CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL

DEL - CRC CODIGO: FAR-PSIG

ACTA DE REUNIÓN Versión: 1

ACTA DE REUNIÓN No. 01

FECHA: 08/10/2022

LUGAR: ASOCONSEJO

HORA DE INICIO: 9:30 a.m. HORA DE TERMINACIÓN: 1:30 p.m.

PROCESO: Dirección General

DEPENDENCIA: Coordinación de Direcciones Territoriales

TEMA: Se realiza reunión presencial, con el equipo técnico para realizar mesa de trabajo,
y analizar los resultados del proyecto.

RESPONSABLE(S): Coordinación proyecto de la EEE

PARTICIPANTES: Ver listado de adjunto de asistentes

DESARROLLO

Siendo las 9:30 a.m. del día 08 de octubre del 2022, se realiza reunión presencial en las
instalaciones de Asoconsejo con el equipo técnico del proyecto; en primero instancia el
Ingeniero Anuar Castillo Aragón realiza presentación de los ítems a disolver y algunas
recomendaciones contractivas que permitirá mejorar el direccionamiento ejecutor del
proyecto 905-2021.
Refiere el Coordinador EEE; muchacho he logrado evidenciar algunas falencias en la
ejecución de los informes mensuales por el equipo, cabe anotar que ustedes como
contratista aún no tiene claro los objetivos del proyecto, templando los cinco (5) componente
del mismo; en este orden de ideas, será relevante e importante realizar una evolución verbal
en cada uno de ustedes, comprenderán que no poden estar ejecutando las actividades de
campo sin tener claro el eje central de este proceso.
Por consiguiente, les hago una pregunta a todos. ¿Menciones los cinco componentes
ejecutores del proyecto?

El señor Cristian Hurtado contratista de la CRC; responde, Ingeniero con todo respecto, pero
las manifestaciones que usted acabó de referir nos hace pensar que el trabajo que hemos
estado
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Ejecutado en campo, permite generar confusiones y su vez repercute resultados elaborados

en campo; comprendemos su preocupación pero debemos resaltar el conocimiento integro
de cada uno de los presentes; no obstante, cabe resaltar la red de apoyo que ha logrado
unificar la trazabilidad intelectual el equipo de trabajo e incluso es oportuno valorar los
resultados obteniendo a la facha, porque los materiales e insumos que la C.R.C nos han
brindo son limitados a las exigencias que establecen los indicadores.

Plantea la profesional social, en la medida del respecto apoyo el argumento que planteó el
compañero Cristian, sabemos que algunos compañeros han presentado falencia en la
ejecución de proyecto, dado a esta irregularidad creería que no es prudente generalizar; Ing.
si usted cree que es necesario realizar el parcial hágalo, pero tengo una pregunta ¿La junta
del consejo comunitario es el que convalida nuestro resultado?; la pregunta no la referiré por
desconocimiento del mismo, la planteo porque estoy por pensar que los argumento
manifestado por el ingeniero Anuar nos hace pensar que estamos sujetos ellos, espero estar
equivocada porque de lo contrario creería que no estamos siendo coherente con lineamiento
del contratista, la verdad es una situaciones preocupante.
Responde el ingeniero Anuar; compañero, en ningún momento he manifestado que el
consejo es el encargado de realizar el seguimiento a sus actividades; quiero que comprendan
las dificultades se han evidenciado en algunos informes

Refiere Cristian que es importante subsanar e implementar estrategias para apoyarnos y

lograr direccionar a los compañeros que les fortalecer y potencializar los objetivos de
proyecto; por consiguiente, es transcendental capacitar a los compañeros que encuentra en
proceso de contratación en todas las plataformas que exige la CRC, esto permitirás avanzar
en los resultados y cumplir lineamiento del proyecto.

Refiere la compañera Tatiana que el aplicativo recomendó el ingeniero Anuar no es el óptimo

para lograr avanzar en los procesos de restauración; dado a ello, es importante trabajar en
los GPS.

El señor Wilmar Refiere, debemos tener en cuenta que el proceso de sensibilización del
proyecto con los beneficiarios es relevante y significativo para lograr realizar las actividades
que de una u otra manera depende de ello, la compañera Dirley debe conformar la guardia
cimarrona y de mi parte la unidad de negocio, mas sin embargo ya logramos remitir los gastos
que se requiera para darle cumplimiento al mismo, entonces, coordinador necesitamos usted
nos apoye en ello, para que desembolsen los recursos y logran cumplir con nuestra
obligaciones contractuales.

