a). estar dominada expresamente como factura de venta.

b). apellidos y nombres o razón y NIT del vendedor, o de

quién presta el servicio.
c). apellidos y nombres o razón social y NIT adquiriente de
los bienes o servicios.
d). llevar un número que corresponda a un sistema de
numeración consecutiva de factura de venta. Se encuentran Los libros de información
e). fecha de su expedición. financiera están conformados
f). descripción específica o genérica de los artículos por libros auxiliares y
vendidos o servicios prestados. principales, su diligenciamiento
g). valor total de la operación. debe efectuarse de forma
h). el nombre o razón social y el NIT del impresor de la cronológica, acorde a la Se incluyen
factura. Libros contables normatividad vigente.
i). indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las
ventas. Son documentos informativos.
j). declarado inexequible corte constitucional.

Documentos 1). La mención del

requerimientos no contables derecho que en el título
Documentos se incorpora.
2). La firma de quién lo
Factura cambiaría
contables, crea.
de compra y venta comerciales y
requisitos
títulos valores.

Entre ellos 1). Letra de

están cambio.
2). El cheque.
3). El pagaré.
Son los documentos que
soportan una transacción Documentos comerciales Son documentos comerciales
Pueden
comercial. registrado por el código de comercio
ser
y el código civil colombiano.

Documentos Un documento comercial, o documento mercantil, es Títulos valores

contables un título que se expide, por escrito, para dar fe de una
transacción comercial o mercantil realizada entre dos
partes.
 1). Estar denominado Comprobante de
expresamente como sistema egreso o características 1). Número del comprobante, ciudad
P.O.S. comprobante de origen.
2). debe presentar Número de pago 2). Fecha.
Identificación Tributaria (NIT).
3). El valor en números y letras.
3). debe llevar un número
a). comerciantes 4). El registro contable, el número
consecutivo.
minoristas, siempre y de cheque.
4). Especificaciones de la
cuando no excedan 5). Datos del beneficiario como:
traslación como: cantidad, unidad
los topes de venta. identificación, firma y fecha en que
de medida, etc.
b). perdonar naturales se recibe.
con vínculos de venta. 6). Las firmas de elaboración,
c). las empresas de requisitos aprobado por, contabilizado por.
servicio público de
transporte urbano de
pasajeros.
d). tiquetes de Comprobante de
transporte de 1). Nombre de la empresa, número de
ingreso o características
pasajeros de forma identificación tributaria NIT.
comprobante de
aérea. 2). Número consecutivo.
caja
3). Dirección y datos generales de la
empresa.
4). Ciudad y fecha donde se realiza la
Obligado a transacción.
Documento
facturar 5). El concepto por el cual se recibe el
equivalente
efectivo.
1). Obligado a facturar 6). El valor en número y letras recibidos.
electrónicamente. 7). El número de cheque y el banco de
2). adquiriente. origen del título valor.
3). proveedor tecnológico. 8). Debe ser entregado al cliente con
4). Catálogo de firma y sello de la empresa.
participantes de factura 9). El registro contable con la afectación
electrónica. a la cuenta respectivas.
5). Código único de factura 10). Firma de quién elaboró, aprobó y
electrónica. contabilizado.
Comprobante
de venta con
Obligado a tarjeta de Características
factura
facturar electrónica crédito
 1). Presentó una cuenta
origen del banco que gira o
recibe transferencias.
2). Una cuenta de destino, al
banco que transfiere
recursos.
3). Valor a transferir.
4). Fecha, qué se genera
automáticamente.
5). Por el monto de la
transacción se genera un
documento soporte para
registrar en cantidad, este
documento se genera de
forma automática.
características
1). Impuesto de
valor agregado
(IVA).
2). Retención en la
fuente.
3). Impuesto de
renta y
complementario.
4). Impuesto de
industria y comercio.
Declaración de
características
impuestos
Debe definir la ciudad y el nombre del
establecimiento comercial, fecha y plazos de
pagos, es decir el numero de cuotas para ser
pagadas por él cuenta habiente, sí es tarjeta
de crédito. Sí es cuenta de ahorro, la
transacción descuenta de forma automática y
por medio de correo electrónico se notifica al
cliente, comúnmente el reporte es enviado al
dispositivo móvil del cliente por parte de la
entidad financiera.
nómina características 1). presenta columnas que
representan nombres, apellidos y
documentos de identidad.
Recibo de 2). En la columna se encuentra el
transferencia devengado y los descuentos que por
de fondos y ley tienen los empleados.
pago 3). Colonia de horas extra y
bancario comisiones.
4). Presenta nombre de la empresa,
NIT de la empresa, dirección y
periodo de pago.
Planilla integrada
características Registrar las diferentes
de liquidación de
novedades por concepto de
aportes
variaciones transitorias en los
salarios de los empleados como:
comisiones, sueldos,
incapacidades, las cuales
modifican la base para calcular
las de deducciones en la nómina
de la empresa.
 Extractos Notas Débito
características características
bancarios y Crédito

1). Saldos iniciales. Debito Crédito

2). Intereses. 1). Debe contener 1). Ciudad y fecha.
3). Avances. nombre e identificación. 2). Consecutivo.
4). Saldo final. 2). Consecutivo. 3). Descripción o
5). Cargos y 3). Concepto. detalle.
abonos. 4). Valor. 4). Firmas autorizadas.
5). Firmas de personal
responsable.

Consignaciones
características Notas de
bancarias características
contabilidad

1). Presenta el detalle.

1). Ciudad y fecha. 2). La fecha de
2). Número de la elaboración.
cuenta bancaria. 3). La imputación
3). Valor a consignar contable.
en números o letras. 4). Las firmas
4). Nombre de quién responsables.
consigna y número de
teléfono.

Recibos de Comprobantes
características características 1). Fecha.
caja menor de contabilidad
2). Detalle.
3). Cuantía.
4). Registro contable.
1). Registrar ciudad y
fecha.
2). Pagado al beneficiario.
3). Valor y concepto.
4). Como parte de pago
anexo.
5). Consecutivo.

características
clases
Clase de
títulos valores
más utilizados
Letra de cambio
Es un documento de
carácter crediticio, con la
representación de las
figuras como son:
girador y librador que
pactan un valor, para ser
entregado en una fecha
determinada.
Pagaré ala orden
Es una promesa de pago, es
un documento crediticio que
respalda una unidad
económica en una fecha
determinada y, con un interés
adicional.
2). Una firma puesta sobre un papel 3). Si un título de esta clase
1). En el título se dejan
en blanco, entregado por el firmante es negociado, después de
espacios en el blanco,
para convertirlo en títulos-valor, dará llenado, a favor de un
cualquier tenedor legítimo
al tenedor el derecho de llenarlo. Para tenedor de buena fe exenta
podrán llenarlos, conforme a
qué es el título, una vez completado, de culpa, será válido y
las instrucciones del suscriptor
puede hacerse valer contra efectivo para dicho tenedor y
qué los haya dejado, antes de
cualquiera que en él han intervenido este podrá hacerlo valer
presentar el título para el
antes de completarse, deberá ser cómo si se hubiera llegado
ejercicio del derecho qué en él
llenado estrictamente de acuerdo con de acuerdo con las
se incorpora.
la autorización dada para ello. autorizaciones dadas.
A la orden Al portador
Nominativos Los títulos-valores expedidos a Son títulos al portador los
El título-valor será nominativo favor de determinada persona, en que no sé expiden a favor
cuándo en él o en la norma los cuales se agregue la cláusula “a de persona determinada,
que rige su creación se exija la orden” o se exprese qué son aunque no incluyan la
la inscripción del tenedor en el transferibles por endoso, o se diga cláusula “al portador”, y los
registro que llevará el creador que son negociables, o se indique que contengan dicha
del título. su denominación específica título- cláusula.
valor.
Bonos
Cheque Títulos valores que
Un título valor de representan inversiones
carácter crediticio Factura cambiaría en emisiones realizada
respaldar unidades Registrar las ventas por el estado para
monetarias, mediante de mercancías qué financiarse, son
el uso de una entidad pueden ser al inversiones de carácter
financiera. contado o a plazo. público.
1). Membrete: logro, nombre de la
1). Membrete: logo, nombre de la
empresa. 1). Membrete: logo,
empresa.
2). Precio del producto o servicio. nombre de la empresa.
2). Precio unitario del producto que
3). Descripción del producto o servicio. 2). Descripción del
se va a comprar.
4). Referencia del producto. producto.
3). Descripción del producto. 3). Cantidad.
5). Fecha de entrega. 4). Cantidad.
6). Forma de pago. 4). Referencias del
5). Referencias del producto.
producto.
7). Tiempo de validez de la cotización. 6). Fecha de entrega.
5). Fecha de entrega.
8). Nombre de la persona que solicita la 7). Forma de pago.
6). Número del pedido.
cotización. 8). Observaciones.
7). Transportador.
9). Nombre del asesor. 9). Firmas.

cotización pedido remisión

 1). Posibilita la a). Fecha de solicitud.
elaboración de estados de a). Registra número de b). Nombre de la sociedad
resultados integrales. En este libro se y número de -matrícula.
folio mayor
2). Permite la elaboración registra la c). Nombre de libro
b). Codifica nombre de la
de estado de situación información básica registro social o junta de
cuenta contable utilizada.
financiera. de la empresa, se vigilancia.
c). Registra saldo del
3). El resumen de la incluyen todas las d). Registro de todas las
mes anterior.
información se hace decisiones en las hojas de los libros a
d). Movimientos del
mediante la aplicación de actas, como registrar, acompañado de
periodo en las columnas
cuentas mayores de forma acuerdos a los que las firmas del
debe y haber.
resumida de débitos y llegan los dueños representante legal de la
e). Restar y sumar
créditos. Se deben de una empresa. sociedad.
acorde al caso y Libro de acta de
codificar a cuatro (4)
naturaleza de las junta de vigilancia
dígitos, contiene la
cuentas. o comité de
información de los libros Libros de consejo inscripciones
auxiliares. control social y
de administración y
diligenciamiento registro social
junta directiva
Libro mayor
características
y balances
a). Registro fecha de la
solicitud.
1). Contiene fecha de elaboración. b). Registro razón
2). Códigos contables, aplicar principios social y NIT. 1). Cámara de Comercio.
básicos de la partida doble. c). Indicar el tipo de 2). Nombre de la persona
3). Presente una columna de la cuenta inscripción. 1). Nombre del a quien pertenece.
auxiliar, generalmente trabajado en seis d). Dirección de la libro auxiliar. 3). Fecha, número de
página web. 2). Fecha de la inscripción y libro en el
(6) dígitos. cual se efectuó.
e). Nombre y firma del transacción.
4). Columna para los deditos. representante legal de 4). Nombre del libro o uso
3). Detalle de
5). Columna para los créditos. la empresa. la transacción. al que se destina, y
6). Sumas iguales. f). Nombre y firma del 4). Débitos. Código del libro y número
Revisor fiscal, 5). Créditos. de hojas útiles de que
anexando número de 6). Saldo está compuesto.
características tarjeta profesional.
a). normales
b). de ajustes. Libro de acta Libros
Libro diario diligenciamiento características Libros de comercio
c). cierre. asamblea auxiliares

clasificaciones