GTH-PR-001-Procedimiento de Seleccion y Contratacion de Personal

PROCEDIMIENTO SELECCIÓN Y CONTRATACION DE PERSONAL
GESTION DE TALENTO HUMANO

Código: GTH-PR-001 versión: 001 Fecha: 08/10/2018 Página 1 de 9
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO ........................................................................................................... 2
2. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN ........................................................... 2
3. RESPONSABLE ............................................................................................... 2
4. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 2
5. DESARROLLO ................................................................................................. 3
5.1. Reclutamiento Interno ................................................................................ 3
5.2. Reclutamiento Externo ............................................................................... 4
6. SELECCIÓN DE PERSONAL........................................................................... 4
6.1. Convocatoria de candidatos a través de las fuentes apropiadas. .............. 4
6.2. Recopilación y recepción y de Hojas de Vida. ........................................... 4
6.3. Evaluación de las Hojas de Vida. ............................................................... 5
6.4. Evaluación de candidatos. ......................................................................... 5
6.5 Pruebas especiales....................................................................................... 6
7. ENTREVISTA ................................................................................................... 6
8. EVALUACIÓN DE RESULTADOS ................................................................... 6
9. DECISIÓN DE INCORPORACIÓN DEL TRABAJADOR. ................................. 7
10. INCORPORACIÓN DEL NUEVO TRABAJADOR ......................................... 7
10.1. Notificación ............................................................................................. 7
10.2. Requisitos para Incorporación ................................................................ 7
10.3. Inducción................................................................................................. 7
10.4. Entrenamiento. ........................................................................................ 7
11. DESARROLLO .............................................................................................. 8
12. DESVINCULACIÓN DE EMPLEADOS ......................................................... 8
13. DEFINICIONES ............................................................................................. 9
Elaboro: Revisó: Aprobó:

Enrique Mangones Guzmán Ingrid Carriazo Barroso Ingrid Carriazo Barroso
Consultor SOGCS Gerencia Gerencia
1. OBJETO
Establecer las directrices de selección, buscando garantizar la vinculación oportuna

de personal idóneo.
2. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN
Es aplicable a todos los casos en que se presente una vacante, su alcance cubre
desde la solicitud para cubrir una vacante hasta la aprobación para la vinculación a
la empresa.
3. RESPONSABLE
El procedimiento de selección y vinculación es responsabilidad del Coordinador de

Talento Humano, con el apoyo de los Jefes de Proceso, garantizando que la(s)
persona(s) a seleccionar cumplan con las condiciones establecidas en el
reglamento interno de trabajo y las competencias y habilidades del cargo, descritos
en el Manual de Funciones y Responsabilidades.
4. CONDICIONES GENERALES
o Toda persona interna o externa que aplique para una vacante debe cumplir con
el perfil definido para cada cargo, descrito en el Manual de Funciones y
Responsabilidades.
o HELP TRAUMA SALUD Y ORTOPEDIA IPS SAS, se abstiene de reclutar

personas menores de edad.
o Las hojas de vida físicas que ingresan HELP TRAUMA SALUD Y ORTOPEDIA
IPS SAS, se almacenan clasificadas por cargos y/o estudios, en una AZ
destinada para tal fin.
o El Jefe del Proceso que presenta la Requisición de Personal GTH-PR-001-

FM01- DOLICITUD DE PERSONAL, establece las condiciones necesarias para
ocupar la vacante, con base en el Manual de Funciones y Responsabilidades.
La Coordinadora de talento humano solo inicia el procedimiento de selección,
cuando exista la respectiva solicitud de personal.

o HELP TRAUMA SALUD Y ORTOPEDIA IPS SAS, tendrá siempre como

primeros aspirantes a sus actuales empleados, estimulando así el desarrollo de
estos.
o No se tendrá en cuenta ni será factor relevante, las condiciones raciales,

religiosas, culturales o políticas.
o Todo aspirante a un cargo, debe recibir un trato respetuoso y cordial, reflejado

en puntualidad y un ambiente físico apto para la entrevista.
o Toda persona que cubra un cargo vacante, será sometido a un periodo de

prueba según el tipo de contratación que se lleve a cabo.
o Cada que se haga una vinculación se debe realizar la inducción a la compañía.
o Todo colaborador de HELP TRAUMA SALUD Y ORTOPEDIA IPS SAS debe ser
o estar afiliado a:
• Entidad Promotora de Salud (EPS)

• Fondo de Pensiones
• Caja de Compensación Familiar
• Aseguradora de Riesgos Profesionales.
5. DESARROLLO
Las técnicas que se emplearan para el reclutamiento son: Interno y Externo.
5.1. Reclutamiento Interno
Este se dará cuando la empresa quiera cubrir la vacante con personal perteneciente
a la misma empresa, realizando actividades como:
o Traslados
o Promociones
o Traslados con promociones
Dichas actividades se realizarán teniendo en cuenta los resultados obtenidos de:

o Evaluación de Desempeño.
o Planes de carrera.

