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Cuatrimestre mayo-agosto 2018

DOCUMENTACION
TECNICA
SESIÓN 4

PLANEACIÓN DE LOS DOCUMENTOS. PARTE I.

ALUMNO : ISIS REGINA MONTOYA CRUZ

LICENCIATURA EJECUTIVA EN DERECHO

ID: 00252736

PROFESOR: JOSÉ D. ORTIZ BÁEZ

NRC: 23229
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

01/01/2018 REPORTE DE ACTIVIDAD


Duración de la actividad: Inicio: 9:05 Término: 10:15
Resumen: La reunión fue atendida por CC, Director de Planeación, se trato el tema del recurso estatal FONDEN indicando
que no se cuentan con reglas de operación de dicho fondo, se trato el Fondo Estatal de Protección Civil del cual
no tenian conocimiento de la obligación de presupuestarlo, se platico sobre el estatus de proyecvto de los
sismografos y la falta de recursos para concluir e informar a la Federación, se trato el tema de la observación
hecha a esta Copordinación sobre el incumplimiento a la Ley de Archivos y Trsaparencia del Estado, a falta de
contra con un servidor que soporte toda la información que se debe subir a las distintas plataformas.
Resultados:
1. Se brincará para 2018 los $.... de pesos del recurso esttal FONDEN (planeación finazas).
2. Se enviará a la Dirección de Planeación el fundamento legal para la ampliación presupuestal del Fondo
Estatal de Protección Civil, se platicó que se solicite por …. de pesoso para 2018 (planeacón CEPC).
3. Se elaboraran las reglas de operacón del Fondos antes mencionados y se enviaran a la Dirección de
Planeación para su autorizqción.
4. Se enviará un oficio a la CGAA con copia para la Dirección de Planeación solicitando el presupuesto
necesario para adecuación de las casetsa de sisimografos, presupuesto que ademas se solicitará que lo
ejecute IEIFE, toda vez qu los sismogramos estan ubicados dentro de insturuciones educativas,
quedando el compormiso de presupuestrlo lo antes posible para dar cuimplimiento a las obligaciones
contraidas con la Federación.
5. Se enviará oficio a la CGAA con copia a la Dirección de Planeación solicitando la adquisición de un
servidor con capacidad para subire toda la informacion para dar cumplimiento a las obligaciones de esta
Coordinación.

Observaciones: La Direcciópn de Planeación mostro la disposicion para dar cumplimiento a todo lo antes mencionado, haciendo
enfasisi en el cumplimiento alas obliogaciones con la Federación para no generar quebrantos.
Seguimiento Se envirán los oicios indicados a la breveeda y, se generará una cita la proxima semana con … para ver el tema
del servidor.

Responsable Vo. Bo. Jefe Inmediato

OBSERVACIONES REALIZADAS POR TERCEROS AL REPORTE.

1. El titulo REPORTE DE ACTIVIDAD no permite conocer el tema a tratar.


2. Existen faltas de ortografia
3. En la parte del RESUMEN, se pierde el enfoque ya que todos los temas
estan revueltos.
4. La parte de RESULTADOS, no se entiende si son resultados o
compromisos contraidos.
5. En SEGUIMIENTO no se especifica claramente cuales seran las acciones a
seguir para el cumplimiento.
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

OBSERVACIONES REALIZADAS POR TERCEROS A LA BITACORA.

1. Las personas que me apoyaron con la revisión, indicaron que el documento


les resulto muy práctico y fácil de utilizar.
2. Les pareció práctico para el manejo de la información.
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

TEXTO

Quien suscribe Isis Regina Montoya Cruz, en atención a lo instruido como


actividad de aprendizaje, me permito comentar mis expectativas profesionales una
vez concluida la licenciatura en derecho, lo que me permito hacer en los siguientes
términos:

Actualmente trabajo para Gobierno del Estado, mi actividad es meramente


administrativa, por lo que el estudio del derecho me ha permitido tener un
panorama más claro sobre la aplicación de las normas, con base en lo anterior,
una vez concluida mi licenciatura pretendo solicitar un cambio al área jurídica.

En el tema personal, mi objetivo es continuar actualizándome en la materia de


derecho, hasta lograr una especialidad.

En términos generales es todo lo que hasta del día del presente tengo planeado.

Saludos cordiales.

San Luis Potosí, S.L.P., 04 de junio de 2018

OBSERVACIONES REALIZADAS POR TERCEROS AL TEXTO

1. Como primer punto me observaron faltas de ortografía y puntuación


2. A mis compañeros de trabajo les resulto muy familiar la redacción, por lo
que para ellos el texto fue fácil de comprender
3. Para mi prima fue muy bueno según su expresión, pero ella no redacta
muchos textos.

CORRECCIONES APLICADAS
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

REPORTE DE LA REUNIÓN DE TRABAJO CON LA DIRECCIÓN DE


01/01/2018 PLANEACIÓN
Duración de la actividad: Inicio: 9:05 Término: 10:15
Resumen de los puntos La reunión fue atendida por CC, Director de Planeación, en el siguiente orden:
tratados: 1. Se trató el tema del recurso estatal FONDEN, indicando el Dirección de Planeación que no se cuentan con
reglas de operación de dicho fondo.
2. Fondo Estatal de Protección Civil, del cual la Dirección de Planeación desconocia la obligación de
presupuestarlo.
3. Se platicó sobre el estatus del proyecto de los sismografos, y la falta de recursos de esta Coordinación
Estatal para concluir e informar a la Federación.
4. Se atendio el tema sobre la observación hecha por la Contraloría Interna a esta Coordinación, sobre el
incumplimiento a la Ley de Archivos y Transparencia del Estado, por la falta de un servidor que soporte
toda la información que se debe subir a las distintas plataformas.
Resultados y compromisos
contraidos: 1. La Dirección de Planeación acordo brincar para el siguiente ejercicio fiscal, el recurso actual autorizado
para el FONDEN estatal, y se determinaran las reglas de operación.
2. Se determino que esta Coordinación a enviar a la Dirección de Planeación, el fundamento legal para la
ampliación presupuestal del Fondo Estatal de Protección Civil, y esa Dirección a su vez determinará las
reglas de oprecaión del recurso en mención.
3. Se generaron las condiciones de trabajo por ambas partes para dar cabal cumplimiento a los
comproimisos con la Federación.
4. El asunto del servidor se tratará direcatmente con la CGAA, para la adquiisción de lo necesario para
solventar las observaciones.

Observaciones: Las conduciones de colaboración fueron excelentes.


Seguimiento Queda pendiente fecha para nueva reunión.

BIBLIOGRAFÍA

McKay, P. y De la Torre, T. (1973). Documentación técnica para la industria y


otras instituciones. México: Limusa.

Siliceo, A. (2006). Capacitación y desarrollo de personal. México: Editorial Limusa.

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