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TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE UNA EMPRESA PARA LA

EJECUCION DE LA OBRA: "MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO


BASICO EN EL CENTRO POBLADO DE JAYUNI DISTRITO DE PALLPATA-ESPINAR-
CUSCO"

1. NOMBRE DEL SERVICIO:

"MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN EL CENTRO


POBLADO DE JAYUNI DISTRITO DE PALLPATA-ESPINAR-CUSCO"

2. UBICACIÓN:

DEPARTAMENTO : CUSCO
PROVINCIA : ESPINAR
DISTRITO : PALLPATA
CENTRO POBLADO : JAYUNI

3. DESCRIPCION DEL ALCANCE.

El alcance del presente proceso de contratación son los trabajos indicados en los
planos adjuntos (Anexo Nro. 07 – Planos de Ejecución), el cual esta reflejada en los
metrados de las partidas adjuntas en anexo Nro. 08 (Metrados Referenciales) y
deberá ejecutarse de acuerdo a las especificaciones Tenicas Adjuntas en el Anexo
Nro. 09 – Especificaciones Tecnicas del proyecto.

4. ANTECEDENTES INSTITUCIONALES

La fundación tintaya (FT) tiene por finalidad esencial fomentar el desarrollo provincial
y regional integral sostenible, el empleo y garantizar el ejercicio pleno de los
derechos y la igualdad de oportunidades de sus habitantes.
Por la consideración expuesta, tiene previsto la ejecución de la obra arriba señalada
como parte del proyecto de la fundación Tintaya.

5. OBJETO DEL CONTRATO

Contratar los servicios de una Persona Jurídica para que ejecute la obra:
"MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE SANEAMIENTO BASICO EN EL CENTRO
POBLADO DE JAYUNI DISTRITO DE PALLPATA-ESPINAR-CUSCO"

6. ORGANO DE CONTRATACION

El órgano contratante es la fundación Tintaya (FT).

7. PERFIL DEL CONTRATISTA (Persona Natural o Jurídica)

 La ejecución de la obra será realizada por una Persona Natural o Jurídica


especializada, con personal altamente calificado y debidamente inscrita en
Registros Públicos.
 En el presente proceso participarán las personas Natural o jurídicas, en forma
individual que cumplan con los requisitos solicitados en los presentes
Términos de Referencia.
 El Postor con experiencia minima de 1 año en la ejecución de obras similares
 El postor debera de acreditar su actividad en el rubro de construccion
connforme a ficha ruc emitido por la sunat y minuta de constitucion de la
persona juridica.
 Disponibilidad inmediata.
 Sustentar su experiencia con el Curriculum Vitae documentado
correspondiente.
 El personal no calificado a ser contratado por la empresa deberá ser en su
mayoría de la zona donde se ejecute la obra.

8. DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LA EMPRESA POSTORA:

Se presentaran dos sobres cerrados con los siguientes contenidos:

a) PROPUESTA TÉCNICA
a. Declaración Jurada de datos del postor, según Anexo Nº 01.
b. Curriculum Vitae documentado del postor, en el cual acredite experiencia
en ejecución de obras similares Anexo Nº 02
c. Cuadro de profesionales propuestos Anexo Nº 03 y adjuntar cv documentado
de cada uno de ellos
d. Declaración Jurada del Plazo de Ejecución, según Anexo Nº 04
e. Declaración Jurada de cumplir con las especificaciones técnicas.

b) PROPUESTA ECONÓMICA
a. Oferta económica en letras y números, el cual deberá incluir todos los
impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo Nº 05,
el que no podrá tener borradura alguna, enmendadura o corrección, caso
contrario se considerará como no presentada.
b. Adjuntar presupuesto detallado, de acuerdo al anexo Nº 06.

9. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

EL CONTRATISTA asume las siguientes obligaciones:

a. Cumplir con la ejecución de la OBRA, a plena satisfacción de la Fundación


Tintaya de acuerdo con las estipulaciones del CONTRATO y su Propuesta
Técnica, obteniendo previamente en caso sea necesario la licencia o permisos
municipales correspondientes.

b. Es responsable del traslado de su personal al lugar de la OBRA y cualquier


movilización que deba realizar dicho personal, para el cumplimiento de sus
obligaciones.

c. Respetar y cumplir las indicaciones o instrucciones, verbales o escritas que le


sean proporcionadas por la Fundacion tintaya.

d. Asumir los gastos de su personal sobre cualquier accidente que se presente, u


otros vinculados a su estadía en el lugar del Proyecto y en general en relación a
la ejecución de sus obligaciones contractuales.

