GERENCIA

ACTA DE REUNIÓN STAFF GENERAL

JEFATURAS DE TODAS LAS ÁREAS
TEMAS RELEVANTES, ANÁLISIS DE
07/06/2021
TODAS LAS ÁREAS
Documento de difusión: RESERVADO

ADVERTENCIA:

Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública y/o
transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento expreso y por
escrito de la Gerencia General.

PROYECTO:
ACTA N° 015
HORA INICIO HORA FINALIZA
LUGAR: Sala de reuniones Gerencia General
FECHA: 07/06/2021 13:30 PM 17:30 PM
AGENDA DE LA REUNIÓN
OBJETIVO Seguimiento de las actividades y proyectos pendientes de todas las áreas.
TEMAS EXPUESTOS:
ORD. ASUNTO TIEMPO APROX.
Presentación en la matriz de todas las áreas las actividades y proyectos
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pendientes.

DESARROLLO
Introducción:

El Sr. Gerente da inicio a la reunión con los siguientes temas:

1. Presentación del Sr. Ing. David Hidalgo – Nuevo Jefe Logístico. De igual manera presentación de la Srta.
Psicóloga Lcda. Karen Proaño la cual realiza unos test psicológicos a las Jefaturas, con el objetivo de evaluar
en qué estado emocional, mental se encuentran y de tal manera, invita a visitar la oficina y si gustan ser
atendidos.

Sin otro punto que informar da paso a la presentación de las actividades de las áreas.

1. LEGAL

Intervención del Abg. Víctor Villacres, expone los siguientes puntos:

Actividades en proceso:

 Las escrituras del aumento de capital, se encuentran registradas en el Registro Mercantil. Para continuar con
el proceso se envió a la SUPERCIAS para realizar el debido registro.
 Denuncia Intermovil, por parte de la defensoría del pueblo se solicitará un informe a INTERMOVIL.
 Reuniones con Talento Humano - Jefaturas, revisión puestos de trabajo y optimización, en ejecución.
 Procesos Judiciales 17231-2021-00359, PRIMERA INSTANCIA, la audiencia se llevará a cabo el martes 8 de
junio del 2021, a las 9h00.
 Procesos Judiciales 17231-2021-00085, PRIMERA INSTANCIA, se suspendió la audiencia – esperando a nuevo
señalamiento.
 Procesos Judiciales. - En uno de los procesos judiciales se señala Audiencia Única para el día 4 de octubre de
2021.
 Inscripción de marca en el SENADI, en ejecución.
 Cambio de denominación en el SENADI.

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2. TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN

Intervención Ing. Henry Gamarraga, expone los siguientes puntos:

Actividades en ejecución:

 Implementación de FO de backup en el sitio de contingencia, se realiza la instalación correspondiente y se

realizan las pruebas de conectividad necesarias se presentará un informe a la Gerencia General con las
actividades realizadas y el resultado, en el transcurso de esta semana se estará remitiendo un informe a la
Gerencia.
 Implementación de un nuevo dominio correo FAME.EC, se realizará la implementación de nuevo dominio de
Correo Empresarial FAME.EC en su configuración MX y ISP.
 Aplicación de control de asistencia, se encuentra pendiente la validación de información por parte de TI.
 Problemas en la estructura del RAID del servidor de la aplicación ADAM, se solicita a Talento Humano
terminar el periodo de pruebas hasta el día 08 de junio del 2021.
 Implementación de e-commerce y ficha técnica para cc en ERP BAAN. Se realizan los pagos correspondientes
al proveedor novatech y se tiene una reunión con él para definir la forma de conexión hacia las BD y la
aplicación web para el e-commerce, se tiene pendiente generar el documento con el proceso entre E-
COMMERCE y ERP BAAAN

Actividades finalizadas. –

 Implementación de tecnología RFID en etiquetas;

 Migración de portal de generación de documentos electrónicos al sistema SERES. - se realizará la migración
del portal de documentos electrónicos hacia un nuevo portal.
3. TALENTO HUMANO

Intervención Dra. Paola Rodriguez, expone los siguientes puntos:

Actividades en ejecución:

 Proceso de selección del cargo de Gerente de Operaciones

 Determinar cronograma de trabajo con las diferentes jefaturas departamentales para la evaluación de
desempeño de sus equipos de trabajo.
 Revisar y en ejecución si podemos calificarnos con el sello T de buenas prácticas laborales.

