UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR ORREGO FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

TEMA:

LIBROS CONTABLES

DOCENTE:

DR. WALTER EMILIO POMA SANCHEZ

CURSO:

CONTABILIDAD GERENCIAL

ALUMNA:

JOSE LUIS OTINIANO OTINIANO

CICLO:

II

TRUJILLO – PERÚ

2010– II.

1

.. A mi profesor Poma Sánchez Walter Emilio porque por medio de sus enseñanzas y educación en valores busca que seamos mejores personas y mejores seres humanos.A mis padres... porque gracias a su trabajo y esfuerzo me han enseñado lo necesario para llegar a ser una persona de bien.12 2 .. NUEVOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES DESDE EL 01 DE JULIO. INDICE 8... además de aprender lo minimo y necesario sobre la contabilidad y su importancia como futuros profesionales..

La finalidad del trabajo es analizar los libros contables que utilizan las empresas exigidos por ley dentro del territorio peruano. de forma clara. 3 . es por medio de La contabilidad que se ejerza en dicha entidad. todo empresario individual así como las sociedades mercantiles deberán llevar una contabilidad ordenada. adecuada a la actividad de su empresa. la cual permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones mercantiles. así como la elaboración periódica de inventarios. balances y estados financieros. Así mismo. puesto que en ellos es donde se van a registrar todas las actividades mercantiles que se realicen.INTRODUCCIÓN Para que una empresa surja y tenga éxito. Los libros contables van a tomar una función de vital importancia en la empresa. lo cual para nosotros futuros administradores y gerentes es de vital importancia el conocer. ordenada y precisa. ya que en base a ellos podremos realizar una adecuada toma de decisiones.

En conclusión. Según Ayala (2002) define a los libros de contabilidad como: “libros especiales. donde en forma ordenada. se registran todas las operaciones mercantiles que se realice en una entidad. Rojas (2002) nos brinda otra definición: “los libros de contabilidad son unos cuadernos especiales de mayor tamaño que los corrientes en los que se registra las operaciones comerciales y administrativas que realiza una empresa o institución”. diseñados para anotar las operaciones que realiza la empresa a lo largo de su vida”. clara y precisa. DEFINICIÓN DE LIBROS CONTABLES Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. 2. FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES 4 .LOS LIBROS CONTABLES 1. los libros contables conforman una base de datos.

CRITERIO LEGAL • Obligatorios: inventarios y balances. es según el régimen del impuesto a la renta en que se ubican las empresas: 4. Reflejar el cumplimiento del código comercio. Dejar constancia de las operaciones mercantiles. cuentas corrientes. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Zeballos (2002). 3. clientes. bancos. planillas de sueldos y jornales.1. etc. registro de ventas. 3. planillas de sueldos y jornales. letra por cobrar. diario. proveedores. 3. actas. nos dice que las que las personas que se encuentran obligadas a llevar los libros de contabilidad. diario. 4. bancos. almacén.Con referencia a Rojas (2002) dice que la finalidad de los libros contables son cuatro: 1. registro de compras. 3. clientes. caja mayor. Voluntarios: caja chica. 2.2. letras por cobrar. Mostrar los estados financieros a cada momento. CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES Con referencia a Rojas (2002).CRITERIO TÉCNICO • • Principales: inventarios y balances. caja mayor. cuentas corrientes.1. Auxiliares: caja chica. Registrar ganancias y pérdidas de cada periodo contables. los libros contables se clasifican según dos aspectos o criterios básicos: técnico y legal. proveedores. etc. almacén. Régimen General 5 . • 4.

Régimen Único Simplificado (RUS) • y 5ta Personas naturales: planillas de pago 4. 2º Más de 100 UIT de ingresos brutos anuales.• • Personas jurídicas: todos los libros principales y obligatorios. • Todos los libros principales obligatorios 4.3. Impuesto A La Renta De 4ta Categoría • Personas naturales: libro de ingresos. Personas naturales: según el art.65º de la ley del impuesto a la renta establece la siguiente obligación: 1º hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales. Régimen Especial (RER) • Personas naturales y jurídicas:  Registro de compras  Registro de ventas  Planillas de pagos  Libro de retenciones (si cuenta con trabajadores de 4ta categoría). (Pág. 4. 15) 5. • • • • • Inventarios y balances Ingresos y gastos Registro de compras Registro de ventas Registro de bienes en consignación. PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE CONTABILIDAD 6 .2.4.

