Gerencia por objetivos:

Es un mtodo prctico a travs del cual se construye la efectividad de una organizacin, dentro
de un grupo de metas posibles de alcanzar, con objetivos bien definidos y estructurados, los
cuales son evaluados por los miembros administrativos, gerentes y supervisores de cada unidad
operativa de dicha organizacin.
Origen de la gerencia por objetivos
La Gerencia por objetivos constituye un modelo administrativo y bastante difundido y
plenamente identificado con el espritu pragmtico y democrtico de teora clsica. Su
aparicin es reciente: en 1954, considerndose a Peter Drucker como su creador.
La Gerencia por objetivos surgi en la dcada de los 50, cuando la presin econmica de la
poca gener dentro de las empresas una administracin por presin, y la presin ejercida
sobre los gerentes no condujo mejores resultados: esto porque los dirigentes de la empresas
interpretaban la apata de los gerentes en producir los resultados esperados como rebelda. En
respuesta, las empresas hacan ms fuertes los controles, y con esto se cerraba ms el crculo
vicioso: mayor control, mayor resistencia; mayor resistencia, mayor control. En ese momento,
la gerencia por objetivo como mtodo de evaluacin y control sobre el desempeo de reas
y organizaciones en
crecimiento
rpido,
comenz
a
surgir
con
ideas
dedescentralizacin y administracin por resultados, eliminando los rganos de staff,
quedando a cargo de cada divisin la creacin de aquellos servicios que necesitaran para
alcanzar sus objetivos, sto fortaleci la posicin de autoridad de cada jefe operativo.

Principios de la gerencia por objetivo:

Disposicin en cascada de las metas y objetivos de la organizacin.

Objetivos especficos para cada miembro.

Toma de decisiones participativa.

Especificar el periodo de tiempo explicito.

La evolucin de desempeo y provisin de retroalimentacin.

Que busca la gerencia por objetivo:

La efectividad de la organizacin.

Metas por alcanzar con objetivos bien definidos y estructurados.

Integrar las necesidades de la compaa para lograr sus objetivos.

Hacer correctamente el trabajo para alcanzar su eficiencia

CARACTERSTICAS DE LA GERENCIA POR OBJETIVO

La Gerencia por objetivo constituye un sistema de gestin que aporta a la organizacin

conocimientos tcnicos que permiten utilizarla como:
Un sistema de planificacin: Esta primera caracterstica de la Gerencia por objetivo
exige disear un plan de actuacin mediante la definicin de unas estrategias,
entendiendo por tales "los caminos o vas que es necesario recorrer para alcanzar los
objetivos propuestos" mediante la realizacin y desarrollo de determinados proyectos de
actuacin, proyectos que es preciso definir como "un conjunto de actividades dirigidas a
obtener un resultado".
Un sistema flexible de direccin: Esta flexibilidad se apoya en un sistema fluido de
informacin ascendente y descendente.
Un sistema de evaluacin: La Gerencia por objetivos se apoya en un sistema flexible y
continuo de evaluacin que permite analizar el proceso de ejecucin de las actividades
planificadas y el grado de nobtencin de los resultados previstos. Este sistema de
evaluacin se apoya bsicamente en la definicin de indicadores, que, en cuantos
instrumentos de medida, permiten evaluar el estado de realizacin de un proyecto o el
grado de consecucin de los resultados previstos.
GERENCIA POR RESULTADOS
La gerencia por resultados presta poca o ninguna atencin a los procesos y los sistemas;
es decir es guiada por el sentir del deber y no por las capacidades reales de la
organizacin. Este sistema de gerencia promueve el inters individual y no del equipo,
es decir se sub-optimiza el sistema perdiendo de vista el propsito fundamental del
trabajo que se realiza.
Como un aporte personal sobre estos dos temas interesantes, podemos decir que
definitivamente es la Gerencia por objetivos la mejor herramienta a utilizar porque
ayuda a superar muchos de los problemas crnicos de los administradores y
profesionales de una empresa con futuro; nos proporciona un medio para medir el
verdadero aporte del personal de la empresa, a definir metas comunes de las personas y
de la organizacin y al medir los aportes individuales a tales metas, es ms probable que
se obtenga un esfuerzo coordinado y un trabajo en equipo, estimulando, a la vez, la
iniciativa personal. Asimismo, prever soluciones al grave problema de la definicin de
responsabilidades de cada una de las personas que integran la organizacin, y esto
elimina la posibilidad que el individuo cambie se personalidad.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA GERENCIA POR OBJETIVOS

Si bien la Gerencia por Objetivos es en la actualidad un enfoque administrativo que se

aplica ampliamente en todo el mundo, a veces se cuestiona su efectividad. A menudo se
critica su errnea aplicacin, pero otra razn es que la Gerencia por Objetivos se aplica
como una teora mecnica que se centra en aspectos seleccionados del proceso
administrativo sin integrarlos en un sistema. Para dar una visin ms realista, a
continuacin nombraremos las ventajas y desventajas de la Gerencia por Objetivos:

Mejora la Administracin
Aclara la organizacin.
Genera compromisos personales.
Ayuda a desarrollar controles efectivos

