UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO – PUNO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y

ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CIENCIAS CONTABLES

Libros de Contabilidad

CURSO: TEORIA DE LAS CIENCIAS CONTABLES

DOCENTE: Dra. CATACORA PEÑARANDA, Maria Amparo

INTEGRANTES:

ARRAYA TACCA, Karen Heidy

CACERES LLAMPI, Denis Julieta

MAMANI MAMANI, Evelyn Cinthya

SEMESTRE: I

GRUPO: B

PUNO – PERU
2018
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VISION
“Ser una escuela professional de
excelência acadêmica y acreditada
en lá formacion professional e investigacion
en ciências contables, competentes con ética
y equidad para lá gestion de las organizaciones
publicas y privadas de lá region y del pais.”

MISION
“Somos una escuela professional dedicada
ala formacion de profesionales en ciências
contables, con capacidad investigativa, competitiva,
de gestion creativa con valores éticos, culturales y
responsabilidad social comprometidos con el
desarrollo socioeconômico de lá region, y del pais.”
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HIMNO AL CONTADOR PÚBLICO

I
Aquí los contadores públicos, están
cuidando las finanzas de nuestra
nación, unidos buscaremos la contribución
diciendo siempre la verdad.
La información exacta a todos se diría si
alguien no la digiera, lo lamentara pero
nosotros juntos todos a la vez
demostraremos la razón.
II
Contadores públicos al frente a
buscar la solución del pueblo honrado,
justicia y organización por doquiera
todos llevaran.
Aquí los contadores públicos están
poniendo en la balanza a todos por igual,
buscando el equilibrio justo y real
diciendo siempre la verdad.
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DEDICATORIA
Consagro el presente trabajo
primordialmente a Dios, y en seguida a mi
primera casa de estudios UNAP,
fundamentalmente a la ilustre Facultad de
Ciencias Contables y Administrativas
quien década a década acoge y forma
académicamente a futuros contadores de
prestigio.
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1. CONCEPTO: Son libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada,

analítica y jurídica, las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa, a
fin de conocer la situación económica financiera de la misma, en un determinado
periodo de tiempo.
2. IMPORTANCIA: Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida
económica del país. Desde el punto de vista jurídico permite registrar las
operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo
económico en base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar proyecciones
de acuerdo a una toma de decisiones coherente, en lo funcional nos conduce a la
realización de una buena administración. Su importancia radica en:
2.1. PARA LA EMPRESA :
a) Faculta el registro y control de los valores que ingresan y salen de la
empresa
b) Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un
periodo de tiempo determinado, proporcionándonos información que nos
permita evaluar la eficiencia y desempeño de la empresa en sus diversas
áreas.
c) Sirven de sustentación y prueba que las operaciones mercantiles han sido
registradas objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto
de los tributos a pagar.
d) Permiten registrar la entrada y salida de los recursos de una empresa dando
a conocer los resultados de la gestión en un periodo determinado.
2.2. PARA LA ADMINISTRACION TRIBUTARIA: los libros y registros son
importantes porque sirven para la determinación de las obligaciones tributarias
ya que a través de las operaciones contables registradas en cada libro o registro
tributario se puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto
tributario y que en muchos delos casos deviene de una contingencia tributaria.
Es por año que mediante el Art. 87 del TUO del código tributario.
3. CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:
Son aquellos libros que deben ser llevados por las empresas de acuerdo a ley y que,
según el código de comercio en su artículo 33.
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3.1. CLASIFICACION LEGAL:

a) LIBROS PRINCIPALES: representan la columna vertebral de todo sistema
contable, son la base para la formulación de los Estados Financieros, en
ellos se registra la información diaria recibida de los libros auxiliares.
* Libro de Inventarios y Balances
* Libro Diario
* Libro Mayor
* Balance de comprobación.

b) LIBROS AUXILIARES: Son libros clasificados como complementarios es

decir que auxilian a los libros principales, se subdividen en obligatorios:

