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PRODUCCIÓN I - 3

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES EN EL DESARROLLO DE PROYECTOS EN


UNA ORGANIZACIÓN.

Main characteristics in the development of projects in an organization.

Katherin Aristizabal, Valentina Mora, Iván Vásquez

RESUMEN
El presente ensayo tiene como objetivo nombrar aspectos importantes, encontrados a lo
largo de la lectura de los capítulos 13 al 18 realizada por cada integrante del grupo. En base
al libro cadena crítica de Eliyahu M. Goldratt, se hablará del Camino crítico, los cuello de
botella, estimación de tiempo, márgenes de seguridad y rendimiento.

PALABRAS CLAVES: Camino crítico, cuello de botella, estimación de tiempo, justo a


tiempo, márgenes de seguridad, rendimiento.

ABSTRACT
The objective of this essay is to name important aspects, found throughout the reading of
chapters 13 to 18 carried out by each member of the group. Based on the critical chain book
by Eliyahu M. Goldratt, the critical path, bottlenecks, time estimation, safety margins and
performance will be discussed.

KEYWORDS: Critical path, bottleneck, time estimate, just-in-time, safety margins,


performance.

INTRODUCCIÓN ocurrir en la ejecución del proyecto. A lo


largo del contenido de este artículo,
aprenderemos que, si queremos utilizar
Cada etapa del proyecto es un conjunto de para el desarrollo de proyectos, aunque
tareas realizadas por diferentes personas, sea el 100% de la capacidad de un solo
durante todo el proceso, el tiempo de recurso, todos los centros de trabajo que lo
entrega puede retrasarse, ya que en la soporten deben tener una capacidad
mayoría de los casos se asignan múltiples mayor que él.
tareas a la misma persona. La mayoría de
los miembros responsables del desarrollo CONTENIDO
del proyecto han aplicado el síndrome del
alumno, lo que significa que, si el tiempo Capítulo 13
de entrega es largo, comenzarán a última
hora. Inicia otra etapa donde se toca el tema,
magnitud de los márgenes de seguridad de
Es importante implementar el buffering
manera explícita, donde se calcula que
en la gestión de proyectos, porque estas
actividades ficticias relacionadas con cada vez que cambia de fase en un
tareas reales tienen una duración proyecto, esto también tomado en cuenta
determinada y se utilizan para asumir con una investigación para la clase, donde
desviaciones temporales que pueden una cantidad de personas no gustan tocar

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el tema de márgenes de seguridad, debido debe este recorte de maestro, ya que la


a que no quieren reconocer las decisión nadie la cambia, comprueba de
consecuencias traídas a la empresa y todo que es
obviamente lo que afecta a los proyectos. muy buen profesor, Ahora en la actualidad
deciden contratar profesores a tiempo
Donde discuten porque causas no desean completo y que aparte ya hayan tenido
hablar ya que se daba un esbozo, en las años de experiencia en prácticas de origen
empresas, se llevan un historial de cómo empresarial, a pesar de que el maestro
se termina cada etapa del proyecto, dando haya tenido o trabajo en un trabajo, pero
la respuesta respecto a la estimación de la experiencia no la ha adquirido de
manera extensa.
tiempo. Ya que se ha visto por qué la
calidad a veces queda a medias, no quieren Antes de que suceda la sustitución del
o temen que rebasen más o menos en la maestro, realiza una llamada para poder
fecha justa. ver si están solicitando maestros, pero no
pudieron darle el apoyo necesario para
Entonces, algunos de sus alumnos les poder sostenerse como maestro, sin
cuestionaron que necesitaban más tiempo embargo, se supone que se tiene un
proyecto de vida, nadie está exento de lo
para completar su trabajo ya que al
que pueda suceder eventos de origen
agotarse el tiempo pedían más, aunque los externo.
alumnos podrían tomarlo con
reclamación, Brian, uno de los alumnos B.J. no puede desobedecer a las normas de
dice que se presenta el síndrome del la universidad, lo cual debe seguir al pie de
estudiante donde intentan conseguir un la letra, sin embargo, discuten, algo
parecido a lo de la tortilla, donde debe
margen de tiempo de seguridad cuando ya
romper algunos huevos, así que el maestro
se le había dado el tiempo suficiente así se categorizó, a pesar de que él ha dado
confrontando a todo lo que se presentará buenos resultados como maestro, ahora
solo por la gradual descendencia de
En resumen, se pueden manipular los inscripciones se han recortado maestros.
márgenes de seguridad, donde se trata de
Después de la conversación, aunque el
encontrar los mecanismos para
maestro expresó su enojo, mencionó
desperdiciar ese tiempo de seguridad, palabras bonitas, a pesar de que el
donde el principal se llama síndrome de maestro mostró todas sus pruebas para
estudiante. ser una persona práctica y habilidosa, el
maestro que tiró sus años para aspirar ser
Capítulo 14 maestro fueron derrumbados.

