Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
INGENIERIA SAS
COMPETENCIAS
OTUBRE 2021
1. INTRODUCCIÓN
el cual se registra de forma clara el proceso de selección del área de talento humano, puesto
Este se realiza teniendo en cuenta las necesidades de todas las áreas, los requisitos de los
personal, identificando y seleccionando a los candidatos que cumplan con los requisitos,
teniendo en cuenta las decisiones que finalmente se tomen en el área que requiere al
Es una herramienta para la selección de candidatos hasta llegar a un pequeño grupo que
cumpla con las especificaciones del cargo, que contribuyan de manera positiva al logro de
los objetivos y metas de la empresa AG3 Ingeniería SAS y por ende con el cumplimiento
Realizar un proceso de selección adecuado y poder encontrar la persona idónea para cubrir
una vacante específica, teniendo en cuenta las necesidades de la empresa, para esto se debe
contar con un proceso efectivo que permita seleccionar a la persona que cuente con las
capacidades y cualidades necesarias para la ejecución efectiva de sus tareas.
Planificar las necesidades del área o cargo a cubrir, analizando el puesto y los
Elegir a los candidatos que presenten las cualidades y experiencia más apropiadas
3.1 ALCANCE
El presente manual aplica para todas las áreas de la empresa AG3 Ingeniería SAS; que
que lleguen por primera vez a solicitar ocupar cualquier vacante dentro de la organización.
3.2 APLICABILIDAD
Este manual será utilizado para elegir al personal más capacitado para el cargo que se
valores.
4. NIVELES DE AUTORIDAD Y AUTONOMIA EN LA ORGANIZACIÓN A
LA HORA DE TOMAR DECISIONES SOBRE LOS PROCESOS DE
SELECCIÓN, PROMOCION Y VINCULACION
El contenido de este Manual es para ser aplicado en todo el personal que labora para la
La alta dirección a través del Líder del departamento Gestión de Talento Humano, tiene la
responsabilidad de vigilar que todo el personal que ingrese a la empresa cumpla con los
El departamento de Gestión de Talento humano está autorizado por la Alta Gerencia a que
tener los perfiles de los cargos y atender los requerimientos del personal que se soliciten en
cada área.
5. RESPONSABLES
6. ESTRUCTURA
postulen a una vacante y que sean preseleccionados; el tiempo del proceso depende del
El propósito del área de Gestión de Talento Humano es velar por el mejoramiento continuo
Cuando exista una vacante la empresa AG3 Ingeniería SAS dará a conocer a todos
los colaboradores sobre la vacante existente, para que éstos se comuniquen con
Cada Cargo en la empresa AG3 Ingeniería SAS, debe tener definido sus funciones,
El proceso de selección contiene una serie de pasos a seguir para que la organización pueda
decidir quién debe ser contratado. Se inicia en el momento en el que los aspirantes entregan
la hoja de vida y termina cuando se elige a uno de ellos. La adecuada adaptación de los
Identificación de la vacante
Requisición: Diligenciar Requisición
Análisis ocupacional
Descripción del cargo
Tipo de reclutamiento
Recepción de hojas de Vida
Verificación de datos
Creación de base de datos de las personas preseleccionadas.
La vacante se genera cuando el cargo se encuentra disponible, lo que permite que comience
el proceso de selección.
los creados teniendo en cuenta las nuevas necesidades de cada área de la empresa.
Se estipulan cargos vacantes temporales cuando de manera temporal están ausentes los
establecer los requerimientos necesarios para ocupar un cargo en donde se presente una
vacante.
Teniendo en cuenta las necesidades de cada área, se crean las especificaciones del perfil de
cargo, describiendo las habilidades y destrezas que debe tener el candidato que
desempeñará el cargo.
Los requerimientos que deben cumplir los candidatos deben coincidir con el perfil de cargo
competencias que debe tener una persona para desempeñarse de una manera efectiva dentro
de un cargo específico.
actitudes que debe tener la persona que ocupará el cargo para realizar su trabajo.
