GENERACIÓN DE
INFORMACIÓN FINANCIERA
INDICE DE 2.1. Elaboración del catálogo de cuentas
O
electrónicos.
2.3. Cálculo de las contribuciones
2.4. Presentación y análisis de estados
financieros.
2.4.1. Estado de costo de producción y
venta
2.4.2. Estado de resultados
2.4.3. Estado de situación financiera
2.4.4. Estado de flujos de efectivo
2.4.5. Estado de variaciones en el
capital contable.
2.5. Control Interno
2.1. Elaboración del catálogo de cuentas
• Definición de catalogo de cuentas: El autor S. Furlan lo define: “La lista orgánica y sistemática de las
cuentas, clasificadas de forma que hagan posible la consecución de objetivos atribuidos a la contabilidad
general”.
• Es una lista o codificación de cuentas de mayor, colocadas sistemáticamente y aplicadas a un organismo
que incluyen nombres de cuenta, números y/o símbolos que las identifiquen.
• Es el listado de las cuentas, ordenado de acuerdo a su presentación en el Estado de Situación Financiera y
en el Estado de Resultados; y puede ser alfabético, numérico o alfanumérico.
El catálogo de cuentas permite que los empleados de oficina de diferentes sucursales,
agencias, etc. utilicen cuentas uniformes, facilitando así el trabajo de contabilidad; ayudando a
la confrontación de información financiera y con ello, facilitar el “control interno” y
elaboración de informes.
Objetivos
• Registro y clasificación de operaciones similares en cuentas específicas.
• Facilitar la preparación de Estados Financieros.
• Facilitar la actividad del contador general, de costos, auditor, etcétera.
• Servir de instrumento en la salvaguarda de los bienes de la empresa.
• Promover la eficiencia de las operaciones y la adhesión de la política administrativa prescrita.
Elementos
Los elementos que integran el contenido de un
catálogo de cuentas son dos:
a) El numérico.
b) El descriptivo.
Existen diferentes
esquemas de
clasificación, pero
desde un punto de vista
limitado podemos
mencionar los
siguientes:
• Numérico arábigo. Cuando se establece un número arábigo progresivo a cada rubro de
cuenta, pueden crearse grupos de títulos de cuentas de acuerdo con el contenido de los
Estados Financieros.
• Numérico romano. Cuando se establece un número romano progresivo a cada rubro de
cuenta.
• Numérico combinado. Cuando se establecen en forma combinada y progresiva
números romanos y arábigos.
• Numérico decimal. Considerado el más perfecto de todos; consiste en combinar
números arábigos y puntos que dan como resultado un simbolismo de expansión casi
ilimitado e infinito.
• Alfabético progresivo. Cuando se establecen letras progresivas para cada rubro de
cuentas.
• Alfabético nemónico. Cuando se establecen las iníciales de los grupos, rubros, etcétera,
de las cuentas, con el uso ocasional de un punto y raya.
• Mixtos. Cuando se utilizan dos o más esquemas de clasificación anteriores.
2.2 GUÍA CONTABILIZADORA
La guía contabilizadora es una herramienta que ayuda a facilitar la contabilización de la información,
estableciéndose en ella la contabilización de la información, estableciéndose en ella todos los posibles asientos
contables a registrar, por cada grupo de cuentas y por cada operación en específico.
Objetivo
La Guía Contabilizadora tiene como objetivo básico la unificación de criterio respecto a la forma en que se debe
de registrar contablemente la información generada dentro de la institución.
Elementos a considerar
1. Naturaleza de la información base que generará el asiento contable.
2. Criterio utilizado para registrar contablemente la información.
3. Catálogos existentes en la institución (catálogo de cuentas, de fondos, de funciones, de unidades responsables,
entre otros).
4. Controles y formatos establecidos.
5. Documentos fuente que darán soporte al asiento contable.
6. Procedimientos y políticas de la institución.
7. Normativa existente: Normas , Leyes y reglamentos vigentes.
Además sirve para personas que no cuenten con amplios conocimientos contables, esta guía forma
parte de los instructivos de “organización contable“, deberá contener las siguientes columnas, de
acuerdo con Anzures”.