OBLIGATORIOS: en ellos se anotan las operaciones diarias que puede

tener la empresa, guardan una íntima relación con el libro diario, por
ejemplo tenemos los registros de compras y ventas que son considerados
como auxiliares obligatorios a fin de determinar las operaciones
gravadas y no gravadas con respecto al IGV.
* Libro Caja y bancos
* Libro de Registro de Ventas * Registro de Compras * Libro de
Planilla electrónica.
* Libro registro de activos.
* Libro de Actas (para las sociedades)
* Libros de Registro de Acciones (para las sociedades)
* Registro de retenciones * Registro de percepciones *Registro de
consignaciones, etc.
VOLUNTARIOS: como su nombre lo dice son voluntarios a fin de
mejorar el aspecto administrativo facilitando la toma de decisiones,
como ejemplo tenemos los registros de letras por cobrar y pagar, libro
banco, registros de caja chica, etc.
*Letras por pagar.
*libro de letras por cobrar.
*libro banco.
*libro caja chica.
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*libro de exportaciones
*libro de importaciones, etc.
3.2. CLASIFICACION TRIBUTARIA: RSN° 234-2006-SUNAT
*Libro caja y bancos
*libros de ingresos y gastos
*libro de inventarios y balances
*libro de retenciones
*libro diario
*libro mayor
*registro de activos fijos.
A si mismo los contribuyentes podrán optar ´por llevar otros libros y registros
distintos a los señalados anteriormente según las necesidades de la empresa,
previamente se dará a conocer a la SUNAT sobre tal determinación.
4. EL RUC COMO PASO PREVIO PARA LA UTILIZACION DE LOS
LIBROS DE
CONTABILIDAD: Toda persona que desee iniciarse en un negocio sea cual fuera
su actividad deberá obtener al Registro Único del Contribuyente (RUC) emitidos
por la SUNAT cuyo registro informático contiene los datos de identificación de las
actividades económicas del contribuyente.
5. PERSONAS OBLIGADAS A LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD: De
acuerdo al Art. 65° de la ley del impuesto a la renta está obligada a llevar libros de
contabilidad las personas jurídicas y naturales sea cual fuera el régimen tributario a
que pertenezcan, con la finalidad de proteger los intereses que confluyen en la
empresa. }
6. SISTEMA DE REGISTRO CONTABLE A ADOPTARSE:

6.1. Sistema de registro manual

Es la forma de procesamiento ms simple de contabilidad, donde los registros
son efectuados en forma manuscrita, y haciendo mentalmente los cálculos
respectivos.
Esta forma de procesamiento de datos tiene las siguientes características: •
La lectura de los datos de entrada es realizada por la persona que tiene a su
cargo.
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• La clasificación de lo datos es manual, es decir, que si se trata de registrar

ventas, ser tarea de alguna persona ordenar previamente las facturas por
número correlativo.
• Los registros en diarios y mayores se practican en forma manuscrita.
• Los cálculos se realizan manualmente o con ayuda de sumadoras y máquinas
de escribir. • Los datos almacenados como débitos, créditos y saldos son
realizados por ojo humano.
• Se lleva a cabo utilizando lápices y lapiceros, así como diversos tipos de
papeles de trabajo: formatos, libros, hojas tabulares, auxiliares, etc.
• Una vez registrada la información original, es resumida, interpretada y
presentada en nuevos papeles de trabajo

La posibilidad de cometer errores en este sistema de registro es alta, a diferencia de

otro tipo de métodos, sin embargo; para reducir los errores se debe revisar el trabajo
detenidamente, lo que conlleva un tiempo de trabajo adicional.

6.2. Sistema de registro mecánico

Este sistema se apoya con el uso de calculadoras y máquinas de escribir, así
como máquinas que realizan cálculos y acumulaciones automáticas en las
cuentas y/o registran los conceptos y cantidades en varios documentos a la vez.
“Algunos fabricantes distinguen entre las máquinas llamadas de organización y
las de contabilidad propiamente dichas. Utilizaremos esta clasificación para el
presente estudio, reconociendo que en los distintos departamentos de una
empresa se utiliza una serie de máquinas para funciones que no son
propiamente contables; pero que de cualquier manera facilitan sus labores.
Entre estas están, como esenciales: a)
la máquina de escribir
b) la sumadora o saldadora
c) la máquina de lanzadera
d) la sumadora de tabulación automática
e) la sumadora para control de operaciones de caja
f) las registradoras
g) las calculadoras
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h) las facturadoras

En todas ellas encontramos dispositivos para sumas y cálculos, excepto en las

máquinas de escribir, las cuales sin embargo, con frecuencia se encuentran
incorporadas a las de organización y a las de contabilidad para complementar su
trabajo con dicha información escrita, o bien para dar instrucciones o expresar
resultados en los casos de máquinas automáticas de contabilidad y estadística”.