Manifiesta el señor Cristian que es relevante tener los GPS para cumplir con los indicares
competentes.
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Gerardo manifiesta, las peticiones referidas por usted se pueden hacer, pero alguno de
ustedes se debe hacer responsables de los GPS.
El equipo tengo manifestó que se comprometen en cuidar los materiales de trabajo, en
incluso como somos cuatro acuadrillas se requiere una por cuadrilla.

Una vez más Cristian Manifiesta que los Cascos, guantes y las gafas son indispensables
obtener de ello; teniendo en cuenta el autocuidado laboral.
Por parte de la señorita Clariza, logró expresarle la inconformidad que tiene con el salario;
refiere la compañera, Ingeniero Anuar existe alguna posibilidad que nos puedan aumentar el
salario, debemos comprender que nuestros sueldos están sujetó al tiempo de elaboración
del proyecto, estamos hablando del 2019, ingeniero por favor ya estamos en el 2022.
El coordinador manifiesta que podrán en mesa y en consideración con el Supervisor del
proyecto, pero no les puedo prometer que se los van aumentar.

El señor Gerardo proyecto un video, la actividad audio visual permitió que el equipo técnico
planteará algunas estrategias de trabajo que consienta en vincular a los beneficiarios del
consejo comunitario y comunidad en generar; para que conozcan e identifiquen el objetivo
de proyecto e impacto social; las propuestas planteadas fueron las siguientes:

 Realizar unas capacitaciones formativas e informativas con los estudiantes de las

instituciones educativas del Municipio de Timbiquí.
 Campañas de publicidad y sensibilización para el auto-reconocimiento colectivo
 Proyectar algunos videos con los beneficiarios, esto les permitirá aclarar algunas
dudas e inquietudes del proyecto.
 Articularse con el consejo comunitario para diseñar algunos pendones de divulgación
del proyecto y otro proponente relevantes.
 Hacer otra jornada de recolección de velillos para semillas.

Por otro lado, la profesional social se comprometió en solicitar los materias y utensilios que
se requieren en las actividades ejecutoras, en constancia a ello, serán las siguiente.
 Apoyar al consejo comunitario en la toma de decisiones con el comité de Popayán.
 Hacer reunión con la junta del consejo comunitarios negros en acción mensual para
evaluar el avance del proyecto 905-2021
 Los chalecos para el equipo técnico.
 Solicitar equipo básico de protección para las salidas de campo.
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 Los técnicos refieren que los aplicativos que se están usando como GPS no están
dando el mejor resultado y se requieren GPS.
 Las auxiliares de campo requieren o solicitan el formato del reporte de visitas técnica.
 Vallas informativas el vean velón parlante.
 Se requiere de un Video-Beam
 Otros.

PUNTOS RELEVANTES:

Diseñar cronograma de trabajo e implementación en la rede de apoyo para avanzar en los

procesos e intervenciones colectivas, vincular a los nuevos contratistas de la corporación
para trabajar de manera simultánea, se requieren equipos y materiales de mismo.

COMPROMISOS:

FECHA
COMPROMISO RESPONSABLE FIRMA
CUMPLIMIENTO
Realizar solicitud de
materiales e insume para las
Profesional Social y
actividades ejecutoras del 17/10/2022
Contratista CRC
proyecto.

Solicitar Aumento de sueldo

Ingeniero Anuar
al equipo técnico Sin definir
Castillo
Los Técnico de proyecto de
todas las cuadrillas se
comprometieron en cuidar Equipo Técnico del
Sin definir
de los GPS, que se van a proyecto
solicitar.

Capacitar a los compañeros

que se encuentran en Ingeniero Anuar
Sin definir
proceso de contratación. Castillo

Realizar reunión mensual

con la junta del CCNA para Equipo Técnico,
socializar los avances del Sin definir profesionales y
proyecto y retroalimentación Coordinador EEE
del mismo.
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ANEXOS:

1. Registro Fotográfico.

2. Listado de Asistentes (Formato Listado de Asistencia Eventos Varios, código: FLAEV-

PSIG).

El ingeniero tiene Anuar el listado asistencias