La guía contabilizadora sirve de base para preparar el catálogo de cuentas, ya que en este
documento se han consignado los datos y lo que falta en su preparación metódica y sistemática.
También se considera como parte de los instructivos de organización, pero es conveniente un
estudio detallado para determinar todas las posibles operaciones contables de la empresa, según el
tipo de empresa de que se trate.
CÁLCULO DE LAS
CONTRIBUCIONES
Contribuciones
Clasificación
La clasificación de las contribuciones según el artículo 2 del Código Fiscal de la Federación (CFF) dice
que en México hay cuatro tipos de contribuciones: impuestos, aportaciones de seguridad social,
contribuciones de mejora y derechos.
1. Impuestos
De conformidad con (Álvarez J. L., 2020) “los impuestos son las contribuciones a las que están obligadas
las personas físicas y morales, tales como el Impuesto Sobre la Renta (ISR), el Impuesto al Valor
Agregado (IVA) y el Impuesto Especial Sobre Producción y Servicios (IEPS)”.
Los impuestos (Flores Z, 1946) “son prestaciones en dinero al Estado y demás entidades de Derecho
Público, que las mismas reclaman en virtud de su poder coactivo, en forma y cuantía determinadas
unilateralmente y sin contraprestación especial con el fin de satisfacer las necesidades colectivas Los
impuestos son las contribuciones más conocidas y es que de ellos proviene un gran ingreso para el
estado y se derivan en tres vertientes a nivel federal, los cuales son el Impuesto Sobre la Renta (ISR) que
grava el incremento del patrimonio de una persona física o moral, el Impuesto al Valor Agregado (IVA) que
se le aplica al valor de ciertos productos y servicios a una tasa del 16%, 8% en la frontera norte del país y
del 0% y el Impuesto Especial Sobre Producción y Servicios (IEPS) que se le aplica a varios productos,
este impuesto tiene distintas tasas y se aplican a distintos productos como las botanas a un 8%, tabacos
a un 160% y demás productos y servicios.
Impuesto Sobre la Renta (ISR)
De acuerdo con (Álvarez, 2020) el Impuesto Sobre la Renta (ISR) “es un impuesto que se aplica
a los ingresos adquiridos, con excepción de las herencias y las donaciones. Se trata de un
impuesto directo, pues grava directamente las fuentes de riqueza”.
De acuerdo con la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) en su artículo 1, el pago está obligado
a las personas que:
• Residan en México.
• Radiquen en el extranjero con un establecimiento en el país.
• Residentes en el extranjero que perciben ingresos de fuentes de riqueza en México.
A casi todos los ingresos se les tiene que aplicar el impuesto como:
• Salarios percibidos.
• Arrendamiento de inmuebles, así como su construcción y venta.
• Actividades artísticas, deportivas o espectáculos públicos .
• Ingresos por comercialización y/o fabricación de bienes y/o servicios.
• Premios obtenidos.
El Impuesto Sobre la Renta es un impuesto que se aplica directamente cuando un contribuyente
incrementa su patrimonio, o sea sus ingresos. Para el cálculo de este impuesto a los ingresos se le
restan las deducciones autorizadas que se encuentran estipuladas en la Ley del Impuesto Sobre la Renta
y tienen que cumplir con ciertos requisitos que la misma ley indica para que estas deducciones puedan
ser aplicadas. Al resultado de restar los ingresos las deducciones autorizadas se le llama base gravable
que como su nombre lo indica, es la cantidad sobre la que se calculará el impuesto y dependiendo el
régimen al que contribuyente pertenezca se calcula el impuesto.
Derechos
El artículo 2 fracción IV del (Código Fiscal de la Federación, 2020) indica que: Son las contribuciones
establecidas en Ley por el uso o aprovechamiento de los bienes del dominio público de la Nación, así como
por recibir servicios que presta el Estado en sus funciones de derecho público, excepto cuando se presten
por organismos descentralizados u órganos desconcentrados cuando en este último caso, se trate de
contraprestaciones que no se encuentren previstas en la Ley Federal de Derechos. También son derechos
las contribuciones a cargo de los organismos públicos descentralizados por prestar servicios exclusivos del
Estado.
