Acta de Constitución del

Proyecto

Elaborado por: Carlos Carrillo Zapata

Jhonatan Guzman Quispe
Robert Escobal Yopla
Kholler Gonzales Angulo
Jhon Alex Lopez Soto
1. INTRODUCCIÓN

El Acta de Constitución del Proyecto formaliza el inicio del proyecto de tal manera las organizaciones e
involucrados en el mismo acepten los lineamientos que regirán el desarrollo del proyecto y que están
expresados en el presente documento.

2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto: CONSTRUCCIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL LABORATORIO DE
INVESTIGACIÓN AVANZADA EN SISTEMAS DE TELECOMUNICACIONES, DATOS Y SISTEMAS
RADIANTES DE LA FIEE DE LA UNI
Patrocinador: JHONATAN RICARDO GUZMAN QUISPE
Presentado por: CARLOS CARRILLO ZAPATA
Fecha de Presentación: VIERNES 1 DE OCTUBRE DE 2021

3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO - NECESIDADES DEL CLIENTE

El estudiante de la FIEE necesita una formación integral y acorde al desarrollo actual de las
Telecomunicaciones. Tanto la Universidad Nacional de Ingeniera como la FIEE se sienten
comprometidos con el proyecto, el cual beneficiara a fortalecernos como centro de formación
profesional del más alto nivel.

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO

OBJETIVO GENERAL
 ADECUADAS CONDICIONES FÍSICAS QUE FACILITEN LA VINCULACIÓN DE LOS
ALUMNOS Y DOCENTES CON LA INVESTIGACIÓN AVANZADA EN SISTEMAS DE
TELECOMUNICACIONES, DATOS Y SISTEMAS RADIANTES EN LA FIEE DE LA UNI

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 El sistema desarrollado debe satisfacer los requerimientos especificados en el Plan

de Trabajo proporcionados por el MP.
 El proyecto debe terminar en el plazo especificado en el Plan de Trabajo
proporcionado por el MP.
 El proyecto debe terminar dentro del presupuesto especificado en el Plan de
Trabajo proporcionado por el MP.
5. FINALIDAD DEL PROYECTO

El propósito general del proyecto es la construcción de un nuevo laboratorio de telecomunicaciones a

favor de mejorar la calidad de enseñanza de los docentes y así mismo el aprendizaje de los alumnos,
además de ser capaces de implementar de forma práctica los conocimientos adquiridos en dicha rama
de la carrera.

6. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

Este proyecto se está realizando para prevenir el retraso en la capacidad de manejo de tecnología en
los estudiantes de telecomunicaciones, ya que debido al constante avance de la tecnología estos
requieren una mayor integración con ella.

7. REQUERIMIENTOS - REQUISITOS
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO

 Tiempo: 1 año y 8 meses

 Presupuesto: S/. 5,747,789.00
 El desarrollo del proyecto se realizará en las instalaciones de la Facultad de Ingeniería
Eléctrica y Electrónica
 Total autoridad del MP para realizar cambios en el plan de gestión.
 Un acuerdo con la facultad a cubir los gastos de los contratiempos ocasionados por los
estudiantes ,debido a la continuidad del proyecto.

REGLAS DE JUEGO

 REUNIONES
Se realizará 2 reuniones virtuales semanales vía meet creado por el proyect MP:
Días: sábado y Domingo de 8:00 a 10:00 pm
 COMUNICACIÓN
La comunicación será a través del correo electrónico institucional, el cual debe enviarse con copia a
todos los miembros del grupo
 PUNTUALIDAD
 Se requerirá una puntualidad plena con una tolerancia máxima de 15 minutos, si se excede ese
tiempo se considerará como una falta, en caso de faltar sin justificación a una reunión este será
sancionado con un importe a pagar de S/.100.
 MECANISMO DE TOMA DE DECISIONES
Las decisiones serán tomadas por el MP, el cual dará copia de ellas a los demás integrantes en un
plazo no menor a un día. En caso el MP este ausente, el inversionista tomara las decisiones.
 ASIGNACION DE TAREAS
El MP dará la asignación de las tareas a cada miembro del grupo.
 REPORTE DE TAREAS
El reporte se hará a través de correo, hacia el MP, además de que se registrará el cumplimiento de
todas en un documento el cual se encargará el área administrativa de remitirlo cada mes a los
miembros del grupo.
 CALIDAD DE DOCUMENTOS
Todos los documentos generados deben ser revisados y aprobados por el MP antes de ser
entregados o publicados.
 RESOLUCION DE CONFLICTOS
Si se presentan conflictos entre dos o más áreas, el MP los anotara en la agenda a tratar en las
reuniones semanales.