Los perfiles deben ser actualizados de manera constante, esta información es dinámica ya
Fuentes de reclutamiento
los colaboradores de la empresa y como primera instancia se tendrán en cuenta las hojas de
accederá a la Agencia Pública de Empleo del SENA como principal, Bolsas de empleo
las fuentes de reclutamiento que utilizará para integrar la propuesta del personal a
seleccionar.
humano.
El área de gestión de talento humano estará capacitada para reclutar personal de acuerdo a
los perfiles de cargo y las necesidades de todas las áreas de la empresa AG3 Ingeniería
SAS.
Para reclutar a candidatos externos se reciben las hojas de vida en físico o al correo
electrónico del área de talento humano quedando en una base de datos quedando como
En cualquier área se pueden proponer candidatos siempre y cuando haya una vacante por
ocupar con previa autorización del departamento de gestión de talento humano, además el
Los candidatos reclutados deben aprobar los exámenes médicos que se les aplique.
Este tipo de publicación debe ser de carácter público, se realizará por medio de la intranet y
CompuTrabajo.
talento humano que recepcionará las hojas de vida, las seleccionará, para la posterior
entrevista.
HOJA DE VIDA
Fotografía Nombre completo
Documento de identidad Fecha y Lugar de nacimiento
Estado Civil Dirección
Ciudad Teléfono
Correo Electrónico Estudios Realizados
Idiomas Capacidad y características personales
Experiencia Laboral Referencias
Firma
15. DISEÑO AVISO DE PUBLICACION
En Recursos Humanos una vacante es aquella que se genera cuando una plaza que se
ocupaba, por diferentes motivos como renuncia, despido, promoción, licencias, etc., o bien,
Cada una de las plazas existentes dentro de la organización cuenta con requerimientos
perfil de la persona, funciones, entre otras y son todos estos requerimientos los que se
El contenido del anuncio será sencillo y llamativo. Éstos son los elementos necesarios para
logotipo
Una breve descripción del puesto vacante (título, misión, función, tipo de contrato,
descripción de función)
El pliego de condiciones
Selección interna
Es un proceso de selección que busca entre los aspirantes aquellos que tienen capacidades y
conocimientos que pueden llegar a ser contratados, se facilita este proceso por el trabajo
Otra modalidad es Ascenso automático consiste en que un trabajador cumpla con los
requisitos de educación, experiencia y el perfil del cargo a ocupar, este trámite será
necesario que no haya tenido faltas del reglamento interno de trabajo seis meses antes de
Promociones
Para participar en este tipo de selección, el candidato debe hacer trabajado dentro de la
empresa como mínimo seis meses, estos candidatos internos deben avisar a su jefe
Dentro del departamento de gestión de talento humano se recibe y se revisa todas las hojas
plazo de la convocatoria, luego de ello el área encargada dispone de una semana para
revisar la hoja de vida y luego solicitará el examen o en su defecto se dispondrá de un
ascenso automático.
Selección externa
Este proceso se debe convocar por escrito por fuera de la empresa, utilizando los medios
antes descritos tomando como prioridad las hojas de vida recomendadas por nuestros
Entrevista preliminar
Se hace una entrevista preliminar con el fin de confirmar los datos obtenidos en dicha
solicitud, la idea es tener contacto visual con el candidato y observarle las conductas
Se analizarán las hojas de vida clasificadas dentro de un primer filtro luego de realizarse las
entrevistas iniciales con base en las exigencias del perfil buscado. En esta etapa, se irá
separando toda aquella hoja de vida que cumpla con los requerimientos del
perfil solicitado y se compararán los perfiles entre sí. Será clasificada la hoja de vida
que cumpla con un mínimo de ochenta por ciento (80%) de los requisitos solicitados por el
Dentro del proceso de selección externa, la tarea inicial será hacer una evaluación y
Se citará a los candidatos elegibles, notificándoles el día, hora, fecha y quién le entrevistará,
Realización de la entrevista
Se realizará una entrevista a los candidatos con base en las especificaciones del cargo. La
entrevista será planificada, y tendrá una estructura que permita llevar una secuencia general
para todos los candidatos con el fin de establecer un mismo tipo de entrevista.