Los derechos son contribuciones que el Estado cobra por el uso, aprovechamiento u obtención de servicios
que el Estado proporciona y se encuentran estipulados en la Ley de Federal de Derechos y que algún ente
económico, ya sea persona física o moral es beneficiado.
Contribuyentes
Persona física
Una persona física es cualquier ser humano que por el simple hecho de existir
contrae derechos y obligaciones En aspectos tributarios es toda aquella persona que
realiza una actividad comercial, ya sea como comerciante, asalariado y recibe una
contraprestación económica por un bien o servicio.
(Sánchez G, 2020) Afirma que: Una persona física o persona natural es todo aquel ser
humano que, por el hecho de serlo, cuenta con una serie de derechos y obligaciones
legales para con la sociedad. Las personas físicas tienen la capacidad de desarrollar
actividades comerciales, políticas y sociales dentro de su entorno social, ayudándose
de la legislación para la defensa de sus derechos e intereses como individuo.
En la página oficial del Servicio de Administración Tributaria (SAT G. , 2020) indica
que es un “individuo que realiza cualquier actividad económica (vendedor,
comerciante, empleado, etc.), tiene obligaciones que cumplir y derechos”.
Persona moral
El portal (Significados, 2020) estipula que “es toda
aquella entidad de existencia jurídica, que está
constituida por grupos u organizaciones de personas, y
que es reconocida como instancia unitaria con capacidad
para ejercer derechos y contraer obligaciones”.
El portal oficial del Servicio de Administración
Tributaria (SAT, 2020) afirma que:
Es el conjunto de personas físicas, que se unen para la
realización de un fin colectivo, son entes creados por el
derecho, no tienen una realidad material o corporal (no
se pueden tocar como tal como en el caso de una
persona física), sin embargo la ley les otorga capacidad
jurídica para tener derechos y obligaciones.
Por lo tanto se concluye que las personas morales no
tienen vida propia como una persona física, sino que
está formada por una o más de una persona física para
dar validez a una entidad que es dotada de derechos y
obligaciones como una persona física.
Regímenes de las personas físicas
En la página oficial del Servicio de Administración Tributaria (SAT, 2020) los regímenes en que se
clasifican las Personas Físicas de acuerdo con sus actividades e ingresos son:
REPECOS migraron de forma automática al RIF. Este régimen está dirigido a las personas físicas con
actividad empresarial que vendan o presten servicios al público en general, y que para ello no requieran un
título profesional. El fundamento jurídico del RIF se encuentra en la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR)
vigente a partir de 2014, en el Título IV “De las Personas Físicas”, Capítulo II “De los Ingresos por
Actividades Empresariales y Profesionales”, Sección II “Régimen de Incorporación Fiscal”, en los artículos
111 al 113 de la citada Ley. Asimismo se encuentra regulado por tres Decretos, todos publicado en el Diario
Oficial de la Federación (DOF), el primero “Decreto por el que se otorgan estímulos fiscales para promover
la incorporación a la seguridad social” del 8 de abril de 2014; el segundo, “Decreto por el que se otorgan
beneficios fiscales a quienes tributen en el Régimen de Incorporación Fiscal” se divulgó el 10 de septiembre
de 2041; y el tercero, “Decreto por el que se amplían los beneficios fiscales a los contribuyentes del
Régimen de Incorporación Fiscal”, se publicó el 11 de marzo de 2013.
Este régimen fue creado para captar a pequeños contribuyentes que normalmente trabajaban en el
comercio informal y por consecuencia el fisco no podía cobrarles impuestos. También es una
oportunidad para los contribuyentes que apenas están empezando con un negocio, ya que al estar
fiscalizados pueden emitir y recibir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) sin tener
tantas obligaciones y esto no será una limitante al querer entrar a nuevos mercados.
