UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

MATERIA:
Presupuesto Empresarial

TEMA:
Tarea IV

NOMBRE:

Luz Del Carmen Gómez Duran

Matricula: 15-3499

FACILITADOR:

Amparo Reyes

SANTO DOMINGO ESTE,

REPÚBLICA DOMINICANA
29 DE JULIO 2018
Planeación y control de gastos.

4.1 Costos y gastos:

Concepto, Importancia y Diferencias.

Costos: es una partida que implica una reducción del patrimonio de la sociedad.

Gastos: es un egreso o términos coloquiales una salida de dinero que una

empresa o persona paga por la compra de un producto, un bien o un servicio.

La diferencia entre costos y gastos, es que costos es el desembolso que se realiza

para producir un determinado producto. En cambio gasto es el desembolso
general que realiza la empresa para el desarrollo de sus actividades. COSTOS: es
un conjunto de gastos (el todo) Y por lo tanto.- GASTOS: es una parte del costo.

Importancia:

El Cálculo de Costos se integra al sistema de informaciones indispensables para

la gestión de una empresa. Debido a que el análisis de los costos empresariales
es de gran importancia para la práctica, ya que su desconocimiento puede traer
riesgos a la empresa, y en gran parte de los casos llevarla a su desaparición.

Llevar un cuidadoso control de gastos de una empresa es la clave para alcanzar y

mantener la rentabilidad, aún más para las pequeñas y medianas empresas
(Pymes).

4.2 Planificación de los gastos de distribución (o de venta).

Los dos aspectos principales en la planificación de los gastos de distribución y

ventas, son los siguientes:

• Planeación y coordinación. En el desarrollo del plan táctico, es esencial lograr un

equilibrio favorable entre el esfuerzo de ventas y los resultados de las mismas.

• Control de los gastos: Debe diseñarse en torno a los conceptos de:

— Áreas de responsabilidad.

- Objetivos de los gastos.

Es muy común que la elaboración de este presupuesto sea delegada al

departamento de contabilidad de la empresa, debido al registro que lleva de su
comportamiento y de su tendencia a través de los años. Sin embargo, es
importante que éste sea elaborado por la gerencia de ventas, ya que el mismo, es
la palanca de operación para alcanzar el objetivo planeado en las metas de sus
ventas.

Cuando el departamento de contabilidad asume la responsabilidad de la

planeación se basa, frecuentemente, en asignar un porcentaje de acuerdo con la
tendencia histórica y con la aparición de programas de computadora, se abusa en
su uso, introduciendo datos históricos para sacar el presupuesto mencionado.
Esta práctica inadecuada, pues lo que nos aparece como resultado son
proyecciones y no lo que la administración de ventas necesita para lograrlas.

Ejemplos:

• Las comisiones de los vendedores se deben fijar en función de la cobranza

planeada y no por venta realizada, por lo común de vender por vender sin
investigar a nuestros clientes potenciales.

• La publicidad debe ser planeada en los tiempos y medios que contribuyan al

apalancamiento de las ventas.

• El mantenimiento de los vehículos deben planearse en dos vertientes:

- El estado que guardan y tiempos de mantenimiento.

— Utilización de las unidades por parte de los vendedores.

• El combustible en función del consumo de los automóviles bajo custodia de los

vendedores y los recorridos realizados, ya sea para visitar a los clientes o entrega
de productos.

• La depreciación de los vehículos en función de su vida útil, tomando en cuenta

su valor en libros, relacionándolos por usuario con el debido resguardo.

• El teléfono debe planearse de acuerdo con el número de llamadas necesarias

para colocar las ventas.

4.3 Planificación de los gastos de administración.

Son gastos de administración todos los gastos que no sean de producción ni de

distribución; asimismo, los que se incurren en las áreas de responsabilidad que
proveen supervisión y servicio a todas las funciones de la empresa.

Son gastos de administración todos los gastos que no sean de producción ni de

distribución; asimismo, los que se incurren en las áreas de responsabilidad que
proveen supervisión y servicio a todas las funciones de la empresa.
La administración en cualquier compañía, excepto en las muy pequeñas, se ejerce
en varias áreas de responsabilidad especiales, como son la administración
gerencial, la contraloría, finanzas, el departamento de personal y la asesoría
(staff).

El gerente de cada una de estas áreas de responsabilidad, debe tener bajo su

responsabilidad la planeación y el control de sus operaciones.

Al igual que en la elaboración de los gastos de venta, se deben elaborar sub-

cédulas en donde se efectuarán los cálculos que después se concentrarán en la
cédula sumaria; por ejemplo, (algunos de ellos):

• Sueldos. Se relacionarán a todos los empleados por función y departamento

administrativo y se realizarán por cada uno de ellos los cálculos respectivos de
impuestos, Infonavit, IMSS, aguinaldos, etcétera.

• Combustibles. Serán de acuerdo con el consumo por automóvil al servicio de los

empleados para el cumplimiento de sus actividades.

• Energía Eléctrica: De acuerdo al consumo de cada departamento de servicio.

• Depreciación de activos. Se desglosarán por activo, número de serie, valor

histórico, depreciación acumulada, valor en libros, depreciación anual, vida útil
pendiente, etcétera.