La serie de “pases” necesarios consume una gran cantidad de tiempo, al que

debemos agregar el que ser• requerido para verificar que no se han cometido errores,
 y en caso de haberlos, hacer las correcciones correspondientes. Para reducir ese
problema se ideó el “registro simultaneo”, el cual consiste en utilizar alguna
máquina que permita registrar un movimiento en dos o ms medios a la vez, además
de realizar las operaciones aritméticas tradicionales, lo que redunda en un ahorro de
tiempo y disminución de las posibilidades de error. Una forma de realizar este
avance fue el uso de papel carbón, mejorado al utilizar las máquinas de contabilidad.

Los pasos del proceso contable en el sistema de registro mecánico son los
siguientes:
1. Recibir los documentos fuente (facturas, recibos, pagarés, cheques, etc.)
2. Registrar cada operación con su documento correspondiente (por ejemplo en una
póliza)
3. Pasar los movimientos a las máquinas que se utilizan según el caso
4. Conciliar las cuentas
5. Cerrar las cuentas no acumulativas
6. Transcribir los estados financieros (para mejor presentación).
7. Calcular obligaciones fiscales
8. Llenar formatos fiscales y de otros tipos

6.3. Sistema de registro electrónico Se caracteriza por procesar datos mediante un

sistema de cómputo, que está• integrado por un procesador central y otros
cuatro dispositivos de hardware.

Es el sistema de trabajo ms reciente y se caracteriza por su rapidez y precisión.

Emplea para su registro computadoras, programas contables y administrativos, hojas

de cálculo electrónicas, calculadoras financieras, fiscales, etc.

En algunos trámites fiscales la información puede ser presentada en papel o medios

magnéticos, lo que da la facilidad de hacer correcciones sin tener que volver a capturar
todo de nuevo y sin desperdiciar formas fiscales y demás papelería.
 Los pasos efectuados al emplear un sistema de contabilidad computarizado se
resumen en los siguientes:
1. Recibir los documentos fuente (facturas, recibos, pagarés, cheques, etc.).
2. Capturar cada operación directamente en el programa de contabilidad, y desde ahí
emitir pólizas, auxiliares, concentrados y hasta estados financieros con formato
sencillo.
3. Realizar el proceso de cierre de cuentas no acumulativas (directamente en la
computadora).
4. Exportar los estados financieros a un paquete procesador de textos (para mejor
presentación).
5. Calcular obligaciones fiscales desde el módulo fiscal del programa o con alguno
de los programas existentes.
6. Llenar formatos fiscales y de otros tipos usando el programa correspondiente.

En el registro electrónico, las operaciones que requieren tiempo para ejecutarse se

reducen a recibir los documentos y capturar los movimientos inicialmente, pues el
resto del proceso puede ser realizado automáticamente con las opciones incluidas en
el programa de contabilidad o con algún complemento existente, lo que reduce
significativamente el tiempo requerido para el proceso contable y la presentación de
la información, así como las posibilidades de errores aritméticos o de pase de
información entre una etapa y otra.

Existen programas que facilitan el control de inventarios, que al elaborar una factura,
permiten registrar la entrada y salida de mercancías, llevar un adecuado control de los
pedidos a proveedores, ajustes de inventarios, todo lo ocurrido con cada producto.