5.2. Reclutamiento Externo
La coordinación de Talento humano mantendrá un archivo de hojas de vida de

referidos y/o hojas de vida que lleguen directamente a la empresa, almacenadas y
clasificadas en una carpeta para tal fin.
Se harán afiliaciones a empresas virtuales, que suministren información de hojas de

vida que cumplan el perfil.
6. SELECCIÓN DE PERSONAL
El proceso de selección de personal consiste en un sistema selectivo cuya finalidad

esencial es la búsqueda y obtención de los individuos más adecuados para el cargo
y puesto de trabajo establecido en la entidad, mediante la observación de perfiles y
la aplicación de pruebas, a través de los cuales se logre apreciar las características
del individuo en lo relacionado con su personalidad, inteligencia, conocimientos,
experiencia, actitudes y aptitudes.
Este sistema tiene la siguiente secuencia:
6.1. Convocatoria de candidatos a través de las fuentes apropiadas.
Entre las fuentes para la convocatoria se tendrán en cuenta las siguientes:

Referencias de profesionales o entidades relacionadas o conocidas por HELP
TRAUMA SALUD Y ORTOPEDIA IPS SAS; avisos en la misma empresa; avisos en
las redes institucionales de empleo; referencias de entidades de educación superior
del área de la salud; solicitudes de cargos en clasificados de periódicos generales
y de revistas de salud; agencias de empleo; empleados y profesionales de la
entidad.
6.2. Recopilación y recepción y de Hojas de Vida.
Comprende el aporte, recepción y estudio preliminar de las hojas de vida de los

candidatos con la información que se ha solicitado por parte de la entidad.
Las hojas de vida de los candidatos y de los profesionales y personal administrativo

contratado por HELP TRAUMA SALUD Y ORTOPEDIA IPS SAS, deben contener
los siguientes documentos:
o Formato de Hoja de Vida con la información de identificación personal,

formación académica profesional y especializada, otros estudios realizados
relacionados con la profesión, experiencia laboral específica, referencias y
logros laborales o académicos.
o Fotocopia de diplomas de los títulos profesionales obtenidos en entidades

educativas aprobadas por el Ministerio de Educación de Colombia y/o
convalidados si son del exterior.
o Fotocopia de cédula de ciudadanía o extranjería.
o Certificado de Registro Especial de Talento Humano de Salud- RETHUS
6.3. Evaluación de las Hojas de Vida.
Revisión y análisis de las hojas de vida presentadas, comprobación de referencias,

verificación del título de grado de especialista, profesional, técnico, tecnólogo y los
certificados de aptitud ocupacional de auxiliar previo a la vinculación.
6.4. Evaluación de candidatos.
Preparación de la entrevista con base en los requerimientos del cargo. Para dicha
preparación se tendrán en cuenta, entro otros, los siguientes aspectos a explorar en
los candidatos:
o Formación académica del candidato tanto de cultura general como

relacionada con su futuro puesto de trabajo.
o Experiencia previa en puestos similares al que opta el candidato.
o Interés o motivación del candidato por el puesto que va a ocupar.
o Personalidad del candidato, especialmente valorado para candidatos a

puestos de responsabilidad en la empresa.
o Afinidad con los valores de la empresas y los que esta representa.
o Capacidad de adaptación al nuevo puesto de trabajo y a trabajar en grupo.

