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Entrega 1 semana 3
AÑO 2021
INTRODUCCIÓN
“El Banco AV Villas tuvo su origen en la Corporación de Ahorro y Vivienda Las
Villas, entidad creada en el año 1972, especializada y con una amplia trayectoria en la
financiación del sector de la construcción. En 1998 se configuró sobre el Banco una situación
de control por parte de Grupo Aval Acciones y Valores S.A., que es el más grande e
importante grupo financiero del país conformado por el Banco AV Villas, Banco de
S.A., el Banco Popular S.A. y Corficolombiana. A principios del año 2000 la Corporación
Entidad creada en diciembre de 1.972 y que hace parte del Grupo Aval desde 1.997. De esta
forma surgió, para el momento de la fusión, la sexta Entidad financiera más grande del país
( https://www.avvillas.com.co/wps/wcm/connect/avvillas/0bc98166-9831-4372-a82f-
6882f45066c0/informevalorsocial2015.pdf?MOD=AJPERES&CVID)
Pero, como toda empresa o entidad no es perfecta y necesita de sus falencias para
mejorar y ser más competitiva y agresiva frente a otras entidades o empresas que se dedican a
esa misma actividad; en el presente trabajo nos vamos a enfocar en la problemática que ha
tenido Av villas en cuanto a quejas y reclamos por parte de sus usuarios acerca del servicio
prestado por dicha entidad , identificando la falencia y dando así una solución que le permita
mejorar este indicador que sin duda alguna afecta la reputación de la misma.
PROBLEMÁTICA
Los usuarios de la entidad financiera Banco Av villas han presentado múltiples
quejas por el mal servicio prestado, consideran que no existe una buena atención en las líneas
telefónicas y por ende muchas veces les toca dirigirse a las oficinas y hacer largas colas y que
en muchas ocasiones sus quejas no son resueltas ya que se encuentra con la respuesta de que
este problema o solicitud solo se puede hacer por la línea, encontrándose el usuario o cliente
solo ocurre una vez, sino que la problemática es continua por lo que varios usuarios
manifiestan retirar sus productos de la entidad; inclusive existen paginas donde comentan del
PROBLEMÁTICA
Mediante páginas en internet de revistas, documentales, publicaciones de redes
sociales se identificó una problemática del grupo Av villas frente a las innumerables quejas y
Analizando el problema que existe en las organizaciones, podríamos decir que uno de
ellos es la falta de capacitación del personal que tiene contacto con los clientes, pues si bien
es cierto que los empleados pueden contar con una actitud adecuada, la falta de conocimiento
hace que estos no puedan darles solución a los clientes. En nuestra investigación encontramos
en un blog, que uno de los tipos de formación que pueden recibir los empleados, es el Cross
training o capacitación cruzada, que implica como capacitar al personal sobre todas las
tecnología; pues, la inteligencia artificial facilitará las respuestas a tantos requerimientos que
se presentan en el día a día de los usuarios de la entidad y de nada sirve una buena
capacitación de personal si no se cuenta con las herramientas idóneas para ofrecer una calidad
igual que ellos, inventar nuevas plataformas tecnológicas que les permitan a los usuarios de la
entidad obtener respuestas de manera pronta por medio los cuales son accesibles de manera
muy fácil. Un Claro ejemplo lo tiene Bancolombia quien lanzó su primer agente virtual en
Facebook.
Mejora la experiencia del cliente en todos los puntos de contacto y todos los servicios que
Integrar todos los actores de intereses se empiezan a generar relaciones gana, gana se les
genera una retribución de manera justa, eso termina repercutiendo en los clientes.
habilidades comunicacionales
Viendo que el servicio va a ser fundamental, ese valor agregado único y especial un
Ser claro y conciso en la comunicación efectiva ser empático con el cliente y que genere
confianza.
CONCLUSIONES
Cada vez la tecnología contribuye a ser más simple la vida de las personas y el
Las plataformas digitales han enfrentado cambios fuertes en innovación y Calidad del
Servicio al cliente en cualquier lugar con buena conexión a internet así ahorrando tiempo y
traslado.
Hoy en día los clientes van exigiendo un mejor servicio a las empresas, ya no
estarán dispuestos a tolerar a una organización que no responde a sus solicitudes con agilidad
y eficiencia, teniendo como principio fundamental que lo ideal sería que el cliente en ningún
momento tuviera que acudir a la organización para reclamar. Dado que los clientes son la
o una insatisfacción es una forma de decir a la empresa que lo puede mejorar. Si se escucha y
escucha ni atiende y se generan motivos para que el cliente reclame, se pierde imagen y
futuros potenciales.