06). incluso cuando estos últimos sean llevados en hojas sueltas. • Numero de folios que consta. • Numero de RUC • Denominación del libro o registro. • Nombres y apellidos. 1 y 3 de la resolución Nº 234. En los Art. • Fecha y lugar en que se otorga. 7 . • Dejar renglones en blanco.Rojas (2002) nos muestra las prohibiciones que existen en los libros de contabilidad: • Alterar el orden cronológico de las operaciones. LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. como corresponda.12. continuas o computarizadas. por los jueces de paz letrados o jueces de paz. (Pág. o denominación o razón social del deudor tributario. según sea el caso. La legalización será efectuada por los notarios públicos del lugar del domicilio fiscal del deudor tributario o. a falta de estos. 52) 6. quienes colocaran una constancia en la primera hoja de los mismos. • Sello y firma del notario o juez de paz letrado. • Hacer raspaduras o enmiendas. • Arrancar los folios u hojas de los libros. según sea el caso. Información de la constancia de la legalización • Numero de legalización asignado por el notario o juez. Si es preciso inutilizarlos con líneas diagonales. establece los siguientes: Los libros de actas.2006/SUNAT (30. así como los registros y libros contables deben ser legalizados antes de su uso.

• En casos de perdida o destrucción: la acreditación se efectuara con la comunicación de tales hechos a la SUNAT. 1 de la resolución de superintendencia Nº 106 – 99 SUNAT. con referencia al art. realizada dentro de los quince días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos. según sea el caso. 1 de la resolución de superintendencia Nº 078 – 98/SUNAT. el notario público o juez de paz letrado. continuas o computarizadas. las mismas que deberán estar debidamente foliados. En ningún caso el numero de legalización. los plazos máximos que tienen los libros y registros de contabilidad son los siguientes: LIBRO Y/O REGISTRO • • • PLAZO COMPUTO DEL PLAZO Contados desde el mes Libros de inventarios 3 meses y balances Libro mayor Libro diario y caja siguiente de realizadas las operaciones. que se ha perdido o destruido.2. incluso cuando se lleven utilizando hojas sueltas. LEGALIZACIÓN DEL SEGUNDO Y SIGUIENTES LIBROS Y REGISTROS DE CONTABILIDAD. Para poder legalizar un segundo y siguientes libros registros de una misma denominación. dice que se deberá acreditar que se ha concluido con el anterior. tales como letras. folios o de registro podrá contener adicionalmente caracteres distintos. 6. 8 . PLAZOS MÁXIMOS DE ATRASO DE LEGALIZAR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD. Según el art. • En caso de libros o registros concluidos: la acreditación se efectuara con la presentación del libro o registro anterior concluido o fotocopia legalizada por un notario del primer y último folio del mencionando libro o registro. 6.Así mismo.1. 4 de la resolución y art. deberá sellar todas las hojas del libro o registro.

de 10 días hábiles Contados desde la fecha de recepción del documento que en sustente el ingreso de las existencia o de emisión del documento que sustente las salidas de las mismas. • categoría Registro de compra 10 días hábiles Contados desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se recepciones el comprobante de pago. • Registro del régimen 10 días hábiles Contados desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel 9 de retenciones . • • • • Registro de ventas Libro de ingresos Libro de ingresos y gastos generadores renta de para de 4ta 10 días hábiles Contado desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se emita el comprobante de pago. • • pago Libro de planillas de 10 días hábiles Contados desde el primer día hábil del mes siguiente al periodo al que corresponde la remuneración.• Libros auxiliares de control de activos fijos Libro de retenciones 10 días hábiles Contado desde el primer día hábil del mes siguiente a aquel en que se realice el pago. • Registro inventario permanente valorizado Registro inventarios permanente unidades de 3 meses Contados desde el mes siguiente de realizadas las operaciones.

vigente a partir del 2009. 7. • Los plazos máximos de atraso. 10 . Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios. Registro IVAP 10 días hábiles Contados desde el mes siguiente de realizadas las operaciones. 7. • La forma en la cuál deberá ser llevados. • La perdida o destrucción de los mismos. • La contabilidad completa . así como los formatos que la integran . así como la utilización de los formatos que debe contener cada libro o registro entraron en vigencia a partir del 1 de enero de 2009. Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a asuntos tributarios están referidas a: • El procedimiento para la autorización de los mismos.que se recepciones o emita el documento que sustenta las transacciones realizadas con los proveedores. Registro del régimen de 10 días hábiles Contados desde el primer día percepciones hábil del siguiente mes a aquel en que se emita el documento que sustenta las transacciones realizadas con los clientes. Las disposiciones referidas a la contabilidad completa. • La información mínima contenida en ellos.1. LIBROS CONTABLES AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009 Modificación de la Resolución de Superintendencia que estableció las normas referidas a libros y registros vinculados a asuntos tributarios.vigente a partir del 2009.

Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán los libros de actas. reglamentos o Resolución de Superintendencia que se señalan a continuación: • LIBRO CAJA Y BANCOS • LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS • LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES • LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34° DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA RENTA • LIBRO DIARIO • LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO • LIBRO MAYOR • REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS • REGISTRO DE COMPRAS • REGISTRO DE CONSIGNACIONES • REGISTRO DE COSTOS • REGISTRO DE HUÉSPEDES • REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS • REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO • REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS • REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS .ARTÍCULO 23° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 266-2004/SUNAT • REGISTRO DEL RÉGIMEN DE PERCEPCIONES • REGISTRO DEL RÉGIMEN DE RETENCIONES • REGISTRO DE RETENCIONES ARTÍCULO 77-A DE LA LEY DE IMPUESTO A LA RENTA • REGISTRO IVAP • REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES . los libros y registros contables u otros libros y registros exigidos por las leyes.INCISO A) PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 021-99/SUNAT 11 .ARTÍCULO 8° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 022-98/SUNAT • REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES .

8.INCISO C) PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 258-2004/SUNAT • REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES . Los libros y registros deben contar con los datos de cabecera (Denominación del libro o registro. los libros y registros vinculados a asuntos tributarios deben contar obligatoriamente con la información mínima y ceñirse a los nuevos formatos a que se refiere la Resolución de Superintendencia Nº 2342006/SUNAT (El Peruano 30.1. período y/o ejercicio al que corresponde la información 12 .INCISO C) PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 256-2004/SUNAT • REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES .PRINCIPALES DISPOSICIONES 1.2006).12.INCISO A) PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 259-2004/SUNAT • LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA • LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS • LIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIO • LIBRO DE MATRÍCULA DE ACCIONES • LIBRO DE PLANILLAS 8.• REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES .INCISO A) PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 257-2004/SUNAT • REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES . NUEVOS LIBROS Y REGISTROS CONTABLES DESDE EL 01 DE JULIO A partir del 1 de julio de 2010.INCISO A) PRIMER PÁRRAFO ARTÍCULO 5° RESOLUCIÓN DE SUPERINTENDENCIA N° 142-2001/SUNAT • REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES .

por el contribuyente o su representante legal.3. 4. ejercicio gravable. • Usar el Plan Contable General vigente. NUMERO DE FORMATO POR CADA LIBRO o REGISTRO 1. No se permite la adhesión de hojas o folios. no será exigible el formato. Su aplicación es obligatoria a partir del 1 de julio de 2010. reclasificación o rectificación que Contener folios originales. salvo que se trate de hojas sueltas o continuas. sin embargo. según corresponda. correspondan. • Legible.2. según corresponda. Los formatos (rayado) son también de uso obligatorio a partir del 1 de julio de 2010. sin espacio o líneas en blanco. 13 . 8. 2.Libro Caja y Bancos (2 formatos). número del RUC del contribuyente. • Moneda nacional y castellano. enmendaduras. • Totalizar el importe en cada folio. apellidos y nombres. Incluir los registros o asientos de ajuste. 3. en cuyo caso se totalizará al finalizar el período o ejercicio. cualquiera fuera la forma de llevado de libro (manual o en hojas sueltas o continuas). 8. denominación y/o razón social). Registro de operaciones: • Orden cronológico o correlativo (salvo disposición en contrario). El libro de inventarios y balances debe ser firmado al cierre de cada período o así como por el contador responsable de su elaboración. 5. INFORMACIÓN MÍNIMA Y FORMATOS La información mínima que debe contener los libros y registros contables está prevista en la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT. ni alteración. sino únicamente la información mínima.registrada. columna o cuenta contable hasta obtener el total general del período o ejercicio gravable. si los libros son llevados en hojas sueltas o continuas..

Registro de Activos Fijos (4 formatos). 5. 9. 4.Registro de Costos (3 formatos)..Registro de Inventario permanente Valorizado (1 formato).Libro de Ingresos y Gastos (2 formatos). 12.Libro Mayor (1 formato).Registro de Consignaciones (2 formatos). 13... 9.. TEXTOS 14 .. 7.... 11..Libro de Inventarios y Balances (19 formatos).Registro de Ventas e Ingresos (1 formato).Registro de Inventario permanente en unidades físicas (1 formato).. 8. 6. Los demás libros y registros deberán contener la información que dispone las normas legales que los crearon.Libros de Retenciones incisos e) y f) del Art. BIBLIOGRAFIA 9.3.1. 10...Registro de Compras (1 formato).Libro Diario (2 formatos: General y Simplificado). 34º del TUO del IR (1 formato).2.

.. Bogota – Colombia: PEARSON Zeballos. Enfoque practico con aplicaciones informáticas. El Rojas.html www.com. E./libros_contables.• • • Rivero. 9. Contabilidad I.ccea. Contabilidad básica. (2002).com/.blogspot.). E./libros.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/libros-y-registrostributarios.2. Lima – Perú: Juventud S./Pronunciamiento%20N%206.uy/. Lima – Perú: Universidad Pacifico.).com/ 15 . Fundamentos de contabilidad.. (2º ed. D.htm joseluisgarciaquispe. (2002).A. PAGINAS WEB • http://www. (2º ed... (2004)..mundoanuncio.htm • • • www.

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