Los sistemas contables electrónicos actuales pueden almacenar, manejar y

proporcionar la información en cuestión de segundos y sobre todo precisos. Pueden
realizar en cuestión de minutos tareas para las que una persona tardaría días o
semanas. La velocidad de una computadora se relaciona íntimamente con la cantidad
de datos que debe procesar, cabe señalar que no solo es una característica muy
importante la velocidad, sino también la precisión en los cálculos. La precisión es una
 consideración de gran importancia al seleccionar computadoras: cualquier dispositivo
de cálculo que no sea confiable sería inútil.
7. OBLIGATORIEDAD SEGÚN LA CATEGORIA DE RENTAS
7.1.TERCERA CATEGORIA
A. REGIMEN GENERAL ART. LEY 1. RENTA
SUJETOS OBLIGADOS LIBROS QUE DEBEN LLEVAR
- Ingresos brutos anuales que no supere los 150 UIT (contabilidad
simplificada).
- Ingresos brutos anuales desde 150 hasta 500 UIT.
- Ingresos brutos anuales superiores a 500 UIT hasta 1700 UIT.
- Ingresos brutos anuales superiores a 1700 UIT.
LIBROS QUE DEBEN LLEVAR
- Registro de ventas e ingresos y libro diario de formato simplificado.
- Registro de ventas e ingresos, registro de compras, libros diarios y libro
mayor.
- Registro de ventas e ingresos, compras, libro diario, libro mayor e….
Inventarios y balances.
- Contabilidad completa plantilla electrónica (1)
B. REGIMEN ESPECIAL
SUJETOS OBLIGADOS LIBROS QUE DEBEN LLEVAR
- Personas naturales y jurídicas que realicen actividades de extracción,
manufacturada y comercialización
- Producción de bienes y venta de servicios.
- LIBROS QUE DEBEN LLEVAR
- Registro de compras.
- Registro de ventas e ingresos.
- Plantilla electrónica.
C. NUEVO REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO
SUJETOS OBLIGADOS LIBROS QUE DEBEN LLEVAR
art.120 ley impuesto renta.
LIBROS QUE DEBEN LLEVAR
- Plantilla electrónica.
 7.2.CUARTA CATEGORIA
SUJETOS OBLIGADOS LIBROS QUE DEBEN LLEVAR
- Personas naturales Art.65 ley impuesto renta.
LIBROS QUE DEBEN LLEVAR
- Libro de ingresos y/o gastos según corresponda.
8. LIBROS QUE CONFORMAN LA CONTABILIDAD COMPLETA.

Según el inciso A del tercer párrafo del Art. 65 de la ley impuesto renta, los libros
son:
- Libro caja y banco.
- Libro de inventarios y balances.
- Libro diario.
- Libro mayor.
- Registro de compras.
- Registro de ventas e ingresos.

Asimismo, integran siempre que el deudor tributario se encuentre obligados a

llevarlos acuerdos a las normas de la ley impuesto renta, son:
- Libro de retenciones.
- Registros activos fijos.
- Registro de costos.
- Registro de inventario permanente en unidades físicas.
- Registro de inventario permanente valorizado.

Por disposición legal del D.L. 234-2006/ SUNAT que deben ser llevados de manera
obligatoria (01-01-2006) son:
- Libros y registros que se anotan mensualmente:
 Registro de ventas. Registro de compras.
 Libro caja y bancos.
 Libro diario.
 Libro mayor.
 Registro de consignaciones.
 Registro de inventario permanente valorizado.
 Libros y registros que se anotan anualmente.
  Libro de inventarios y balances.
 Registro de costos (empresas de producción).
9. LA TRIBUTACION Y LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.

Los libros contables nos presentan todos los datos mercantiles relacionados con las
operaciones del contribuyente permitiendo conocer entre lo que declara y lo que
registra. Varían de acuerdo a la venta que genera y los ingresos que percibe.
9.1.REGIMEN GENERAL:

Personas: jurídicas o naturales, tercera categoría.

Impuestos: 30% sobre las utilidades.
Documentos que debe emitir: facturas, boletas de venta, tickets, cintas de máquinas
registradoras, liquidaciones de compra, guías de remisión, notas de crédito y débito.
9.2.REGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO ALA RENTA (RER)

Es un régimen de cumplimiento voluntario que obligan a los contribuyentes que

generan rentas de tercera categoría, siempre que sus ingresos brutos anuales no sean
mayores al límite establecido por la SUNAT.
Personas: Naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y jurídicas.
Con actividades: Comercio y/o industria, servicio y en forma conjunta.
Documentos que debe emitir: Facturas, boletas de venta, tickets, liquidaciones de
compra, guías de remisión, notas de crédito y débito.
9.3.NUEVO REGIMEN UNICO SIMPLIFICADO (RUS)

