Las cooperativas

Una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se han

unido de forma voluntaria para satisfacer sus necesidades y aspiraciones
económicas, sociales, y culturales en común mediante una empresa de
propiedad conjunta y gestión democrática.

Esta definición de cooperativa pretende ser una declaración de mínimos;

no pretende ser una definición de la cooperativa “perfecta”. Es amplia en
su alcance y en ella caben todos los tipos de cooperativas.

Organización empresarial con el que se benefician los miembros para

alcanzar sus intereses empresariales .Consiste en una asociación
autónoma de personas unidas voluntariamente con el objetivo de
desarrollar un negocio o actividad económica usando una compañía para
ello.

Se basa en el principio de ayuda mutua, para la consecución de los

objetivos generales del conjunto de los miembros y mejorar las
condiciones de todos los socios también.

Los objetivos básicos de una cooperativa son aunar fuerzas entre los
socios a través de una empresa, para lograr las aspiraciones comunes y
actuar en beneficio de todo el grupo, Buscan un beneficio
interdependiente de sus miembros, ofrecer calidad a precios económicos
y compartir riesgos a través del apoyo mutuo.

Es una forma de organizarse para la producción de objetos y servicios, en

la cual las mismas personas también asumen la gestión y toman las
decisiones.

La Alianza Cooperativa Internacional (ACI) define a una cooperativa como

» Una asociación autónoma de personas que se han unido.”
 Tipos de contabilidad para las cooperativas:

Las cooperativas llevarán los siguientes libros de contabilidad:

1. Libro de inventarios y balances.
2. Libro diario
3. Libro de Informes de la Censura de Cuentas.
4. Los libros que establezca la legislación especial aplicable por
razón de la actividad empresarial.

Estos libros deberán estar encuadernados y sus folios debidamente

numerados; antes de empezar a usarlos, hay que llevarlos al Registro
Mercantil para su legalización.
Igual que para las demás sociedades, son válidas las relaciones informáticas
u hojas sueltas obtenidas por otros procedimientos, siempre que
posteriormente se encuadernen, se folien y se habiliten adecuadamente en
el correspondiente Registro Mercantil. Existe disparidad de plazos en las
diferentes leyes de cooperativas para la habilitación de las relaciones
informáticas contables, pero creemos que hay que respetarlos.
Las sociedades cooperativas deberán llevar su contabilidad de forma
ordenada y adecuada a su actividad, y aunque las leyes respectivas de
cooperativas ya lo indican genéricamente.

Contabilidad Cooperativa:

Su objetivo es registrar las operaciones económicas-financieras, para así

obtener de una forma sistemática el estado del patrimonio de la
cooperativa, obteniendo un mayor control de las operaciones realizadas, la
misma comienza con los ingresos y egresos que la cooperativa tenga.

Ingresos: son las entradas que dinero que tiene la cooperativa por sus
servicios.

Egresos: son las salidas que dinero que se hacen para el funcionamiento de
la cooperativa (cancelación de deuda)

El ejercicio económico conocido como el desarrollo de las actividades de la

cooperativa se realiza en un lapso de un año, del 1 de enero al 31 de
diciembre.
Activos: conforman el patrimonio de la cooperativa, ya sean bienes de su
propiedad o derechos que tiene a su favor.

Pasivos: son las obligaciones o deudas que tiene la cooperativa, ejemplos:

certificados, fondos y reservas, etc.

Libros de Contabilidad: deben estar debidamente autorizados para que los

registros sean válidos.

Libro de Inventario: Bienes muebles o inmuebles, incluso la depreciación o

revalorización, de la cooperativa y bienes producidos.

Y cualquier otro Libro auxiliar que considere necesario: Banco, Caja,

Cuentas por Pagar, etc.

Estados Financieros: relaciones en forma de resumen que refleja la

situación económico-financiera de la cooperativa para un momento
determinado.

Balance de Comprobación: resumen de los movimientos de ingresos,

egresos, activos, pasivos y patrimonio. Se obtiene del Libro Mayor. Se
envía trimestralmente a la SUNACOOP.

Balance General: se presentan todas las cuentas de activos, pasivos y

patrimonio al finalizar el ejercicio económico. Debe ser estudiado por la
Asamblea Anual Ordinaria para su aprobación o rechazo. Después se envía
a la SUNACOOP al finalizar el ejercicio.