e. Abonar por su cuenta todos los impuestos y contribuciones que le correspondan


por la ejecución de la OBRA contratado, de acuerdo a ley.

f. EL CONTRATISTA, se compromete a resolver, cualquier observación que se


presente, durante un plazo de dos (2) años contados a partir de la conclusión y
liquidación de la obra.

g. Conocimiento de los Planos y Especificaciones Técnicas de la Obra


a. EL CONTRATISTA y sus representantes en proyecto, están obligados a
conocer minuciosamente los planos, instrucciones, costos y especificaciones
técnicas. Si existiesen dudas, harán inmediatamente una consulta a EL
SUPERVISOR, quien les responderá dentro de los tres (3) días laborables
siguientes a la recepción de la solicitud. Esta consulta, en caso de duda, se
hará antes de proceder a la ejecución de cualquier trabajo. En caso de no
actuar en la forma indicada anteriormente, correrán por cuenta de EL
CONTRATISTA todos los pagos necesarios para subsanar los inconvenientes
ocasionados.

h. EL CONTRATISTA se obliga a suministrar el equipo, así como la mano de obra


exigibles, de acuerdo a los documentos del Expediente Técnico y a su Propuesta, así
como todo lo necesario para la conclusión satisfactoria de la obra.

i. EL CONTRATISTA deberá presentar para el pago de su ultima valorización de


obra, la liquidación final de obra, el mismo que debe contener la memoria
descriptiva, actas de entrega y recepción de obra por las comunidades, actas de
recepción y aprobación de la obra por parte de los beneficiarios, presupuesto final,
planos post construcción, etc. En el plazo no mayor a 15 dias calendarios.

j. Custodia de los Equipos y Trabajos Terminados


a. EL CONTRATISTA custodiará todos los materiales y todo trabajo terminado o
no terminado hasta la Recepción de la OBRA por Fundacion Tintaya para
luego ser entregados a los beneficiarios del Proyecto.

k. Medios de Seguridad
a. EL CONTRATISTA mantendrá permanentemente barreras, letreros, y
señalización adecuadas y en general todo medio de seguridad para el acceso de
peatones a los lugares de la obra, para prevenir a terceros del riesgo de
accidentes. Dichos elementos serán retirados por EL CONTRATISTA a la
terminación de la obra.

l. Protección de las Propiedades Adyacentes


a. EL CONTRATISTA protegerá de posibles daños a las propiedades adyacentes
a la obra, si las hubiera. En caso de que éstos se produzcan, deberán ser
resarcidos bajo su exclusiva responsabilidad, debiendo indemnizar a los
propietarios vecinos afectados por daños causados por las obras de EL
CONTRATISTA y por todo daño causado a terceras personas como resultado
de sus trabajos.

m. Reparación de Daños
a. EL CONTRATISTA precautelará de daños a cañerías, conductores, cables de
instalación eléctrica y otras instalaciones de servicio, debiendo reparar cualquier
daño o defecto por su propia cuenta y riesgo.

n. Personal
EL CONTRATISTA deberá contar con el siguiente personal.
 Personal Obrero Operario.

o. Licencias y permisos
EL CONTRATISTA se obliga a:
 La obtención de licencias y permisos administrativos que
correspondan, para garantizar la ejecución de la obra

10. PERFIL DEL EQUIPO TECNICO:

 Operario.

Operario con experiencia en obras similares de 01 años, el operario debe ser


capaz de realizar la correcta lectura e interpretación de los planos con calidad de
construcción, velar por el correcto proceso constructivo según el tipo de partida
que se va ejecutar.
Se podrá acreditar con cualquiera de los siguientes documentos (I) copia simple
de contratos (II) certificados (III) constancias (IV) cualquier otra documentación
que demuestre la capacitación y la experiencia del personal propuesto.

11. VALOR REFERENCIAL DE LA OBRA:

El monto del Valor Referencial para la ejecución de la Obra asciende a


S/15,914.73 soles.
Incluido los Impuestos de Ley, Gastos Generales, Utilidad y cualquier otro concepto
que incida en el costo total de la obra.
EL SISTEMA DE CONTRATACIÓN Y MODALIDAD DE EJECUCIÓN
CONTRACTUAL. De Contratación es de “A Suma Alzada”, por lo que el postor
ofertará considerando los precios unitarios en función de las partidas contenidas en
el Presupuesto Base, las condiciones previstas en los planos y expediente técnico.
El monto o valor de la obra tiene el carácter fijo y no revisable durante el periodo de
la ejecución de la obra, en consecuencia no se aceptara modificación alguna en el
mismo por incrementos, errores u omisiones que en los metrados, en los precios
unitarios y/o en los componentes de cada una de las partidas presupuestadas,
pudiesen producirse o descubrirse, ni tampoco se aceptara variación en algún monto
o valor de la obra por alteraciones y/o variaciones posteriores a los precios de los
bienes y servicios involucrados en la obra.