Se empieza a recortar a los maestros por la Capítulo 15 y 16


baja de inscripciones de alumnos donde
Se mencionan las aplicaciones a
uno de los maestros, aunque se definen a
producción del TOC con los cuales se
Christopher, Jim Blackstone, entre otros,
lograr la focalización:
es candidato a sustituirlo a un nuevo, ya
que serán otros maestros titulares, el Identificar: Para fijar el máximo
maestro desesperado pregunta a que se desempeño posible en un proceso, debe

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determinarse, primero, el elemento que vender, aunque en el contexto de TOC


funciona como restricción. aquí se incluiría también equipamientos,
bienes inmuebles, etc. Es decir, el
Explotar: Para lograr el máximo inventario representa el dinero
desempeño es importante explotar la actualmente dentro del sistema.
restricción al máximo de sus capacidades,
es decir, enfocarse en que sea lo más El cuello de botella en una empresa hace
eficiente posible. referencia a aquella actividad o fase de la
producción que suele ser más lenta o
Subordinar: Los elementos restantes costosa y, por tanto, genera tiempos de
deben subordinarse al funcionamiento de parada y retrasos en el resto de la línea de
las restricciones con el fin de lograr un producción.
desempeño ordenado y eficiente.
Suele ser un problema muy corriente en
Elevar: Para lograr mejoras en los los procesos de producción en línea y su
procesos se debe buscar ampliar la mayor riesgo para las empresas es que
capacidad de los elementos que provocan genera un aumento de los costes
la restricción. De ese modo, se puede productivos por la consecuente bajada de
avanzar un escalón en productividad y la productividad.
eficiencia.
Esto también implica que algunas de las
Volver al principio: Una vez que se ha fases de producción y los recursos
ampliado la capacidad de la restricción, implicados en cada una de esas fases
está automáticamente deja de serlo. Sin trabajen por debajo de su capacidad, lo
embargo, es posible que otro elemento se que directamente provoca una ineficiencia
convierta en la nueva restricción. Por ello, de la cadena productiva y una
debe retomarse este proceso desde el acumulación de existencias de productos
primer paso. inacabados.
Esta teoría se basa en la mejora continua Figura 1. Cuello de botella
de la empresa como un sistema integrado,
a través de la identificación de cuellos de
botella en los procesos individuales que
intervienen en el sistema.

La tasa de transferencia efectiva o


throughput es el volumen de trabajo o de
información neto que fluye a través de un
sistema, es un concepto esencial en la
teoría de las restricciones y representa el
ratio al que el sistema produce dinero a
través de las ventas o, expresado de otra
forma, es el dinero que entra en la
empresa gracias a las ventas netas tras
deducir los gastos variables. Capítulo 17 y 18

El inventario se puede definir como el Es muy interesante prescindir de lo que


dinero que se ha invertido en el sistema puede suceder con los tiempos de los
para comprar aquello que se intenta proyectos y si se cumplirá con el estimado

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al inicio del mismo. Por eso abrimos en permite la integridad y el nivel de


cuestión los resultados tangibles, ya que protección óptimo de la cadena crítica.
los avances se miden en función del
camino crítico y a su vez en ellos Un recurso frente al buffer es realizar los
tendremos señalizadores de kilómetros siguientes tres puntos:
(GOLDRATT,1997).
1. Convencer a los diferentes recursos de
Ahora bien, reducir la estimación de que era necesario acortar los plazos de
tiempo de un noventa por ciento de ejecución que habían estimado
probabilidad de terminar a tiempo a solo (GOLDRATT,1997) .
un cincuenta por ciento de posibilidad es
2. Eliminar los señalizadores de
algo que puede ser posible con gran
kilómetros. Es decir, eliminar las fechas de
eficiencia si utilizamos métodos en los que
terminación de cada etapa individual
nuestros proyectos cumplan los tiempos
(GOLDRATT,1997).
propuesto.
3. Informes frecuentes sobre el tiempo de
Antes de entrar en el método o
ejecución esperado (GOLDRATT,1997).
herramienta para mejorar nuestra gestión
del proyecto debemos eliminar algunos
Lograr el manejo de los buffers incentiva a
elementos que frecuentan en los mismos, tener claridad con el proyecto, entender
así por consiguiente tendremos la que la prioridad de su terminación en
multitarea. De aquí eliminar las falsas tiempos establecidos evitará pérdidas
alarmas y reducir los plazos requeridos imprescindibles y descomunales de la
para realizar una etapa ha contribuido de empresa u organización.
forma importante a reducir la multitarea. CONCLUSIONES
Siguiente a esto evaluaremos el método de - ¿Cuáles son los cuellos de botella
cadena crítica con ella se sustenta la que impiden crecer a una empresa?
adecuada distribución y uso de los
- ¿Las etapas del camino crítico solo
amortiguadores o conocidos comúnmente se pueden utilizar cuando se presentan
como Buffers (PÉREZ, 2014). cuello de botella en los procesos?

Implantar el concepto de buffer es viable - ¿El margen de seguridad debe ser


ante los proyectos debido a que nos reducido en su mayor capacidad para
conducirá al éxito del mismo en términos terminar los proyectos a tiempo?
de optimización de recursos, pero también - ¿Se debe realizar algún tipo de
su entrega a tiempo. El implementar éstos medición en las operaciones?
se pueden aplicar a otras rutas del
proyecto que no sean críticas es decir - ¿Es viable la implementación de
buffer en toda la cadena crítica del
donde encontremos reducir malgasto de
proyecto?
tiempo y recursos esporádicos esto

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REFERENCIAS

Goldratt, E., 1997. Cadena crítica. Great


Barrington, Masachussetts: The North
River Press.

Memebarfue, (18 abril de 2013) obtenido


dehttps://www.clubensayos.com/Histori
a/Cadena-Critica/686961.html

Pérez A., (4 junio de 2014), Los buffers y


su gestión: el lado más sólido del método
de la cadena crítica, obtenido de
https://www.obsbusiness.school/blog/lo
s-buffers-y-su-gestion-el-lado-mas-
solido-del-metodo-de-la-cadena-critica

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