C1 - 04 - Libros de Contabilidad

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN
FACULTAD DE CS. CONTABLES Y FINANCIERAS

AÑO DE ESTUDIOS Primero 2019-II
ASIGNATURA Contabilidad Financiera I
TEMA 04 Libros y Registros contables
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

DEFINICION
La Contabilidad cuenta con unos instrumentos materiales en los que se recogen las
operaciones que se efectúan diariamente en un negocio y que afectan a su propio
patrimonio. Estos instrumentos son los Libros de Contabilidad. Entonces se define de la
siguiente manera:
Los Libros de Contabilidad son libros especiales donde

se anotan o registran e forma ordenada, analítica y
justificada, las diversas operaciones mercantiles que
realiza la empresa en un determinado periodo de tiempo”
FINALIDAD
La finalidad de los libros contables es cumplir con las obligaciones que impone la ley al
respecto y lograr la información o los datos necesarios para conocer la situación económica,
financiera y/o legal de la empresa.
DOCENTE DR. CPC Josué Canchari De la

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IMPORTANCIA
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del país. Vista
desde los diversos puntos de vista, es como sigue:
 Jurídico, permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o
disposiciones establecidas.
 Económico, en base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar
proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente.
 En lo funcional, nos conduce a la realización de una buena administración.
Su importancia radica en que:

 Permite el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
 Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un periodo
de tiempo determinado.
 Sirve de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido
registradas objetivamente y en base a ello determinar y comprobar el monto de los
tributos a pagar.
 Representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles de la empresa.
CLASIFICACIÓN
El código de comercio regula los principales aspectos sobre contabilidad. Se clasifica desde
el punto de vista legal y técnico contable.
CUADRO N° 01
CLASIFICACION LEGAL
Auxiliares
Principales
Obligatorios No Obligatorios
Libro Inventario y Registro de Ventas e Libro Bancos
Balances Ingresos
Libro Caja Registro de Compras Libro Kárdex
Libro Diario Registro de Activos Libro Caja Chica
Libro Mayor Registro de Ingresos Registro de Letras por
Cobrar
Libro de Actas Registro de Registro de Letras por
Retenciones Pagar

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CUADRO N° 02
CLASIFICACION TECNICO CONTABLE
Principales Auxiliares
Libro Inventario y Registro de Ventas e Ingresos
Balances
Libro Diario Registro de Compras
Libro Mayor Registro de Letras por Cobrar
Libro Caja Registro de Letras por Pagar
Libro de Importaciones
Libro de Exportaciones
Libro Bancos
Registro de Caja Chica
Registro de Ingresos profesionales
PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS Y REGISTROS DE CONTABLIDAD

Según la Ley del Impuesto a la Renta Art. 65º, están obligados a llevar los libros contables
las personas naturales y jurídicas.
Libros Contables obligatorios según régimen

Los tipos de libros o registros contables que estarás obligado a llevar dependerá del
Régimen Tributario en el que te encuentres, sea como Persona Natural con Negocio o en el
que se encuentre la Persona Jurídica (empresa) que hayas formado. Inclusive dependerá del
volumen de los ingresos anuales que estimes obtener por el desarrollo de tu actividad
empresarial.
La SUNAT ha implementado el llevado de libros en forma electrónica, generando beneficios
a tu negocio por ahorro de costos de legalización, impresión y almacenaje de los libros y
registros, así como un importante efecto ecológico al reducir el uso de árboles y agua, al no
usar papel.
Si desarrollas tu actividad empresarial como persona individual o como persona jurídica
(empresa) en:
 Nuevo Régimen Único Simplificado – NRUS

No habrá obligación de llevar libros ni registros contables. Sólo deben conservar los
comprobantes de pago que se hubieran emitido y aquellos que sustenten las
adquisiciones realizadas, en orden cronológico. Si tuviera trabajadores a cargo, llevará
planilla electrónica.
 Régimen Especial de Renta – RER

Los únicos libros contables a que estarás obligado a llevar son:
 Registro de Compras y