Régimen que simplifica el pago de los impuestos de aquellos contribuyentes de

menores ingresos o sustituye al IGV y al I.R.
Personas: Naturales y sucesiones indivisas.
Actividades: comercio y/o industria, servicios y/o oficios (no debe exceder a los
360.000 soles).
9.4. IMPUESTO ALA RENTA DE CUARTA CATEGORIA

Perceptores de rentas que laboran en forma independiente como: abogados, médicos,

etc.
10. LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Y LAS OBLIGACIONES
ADMINISTRATIVAS
 De acuerdo a Art.87 del código tributario, los deudores tributarios están obligados a
facilitar las labores de fiscalización y determinación que realice la administración
tributaria y en especial deberán:
- Llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las
leyes y reglamentos. (en español y expresados en moneda nacional).
- Los libros registrados en moneda extranjera deberán sujetarse a la forma y
condiciones de la administración tributaria. El pago se realiza en moneda
nacional.
- Conservar los libros y registros, máximo 5 años
11. LEGALIZACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD VINCULADOS A
ASUNTOS TRIBUTARIOS.

Según el Art.3 de la R.S. N°234-2006 SUNAT indica que los libros de asuntos
tributarios deben estar legalizados ante un notario público o jueces de paz letrados,
deben ser legalizados antes de su uso.
Se observa las siguientes formas:
11.1. Manual: Los libros son empastados, la constancia de legalización será
registrada en la primera hoja, procediéndose luego a sellar todas las hojas,
debidamente foliados.
11.2. Computarizado: Proyectar o calcular el número de hojas a utilizar,
procede su foliación sellándose y firmándose, deberán empastar las hojas
respectivas.
11.3. Electrónico: La legalización no es necesaria en vista que la descarga de
los libros y registros a través de este medio se dará por cumplido.
12. PROCESO DE LEGALIZACION

Los notarios o jueces que legalizan los libros de contabilidad colocaran una constancia
en la primera hoja con la siguiente información:
- Número de legalización.
- Apellidos y nombres, denominación o razón social.
- Numero de RUC.
- Denominación del libro o registro.
- Numero de folios de que consta.
- Fecha y lugar en que se otorga
 - Sello y firma del notario o juez.
13. FORMA EN QUE DEBEN SER LLEVADOS LOS LIBROS Y
REGISTROS CONTABLES Y SU RELACION CON EL PLAN CONTABLE
GENERAL EMPRESARIAL (PCGE).

Según el Art. 6 de la R.S. N° 234-2006/SUNAT, los libros y registros vinculados a

asuntos tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar
deberán observar lo siguiente:
a) Contar con los datos de cabecera como:
o Denominacion del libro o registro.
o Periodo y/o ejercicio al que corresponde la informacion registrada.
o Numero de RUC del deudor tributario apellidos y nombres, denominación
y/o social de este.
Tratándose de libros o registros llevados en forma manual, bastara con incluir
ests datos en el primer folio de cada periodo o ejercicio.

b) El registro de las operaciones se hará en base a las siguientes observaciones:

o Los datos se anotan en orden cronologico o correlativo salvo que por
norma especial se establezca en orden predeterminado.
o Los valores deberán ser registrados de manera legible, sin espacios ni
líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de haber sido
alteradas.
o Al hacer uso el Plan Contable General Empresarial (PCGE) las cuentas se
desagregan a nivel de dígitos establecidos por este:

La utilizacion del Plan Contable General Empresarial (PCGE) no será de aplicación

en aquellos en que, por norma especial, los deudores tributarios se encuentran
obligados a emplear un plan contable, manual de contabilidad u otro similar distinto,
en cuyo caso deberán utilizar estos últimos.
o Se totalizara los importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta
obtener el total general del periodo o ejercicio gravable según
corresponda:
A tal efecto los totales acumulados en cada folio, serán trasladados al folio siguiente
precedidos en la frase “VAN”. En la primera línea del folio siguiente se registrara el
total acumulado del folio anterior procedido de la frase “VIENEN”.
Culminando el periodo o ejercicio gravable, se realizara el correspondiente cierre
registrando el total general.

