EMPRESA DE ACUEDUCTO Y Código 120-TEC-FR-05

ALCANTARILLADO DE VILLAVICENCIO-ESP Versión 05

GESTIÓN DE CALIDAD Y MECI Aprobado 2020-11-21
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Villavicencio, (día) del (Mes) de 20xx

Señor (es)
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Representante legal.
(Dirección)

Asunto: Requerimientos iníciales, Contrato Nºxx de 20xx

Respetado Señor (a):

Por medio del presente le informo que por Resolución de Gerencia Nº _____ del
_________ de ______ del 20XX fui asignado como interventor del contrato de obra
No. XXX de 20XX. En cumplimiento de las funciones de Interventoría y para el éxito y
calidad de la obra a su cargo usted debe tener en cuenta antes, durante y después de
la ejecución de las obras, lo estipulado en el contrato suscrito, así como las demás
normas vigentes y especificaciones técnicas indicadas por los manuales de los
fabricantes y las determinadas por la Empresa.

Previamente el CONTRATISTA debe someter a la aprobación de la interventoría las

características de los materiales, elementos y/o equipos que vaya a usar en la
ejecución de la obra y asumirá los costos de los análisis y pruebas de los materiales y
de los elementos a utilizar.

Por lo tanto, para el buen desarrollo y seguimiento de la obra, es decisión de esta

Interventoría que:

 Toda acción del CONTRATISTA y/o CONSTRUCTOR debe tener el visto bueno
del INTERVENTOR, lo cual debe quedar registrado en una bitácora que se abrirá
en el momento de firmar el ACTA DE INICIO.
 Antes de iniciar la construcción de cada ítem así como al finalizar su construcción
se debe contar con el visto bueno del INTERVENTOR, lo que quedará registrado
en la bitácora.

Para lo anterior se le solicita los siguientes requerimientos al CONTRATISTA: (ver

nota*)
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a) Del personal

 Contar con un Ingeniero Director que verifique los trabajos inmediatamente

después de ejecutados, para asegurar la calidad de los mismos, se deberá enviar
a la interventoría la hoja de vida del Ingeniero Director con todos sus soportes.

 Contar con un Ingeniero Residente que verifique los trabajos inmediatamente

después de ejecutados, para asegurar la calidad de los mismos, se deberá enviar
a la interventoría la hoja de vida del Ingeniero residente con todos sus soportes.

 Deberá realizar al personal contratado el examen preocupacional previo al inicio de

labores propias del contrato.

 Realizar las afiliaciones a seguridad social, ARL, pensión y demás, del personal
contratado para ejecutar la obra. Es importante anotar que dichos aportes estarán
respaldados por el CONTRATISTA.

 El personal empleado en la obra deberá CONTAR con la respectiva dotación y

elementos de protección personal para la ejecución de la obra.

 El contratista tendrá un plazo de veinticuatro (24) horas para suministrar el informe

de cada uno de los accidentes de trabajo que ocurra en la obra.

 Suministrar el cronograma ajustado de acuerdo a los tiempos reales por actividad.

 Realizar la gestión inicial (de necesitarse), de los permisos pertinentes sobre la

intervención de las vías urbana ante la Alcaldía (rotura de pavimento, licencia de
intervención y ocupación del espacio público)

 Disponer para la obra de un libro o Bitácora con registro fotográfico.

 Elaborar un diagnostico con actas de inspección visual (formato 120-TEC-FR-04) a

los lugares de trabajo a intervenir. Esto a fin de establecer el estado actual de las
vías y legitimar con la persona designada de la alcaldía el estado actual de las vías
a intervenir.

 De acuerdo con lo dispuesto en el código sustantivo del trabajo (ley 21 de 1982 art
7º. Y el art. 50 de la Ley 789 de 2002), con relación a los empleadores que ocupen
uno o más trabajadores en forma permanente deberán cumplir con los pagos de
parafiscales. Lo anterior se cita con el objeto de informarle que el personal que
usted disponga para la obra deberá estar realizando los aportes y demás
obligaciones de ley por medio de la firma a quien usted representa. Estas
recomendaciones se realizan en momentos previos al inicio de los trabajos con el
fin de que usted tenga presente que las afiliaciones y demás pagos se verificaran
durante el desarrollo del proyecto.
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b) De las labores importantes permanentes

 Coloque la valla informativa referente al contrato y según especificaciones de la

Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Villavicencio E.S.P. en un lugar de la
obra de excelente visibilidad al público.
 Dar cumplimiento a los requisitos establecidos en el Decreto 1072 de 2015, del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
 Cumplir y Aplicar las normas básicas de seguridad en obra: señalización y
seguridad del personal, dotación personal.
 Realice registro fotográfico desde antes de iniciar la obra, para cada respectivo
ítem, durante y hasta la finalización de la obra.
 Mantener en todo momento los sitios de los trabajos limpios de escombros.
 Realice las pruebas de laboratorio tendientes a verificar la calidad de los materiales
utilizados en obra según las especificaciones contratadas, como la resistencia del
concreto; para los cual se dejará registro en el formato 120-TEC-FR-75 (Plan de
Inspección y ensayo/prueba). Si el concreto y demás materiales son suministrados,
el Contratista debe entregar a esta Interventoría la certificación de calidad
respectiva de la planta o fábrica. Diseño de mezcla de los concretos a emplear.
Prever las camisas o soportes en la obra para la extracción de muestras o testigos
(3) por tipo de concreto a emplear.
 Aislamiento y protección total de la zona intervenida para la ejecución del objeto
del contrato.
 Colocar cintas y mecheros encendidos en las noches si quedan excavaciones
abiertas.
 Se deberá presentar un programa completo con las medidas necesarias para dar
la suficiente seguridad a sus empleados, a la interventoría y a terceros en obra, el
cual será sometido para aprobación de la interventoría, quien podrá además
adicionar cualquier otra medida que considere necesaria ordenar, el contratista
deberá responsabilizar al Ingeniero Residente de Obra que vele por el
cumplimiento de dichas medidas.
 Se deberá presentar fotocopia mes por mes de los extractos bancarios de la
cuenta donde se consigo el anticipo por parte de la. Empresa de Acueducto y
alcantarillado de Villavicencio E.S.P
 Al finalizar la obra se debe entregar un informe final con su respectivo registro
fotográfico, se debe anexar el plano definitivo con todas las modificaciones que se
hayan realizado dentro del transcurso de la Obra.
 Las demás que la Interventoría le oficie en lo sucesivo.
El contratista deberá presentar un informe mensual del avance de obra a la
Interventoría de las actividades realizadas en el presenta contrato. Dicho informe debe
entregarse durante los primeros cinco días del mes. La estructura básica de dicho
informe deberá contener objeto, contrato, contratista, interventor, condiciones
contractuales, pólizas, plano de ubicación, avance porcentual, aspectos relevantes,
descripción del desarrollo del proyecto, personal empleado, registro fotográfico y
conclusiones.
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Adjuntar en medio magnético de lo siguiente):

1. Plano de localización del proyecto.
2. levantamiento topográfico.
3. Modelo de pozos de inspección.
4. Modelo de planos record.
5. Valla Informativa

El CONTRATISTA, deberá realizar el replanteo del proyecto y presentarlo a la

interventoría mediante oficio para la aprobación del mismo. Esta actividad es de vital
importancia puesto que allí se garantiza que la modelación del proyecto y las
cantidades estén cumpliendo con lo requerido y establecido. Al finalizar el proceso de
aprobación de planos, se deberán iniciar los trabajos con una copia firmada adjunta a
la bitácora de la obra.
Todo lo anterior hace parte de sus obligaciones determinadas en el Contrato, en: (ver
nota**).
 Cláusula xxxx numerales xxxx.
 Cláusula xxxxxxx, Garantías (según corresponda: amparo de buen manejo y
correcta inversión del anticipo).

c) De los aspectos ambientales:

Con el fin de evitar cualquier deterioro y/o daño ambiental causado durante y después
de la ejecución del proyecto, el CONTRATISTA deberá realizar las actividades
necesarias para prevenir, corregir, compensar y mitigar los efectos adversos que se
pudieran presentar. Para el efecto, el CONTRATISTA deberá adoptar las siguientes
medidas:

 Se debe garantizar y soportar que los materiales de construcción requeridos sean

comprados en sitios autorizados, que cuenten con título minero y la respectiva
licencia ambiental para su explotación y/o comercialización.
 Se debe garantizar que la maquinaria a utilizar se encuentre en perfecto estado,
libre de fugas de aceite y/o gasolina y que el lavado, reparación y mantenimiento
se realice fuera de la fuente hídrica; estas actividades se deben realizar en sitios
autorizados por la Interventoría de la obra para tal fin.
 Se deberá almacenar los residuos sólidos generados durante las actividades del
proyecto en un área adecuada técnica y ambientalmente para tal efecto y
disponerlos en un sitio autorizado. De igual manera, se deberá soportar el manejo
y disposición final de los escombros generados durante la fase constructiva de la
obra.
 Se deben adoptar medidas preventivas y correctivas ante posibles derrames de
sustancias o residuos ajenos a la fuente hídrica y al suelo a fin de minimizar los
efectos negativos hacia el medio ambiente durante la etapa constructiva.

En relación con lo anterior, cuando para la ejecución de la obra se requiera la

expedición de un permiso de prospección y exploración, el CONTRATISTA deberá
presentar la siguiente documentación:
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 Programa de medidas ambientales con sus respectivas fichas, el manejo a dar a

los lodos de perforación, restauración y limpieza de la zona.

De igual manera, cuando para la ejecución de la obra se requiera la expedición de un

permiso de ocupación de cauce, el CONTRATISTA deberá presentar la siguiente
documentación:

 Documento técnico del manejo temporal de la fuente hídrica.

 Programa de medidas ambientales PMA y sus respectivas fichas. El cual deberá
contener como mínimo: Generalidades del proyecto, Caracterización ambiental de
la zona, breve descripción de las actividades de la obra, identificación de impactos
ambientales y fichas de manejo ambiental.
 Caracterización de las condiciones de estabilidad de las laderas en la fuente
hídrica.
 Plan de contingencia (Medidas preventivas y correctivas ante posibles derrames de
sustancias o residuos ajenos a la fuente hídrica).

Agradezco la atención a la presente,

Cordialmente,

_________________________
(Nombres y Apellidos)
Interventor y/o Supervisor

Copia: Jefe Oficina de Interventoría.

*Nota: Se podrán adicionar los requerimientos que el Interventor y/o Supervisor considere necesarios
conforme al contrato y de carácter normativo).
**Nota: los numerales y literales de las cláusulas se ajustaran conforme a lo establecido en el contrato
firmado.