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 Registro de Ventas e Ingresos.
 Régimen MYPE Tributario – RMT

Los contribuyentes del RMT deberán llevar los siguientes libros y registros contables:
Límite de ingresos Libros Obligados a llevar
Registro de Ventas
Hasta 300 UIT de ingresos netos Registro de Compras
Libro Diario de Formato Simplificado
Registro de Ventas e Ingresos
Con ingresos netos anuales Registro de Compras
Superiores a 300 hasta 500 ingresos
brutos Libro Mayor
Libro Diario
Registro de Ventas
Registro de Compras
De 500 Ingresos Brutos a 1700
Libro Mayor
Ingresos Netos
Libro Diario
Libro de Inventarios y Balances
 Régimen General – RG
Los libros contables que estarás obligado a llevar dependerán del volumen de ingresos
anuales:
Volumen de Ingresos Libros y Registros obligados a llevar

Anuales
Registro de Compras
Hasta 150 UIT Registro de Ventas
Libro Diario de Formato Simplificado
Registro de Compras
Más de 150 UIT hasta Registro de Ventas
500 UIT Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas
Más de 500 UIT hasta
Libro Diario
1,700 UIT
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Balances
Contabilidad Completa, que comprende todos los
libros indicados en el rango anterior, más:
Libro de Caja y Bancos y los que dispone las normas de
la Ley del Impuesto a la Renta
Más de 1,700 UIT Libro de Retenciones
Registro de Activos Fijos
Registro de Costos
Registro de Inventario Permanente en unidades físicas
Registro de Inventario Permanente valorizado

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TRABAJO 01:
 ¿Para qué sirven los libros contables?
 ¿Cómo puedo llevar los libros contables?
 ¿Qué pasa si no cumplo con llevar libros contables, o si los llevo con atraso?
 ¿Qué hacer en caso de pérdida o destrucción de libros contables?
TRABAJO 02:
Investigue quienes pueden acogerse a diversos regímenes tributarios y quienes no pueden.
 Nuevo Régimen Único Simplificado
 Régimen Especial de Impuesto a la Renta
 Mype Tributario
 Régimen General
LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES LLEVADOS EN FORMA MANUAL O

COMPUTARIZADA
Los libros o registros contables deberán estar legalizados antes de su uso. La legalización se
efectúa ante el Notario Público de tu jurisdicción o Juez de Paz (en caso no haber Notario),
quienes deberán sellar todas las hojas del libro o registro debidamente foliadas, incluso
cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
Para la legalización del segundo y siguientes libros y registros, de una misma denominación,
se deberá tener en cuenta:
Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se acredita que se ha concluido

con el anterior, con la presentación del libro o registro anterior concluido o fotocopia
legalizada por notario del folio donde conste la legalización y del último folio del mencionado
libro o registro.
1. Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se

deberá presentar el último folio legalizado por notario del libro o registro anterior.
2. Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se

deberá presentar la comunicación que se ha establecido para ese efecto, tendrás que
acreditar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido, a fin
que puedan autorizarte nuevos libros contables.

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Pasos para legalizar libros contables físico u hojas sueltas
¿En qué consiste la Legalización?

Consiste en una constancia puesta en la primera hoja del libro o en hoja suelta, con
indicación del nombre o razón social, número de folios de que consta y se ésta llevada en
forma simple o doble, fecha, sello y firma del Notario Público o Juez de Paz. Previamente
todas las hojas deben estar numeradas y éstas deben ser selladas en todas las hojas al
momento de su legalización.