Actividades finalizadas:

 Tabulación formularios de actualización de datos y ficha psicosocial.

 Ajustar los horarios para entrega de documentos a mensajería con la finalidad de optimizar tiempos de
trabajo.
 Determinar el día si se aplicará el 24 de mayo.
 Se encuentra pendiente la capacitación en el tema de” Equidad de género”.

4. FINANZAS

Intervención de la Ing. Catalina Yánez, expone los siguientes puntos:

Actividades en ejecución:

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 Procesos del área. – en revisión, los cuales serán remitidos al área de Gestión Empresarial y CI.
 Créditos de la CFN. – en proceso y seguimos manteniendo contacto con la persona encargada.
 Activos fijos (inventario anual y codificado). – se cuenta con un avance del 34%, la fecha de cumplimiento es
hasta el 31 de Julio, a fin de evitar cualquier observación de la Contraloría General del Estado y quede
saneada esta recomendación emitida por la CGE.
 Inventarios: reunión del comité, coordinar con el Ing. David Hidalgo para analizar y recomendar mediante un
Informe a la Gerencia. Va estar como pendiente del área de Finanzas hasta entregar el caso a la Jefatura de
Logística.

Solicita que los documentos respecto a reembolsos, liquidaciones, cajas chicas deben estar a nombre del
responsable.

5. COMERCIALIZACIÓN

Intervención del Ing. Ramiro Navarrete, expone los siguientes puntos:

Actividades cumplidas: Se finalizó las giras a la Unidades de la FFTT- Norte, con un promedio de ventas de 5 mil
dólares.

El Proceso de la Fuerza Terrestre se encuentra ya cargado en la Sistema- SERCOP, el contrato se firmó con fecha
viernes 04 de junio por un valor de $1’562.490,64.

El Proceso de la Armada del Ecuador se encuentra por adjudicar es de un valor de $2’408.628,90.

Con respecto al proceso de la Tela con Burlington, tomo contacto con el administrador del contrato lo cual manifestó
que no hay inconveniente en aplazar los plazos de entrega.

Actividades en ejecución:

 Posibles contratos: Movilidad del Norte cambio de autoridades, Santo Domingo se llegó a los debidos
acuerdos y se espera que en unas dos semanas se cargue en Portal de Compras públicas y Bomberos Baños,
Ambato el proceso sigue avanzando sin novedades se espera que el proceso se suba en los próximos días.
 Elaboración de fichas técnicas de la Policía Nacional del Ecuador. – se realizaron nuevos cambios en
chompas, overoles y chalecos, queda en consigna dejar abierta la ficha técnica debido a los cambios y
recomendaciones que pueden surgir, las muestras se encuentran listas en los colores de la Policía Nacional.
De igual manera se está planificando una reunión con la Comandante Varela.
 Generación de infografías del producto de mayor rotación de FAME, en transcurso de esta semana se
estarán colocando en el almacén.
 Se iniciaron las negociaciones con Petroecuador, Schulumberger. Por lo cual solicita estar pendientes del
flujo para financiar el contrato, ya que en el caso de contar con el efectivo para financiar mencionado
proyecto se estaría perdiendo $5 millones de dólares.

Interviene Ing. Catalina Yánez, consulta si las entregas del contrato serán parciales como en el año 2018.

Por lo cual el Ing. Ramiro responde: es una sola entrega, pero se puede realizar entregas parciales, para cobrar por
entregas.

Sugiere la Ing. Catalina Yánez se realice reuniones con los Sres. Gerente de Emsaairport services CEM e Inmobiliaria
Amazonas S.A., con cualquiera de las dos entidades se puede realizar un colateral debido a que las dos tienen
inversiones. Por lo cual sugiere realizar los debidos acercamientos para llegar a futuras negociaciones.

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 Se está trabajando en la nueva marca para calzado económico.

 Salida de personal de Comercialización: Mayra Cuenca y Andrés Cruz.
 Posibles contratos: Fuerza Terrestre (entrega de botas).