La propuesta económica debe incluir todos los impuestos de ley, gastos generales,
utilidad, licencia de construcción y cualquier otro concepto que inicia en el costo total
de la obra.

12. TRABAJOS A EJECUTAR

Los trabajos a ejecutar por EL CONTRATISTA, se encuentran detallados en el los


Planos, Metrados, y Especificaciones Técnicas del perfil. Los mismos que se harán
alcance a EL CONTRATISTA.
Los planos, metrados y especificaciones técnicas se entregan en formato digital, cabe
recalcar que los metrados solo son referenciales.

13. DOCUMENTOS A PRESENTAR PARA LA FIRMA DEL CONTRATO.

El Contratista que sea seleccionado para ejecutar el servicio, deberá presentar la


siguiente documentación para la firma de Contrato:
 Copia de Ficha RUC.
 Documentos constitutivos de la Empresa Postora.
 Certificado de Vigencia de Poder del Representante Legal.
 Copia de D.N.I del Representante Legal.
 Curriculum Vitae de la Empresa (Persona Jurídica), Curriculum de personal
técnico que pertenece a la empresa, en el cual acredite experiencia en
ejecución de obras similares.

14. FORMA DE PAGO


Se efectuará de acuerdo al siguiente detalle:
 El pago se efectuará una vez culminada la obra y presentada el acta de
recepción y entregada la liquidación final de obra.

15. PLAZO DE EJECUCION


El plazo de ejecución máximo de la Obra: será de 30 dias calendarios, la fecha de
inicio del plazo de ejecución será la misma fecha que la firma del contrato u
Orden de servicio.

16. CRONOGRAMA DE SELECCIÓN


Entrega de Invitaciones y TRD………… : 16/08/2018
Consultas y observaciones……………… : 17/08/2018
Presentación de Propuestas…………… : 17/08/2018 al 20/08/2018
Apertura de Sobres….……… : 21/08/2018
Otorgamiento de la Buena Pro………… : 22/08/2018

17. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

En primer lugar, el Comité Especial verificará que las ofertas cumplan con los
requerimientos técnicos mínimos establecidos. (experiencia de la empresa,
experiencia de los profesionales, tiempo de ejecución)

Sólo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial aplicará los factores de
evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme
a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas que en la evaluación técnica alcancen el puntaje mínimo de


cincuenta (50) puntos accederán a la evaluación económica. Las propuestas
técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas en esta etapa.

Las empresas que no alcancen la putuacion minima de cincuenta (50) puntos, no


se abrirá el sobre de propuesta económica teniendo un puntaje de cero (0).

Los miembros del Comité Especial no tendrán acceso a las propuestas económicas
sino hasta que la evaluación técnica haya concluido.

La evaluación Económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la


propuesta económica de menor monto. Al resto de las propuestas se les asignará
puntaje de forma inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Om x PMPE
Pi = ___________
Oi

Donde:
Pi = Puntaje de la oferta económica
Oi = Oferta Económica
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

17. FACTORES DE EVALUACION TECNICA DEL POSTOR

PUNTAJE
ITEM DETALLE DE EVALUACION
MAXIMO

CRITERIOS DE CALIFICACION TECNICA


EMPRESA :
. Los puntajes mas altos serán del que tenga mas experiencia, el resto tendra el puntaje de manera
directamente proporcional
Experiencia como persona natural o empresa en ejercicio de actividades de la
construcción, minimo un (2) años a partir de la fecha de constitución de la
1 30
empresa (persona Juridica) y/o apartir de la fecha inicio de Actividades de la
Ficha Ruc.
Experiencia como empresa en ejecucion de proyectos similares por montos
2 25
mayores a S/ 15,000.00.
EQUIPO TECNICO
. Los puntajes mas altos serán del que tenga mas experiencia, el resto tendra el puntaje de manera
directamente proporcional.