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Trabajo 03:
 Requisitos para su legalización del primer libro.
 Requisitos para su legalización del segundo libro.
 Requisitos para su legalización del segundo libro, cuando el primero se haya perdido
o robado.
FOLIO
Se denomina folio a la numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de
contabilidad, éstos se clasifican en dos:
 Foliación Simple: Consiste en cada una de las páginas de los libros contables que
tienen numeración correlativa y van de uno en uno: 1, 2, 3, 4, n.
 Foliación Doble: Consiste en que las numeraciones correlativas de las páginas van de
dos en dos: 1-1, 2-2, 3-3, 4-4, n-n.
Información a tener en cuenta para el llenado de los Libros Contables Físicos:
 Datos de Cabecera: Denominación, periodo, RUC y apellidos y nombres o razón social.
 Contener el registro de sus operaciones: En orden cronológico, correlativo, de manera

legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras, ni señales de
haber sido alteradas.
 Totalizar sus importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el total
general del período o ejercicio gravable, consignar según corresponda: VAN y VIENEN.
 De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable, consignar:

“SIN OPERACIONES”
 Ser llevados en moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas por
Ley.
Información a tener en cuenta para el llenado de los Libros Contables Electrónicos:

Considera que toda la información indicada en el rubro anterior y aún más ya viene
precisada en estos libros a efectos que sólo completes la información específica que se
indica en cada libro electrónico específico
Empaste de los Libros y Registros
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que se lleven utilizando hojas sueltas
o continuas deberán empastarse, de ser posible, hasta por un ejercicio gravable.

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 Los empastes deberán incluir las hojas que hayan sido anuladas. A tal efecto, la
anulación se realizará tachándolas o inutilizándolas de manera visible.
 Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma

denominación, que no hubieran sido utilizadas, podrán emplearse para el registro de
operaciones del ejercicio inmediato siguiente.
Conservación y comunicación de pérdida o destrucción de los libros
Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el tributo no esté prescrito, lo

siguiente:
Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrónica.
 Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan

hechos susceptibles de generar obligaciones tributarias o que estén relacionadas con
ellas.
En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligación de comunicar a la SUNAT, en un

plazo de 15 días hábiles, los casos en que ocurra la pérdida o destrucción por siniestro,
asaltos y otros, de los libros y registros.
En todos los casos, se deberá adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial de
la denuncia presentada por el contribuyente, respecto de la ocurrencia de los hechos,
debiéndose presentar la citada documentación en la Mesa de Partes de los Centros de
Servicios y dependencias de la SUNAT
Plazo para rehacer los libros contables
El plazo es de sesenta (60) días calendarios a partir de la pérdida o destrucción. Por razones
debidamente justificadas se podrá solicitar a la SUNAT una prórroga.
Recuerde que la SUNAT podrá verificar que el deudor tributario efectivamente hubiera
sufrido la pérdida o destrucción señaladas, para poder acogerse al cómputo del plazo para
rehacer los libros.

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TRABAJO 04:
 Llevado de Libros – Formas Electrónicas
Atraso en Libros - Físicos y Electrónicos

Los plazos máximos de atraso de los Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios se
encuentran establecidos en el Anexo 2 de la Resolución de Superintendencia N° 234-2006-
SUNAT y normas modificatorias.
Plazos especiales
Los plazos son los mismos para el llevado de los libros bajo cualquier modalidad incluidos
los libros electrónicos, excepto el Registro de Compras y el Registro de Ventas e
Ingresos.
Igualmente hay un plazo máximo de atraso permitido para el Registro de Inventario

permanente valorizado que tiene un plazo especial dispuesto por la Resolución de
Superintendencia N° 169-2015/SUNAT del 26-06-2015 que ha sustituido los plazos de
atraso como sigue:
Máximo de Acto o circunstancia que determina el inicio

atraso Forma de llevado del plazo para el máximo de atraso
permitido permitido.
3 meses, que se cuentan desde el primer día
Para los que llevan el Registro
hábil de realizadas las operaciones
Tres meses de forma manual o usando
relacionadas con la entrada y salida de
hojas sueltas o continuas
bienes.
3 meses, que se cuentan desde el primer día
Para los que llevan el libro de hábil de realizadas las operaciones
Tres meses manera electrónica relacionadas con la entrada y salida de
bienes.
Nota: Los Registros de Ventas e Ingresos (Electrónico) y Registro de Compras (Electrónico), se
sujetan a plazos máximos de atraso que especialmente disponga la SUNAT mediante Resolución de
Superintendencia.
SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS
Libro Electrónico
Es un archivo de formato texto que cumple con las especificaciones (estructuras y
validaciones) señaladas por la SUNAT y tiene valor legal para todo efecto, en tanto sea
generado en el Sistema de Libros Electrónicos – SLE mediante el Programa de Libros
Electrónicos – PLE.

