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COPASST CEM MEDELLIN

PARTICIPANTES Asiste
Vivas Vivas, Viviana SI
Cepeda Romero, Jessonh Alexis NO
Llanos Muñoz, Phanor Osvaldo SI
Palao Zapata, Jennifer NO
Rodriguez Murillo, Luis Angel NO
Barrera Holguin, Margarita Maria SI
Alvarez Guerrero, Martin Antonio NO
Martin Villamizar, Omar Alexis NO
Correal Lopez, Solanye SI
Gamboa Duran, Rocio Del Pilar NO
Moncada Naranjo, Camilo SI
Paier, Miguel Andres SI
Garcia Castrillon, Juan Felipe SI
Restrepo Nieto, Jhonattan Leonardo NO
Agudelo Satizabal, Hubert SI

OBSERVACIONES - DEFINICIO
TEMA No
Revisión acta anterior 1

Seguimiento 2

Cumplimiento protocolos de bioseguridad 3


Reincorporación del personal 4

Comentarios generales 5

ACTIVIDADES A DESARRO
TEMA No

Decreto 676 (mayo 19 de 2020) 1

Seguimiento a procesos de protocolos de


2
Bioseguridad en cada regional

Visitas de seguimiento a sedes 3

Cápsulas informativas 4
Autocuidado 5

Capacitación 6

______________________________________________________
FIRMA
NOMBRE: _____________________________________________

CARGO: _______________________________________________
ACTA DE REUNIÓN

ACTA No: 12
OPASST CEM MEDELLIN
FECHA: 7/9/2020

CARGO AGENDA
Director Nacional Jurídico Laboral Seguimiento y revisión del acta anteri
Revisión documentación enviada al Ministerio
Operador CEM Intervención de integrantes del comité con temas
Analista Nacional Gestión Humana (SST)
Operador CEM
Coordinador Nacional de Operaciones
Ejecutiva empresarial de servicio y fidelización
Operador CEM
Operador CEM
Operador CEM
Jefe Nacional Gestión Humana
Analista Regional Gestión Humana
Ejecutivo Integral de Servicios ARL
Analista Nacional Jurídico
Jefe Nacional administrativo y financiero
Jefe Nacional Médico

OBSERVACIONES - DEFINICIONES
COMENTARIOS
Se revisan las actividades pendientes, se confirma su cumplimiento y se actualiza el avance de las mismas.
Se revisan los soportes correspondientes a la gestión de la última semana en cuanto a Inventario de EPP´s, cambio de turno, re
las móviles, formato de entrega de tapabocas, compras de EPP´s e implementación del nuevo formato.

Se siguen reforzando los controles y las medidas en las regionales. En Medellin se sigue haciendo seguimiento a casos de aisla
Se levanta la mano a la ARL por los tiempos de las pruebas de seguimiento a los casos positivos para que les den de alta, ya qu
manera oportuna, para reincorporarlos a trabajar ya que los colaboradores nos manifiestan estar listos para venir a apoyar en

Se informa que el registro de temperatura a los ingresos de las sedes en Medellin está siendo apoyado por personal de prealis
los que por programación cada colaborador debe hacer su auto toma de temperatura.
Se informa de la posibilidad de adquirir una App para el resgistro de estado de salud de cada colaborador y poder hacer seguim

ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Actividad Responsable Plazo

Phanor Llanos - Analista


Implementación del decreto 7/23/2020
Nacional (SST) y ARL

En cada regional se aumentarán controles al ingreso del Phanor Llanos -


personal a las sedes, esto estará a cargo del personal de Coordinadores
7/16/2020
prealistamiento con un formato ya establecido para llevar operativos de cada
mayor control y seguimiento de posibles sintomáticos. regional

Integrantes del Copasst haremos visita a sedes para revisar


que los protocolos estén funcionando con normalidad y Copasst 7/16/2020
reportar posibles inconsistencias a tiempo.

