,
la demanda, la competencia y disposiciones del gobierno entre otras.
REFERENCIAS (APA en orden alfabético):
* Cuatrecasas. L. (2009). “Nuevas tendencias en reducción de costes”. España:
Sage *Lefcovich. M. (2010).
"Productividad su gestión y mejora continua objetivo estratégico" recuperado el 25
de febrero de 2015 de sitio web:
http://www.gestiopolis.com/Canales4/ger/prosugestion.htm.2005 *Machado. A.
(2003). “De la contabilidad de costos a los tableros de control”; Contaduria
Universidad De Antioquia, (42), 131-158. Recuperado el 25 de febrero de base de
datos: http://0search.proquest.com.millenium.itesm.mx/docview/198669922?
accountid= 11643
Legis Editores, Plan Único de Cuentas para Comerciales, PUC
Ospina Milton (2009), Información contable pública, ESAP, Bogotá D.C.
Charles T. Homgren, George Foster, “Contabilidad de Costos” Un enfoque
Gerencial. Prentice Hall. Sexta edición.
Neuner John. “Contabilidad de Costos – Principios y practica” Ed. Macchi o
Uthea, México 1994