De no realizarse operaciones en un determinado periodo o ejercicio gravable se

registrara la leyenda “sin operaciones” en el folio correspondiente.
Si los registros o libros se llevan utilizando hojas sueltas o continuas, la totalización
de los importes por cada folio, columna, o cuenta se efectuara finalizando el periodo
o ejercicio contable.

o Los importes serán registrados en moneda nacional y en castellano salvo

los autorizados a llevar contabilidad en moneda extranjera.
o Los libros y registros deben contener folios originales no admitiéndose la
adhesión de hojas folios.
o En los libros y registros se deberán incluir los registros o asientos de
ajuste contable.
14. RECOMENDACIONES A TOMAR EN EL REGISTRO DE LOS
LIBROS CONTABLES.

Todos los libros contables debe tener un orden a fin de que estos sean mas
asequibles a su analisis e interpretacion, por ello es importante tomar en cuenta
algunas reglas, por lo que se prohibe:
a) Alterar en las cuentas el orden o la fecha de las operaciones a que estas se
refieren.- dejar espacios entre un asiento y otro a fin de evitar adiciones.
b) Cambiar el texto original de las cuentas en los asientos respectivos.
c) Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
d) Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
e) Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

15. PROCEDIMIENTO A SEGUIR CUANDO LAS EMPRESAS CAMBIEN

DE RAZON SOCIAL.
Una vez que la empresa cambie de razón social se comunicara a la SUNAT en un
plazo de 5 días después de producido los hechos a fin de proceder a realizar lo
siguiente:
a) Continuara utilizando los libros y los registros vinculados a asuntos tributarios
con la denominación o razón social anterior hasta que se terminen, para ello se
deberá consignar adicionalmente mediante algún medio mecanizado,
computarizado o un sello legible, la nueva denominación o razón social, sin
superponerse a la anterior.
b) Al abrir nuevos libros y registros vinculados a asuntos tributarios, se solicitara al
Notario o Juez de Paz letrado la legislación de los mismos con la denominación
o razón social, debiendo acreditarse haber cerrado los libros y registros u hojas
sueltas o continuas no utilizadas, que fueron legalizados con la anterior
denominación o razón social.
16. COMUNICACIÓN SOBRE LA PÉRDIDA O DESTRUCCIÓN DE LOS
LIBRO.
a) Los deudores tributarios que hubieran sufrido la pérdida o destrucción, por
siniestro, asalto y otros, de los libros registros u otros documentos, deberán
comunicar tales hechos a la SUNAT dentro del plazo de 15 días hábiles
establecidos en el código tributario.
b) La citada comunicación deberá contener el detalle de los libros, registros,
documentos perdidos. Adicionalmente se iniciara la fecha en que fuero
legalizados, número de legalización, además de los apellidos y nombre del
notario que efectúala legalización o el número de juzgado.
c) En todos los casos se deberá adjuntar copia certificada, expedida por la
autoridad policial de la denuncia.
d) La SUNAT podrá verificar que el deudor tributario efectivamente hubiera
sufrido la pérdida o destrucción de los libros, a efectos de acogerse al cómputo
de los plazos señalados anteriormente. De verificarse la falsedad de los hechos
comunicados por el deudor tributario, la SUNAT podrá usar directamente los
procedimientos de determinación sobre la base presunta.
17. PLAZO PARA REHACER LOS LIBROS Y REGISTROS.
a) Los deudores tendrán un plazo de 60 días calendario para rehacer los libros y
registros vinculados asuntos tributarios documentos y otros antecedentes.
b) Solo por razones justificadas, el deudor tributario requiere un plazo mayor para
rehacer los libros y registros, será la SUNAT quien entregue la prórroga,
correspondiente, previa evaluación
c) Para efecto el señalado anteriormente.
o El deudor tributario deberá contar con la documentación sustentadora
que acredite los hechos que originaron la perdida.
o Los hechos se computaran a partir del día de realizado los hechos.
18. PROCESO CONTABLE Y SU SECUENCIA CRONOLOGICA DE LOS
HECHOS REGISTRADOS.