o Disponibilidad del candidato para trabajar en diversos horarios, realizar horas

extras.
6.5 Pruebas especiales.
Aplicación, si es pertinente, de una prueba o examen destinado a evaluar

conocimientos específicos sobre la labor a desempeñar.
7. ENTREVISTA
Se utilizara esta herramienta para llevar a cabo la selección de personas aptas que
reúnan los requisitos exigidos para el cargo que está aplicando.
La Coordinación de talento humano y/o delegado por la alta dirección, entrevista y

evalúa los aspirantes al cargo y selecciona los candidatos que cumplan con el perfil
requerido.
El Jefe de Proceso entrevista los candidatos, y da su aprobación para que el

candidato continúe en el proceso de selección
Para esta etapa es necesario que los entrevistadores:
o Tengan un conocimiento previo de los perfiles del cargo. Conociendo los

requisitos mínimos de escolaridad, experiencia y competencias del cargo.
o Tengan la competencia, habilidad y formación adecuada para la realización

de entrevistas.
o El Jefe del proceso donde se encuentra la vacante, dará aval del candidato,
corroborando la información recopilada en la entrevista realizada por el
Coordinador Administrativo.
8. EVALUACIÓN DE RESULTADOS
Se refiere esta etapa a la valoración integral que realiza la dirección de HELP

TRAUMA SALUD Y ORTOPEDIA IPS SAS, de los aspectos presentadas y
evaluados del candidato, para realizar una selección y definición de incorporación
de HELP TRAUMA SALUD Y ORTOPEDIA IPS SAS.

9. DECISIÓN DE INCORPORACIÓN DEL TRABAJADOR.
La gerencia de HELP TRAUMA SALUD Y ORTOPEDIA IPS SAS toma la decisión

de incorporar o no al candidato y se lo comunica personalmente o por escrito.
10. INCORPORACIÓN DEL NUEVO TRABAJADOR
10.1. Notificación
Comunicación personal y/o escrita sobre la aceptación de contratación
10.2. Requisitos para Incorporación
Solicitud de exámenes, constancias, certificados y/o documentos adicionales (por

ejemplo, certificados o carnes de vacunación y examen médico).
10.3. Inducción.
Realización de la orientación necesaria sobre la entidad y el cargo a ocupar

mediante una inducción personal guiada a través de la organización que incluya el
conocimiento del personal, de la misión y visión de la entidad, de la funcionalidad
técnica y administrativa y de los aspectos particulares de sus procesos,
procedimientos, actividades y tareas a realizar.
10.4. Entrenamiento.
Instrucción específica sobre los procesos realizados en la institución, especialmente

los de tipo administrativo y técnico. En el desempeño profesional se espera que sea
ajustado a sus calidades y tal aspecto será observado en el curso del trabajo.
El Recurso Humano de HELP TRAUMA SALUD Y ORTOPEDIA IPS SAS se

encontrará relacionado en un listado disponible para su revisión, control y, si es
requerido, para su verificación por parte de los entes de vigilancia y control.

11. DESARROLLO
ITEM DESCRIPCION RESPONSABLE

Jefe de Proceso donde se
1 Requisición de Personal
presenta la vacante
Coordinador Talento
2 Selección Interna
Humano
Coordinador Talento
3 Selección Externa
Humano
Coordinador Talento
4 Preselección de candidatos
Humano y Jefe de proceso
Coordinador Talento
5 Realizar entrevista Humano y/o delegado por la
Dirección
Entrevista del Jefe de Proceso donde se
6 Jefe de Proceso
presenta la vacante
Coordinador Talento
7 Vinculación de candidato Interno
Humano
Coordinador Talento
8 Solicitar documentos para Vinculación
Humano
Realizar afiliaciones a:
Entidad Promotora de Salud (EPS), Fondo
Coordinador Talento
9 de Pensiones, Caja de Compensación
Humano
Familiar, Aseguradora de Riesgos
Profesionales.
Coordinador Talento
10 Elaborar contrato
Humano
Coordinador Talento
11 Archivar documentación correspondiente
Humano
Coordinador Talento
12 Iniciar Procedimiento de Inducción
Humano y jefe de proceso
12. DESVINCULACIÓN DE EMPLEADOS
Cada que se retire un empleado de la empresa, se deben hacer las

correspondientes notificaciones a: Entidad Promotora de Salud (EPS), Fondo de
Pensiones, Caja de Compensación Familiar, Aseguradora de Riesgos
Profesionales. Por medio de la Planilla Integrada de Aportes la que se encuentra en

Internet, esta notificación de retiro la realiza el Coordinador de talento humano junto

con el Auxiliar Contable encargado del pago de aportes.
Para garantizar una adecuada entrega del puesto, la persona que se retira debe
diligenciar y firmar el formato de acta de entrega entregarlo a Coordinador de talento
humano.
La Coordinación de talento humano archivara la liquidación con el Paz y Salvo

debidamente firmados, en la A-Z de personal retirado.
13. DEFINICIONES
RECLUTAMIENTO: Búsqueda y atracción de candidatos bien calificados para

satisfacer los planes de personal.
ORIENTACIÓN: Introducción de los individuos relacionados en la empresa y en su

unidad, así como en la cultura de la empresa.
CAPACITACIÓN: Diseño y realización de actividades que preparen a los

empleados para el mejor desempeño actual y futuro.