Como todas sus ventajas, un sistema de Gerencia por Objetivos tiene un buen nmero
de debilidades y defectos. Algunos son inherentes al sistema; otros se deben a defectos
en su aplicacin.
Desventajas de la Gerencia por Objetivos

Fallas en la enseanza de la filosofa de Gerencia por Objetivos

Fallas en ofrecer orientacin a quienes se fijan las metas

4. Caractersticas de la gerencia por objetivo

La Gerencia por objetivo constituye un sistema de gestin que aporta a la

organizacin conocimientos tcnicos que permiten utilizarla como:

Un sistema de planificacin: esta primera caracterstica de la Gerencia por objetivo

exige disear un plan de actuacin mediante la definicin de unas estrategias,
entendiendo por tales "los caminos o vas que es necesario recorrer para alcanzar los
objetivos propuestos" mediante la realizacin y desarrollo de determinados proyectos de
actuacin, proyectos que es preciso definir como "un conjunto de actividades dirigidas a
obtener un resultado", esto va a permitir a la empresa conocer:
- las actividades que deben realizarse, aun por mnimas que stas sean.
- quin debe realizarlas
- cundo deben acometerse, y
- cmo deben ejecutarse, es decir, con qu medios o recursos

Un sistema flexible de direccin: esta flexibilidad se apoya en un sistema fluido

de informacin ascendente y descendente que permita:
- detectar las desviaciones
- analizarlas
- comunicarlas a quin tiene la responsabilidad tanto de la ejecucin del proyecto como
de la obtencin de los objetivos fijados por la organizacin, para que se pueden
introducir cuantas medidas correctoras sean necesarias.

Un instrumento de motivacin-participacin: la gerencia por objetivos se basa en la

participacin de todos los implicados en el proceso como elemento imprescindible para
lograr integrar los objetivos personales y los de la propia organizacin. La Gerencia por
objetivo se ha mostrado como un instrumento de motivacin que por su
propia dinmica, esencialmente participativa, favorece la constitucin de equipos de
trabajo, como clula idnea de la nueva cultura organizacional.

A continuacin se dibuja un plano real donde se enfrentan "Relaciones vs. Tareas" y en

l podemos observar que existen cuatro tipos de lderes que pueden guiar a un grupo
dentro de una organizacin, y sin que alguno de ellos sea haya catalogado mejor que el
otro, se reconoce actualmente que el tercer cuadrante es el ms beneficioso a
cada individuo y al grupo en general.

(Para ver el grfico faltante haga click en el men superior "Bajar Trabajo")

Un sistema de evaluacin: la Gerencia por objetivos se apoya en un sistema flexible y

contino de evaluacin que permite analizar el proceso de ejecucin de las actividades
planificadas y el grado de obtencin de los resultados previstos. Este sistema de
evaluacin se apoya bsicamente en la definicin de indicadores, que, en cuanto
instrumento de medida, permiten evaluar el estado de realizacin de un proyecto o el
grado de consecucin de los resultados previstos.

As mismo, es reconocido que la Gerencia por objetivo es un tcnica de direccin de

esfuerzos a travs del planeamiento y control administrativo. La Gerencia por objetivo
es un proceso por el cual los gerentes, superior y subordinado de una organizacin
identifican objetivos comunes. El administrador tiene que saber y entender lo que las
metas de la empresa esperan de l, en trminos de desempeo y su superior
debe saber qu contribucin puede exigir y esperar de l y debe juzgarlo de
conformidad con la misma.

En sntesis, la Gerencia por objetivos presenta las siguientes caractersticas principales,

estructurales y de comportamiento:

Principales

Estructurales

Del comportamiento

1. Establecimiento
conjunto de objetivos entre
el ejecutivo y su superior, a
fin de lograr mayor
participacin del personal.

1. Los ejecutivos fijan

propsitos a largo y corto
plazo. Los de largo plazo son
en general establecidos por los
dirigentes de la alta
administracin.

1. Se da nfasis en el
compromiso propio de los
subordinados en relacin
con las metas, esto es, los
subordinados preparan sus
propias metas y pasan a ser
responsables por ellas.

2. Establecimiento de
objetivos para cada
departamento o posicin,
logrando la
descentralizacin de
decisiones.

2. Los objetivos y metas son

expresados como resultados
finales y no como tareas o
actividades.

2. Se da nfasis al
autoanlisis del desempeo
y en consecuencia al
autocontrol, en relacin
con los resultados
obtenidos frente a las
metas predeterminadas.

3. Interrelacin de los
objetivos departamentales,
permitiendo buenas
relaciones entre el grupo
de trabajo.

3. Los objetivos y metas

deben ser coherentes, como
tambin coordinados con los
sucesivos niveles y reas de la
organizacin.

3. Los desvos de
resultados en relacin a las
metas provocan
autocorreccin en el
desempeo, y si es
necesario, orientacin
especfica del superior.

4. Elaboracin de planes tcticos (de cada dpto.) y planes operacionales (toda la

organizacin) con nfasis en la medida y control de los mismos.

5. Autocontrol y autoevaluacin de las tareas asignadas, por parte de cada subordinado

y supervisor.