Y las preguntas que se les hará a cada candidato son: Datos personales, experiencia laboral,
CUMPL
ELEMENTO NO CUMPLE
E
DATOS PERSONALES:
Nombre, teléfono (fijo y móvil), correo electrónico, dirección y
ciudad.
PERFIL PROFESIONAL:
Debe destacar las habilidades y fortalezas tanto personales como
de la carrera, y no debe ser genérico, sino que debe variar de
acuerdo con la vacante a la cual se aplica.
EXPERIENCIA PROFESIONAL:
Debe ir organizada en orden cronológico inverso, incluir el
nombre de la empresa, el cargo, resumen de las funciones o
logros y fecha de ingreso y finalización. Revise que sea
coherente con el perfil.
FORMACION:
Debe incluir título adquirido, Institución Educativa, Fecha de
inicio y finalización de los estudios a los que está haciendo
referencia y además ciudad. Es importante tener en cuenta la
educación secundaria, pregrado y cuando aplique también el
postgrado.
FORMACION COMPLEMENTARIA:
Debe incluir la información sobre cursos, seminarios o congresos
que no tengan una antigüedad mayor a 2 años. Es importante
tener en cuenta las materias complementarias, el Los idiomas que
maneja y el nivel que tiene en ellos. De igual forma el manejo de
herramientas de sistemas (Programas especializados).
OTROS DATOS DE INTERÉS:
Información sobre deportes, aficiones y distinciones.
RECONOCIMIENTOS Y LOGROS:
Destaque en esta parte aspectos como los reconocimientos que ha
tenido durante su vida universitaria tanto a nivel personal como
académico (alumno distinguido); incluidas también las
monitorias.
REFERENCIAS:
No son necesarias, pero si el candidato decide incluirlas, revise
tanto las referencias laborales como las laborales.
Referencias personales
Referencias laborales.
18. CREACION DE BASES DE DATOS DE CANDIDATOS
Crear una base de datos de candidatos ahorra tiempo de selección y permite encontrar
candidatos más cualificados. Para esta estrategia se puede tener en cuenta las siguientes
condiciones:
Filtra buscando los mejores. Ahorra tiempo, hay que averiguar a través de contactos
La elección de estos instrumentos debe ser alineada con los objetivos estratégicos de la
EN SUS COMPETENCIAS.
Se verificarán los datos consignados en la hoja de vida con todos los soportes.
REFERENCIA
NOMBRE DE LA PERSONA TELEFONO
EMPRESA DONDE LABORA CARGO QUE OCUPA
TELEFONO DE CONTACTO TIPO DE REFERENCIA
Casados
respecto al trabajador
Unión libre
Certificación laboral del cónyuge del trabajador donde indique salario, fecha de
ingreso y si recibe o no subsidio por los hijos, debe ser expedida, en papel
IPS autorizada
asociado
del trabajador para afiliar a su grupo familiar a EPS y CAJA; si usted no recepciona
Señor(a):
Lorena Paola Gómez
Ciudad
Cordialmente,
Candidato(a): Aspirante que cubre el perfil del puesto y está propuesto(a) para la
ocupación del puesto.
Capacidad: Son las habilidades y destrezas teóricas y/o prácticas que posee el trabajador
para poder desempeñar satisfactoriamente su puesto.
Educación: Grado de preparación académica que requiere tener una persona para
desarrollar eficientemente las tareas de un puesto.
Fuentes de reclutamiento: Medios por los que se buscan aspirantes para cubrir una
vacante. Estas pueden ser convocatorias internas, externas, consultas en bolsas de
trabajo, juntas de intercambio, etc.