Obligaciones
Impuesto Sobre la Renta (ISR)
Para (Ramirez F, 2020) el Impuesto Sobre la Renta:
Estructura de operación de este régimen, se encuentra
regulada en los artículos 111 al 113 de la LISR. En este
sentido, los contribuyentes que ejerzan la opción durante el
periodo que permanezcan en el régimen previsto deberán
calcular el impuesto sobre la renta de forma bimestral por
los periodos comprendidos de enero y febrero; marzo y
abril; mayo y junio; julio y agosto; septiembre y octubre, y
noviembre y diciembre de cada año y efectuar el pago del
impuesto a más tardar el día 17 del mes siguiente al
bimestre que corresponda, mediante declaración que
presentarán a través de los sistemas de cobro que disponga
el SAT en su página de Internet.
El impuesto se calculará restando a los ingresos del
período los gastos del periodo, lo que dará como resultado
la base gravable o utilidad, que es a lo que se le aplicará la
tabla que se establece en el artículo 111 de la Ley del
Impuesto sobre la renta. Es importante mencionar que el
primer año de inscripción al RIF no se está obligado a
pagar ISR.
Adicionalmente, los contribuyentes del RIF, que no presenten las
declaraciones bimestrales de manera consecutiva, pero que han hecho uso
del sistema “Mis Cuentas” para llevar a cabo el registro de sus
operaciones de ingresos, egresos, inversiones y deducciones, en términos
de la Ley, continuarán gozando de los beneficios del Régimen.
Impuesto al Valor Agregado (IVA)
El artículo 5° E de la (Ley del Impuesto al Valor Agregado 2020) dice
que : Los contribuyentes que ejerzan la opción a que se refiere el artículo
111 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, durante el periodo que
permanezcan en el régimen previsto en dicho artículo, en lugar de
presentar mensualmente la declaración a que se refiere el artículo 5o.-D
de esta Ley, deberán calcular el impuesto al valor agregado de forma
bimestral por los periodos comprendidos de enero y febrero; marzo y
abril; mayo y junio; julio y agosto; septiembre y octubre, y noviembre y
diciembre de cada año y efectuar el pago del impuesto a más tardar el día
17 del mes siguiente al bimestre que corresponda, mediante declaración
que presentarán a través de los sistemas que disponga el Servicio de
Administración Tributaria en su página de Internet. Los pagos
bimestrales tendrán el carácter de definitivo .
Una ventaja del Régimen de Incorporación Fiscal es que se está exento a la presentación de la Declaración
Informativa de Operaciones con Terceros( DIOT) como lo menciona el último párrafo del artículo 5 E de la Ley
del Impuesto al Valor Agregado y que se aplican la reducción en IVA de un 100% el primer año e irán
disminuyendo 10% cada año en operaciones con público en general.
El artículo 5° D de la (Ley Del Impuesto Especial Sobre Producción Y Servicios 2020) dice que: Los
contribuyentes que ejerzan la opción a que se refiere el artículo 111 de la Ley del Impuesto sobre la Renta,
durante el periodo que permanezcan en el régimen previsto en dicho artículo, en lugar de calcular y pagar
mensualmente el impuesto especial sobre producción y servicios, conforme lo establece el artículo 5o. de esta
Ley, deberán calcularlo en forma bimestral por los periodos comprendidos de enero y febrero; marzo y abril;
mayo y junio; julio y agosto; septiembre y octubre; y, noviembre y diciembre de cada año y pagarlo a más
tardar el día 17 del mes siguiente al bimestre que corresponda el pago, mediante declaración que presentarán
a través de los sistemas que disponga el Servicio de Administración tributaria en su página de Internet. Los
pagos bimestrales tendrán el carácter de definitivos .
El pago bimestral será la diferencia entre el impuesto que
corresponda al total de las actividades causadas en el
bimestre por el que se efectúa el pago, a excepción de las
importaciones de bienes tangibles, y las cantidades
correspondientes al mismo periodo por las que proceda el
acreditamiento determinadas en los términos de esta Ley.
Se aplican la reducción en IEPS de un 100% el primer
año e irán disminuyendo 10% cada año en operaciones
con público en general.