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En el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras se pueden generar
de manera electrónica desde los sistemas del contribuyente, mediante el Programa de Libros
Electrónicos – PLE, o desde los sistemas de la SUNAT, denominado PORTAL.
Para generar un Libro Electrónico que cuenta con varios sub libros (archivos de formato
texto), es necesario contar con todos ellos. Si algún sub libro no contuviese datos deberá
incluírsele como un archivo sin información (vacío).
¿Se imprime los Libros Electrónicos?
No es necesario imprimir los Libros Electrónicos. Ni siquiera cuando sea solicitado por la
SUNAT, en cuyo caso sólo será necesario presentar el archivo de formato texto y la
Constancia de Recepción correspondiente para su verificación.
Mediante la opción “Verificar” del Programa de Libros Electrónicos – PLE cualquier usuario
puede comprobar en línea que el archivo de formato texto es o no es el libro generado en el
SLE y por tanto con o sin valor legal.
¿El PLE es un software contable?

El Programa de Libros Electrónicos, cuyas siglas es “PLE” no es un software contable.
El PLE es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que sirve para:
 Realizar validaciones al archivo de formato texto generado de los sistemas

informáticos de los contribuyentes;
 Generar el Libro Electrónico mediante el envío del Resumen del mismo;
 Verificar si el archivo de formato texto corresponde a la Constancia de Recepción que

generó la SUNAT;
 Consultar el historial del contribuyente; y
 Generar reportes de los Libros Electrónicos

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LOS LIBROS DE CONTABILIDAD

Los Libros de Contabilidad son libros especiales donde

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Libros Contables obligatorios según régimen

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 Registro de Ventas e Ingresos.

 Régimen MYPE Tributario – RMT

Volumen de Ingresos Libros y Registros obligados a llevar

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LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES LLEVADOS EN FORMA MANUAL O

Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, se acredita que se ha concluido

1. Tratándose de libros o registros que se lleven utilizando hojas sueltas o continuas, se

2. Tratándose de libros y registros perdidos o destruidos por siniestro, asalto u otros, se

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Pasos para legalizar libros contables físico u hojas sueltas

¿En qué consiste la Legalización?

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Información a tener en cuenta para el llenado de los Libros Contables Físicos:

 Datos de Cabecera: Denominación, periodo, RUC y apellidos y nombres o razón social.

 Contener el registro de sus operaciones: En orden cronológico, correlativo, de manera

 De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable, consignar:

Información a tener en cuenta para el llenado de los Libros Contables Electrónicos:

Empaste de los Libros y Registros

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 Las hojas sueltas o continuas correspondientes a un libro o registro de una misma

Conservación y comunicación de pérdida o destrucción de los libros

Es obligatorio almacenar, archivar y conservar mientras el tributo no esté prescrito, lo

Los libros y registros, llevados de manera manual, mecanizada o electrónica.

 Los documentos y antecedentes de las operaciones o situaciones que constituyan

En ese sentido, los contribuyentes tienen la obligación de comunicar a la SUNAT, en un

Plazo para rehacer los libros contables

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Atraso en Libros - Físicos y Electrónicos

Igualmente hay un plazo máximo de atraso permitido para el Registro de Inventario

Máximo de Acto o circunstancia que determina el inicio

SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS

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¿Se imprime los Libros Electrónicos?

¿El PLE es un software contable?

 Realizar validaciones al archivo de formato texto generado de los sistemas

 Generar el Libro Electrónico mediante el envío del Resumen del mismo;

 Verificar si el archivo de formato texto corresponde a la Constancia de Recepción que

 Consultar el historial del contribuyente; y

 Generar reportes de los Libros Electrónicos

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