Unidad IV Mecánica del Proceso Administrativo

Aprendices:

Valentina González

Jessica Andrea Izquierdo

Angie Daniela Marmolejo

Lina Vanesa Zapata

Juliana Saldarriaga

Instructor:

Álvaro Luis Morales Mondragón

Tecnologo: Gestion Del Talento Humano

Ficha: 2185917

SENA

Tuluá-Valle
PLANEACION: es la fase inicial de todo proceso administrativo, toda
organización requiere de esta etapa preliminar para el logro de una eficiencia
máxima.
VISIÓN: es una proyección de lo que la organización desea ser en un largo plazo.
MISIÓN: Es el propósito fundamental que tiene la organización, empresa o
institución. En otras palabras la misión es una declaración de la razón de ser de
una empresa.
OBJETIVOS: Es el punto de partida de la acción administrativa
consecuentemente de la planeación, es la fijación de objetivos con el fin de
alcanzar alguna meta o logro.
TÉCNICAS CUANTITATIVAS Y CUALITATIVAS DE PLANEACIÓN
 Cuantitativa (Análisis de series temporales): Ajusta una línea de
tendencia a una ecuación matemática y proyecta hacia el futuro por medio
de esta ecuación para predecir resultados.

 Cualitativa (Jurado de opinión): Combina y promedia las opiniones de

expertos utilizando el juicio y las opiniones de conocedores para predecir
resultados futuros.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, TÁCTICA Y OPERATIVA

 Planeación Estratégica: Es el comienzo de todo, es la visión del

futuro de la organización donde definimos los valores, visiones y
misión de la organización.

 Planeación Táctica: Es la responsable de crear metas y

condiciones para que las acciones establecidas en la planificación
estratégica sean alcanzadas, las decisiones pueden ser tomadas por
personas que ocupan los cargos como directivos y gerentes.
 Planificación Operacional: Es donde salen las acciones y metas
trazadas por el nivel táctico para alcanzar los objetivos de las
decisiones estratégicas. En esta planificación los involucrados son
aquellos que ejecutan las acciones que se aplican a corto plazo,
generalmente en el período de 3 a 6 meses.

ANALISIS FODA
El objetivo del análisis foda es determinar las ventajas competitivas de la empresa
bajo análisis y la estrategia genérica a emplear por la misma que más le convenga
en función de sus características propias y de las del mercado en que se mueve.
El análisis consta de cuatro pasos:
1. Análisis Externo
2. Análisis Interno
3. Confección de la matriz foda
4. Determinación de la estrategia a emplear

ORGANIZACIÓN (CONSEPTO E IMPORTANCIA)

La organización es una etapa del proceso administrativo se basa

en la obtención de eficiencia que solo es posible a través del
ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos que
forman parte del grupo social.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN
Un proceso clásico de organización es el establecimiento de roles,
relaciones y responsabilidades, las cuales operan con eficiencia y eficacia
para alcanzar los objetivos requeridos. Lo que se espera de un proceso de
organización es disponer de una estructura ordenada a través de los
individuos y que puedan cooperan para el logro de objetivos comunes.

TIPOS DE ORGANIZACIONES

 Organizaciones según sus fines: Generan una determinada ganancia o

utilidad para sus propietarios o accionistas.

 Organizaciones según su formalidad: Es una forma típica de pequeñas

empresas y se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales definidos para
la toma de decisiones, la comunicación y el control.

 Organizaciones según su grado de centralización:  es una forma de

gestión en la que el poder se encuentra concentrado en una autoridad o
institución, que es quien da las directrices que deben ser ejecutadas por el resto
de los entes vinculados.

Las técnicas de organización son las herramientas necesarias para llevar a cabo
una organización racional.