BIBLIOGRAFÍA
(Abril 2019). 10 claves para mejorar la atención al cliente en las entidades bancarias y
financieras. CERTUS
https://www.certus.edu.pe/blog/10-pautas-claves-para-mejorar-la-atencion-al-cliente-en-las-
entidades-financieras/
Colombia
https://www.semana.com/100-empresas/articulo/por-coronavirus-mas-colombianos-usan-la-
banca-digital/692107
Agosto 10 (2017) Consecuencias de una mala atención al cliente por Dimas Pardo -Mala
https://integriaims.com/mala-atencion-al-cliente/
¿No tienes del todo claro de qué forma puede influir negativamente en tu negocio una mala
atención al cliente? ¿Sabes qué puede hacerte perder clientes, pero piensas que es
económicamente más rentable dejarla de lado para centrarte en otras áreas más
provechosas de tu empresa?
(diciembre 14/2017). Servicio con pasión Gabriel Vallejo López y Fernando Sánchez
https://sebastianfalla.com/librosdelmes/servicio-con-pasion
“Una empresa no puede ser linda y eficiente solo para sus clientes externos, no puede limpiar
solo lo que permanece a la vista y no puede afirmar que se interesa por los deseos de
(enero,2020) Revista Semana- ¿Por qué cada vez hay menos oficinas bancarias?
https://www.semana.com/empresas/articulo/banca-digital-que-esta-pasando-con-las-oficinas-
de-los-bancos-en-colombia/280694/
(enero/25 de 2019) Los bancos recibieron más de 1500 quejas por tarjeta de crédito en
noviembre. LA REPUBLICA.CO
https://ojo-publico.com/1432/colombia-el-pais-donde-la-banca-lleva-8-millones-de-
quejas
“…El Grupo Aval tiene un promedio de 145 mil quejas anuales en el periodo analizado,
“…Los bancos con más quejas también son los más sancionados. Entre 2006 y 2018, el
(Febrero/21. 2019). Heidy Monterrosa Blanco- Conozca cuáles son los bancos que generan
https://www.larepublica.co/finanzas/conozca-cuales-son-los-bancos-que-generan-mas-
satisfaccion-en-sus-clientes-2830464
Banco Caja Social lidera el ranking
“Banco Caja Social, Bancolombia y Scotiabank Colpatria son los bancos que generan mayor
Satisfaction Index (Acsi) de 2018, el cual se basa en distintas variables como las
expectativas del cliente, el valor percibido que tiene de la relación con el banco, y la
https://www.game-learn.com/es/recursos/blog/guia-definitiva-mejorar-servicio-de-atencion-
al-cliente-empresa/
https://www.zendesk.com.mx/blog/capacitacion-de-atencion-al-cliente/
“Cada vez es más evidente que una buena atención al cliente representa una ventaja para un
negocio y al mismo tiempo puede hacer que los consumidores se inclinen hacia una empresa
https://www.managementsociety.net/2019/06/28/el-impacto-de-la-tecnologia-en-la-atencion-
al-cliente/
“¿Qué ocurrirá en el futuro inmediato por tanto en la atención al cliente teniendo en cuenta
en este terreno.”
https://team1228.com/banco-av-villas
https://www.eltiempo.com/economia/sector-financiero/asi-estan-robando-los-
ciberdelincuentes-a-los-clientes-de-los-bancos-601247
través de canales digitales, siendo la banca móvil el punto que concentra la mayoría
de las reclamaciones de los clientes con más del 49,8 por ciento.”
https://www.andresoppenheimer.com/nuevo-libro-salvese-quien-pueda/
Marzo .(2021) Victor Quijano .V6 tipos de capacitación para un gran servicio al cliente
https://victorquijano.com/blog/6-tipos-de-capacitacion-para-un-gran-servicio-al-cliente/
https://www.semana.com/finanzas/consumo-inteligente/articulo/las-quejas-al-sistema-
financiero-crecieron-en-un-29-en-2020-estan-funcionando-los-defensores-del-
consumidor-financiero/202117/
(mayo 18/ 2021) por SUPERFINANCIERA Quejas de los principales productos de los
bancos
https://www.superfinanciera.gov.co/inicio/informes-y-cifras/informes/informe-
trimestral-de-atencion-de-quejas-a-cargo-de-bancos-y-defensores-del-
consumidor-financiero-10083769
relación con el sistema financiero colombiano para el primer trimestre de este año
(2021)”.