Elaborar capsulas informativas dirigidas a todo el personal en


nombre del Copasst que recuerden la importancia del Camilo Moncada
autocuidado, como usar adecuadamente los EPPs y demás Naranjo - Analista 7/16/2020
información que se considere importante para el cumplimiento Gestión Humana
de protocolos .
Se le deja a los miembros del Copasst la tarea de pensar en
cómo reforzar con una lluvia de ideas, sobre qué podemos
hacer para tener mayor conciencia del autocuidado tanto COPASST 7/30/2020
dentro y fuera del ambiente laboral, para entregarlas a gestión
humana.

Reforzar capacitación en resolución 1401 especificamente es


reportes de AT y EL para los integrantes del COPASST Miguel Paier 7/16/2020

__________ ___________________________________________________
FIRMA
__________ NOMBRE: ___________________________________________

__________ CARGO: ____________________________________________


Hora Inicio: 2:00 p.m.
Hora Fin: 3:00 p.m.

AGENDA
uimiento y revisión del acta anterior,
umentación enviada al Ministerio de Trabajo,
ntegrantes del comité con temas varios a tratar.

e las mismas.
ario de EPP´s, cambio de turno, reposición de insumos en
o formato.

endo seguimiento a casos de aislamiento COVID-19


os para que les den de alta, ya que no se cierra el caso de
estar listos para venir a apoyar en la operación.

o apoyado por personal de prealistamiento, hay horarios en

colaborador y poder hacer seguimiento en tiempo real.

Seguimiento

el viernes pasado 26 de junio, nos informaron


que teníamos 70 pruebas por parte de la ARL
en Cali, sin embargo, ya teníamos la jornada
programada en Cali, por eso se decide pasarlas
para Caribe, 29 en Cartagena y 41 en
Barranquilla. Se estima realizar a finales de la
próxima semana.
09/07/2020: Estas 70 pruebas quedan para
control en 2 semana en la regional Caribe ya
que en este momento se estan haciendo
tamizajes asumidos directamente por la
empresa.
Se siguen reforzando los protocolos y controles
al ingreso a las sedes. Jul 2: se hace solicitud a
administrativo para ampliar espacios en la sede
y se hace registro al ingreso, falta definir el
espacio vacío como se va a adecuar.
09/07/2020: Margarita Barrera informa que el
pasado martes mientras estaba en le sede de
Medellín, llega visita de secretaria de salud
dejando unas observaciones para revisión de
formato al ingreso, estas ya fueron revisadas y
ajustadas, Phanor informa nuevamente que se
sigue evaluando
Nuestros miembros adquirir
estánuna App para llevar
realizando
este
inspecciones para garantizar ySe
registro en tiempo real. // continuan al
retroalimentar
reforzando
respecto. En protocolos
Medellínen nuestras
están sedes.
apoyando el
proceso el personal de alistamiento. En Bogotá
se realizó ayer una limpieza terminal y se
cumplen los protocolos por parte de
alistamiento, en la CNA también están
realizando una limpieza exhaustiva.
09/07/2020: Se pide a colaboradores en
regionales seguir con visita a sedes y reportar
inconsistencias.
Nos enviaron las piezas para aprobación desde
la agencia.
09/07/2020: Comunicaciones esta validando con
el corporativo si podemos tener un logo como
Copasst inmerso en el de CEM para proceder
con divulgación de campaña.
Se plantea Video con fotos de la familia donde
muestren mensajes de cuidate tu,que nosotros
nos cuidamos en casa, te estamos esperando
bien en casa.
Mensajes en el Avantel y en la tablet al
loguearse sobre el autocuidado.

Interviene Miguel Paier de ARL Positiva pidiendo


que a los integrantes del comite se les refuerce
los conocimientos basicos para llavar a cabo
investigaciones de AT y EL, esto a raiz de
recomendación del ministerio por el aumento
en casos que se vienen presentando. Leer
resolución 1401 para el proximo jueves.

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