Estado de Excedente o Déficit: se le conoce como Estado de Ganancias y

Pérdidas. Refleja los ingresos y egresos de la cooperativa en un
determinado periodo de tiempo. Debe ser estudiado por la Asamblea
Anual Ordinaria para su aprobación o rechazo. Se envía a la SUNACOOP.

Cierre del Ejercicio Económico: proceso de elaboración del Balance General y

del Estado de Excedente o Déficit al finalizar el ejercicio económico.
 Ley que rige las cooperativas:

Ley 127:

Las cooperativas, regidas en la República Dominicana por Instituto de

Desarrollo y Crédito Cooperativo (IDECOOP), organización autónoma del
Estado Dominicano con personalidad Jurídica, patrimonio independiente y
duración ilimitada, y que tiene como función trazar las estrategias y
condiciones para lograr de manera clara las operaciones de las mismas,
tiene como base legal la Ley 127, creada el 27 de enero de 1964 y el decreto
623-86 que la reglamenta.

¿Qué establece la Ley 127 sobre las cooperativas? Sobre las disposiciones
generales, naturales y fines de las cooperativas, dice que estas son
sociedades de personas naturales y jurídicas sin fines de lucro y que reúnan
las siguientes condiciones: funcionar conforme al principio del derecho de
igualdad entre sus miembros. Funcionar con número variable de asociados,
nunca inferior a quince, y de acuerdo con las disposiciones reglamentarias
aplicables a los diferentes tipos de cooperativas.

Establece también la normativa sobre las cooperativas, que estas deben

tener capital variable y duración indefinida; no perseguir fines de lucro;
conceder a cada asociado un solo voto; procurar el bienestar social y
económico de sus asociados, mediante la acción conjunta de éstos en un
proyecto colectivo; repartir sus rendimientos o excedentes netos a
prorrata entre los asociados, de acuerdo con el monto de las operaciones
realizadas con la sociedad; mantener y aplicar las bases universales del
cooperativismo conocidas como “Principios de Rochdale”; No conceder
ventajas ni privilegios a los iniciadores, fundadores y directores, ni
preferencias a parte alguna del capital.

Dice también, disponer con claridad la responsabilidad limitada de cada

socio, todas estas disposiciones están en el artículo 1 de la Ley.
La dirección, administración y control de las cooperativas está a cargo de la
Asamblea general, el Consejo de administración, el Consejo de Vigilancia y
el Comité de Crédito. La Asamblea General es órgano superior, cuyos
acuerdos obligan a todos los asociados presentes o ausentes, siempre que
los mismos se hayan tomado conforme al estatuto social y la Ley en su
artículo 17.

Características de las cooperativas:

 Tiene personalidad jurídica propia.

 Este tipo de sociedades no tiene fines lucrativos, busca el
mejoramiento social y económico de los trabajadores.
 Debe estar integrada forzosamente por un número no menos de 10
socios.
 Los socios no responderán personalmente de las deudas sociales,
salvo esté dispuesto en los estatutos.
 Debe existir un fondo de reserva obligatorio, que será destinado a la
consolidación y desarrollo y de la cooperativa.
 El capital es variable y funciona bajo principios de igualdad de
derechos y obligaciones de los socios.
 El capital social está constituido por aportes de los socios. El capital
mínimo está estipulado en los estatutos y debe pagarse el día de su
constitución.
 El trabajo es repartido con igualdad entre los asociados de acuerdo
al tiempo trabaja o bien por número de operaciones.
 Se debe constituir mediante escritura pública y aparecer inscrita en
el registro de sociedades cooperativas.
 La razón social será el nombre de la compañía seguido de las
palabras sociedad cooperativa o en su lugar la abreviatura “S.
Coop.”.
 Es de funcionamiento democrático, es decir todos sus socios tienen
derecho a un voto.
 El domicilio se establece en el lugar donde se realice la actividad
principalmente adherida al negocio.
 La sociedad cooperativa ha de constituirse mediante escritura
pública.
 El capital social mínimo para su constitución se establecerá en los
Estatutos, debiendo estar totalmente desembolsado desde su
constitución, y lo formarán las aportaciones de los socios.
 En las cooperativas de primer grado el importe total de las
aportaciones de cada socio no podrá exceder de un tercio del capital
social, excepto cuando se trate de sociedades cooperativas,
entidades sin ánimo de lucro o sociedades participadas
mayoritariamente por cooperativas.
 Los socios sólo responderán por las deudas sociales con las
aportaciones al capital social suscrito, desembolsadas o no en su
totalidad.