Etapas del Estudio

de Tiempos

Aquí aprenderás las diferencias sobre las etapas que se requie-

ren desarrollar para realizar exitosamente un estudio de tiem-
pos. En forma simple te aclararemos todas las dudas.

Etapas de un estudio de tiempos

Aunque pueden variar de acuerdo con las necesida-

des de cada organización, en términos generales
deben desarrollarse las ocho que te presenta-
mos a continuación.
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Conocer en profundidad las
condiciones del proceso que se
va a analizar.

Esto implica recolectar toda la información asociada al mismo, como la

maquinaria, los empleados que participan, los materiales que se emplean,
las condiciones específicas del puesto de trabajo, y en general todas las
condiciones que puedan influir en el desarrollo del mismo.
 2
Entender con claridad el
proceso a estudiar.
Debe realizarse una descripción detallada sobre el proceso, y de acuerdo con la
profundidad requerida para el estudio, se deberá descomponer los subprocesos
del mismo en actividades y hasta en elementos de las mismas, si así se precisa.

La profundidad del estudio, radica en el nivel de madurez que se tenga de los

procesos, es decir, por ejemplo, si la empresa hasta ahora está iniciando
con la mejora de los procesos, seguramente no se requerirá tanto de-
talle, pero, por el contrario, si corresponde a una organización
que trabaja de la mano con la mejora, seguramente el nivel
de detalle deberá aumentar significativamente.
 3
Realizar la toma de tiempos.

Esta etapa es en sí misma, la toma de tiempos, la cual debe desarrollarse con las herramientas adecua-
das, tales como cronómetro, y formatos para el registro de los datos.

Es importante que el analista esté en una ubicación que le permita visualizar adecuadamente el pro-
greso del proceso, sin interferir en el desarrollo del mismo. Igualmente deberá tener claridad sobre los
diferentes ciclos que se presenten en el proceso, para ir marcando los tiempos correspondientes.

El cronometraje de los ciclos, debe desarrollarse con vuelta a cero, es decir al acabar cada
ciclo, el cronometro vuelve a iniciar desde cero. Es importante estar muy atento para
evitar una toma errónea de los tiempos, lo cual por supuesto generaría problemas
posteriormente. Como complemento de esta etapa te invitamos a ver el
video sobre caso práctico.
Link: https://www.youtube.com/watch?v=DRS90jV9oWY
 4
Establecimiento del
ritmo de trabajo.
De forma simultánea a la toma de tiempos, es preciso que el analista o profesional que está toman-
do los tiempos, determine de acuerdo con su criterio, cual es el ritmo de trabajo que lleva el operario
que está desarrollando la actividad en cuestión.

En otras palabras, debe establecer porcentualmente si está trabajando de forma normal, es decir a
un 100%. En contraposición puede presentarse que el operario este trabajando más rápido o más
despacio, lo que implica que el ritmo de trabajo será superior o inferior al 100%.

La clave de esta medida, aunque puede verse un poco arbitraria, radica en gran
parte sobre la experiencia que tenga el analista, e igualmente en el nivel de fa-
miliaridad que posea tanto con el proceso, en sí mismo, como con los
operarios que lo desarrollan. Aquí es de resaltar la importancia que
tienen las etapas uno y dos.
 5
Cálculo del tiempo estándar.

Una vez realizada la toma de tiempos, debe establecerse los suplementos

correspondientes, tales como necesidades básicas y suplementos propios a
las características del proceso, con los cuales se calcula el tiempo estándar.
El detalle sobre esta etapa la puedes revisar en la siguiente unidad.
 ¿Es importante la Toma de tiempos?
Para saberlo, revisa la siguiente sección
de “Fortalece tus ideas”