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GESTION DE TALENTO HUMANO

Elaboro: Revisó: Aprobó:

Establecer las directrices de selección, buscando garantizar la vinculación oportuna

2. ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIÓN

El procedimiento de selección y vinculación es responsabilidad del Coordinador de

o HELP TRAUMA SALUD Y ORTOPEDIA IPS SAS, se abstiene de reclutar

o El Jefe del Proceso que presenta la Requisición de Personal GTH-PR-001-

Elaboro: Revisó: Aprobó:

o HELP TRAUMA SALUD Y ORTOPEDIA IPS SAS, tendrá siempre como

o No se tendrá en cuenta ni será factor relevante, las condiciones raciales,

o Todo aspirante a un cargo, debe recibir un trato respetuoso y cordial, reflejado

o Toda persona que cubra un cargo vacante, será sometido a un periodo de

o Cada que se haga una vinculación se debe realizar la inducción a la compañía.

• Entidad Promotora de Salud (EPS)

Las técnicas que se emplearan para el reclutamiento son: Interno y Externo.

5.1. Reclutamiento Interno

Dichas actividades se realizarán teniendo en cuenta los resultados obtenidos de:

Elaboro: Revisó: Aprobó:

5.2. Reclutamiento Externo

La coordinación de Talento humano mantendrá un archivo de hojas de vida de

Se harán afiliaciones a empresas virtuales, que suministren información de hojas de

El proceso de selección de personal consiste en un sistema selectivo cuya finalidad

Este sistema tiene la siguiente secuencia:

6.1. Convocatoria de candidatos a través de las fuentes apropiadas.

Entre las fuentes para la convocatoria se tendrán en cuenta las siguientes:

6.2. Recopilación y recepción y de Hojas de Vida.

Comprende el aporte, recepción y estudio preliminar de las hojas de vida de los

Las hojas de vida de los candidatos y de los profesionales y personal administrativo

o Formato de Hoja de Vida con la información de identificación personal,

o Fotocopia de diplomas de los títulos profesionales obtenidos en entidades

o Fotocopia de cédula de ciudadanía o extranjería.

o Certificado de Registro Especial de Talento Humano de Salud- RETHUS

6.3. Evaluación de las Hojas de Vida.

Revisión y análisis de las hojas de vida presentadas, comprobación de referencias,

6.4. Evaluación de candidatos.

o Formación académica del candidato tanto de cultura general como

o Experiencia previa en puestos similares al que opta el candidato.

o Interés o motivación del candidato por el puesto que va a ocupar.

o Personalidad del candidato, especialmente valorado para candidatos a

o Afinidad con los valores de la empresas y los que esta representa.

o Capacidad de adaptación al nuevo puesto de trabajo y a trabajar en grupo.

Elaboro: Revisó: Aprobó:

o Disponibilidad del candidato para trabajar en diversos horarios, realizar horas

6.5 Pruebas especiales.

Aplicación, si es pertinente, de una prueba o examen destinado a evaluar

La Coordinación de talento humano y/o delegado por la alta dirección, entrevista y

El Jefe de Proceso entrevista los candidatos, y da su aprobación para que el

Para esta etapa es necesario que los entrevistadores:

o Tengan un conocimiento previo de los perfiles del cargo. Conociendo los

o Tengan la competencia, habilidad y formación adecuada para la realización

Se refiere esta etapa a la valoración integral que realiza la dirección de HELP

Elaboro: Revisó: Aprobó:

9. DECISIÓN DE INCORPORACIÓN DEL TRABAJADOR.

La gerencia de HELP TRAUMA SALUD Y ORTOPEDIA IPS SAS toma la decisión

10. INCORPORACIÓN DEL NUEVO TRABAJADOR

Comunicación personal y/o escrita sobre la aceptación de contratación

10.2. Requisitos para Incorporación

Solicitud de exámenes, constancias, certificados y/o documentos adicionales (por

Realización de la orientación necesaria sobre la entidad y el cargo a ocupar

Instrucción específica sobre los procesos realizados en la institución, especialmente

El Recurso Humano de HELP TRAUMA SALUD Y ORTOPEDIA IPS SAS se

Elaboro: Revisó: Aprobó: