UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PANAMÁ

CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DE AZUERO

SISTEMAS CONTABLES

LIBROS DE REGISTROS CONTABLES

Libros oficiales de Contabilidad

La obligatoriedad de llevar registros de contabilidad está contemplada en el artículo 71 del Código de

Comercio, el cual dice:

“Todo comerciante está obligado a llevar registros de contabilidad que indiquen clara y precisamente
sus operaciones comerciales, activos, pasivos y patrimonio…”

Los libros indispensables son detallados de forma precisa y sencilla en el Decreto Ejecutivo 34 de 6 de
abril de 1998 en su artículo 2.

PERSONAS
COMERCIANTES PROFESIONALES
JURÍDICAS

• Libro Diario • Libro Diario • Libro de Ingresos y

• Libro Mayor • Libro Mayor Egresos
• Registro de Actas
• Registro de Acciones

Se pueden llevar registros auxiliares

La ley admite registros de contabilidad realizados por manuales y medios electrónicos, siempre que
estos puedan ser impresos y estén autorizados por la ley.

Requisitos que deben cumplir los registros de contabilidad

Moneda de Indicar monto

Orden Idioma
curso legal o de la
cronológico español
comercial transacción

Ajustarse a
Refrendados Identificar las Identificación
normas de
por un CPA correcciones del registro
contabilidad

Profesor: Manuel Emmén

La contabilidad requiere de libros auxiliares que estén relacionados con los libros indispensables, para
procesar la información de manera más eficiente, entre los cuales podemos encontrar:

• Compras
• Ventas
DIARIOS • Ingresos
• Egresos

• Cuentas por cobrar

• Cuentas por pagar
MAYORES • Gastos Generales
• Propiedad, Planta y Equipo

Los registros que se realicen por medios electrónicos deben garantizar lo siguiente (artículo 6):

• Que los registros queden grabados de manera irreversible e inalterable.

• La conservación del registro por el plazo que señale la Ley.
• La recuperación del registro.
• Los procedimientos de verificación o prueba de los equipos utilizados.

Softwares de contabilidad más utilizados

Sage 50 (antes Peachtree)

Profesor: Manuel Emmén

 ASIENTOS DE DIARIO

EXPORTACIÓN E IMPRESIÓN DE INFORMES

MONICA

Profesor: Manuel Emmén

 ASIENTOS DE DIARIO

MÓDULOS DE MONICA

Vigencia de los registros de contabilidad

Según lo dispone la Resolución 201-1990 de 21 de julio de 1998, la vigencia de los registros de

contabilidad en cualquiera de sus formas, es la siguiente:

• Los registros de contabilidad indispensables por todo el tiempo que dure la gestión y hasta por
5 años después del cierre del negocio
• Los registros auxiliares, comprobantes y demás documentación: hasta la prescripción de toda
acción que pueda derivarse de ellas

Profesor: Manuel Emmén