3 Operario, experiencia minima 01 año en Obras similares 30


CRITERIOS DE CALIFICACION COMERCIAL
Plazo de ejecucion: max 30 dias calendarios

4 El puntaje mayor será asignado a la propuesta que tenga menos días de ejecución. 10
Nota: la puntuación será inversamente proporcional tomando como referencia la propuesta que
tenga menos días de ejecución.

CALIFICACION DEL POSTOR SEGÚN PROCEDENCIA:


. Empresa de provincia de Espinar : 05 puntos
5 5
. Empresa de otras provincias de la Region Cusco : 03 puntos
. Empresa de otras regiones : 01 punto

PUNTAJE TOTAL 100

El Comité Especial otorgará la buena pro a la propuesta que obtenga el mayor


puntaje total, el mismo que se obtendrá del promedio ponderado de las
evaluaciones técnica y económica , según la siguiente fórmula:

PTPi = c1PTi + c2PEi

Donde:

PTPi = Puntaje Total del postor i.


PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i.
PEi = Puntaje por Evaluación económica del Postor i.
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.55
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación comercial = 0.45

18. DETALLES DE PLANOS , METRADOS Y ESPECIFICACIONES (SE


ENTREGO EN DIGITAL)

ANEXO N° 07: PLANOS DE EJECUCION DE OBRA.


(COPIA EXPEDIENTE TECNICO APROBADO).

ANEXO N° 08: METRADOS REFERENCIALES DE EJECUCION DE OBRA.


(COPIA EXPEDIENTE TECNICO APROBADO).

ANEXO N° 09: ESPECIFICACIONES TECNICAS DE EJECUCION DE OBRA.


(COPIA EXPEDIENTE TECNICO APROBADO).
ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores
FUNDACION TINTAYA
Presente.-

Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con


DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social


Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax

(Fecha),…………………..………

..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 02

CURRICULUM VITAE DE LA EMPRESA

Señores
FUNDACION TINTAYA
Presente.-

DESCRIPCION DEL PROYECTO AÑO QUE SE TIEMPO DE MONTO DE



EJECUTADO EJECUTO EJECUCION EJECUCION (S/)
1
2
3
4

Nota: adjuntar documentos que sustenten los datos de los proyectos ejecutados por la
empresa
ANEXO Nº 03

CUADRO DE PROFESIONALES Y/O PERSONAL TECNICO

Señores
FUNDACION TINTAYA
Presente.-

DESCRIPCION DEL DESCRIPCION DEL AÑO DE TIEMPO DE MONTO DE



PERSONAL PROPUESTO PROYECTO EJECUCION EJECUCION EJECUCION (S/)

OPERARIO

Importante: adjuntar documentos que sustenten los datos de los profesionales.


ANEXO Nº 04

DECLARACIÓN JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIÓN

Señores
FUNDACION TINTAYA
Presente.-

El que suscribe, ........................................, identificado con DNI Nº .............................,


Representante Legal de ..............................., con RUC. Nº ............................, declaro que mi
representada se compromete a ejecutar la obra ………………………(incluir denominación),
materia de ……………………………….(incluir denominación del proceso), de acuerdo al
respectivo Expediente Técnico, en el plazo siguiente:

PLAZO OFERTADO: (…………… ) DÍAS CALENDARIO.

(Fecha), ……………DE ……………………….DEL 2018.

……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 05

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA


(MODELO)

Señores
FUNDACION TINTAYA
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de selección y el el perfil técnico de la obra, mi propuesta
económica es la siguiente:

CONCEPTO COSTO
(Soles)

"MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE


SANEAMIENTO BASICO EN EL CENTRO POBLADO
DE JAYUNI DISTRITO DE PALLPATA-ESPINAR-
CUSCO"

TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a
ejecutar.

(Fecha), ……………DE ……………………….DEL 2018.

……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 06

PRESUPUESTO DETALLADO

Sistema de Contratación:

COSTO
DESCRIPCIÓN PARCIAL

TOTAL COSTO DIRECTO (1)


GASTOS GENERALES (2)
UTILIDAD (3)
TOTAL COSTO (1)+(2)+(3)
IGV (18%)
TOTAL GENERAL (*)
(*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos

……..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 07

PLANOS DE EJECUCION DE OBRA


(COPIA EXPEDIENTE TECNICO APROBADO).
ANEXO N° 08

METRADOS REFERENCIALES DE EJECUCION DE OBRA.


(COPIA EXPEDIENTE TECNICO APROBADO).
ANEXO N° 09

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE EJECUCION DE OBRA.


(COPIA EXPEDIENTE TECNICO APROBADO).