(sept 2020). Desafíos de servicio al cliente en los bancos y como superarlos Aivo
https://es.aivo.co/blog/customer-service-challenges-in-banks-and-how-to-overcome-them
https://www.larepublica.co/finanzas/conozca-si-su-banco-se-acerca-a-la-tasa-de-
usura-certificada-por-la-superfinanciera-en-septiembre-3226778
más baja de los últimos diez años. “Muestra el compromiso por la transmisión de
las tasas más bajas, también es clave la competencia en el sector bancario, que no
consumidores…”
(septiembre 14/ 2019). PERIODICO EN LINEA EL PULZO. - Los 10 bancos con
https://www.pulzo.com/economia/cuales-bancos-con-mayores-quejas-usuarios-por-que-
PP766652
https://sebastianfalla.com/librosdelmes/2017/9/19/conscious-capitalism-capitalismo-
consciente
ENTREGA 2 SEMANA 5
CRITERIOS DE SELECCIÓN:
1. UBICACIÓN:
Banco AV Villas es una organización que evoluciona a través de la implementación
Colombia, en las cuales el Cliente puede realizar operaciones financieras y recibir asesoría
especializada.
2. ACCESO A LA INFORMACIÓN:
El banco AV Villas tiene a disposición el portal de la pagina web del mismo donde se
3. TRAYECTORIA:
desde el año 1972; por lo que, demuestra que se ha mantenido y se da a conocer frente a otras
4. TAMAÑO:
interno.
5. SECTOR:
Dado el sector al que pertenece el Banco AV villas (terciario) y, la categoría que tiene
como entidad financiera se nos facilita la recopilación de información por las diferentes
plataformas que se maneja; todos sabemos que las entidades financieras son uno de los
MODELO ADMINISTRATIVO:
Modelo de katz y khan teoría de los sistemas y teoría de las organizaciones; porque
Producen cambios
Concibe compromiso
Mejora la administración
IMPACTO:
Para nadie es un secreto hemos dado por hecho que diversos aspectos o problemas en
las organizaciones deben existir. Este es el caso del amplio número de comportamientos
organizacionales negativos que prevalecen en las organizaciones y que se aceptan tal como
son sin cuestionar qué debemos hacer para erradicarlos, reducirlos o eliminarlos, por ejemplo,
el estrés laboral, el burnout, el acoso laboral, la violencia en el trabajo, la discriminación.
las organizaciones cuenten con el factor humano en pleno desarrollo y equilibrio con su
ello sentar las bases para generar, la calidad de vida en el trabajo, además del pleno desarrollo
del factor humano en las organizaciones se implementa ayudas psicológicas para identificar y
RAZON SOCIAL
encuentran como su nombre lo indica todos los bienes y servicios destinados a satisfacer las
LOGOTIPO
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
Villas, Entidad creada en el año 1972, especializada y con una amplia trayectoria en la
Aval Acciones y Valores S.A., que es el más grande e importante grupo financiero del país
Corficolombiana.
Eslóganes
Posteriormente con la expedición de la Ley 546 de 1999 con la que se crea la Unidad
con el fin de brindar una mayor diversidad de productos y servicios a sus clientes, en marzo
tales como cuenta corriente, operaciones de divisas, créditos de consumo, de libre inversión,
cuentas y CDT´s, así como los créditos hipotecarios individuales y para constructor.
Su accionista mayoritario es Grupo Aval Acciones y Valores S.A., por lo cual hace
parte de uno de los conglomerados financieros más importantes del país. EL Banco AV
Villas hoy, tiene como objeto social la celebración y ejecución de todas las operaciones
legalmente permitidas a los bancos comerciales, con sujeción a los requisitos, restricciones y
limitaciones impuestos por las leyes, desde el año 2002 la entidad ha experimentado cambios
tradicionales líneas de depósitos de ahorro, así como los créditos hipotecarios individuales y
para constructor. De la misma forma, cuenta con canales electrónicos ágiles y seguros como
automáticos, Pin Pad y puntos de pago, que ofrecen comodidad y agilidad a sus clientes.
En este sentido, cuenta con canales electrónicos ágiles y seguros como su Banca
Virtual, Audiovillas, Cajeros Automáticos, Pin Pad y Corresponsales Bancarios, que ofrecen
comodidad y agilidad a sus Clientes. Para cumplir su Objetivo Estratégico de Crecer, dispone
de una competitiva Red de Oficinas, una Fuerza de Ventas altamente capacitada y tiene a su
Objetivo Corporativo Los objetivos del Banco AV Villas reflejan metas que
recurso humano y lealtad de los Clientes, fruto de una cultura de excelencia en el servicio que
Nuestra historia
1972
El inicio de este gran proyecto
el año 1972, especializada y con una amplia trayectoria en la financiación del sector de la
1998
Miembro de Grupo AVAL
En 1998 se configuró sobre el Banco una situación de control por parte del Grupo
Aval Acciones y Valores S.A., que es el más grande e importante grupo financiero del país
2000
Un pensamiento y un ideal que crecen
que había entrado a formar parte del Grupo Aval a mediados de 1.997. De esta forma surgió,
para el momento de la fusión, la sexta entidad financiera más grande del país por nivel de
Posteriormente se expide la Ley 546 de 1999 (Ley de Vivienda) con la que se crea la
con el fin de brindar una mayor diversidad de productos y servicios a sus clientes, en el mes
CLASIFICACION
Banco AV Villas es un banco de Colombia que fue fundado en 1972 como Corporación de
Acciones y Valores.