8. JEFE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD

ROL NOMBRES Y RESPONSABILIDADES

APELLIDOS
Inversionista Jhonatan  Supervisión
Guzman Quispe  Manejo de la Inversión
Jefe del Carlos Carrillo  Gestión del Proyecto durante las
Proyecto Zapata fases de Inicio, Planificación,
Ejecución, Seguimiento y Control, y
Cierre del proyecto.
 Asignación de recursos
 Aprobación de cambios

9. ALCANCE DEL PROYECTO

Entregar la factibilidad de proyecto aprobado por el MEF y por el CIU

ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DEL PROYECTO

 Acta de Constitución del Proyecto
 Plan de Gestión del Proyecto
 Informe de Estado
 Acta de Reunión
 Solicitudes de Cambio
 Acta de Cierre del Proyecto
 Lista de riesgos
 Plan de gestión de requerimientos
 Plan de control de cambios
 Plan de despliegue

10. PLAZOS DEL PROYECTO

EDT

HITOS
Para el desarrollo del Proyecto, se han definido los siguientes hitos:
Hito
Acta de Constitución del Proyecto
Plan de Gestión del Proyecto
Plan de Gestión de Requerimientos
Plan de Control de Cambios
Infraestructura / edificación (Inicio)
Infraestructura / edificación (Fin)
Equipamiento / implementación (Inicio)
Equipamiento / implementación (Fin)
Capacitación / capacitación (Inicio)
Capacitación / capacitación (Fin)
Acta de Cierre del Proyecto

11. PRESUPUESTO

El presupuesto para el presente proyecto es de S/. 5,747,789 (Ver distribución en el Excel)

INVOLUCRADOS
PARTICIPANTES

NOMBRES Y UNIDAD/AREA A LA QUE

APELLIDOS PERTENECEN
Robert Escobal [Contabilidad]
Yopla
Kholler Gonzales [Administración]
Angulo
Jhon Alex Lopez [Marketing]
Soto

UNIDADES DE LA ORGANIZACIÓN INVOLUCRADAS

UNIDADES/ AREAS DEL CLIENTE DESCRIPCIÓN DE LAS PRINCIPALES FUNCIONES

Área de Contabilidad Participar activamente en las actividades de definición y aprobación de
presupuestos.

Área de Administración Participar activamente en las actividades de Gestión según se planifique.

Área de Marketing Participar activamente en las actividades de exposición de avances a los enlaces
externos

12. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

 Tiempo: Sujeto a la renovación del contrato

 Presupuesto: Sujeto a la bolsa de horas.

(Este presupuesto y tiempo podrían incrementarse sólo con una gestión de cambio aprobada entre
ambas partes)

13. SUPUESTOS DEL PROYECTO

 La Facultad de Ingeniería Eléctrica y Electrónica está involucrada y comprometida con el

desarrollo del proyecto.
 El proyecto se ejecutará íntegramente en las instalaciones de la Universidad Nacional de
Ingeniería (el análisis y el desarrollo) hasta la culminación del último entregable, luego de lo cual
se procederá con el cierre formal del proyecto.

No se realizarán ajustes y/o cambios a los documentos entregables luego de ser aprobados. De ser
necesario se deberá proceder con la gestión de cambio respectiva
14. FIRMA DE AUTORIZACIÓN

Para dar la conformidad al inicio del proyecto, se requiere las firmas de las personas indicadas a
continuación:

Carlos Carrillo Zapata Jhonatan Guzman Quispe

Jefe de Proyecto Inversionista

Robert Escobal Yopla Kholler Gonzales Angulo

Jefe de Contabilidad Jefe de Administración

Jhon Alex Lopez Soto

Jefe de Marketing