6. CONTROL DE CALIDAD

Intervención del Ing. Armando Chacha, expone los siguientes puntos:

Actividades en ejecución:

 Elaboración de fichas técnicas para equipos de laboratorio, actualización de modelos con especificaciones
abiertas, se envió a Logística y se encuentra pendiente la respuesta.
 Presentación del prototipo de maletas para transporte de materiales al interior de FAME.
 Presentación de una nueva propuesta de medias deportivas, muestras.
 Presentación de nueva propuesta de plantillas inyectadas con base de PU de celda. - se presenta al STAFF las
muestras de plantillas de alto desempeño de la empresa Milboots.
 Propuesta de calzado económico con materiales de stock de bodegas más lámina de pu (suelas M&G). se
presenta a los miembros del STAFF los modelos en calzado casual y deportivo.
 Avances técnicos para la fabricación del calzado económico y de charol. - se está consolidando la
información y muestras físicas para el análisis técnico y de costos preliminares de MP.
 Presentación de las primeras propuestas de calzado económico y trekking deportivos, y trekking fuerzas
especiales, consolidación de información técnica, económica y muestras físicas para el análisis.

Intervención del Sr. Gerente dispuso se exhiba los zapatos y la colocación del buzón para los debidos nombres del
calzado.

7. SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

Intervención Ing. Diego Buenaño, expone los siguientes puntos:

Actividades en ejecución:

 Proyecto Seguridad de edificación (CCTV, seguridad en puertas principales), se encuentra en stand buy hasta
la determinación de cambio de instalaciones.

Intervención del Sr. Gerente pone en conocimiento que hasta un nuevo aviso seguimos en las instalaciones de la
Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE, hasta realizar un acuerdo de arrendamiento.

 Contratación de Seguridad Física, la empresa Dávila & Dávila ha ganado la licitación.

 Señalización, se solicita al área de Gestión Empresarial y la Gerencia las políticas empresariales, Objetivos,
misión, visión y valores.
 Tramite de permisos en el Gobierno Autónomo Descentralizado de Rumiñahui, solicita al área financiera se
agilite el cheque para proceder con el pago.
 En proceso de simulacro de reconocimiento de vías de evacuación.
 Por entregar a la gerencia la matriz de riesgos, aspectos ambientales y legales.
 Evaluación médica personal de Servicios Generales.
 Siembra de árboles.
 Campaña de desparasitación, se solicita aplazar la campaña antes mencionada para proceder con la
vacunación de COVID-19. Por lo cual se posterga la fecha.
 Inspección SGRT caso Gualotuña Gualotuña María Piedad, por entregar el Informe una vez consolidado con

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el Informe de producción.
8. PRODUCCIÓN

Intervención del Ing. Sebastián Cañadas, expone los siguientes puntos:

 Servicio anual de aparado, el cual se va a retomar en el transcurso de este mes.

 Bases Técnicas de FAME
 Licencia profesional GERBER
 Análisis costos combos QR.
 Propuesta indicadores logísticos
 Controles de Activos RFID
 Trazabilidad

Sin otro punto a tratar, siendo las 17H30 se da por concluida la reunión.

PLAN DE ACCIÓN / HOJA DE RUTA

ACTIVIDAD: RESPONSABLE PLAZO
Matriz de proyectos y actividades pendientes por todas las áreas. Ing. Verónica Yanangomez

ACTIVIDADES PENDIENTES
ACTIVIDAD RESPONSABLE
GESTIÓN EMPRESARIAL Y CONTROL INTERNO Ing. Verónica Yanangomez
LOGÍSTICA Dra. Federica Loza
SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE Y CALIDAD Ing. Diego Buenaño
CONTROL DE CALIDAD Ing. Armando Chacha
COMERCIALIZACIÓN Ing. Ramiro Navarrete
SISTEMAS DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Ing. Henry Gamarraga
FINANZAS Ing. Catalina Yánez
JURÍDICO Abg. Víctor Villacres
TALENTO HUMANO Dra. Paola Rodríguez
PRODUCCIÓN Ing. Sebastián Cañadas
MANTENIMIENTO Ing. Luis Zambrano

Fecha / Hora del 2021 Hora: 13:30 PM

PRÓXIMA REUNIÓN
Lugar: Sala de reuniones Gerencia General

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Srta. Catagña Elizabeth Y. Tcrn. Ing. (sp) Renán Boada; MBA

Asistente de Gerencia Gerente General

Elaborado Revisado