El proceso contables tiene un sistema de integración, donde se realizan todos los

libros de contabilidad sean estos principales o auxiliares.
Estos libros o instrumentos materiales están conexionados o unidos mutuamente
siguiendo una secuencia lógica de acuerdo a las funciones que cada uno tiene. A
medida que los hechos se producen, se van registrando en los libros de contabilidad
los elementos contables según las características patrimoniales que han intervenido
en ello como son causa y efecto. La secuencia cronológica que todo proceso
contable sigue.
Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios en el proceso contable contables.
o Los libros principales como: libro de inventario y balance, libro diario y
libro mayor representan la columna vertebral de todo sistema contable.
o Los auxiliares como: registros de compras, venta, caja, etc., sirven de
complemento al proceso contables según la importancia o potestad, que se
les dé en la empresa.
o El balance de comprobación representa la hoja de enlace entre los libros
contables y los estados financieros.
o El estado financiero nos demuestra el resumen general de todo ejercicio
contable, en ellos se refleja si la empresa tuvo pérdidas o ganancias y en
qué condiciones patrimoniales se encuentra.
 o Todo proceso contable se basa en un periodo económico de tiempo
determinado, el cual se inicia el 1 de enero de cada año, con la apertura
del inventario y balance y termina el 31 de diciembre del mismo año con
la formulación de los estados financieros y notas a los mismos, estas
últimas serán remitidas a la súper intendencia nacional de mercado y
valores SMV.
19. LAS INFRACIONES Y LOS LIBROS CONTABLES.

El articulo 175°del código tributario específica, las infracciones relacionadas con la

obligación de llevar libros y registro contables.
a) Omitir llevar libros o registro contables exigidos por la ley y reglamento en la
forma y condiciones establecidas por las normas correspondientes.
b) Omitir registrar ingresos, renta, patrimonio, bienes, ventas o actos grabados o
registrarlo por montos menores.
c) Usas comprobantes y documentos falsos, adulterados, para respaldar las
anotaciones en los libros.
d) Llevar con atraso mayor al permitido por las normas vigentes los libros de
contabilidad y otros registros contables.
e) No lleva en castellano o moneda nacional los libros de contabilidad, y otros
registros contables.
f) No conservar durante el plazo establecido por la ley reglamento los libros,
registros, copias de comprobantes de pago y otros documentos, así como, los
sistemas o programas computarizados de contabilidad, los soporte es magnéticos
o los micro archivos.
20. PLAZOS Y ATRASO DE LOS LIBROS Y REGISTRO VINCULADOS A
ASUNTOS TRIBUTARIOS.

CÓDIGO LIBROS O Máximo Acto o circunstancia

REGISTROS atraso que determina el
VINCULADOS A permitido inicio del plazo para
ASUNTOS el máximo atraso
TRIBUTARIOS permitido
 1 LIBRO CAJA Y Tres Desde el primer día
BANCO meses hábil del mes siguiente
que se realizaron las
operaciones
relacionadas con el
ingreso o salida del
efectivo.
2 LIBRO DE Diez días Desde el primer día
INGRESO Y hábiles hábil del mes siguiente
GASTOS a aquel que se cobre, se
obtenga el ingreso se
haya puesto a
disposición la renta
3 LIBRO MAYOR Tres Desde el primer día
meses hábil del mes siguiente
de realizadas las
operaciones
4 LIBRO DIARIO Tres Desde el primer día
meses hábil del mes siguiente
de realizadas las
operaciones
5 REGISTRO DE tres meses Desde el día hábil del
ACTIVOS FIJOS mes siguiente al cierre
del ejercicio gravable

21. LIBROS DE CONTABILIDAD Y LOS METODOS CONTABLES.

a) Método monista: permite el registro de los libros contables de las cuentas
relacionadas con la contabilidad financiera o general son: activos, pasivos y
patrimonio cuenta de gestión y las cuentas intermediarias de gestión junto con la
cuenta de contabilidad analítica de explotación o de costo. Al registrar las
operaciones mercantiles se utiliza un solo juego de libros para las contabilidades
financieras o analíticas, cuya relación se efectúa a partir de la cuenta cargas
 imputable a cuenta de costo lo que da como resultado, el registro de los registro
por naturaleza y destino. Este método es más usual.
b) Método dualista: consiste en emplear dos juegos de libros: uno para el registro
de las cuentas de contabilidad financiera y otro para el registro de la cuentas de
contabilidad de explotación. Este método, hoy en día pocas empresas lo usan.