Cota - Cundinamarca, 01 de Enero de 2021.

Señores:
Proveedores de la Empresa
La Ciudad

Estimados Señores:

Por medio de la presente, nos permitimos informar que EMPROCIV SAS teniendo en
cuenta las disposiciones legales vigentes respecto a la Facturación Electrónica,
habilitará el correo electrónico facturación.electronica@emprociv.com para que sean
enviadas dichas facturas, dentro del plazo establecido por la Administración para la
radicación de las mismas.

Así mismo, es conveniente recordar que el cierre contable para recepción cuentas de
corbo o de facturas electrónicas o físicas, es el día 25 de cada mes. Las facturas que
lleguen después de este día No serán aceptadas.

Para el cobro de facturas o cuentas de cobro, el proveedor deberá presentar la

siguiente documentación:

Para el cobro de anticipos o primera factura:

- Cuenta de Cobro o Factura Física o Electrónica

- Copia del contrato u Orden de Servicio debidamente firmados por las partes.
- Copia del RUT actualizado.
- Certificación Bancaria.

Para el cobro de las facturas o cuentas de cobro correspondiente a avances:

- Cuenta de Cobro o Factura Física o Electrónica

- Copia del contrato u Orden de Servicio debidamente firmados por las partes.
- Acta de Avance de Obra EPC-GS-021-V00

El proveedor que no presente los documentos descritos anteriormente, según sea el

caso, se le devolverá la factura o cuenta de cobro y esta será Anulada.

Tels. (571) 621 83 82 / 320 885 7038

Calle 13 No 3 46 Of 301
contabilidad@emprociv.com / lperalta@emprociv.com
www.emprociv.com
COTA, CUNDINAMARCA - COLOMBIA
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Adicionalmente, las personas naturales también deberán anexar:

- Copia pago seguridad social conforme lo estipula, el artículo 135 de la ley 1753
de 2015.
- Certificado de ingresos a rentas de trabajo aplicables a personas naturales que
presten servicios según el artículo 383 del estatuto tributario (este certificado será
entregado de manera voluntaria por parte del contratista y se tendrá en cuenta
para la aplicación de la retención en la fuente).

Si aún no es facturador electrónico, deberá seguir realizando la entrega de facturas

físicas en las oficinas de la empresa, en el horario de lunes a viernes de 8:00 AM – 12:00
PM y 1:00PM – 5:00PM, adjuntando los soportes requeridos en los anteriores párrafos.

En caso de rechazo de la factura o cualquier inconformidad, deberá realizar la solicitud

a través del correo electrónico contabilidad@emprociv.com

La factura electrónica permite, entre otras cosas, acortar los tiempos de envío y
recepción de documentos entre las compañías, lo que permitirá optimizar los procesos
en las organizaciones y contribuir con la disminución de impresiones para preservar el
cuidado del medio ambiente.

Cordialmente

LINA S. PERALTA VARGAS

Gerente Administrativa

Tels. (571) 621 83 82 / 320 885 7038

Calle 13 No 3 46 Of 301
contabilidad@emprociv.com / lperalta@emprociv.com
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