Tipo Privada
DIAGRAMA
contralor
Auditor Analista
Director de gestion
organizacional
Analista
Vicepresidente secretaria
jefe de compensacion
Analista
Vicepresidente
Vicepresidencia Analitica
secretaria
y riesgos financiero
coordinador
director de fraude
Analista
secretaria
Vicepresidente Analista
Vicepresidencia de
Director modelo
desarrollo de negocios e Jefe de ventas
estrategias
innovaviones
Jefe de telemercadeo
Vicepresidente Secretaria
Vicepresidencia
Gerente de
Financiera y de gestion
productividad
corporativa
Vicepresidente Secretaria
Jefe de organismos
Vicepresidencia Juridica
jurisdiccionales
Gerencia de ingenieria
bancaria
Gerencia de desarrollo
Gerencia de seguridad
informatica
Gerencia de
Vicepresidente
infraestructura
Vicepresidencia de
Gerente Nacional de Gerencia nacional de
operaciones y
operaciones cartera
tecnologias
Director de proyectos
captacion y canales
AREAS FUNCIONALES
Contraloría General
Esta área se encarga de contribuir con la gestión de los procesos del banco, mediante
Objetivos y funciones:
sistema de información.
Esta área esta encargada de coordinar los procesos de talento humano para responder
Objetivos y funciones
Asegurar que el banco cuente con el recurso humano idóneo con el potencial y las
Esta área se encarga de prevenir que el banco sea utilizado como medio para la
Objetivos y funciones
normas y políticas con el fin de detectar y reportar de manera oportuna a los organismos
competentes las operaciones que se pretendan realizar o se hayan realizado y que intentan dar
apariencia de legalidad.
Vicepresidencia administrativa
objetivos y funciones
para el buen desempeño de los colaboradores fomentando en ellos el uso adecuado y racional
de estos.
Esta área se encarga de analizar la información de los clientes que puedan aportar
objetivos y funciones
únicamente aquellos clientes que puedan contribuir con el crecimiento y rentabilidad del
Banco.
Esta área se encarga de desarrollar productos que permitan definir una oferta de valor
objetivos y funciones
competencia y el mercado.
Vicepresidencia jurídica
Esta área se encarga de todos los temas legales productos procesos y servicios
objetivos y funciones
Manejar todos los procesos que se encuentren en contra del Banco atender los
objetivos y funciones
tecnológicos.
METAS ORGANIZACIONALES
MISIÓN
VISIÓN
accionistas y de la sociedad.
OBJETIVOS
El objetivo del banco es lograr su crecimiento para lo cual se ha preparado, cuenta con
una red de oficina competitiva, su fuerza de ventas ha sido formada y tiene a su disposición la
Cuenta con canales electrónicos ágiles y seguros como audiovisual, Internet, cajeros
automáticos, pin pad y puntos de pago que ofrecen comodidad y agilidad a sus clientes.
REFERENCIAS:
documentos/
cuaternario/
https://www.ejemplos.co/sector-primario-secundario-terciario-cuaternario/#ixzz78TZpoTdJ
https://www.avvillas.com.co/wps/wcm/connect/avvillas/0bc98166-9831-4372-a82f-
6882f45066c0/informevalorsocial2015.pdf?MOD=AJPERES&CVID=lfTFL2r
https://www.informacolombia.com/directorio-empresas/informacion-empresa/banco-
comercial-av-villas-sa
https://www.grupoaval.com/nuestras-companias
https://www.avvillas.com.co/wps/wcm/connect/avvillas/862deb09-4de9-498f-8c10-
0d6051f74300/3-Certificado-SFC-2018.pdf?
MOD=AJPERES&CVID=mgZH6Sc#:~:text=RAZ%C3%93N%20SOCIAL%3A
%20BANCO%20COMERCIAL%20AV,la%20Superintendencia%20Financiera
%20de%20Colombia.
Banco comercial Av villas (Intranet corporativa)
https://es.wikipedia.org/wiki/Banco_AV_Villas