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Las Pymes son las micros, pequeñas y medianas empresas operadas por una persona
natural o jurídica bajo alguna forma de organización. Este tipo de empresas están
compuestas por profesionales con competencias suficientes para desempeñarse en las
áreas de finanzas, marketing, producción o servicios, así como cualquier otra área.
Estas empresas constituyen un soporte importante de la economía, representan una de las
principales fuentes de generación de empleos del país y aportan un significativo
porcentaje al crecimiento anual del Producto Interno Bruto. En el presente trabajo se
tratara los temas más importantes relacionados a lo que son las Pymes, como su concepto,
importancia, como son las Pymes en Rep. Dom. y sobre todo como es la contabilidad para
este tipo de empresa.
LAS PYMES Y SU CONTABILIDAD
Comprenden las micros, pequeñas y medianas empresas operadas por una persona natural
o jurídica bajo alguna forma de organización. Este tipo de empresas están compuestas por
profesionales con competencias suficientes para desempeñarse en las áreas de finanzas,
marketing, producción o servicios, así como cualquier otra área.
Estas tienen necesidades específicas, las cuales deben ser atendidas por el Estado, ya que
necesitan protección e incentivos que les permitan competir con las grandes
corporaciones. Estas empresas son los principales motores de empleo de un país y generan
grandes riquezas para para el país.
Así, pues, debido a su tamaño, objetivo, capacidad y necesidad de competir, las pymes
también suelen necesitar de cierta ayuda y protección del Estado a través del otorgamiento
de créditos o financiamientos, así como ayudas en la gestión, innovación y desarrollo
tecnológico.
Tipos de Pymes
Microempresas: son las Pymes con la menor cantidad de talento humano, estas
pueden variar entre 1 y 10 trabajadores, su facturación anual también suele ser la
menor de todas, las ventas brutas anuales de hasta ocho millones de pesos
dominicanos (RD$8, 000,000.00).
Autónomas: estas son las más comunes de todas, son independientes por completo,
no participa en otras empresas, otras empresas tampoco tienen participación en ella y,
en caso de serlo, no superaría el 25% de participación.
Asociadas: en este caso las Pymes cuentan al menos con el 25% de participación en
otra empresa u otra empresa tendría no menos de ese porcentaje de participación en
ella, sin embargo no estaría directamente vinculada con ella.
Vinculadas: generalmente son representadas por franquicias, una Pyme puede ser
catalogada dentro de este grupo si alguna de las empresas relacionadas cumple con
alguna de estas condiciones: Mayor derecho de voto, puede revocas o nominar la
mayoría de la directiva de la otra empresa, influye de forma determinante en las
contrataciones que celebra la otra, controla el derecho de voto de accionistas y socios
de la otra empresa.
Las pequeñas y medianas empresas, o su acrónimo Pymes, son de gran importancia por
su influencia en las economías nacionales, tanto por sus aportes a la producción y por la
distribución de bienes y servicios, pero también por la flexibilidad para adaptarse a los
cambios tecnológicos y el gran potencial de generación de empleos.
Además de ser un gran representante y excelente medio para impulsar el desarrollo
económico y mejorar la distribución de la riqueza. Y los más importante su participación
en la generación de empleos y contribuyen en la producción, lo cual se refleja
positivamente en su producto interno bruto (PIB).
Ventajas:
Flexibilidad: comparadas con las grandes empresas, las Pymes pueden adaptarse
con mayor facilidad a los cambios en el mercado, además pueden ajustar su
producción mucho más rápido que estas ante tales variaciones.
Menos recursos
Les resulta difícil competir con los precios que ofrecen las grandes empresas.
El marco jurídico de las Mi Pymes está regulado por la siguiente Ley y los Reglamentos:
Problemas y/o restricciones que deben enfrentar las Pymes en Rep. Dom.
Las Pymes para llevar un correcto control y manejo utilizan lo que es software de
contabilidad, y asesorías de auditores financieros.
Software de contabilidad
Quickbooks:
Es quizá uno de los más famosos y utilizados en Estados Unidos, con sede en República
Dominicana. Abarca todo lo relacionado a la contabilidad de tu negocio y permite llevar
el inventario, las compras, ventas, facturación, impuestos y otras funcionalidades. Es muy
útil para empresas que manejan diversos materiales y un inventario amplio.
Cashflow:
Es un sistema de contabilidad dominicano, que te ayuda con la facturación, los impuestos,
control de gastos y además, ayuda a priorizar mejor los egresos de tu negocio,
automatizando tareas contables. Al obtener el paquete impulsa, tendrás muchos más
beneficios.
Monica:
Es muy fácil de manejar y adaptable a prácticamente cualquier empresa. Ideal para los
negocios que comercializan productos de cualquier índole. Tiene la virtud de que se
mantiene actualizado con el sistema de impuestos del país.
AccountingLive
Software administrativo que cuenta con múltiples módulos que permiten llevar una
administración integral de tu empresa. Se encuentra disponible para 10 países incluyendo
República Dominicana.
Para destacar:
1. Se encuentra en la nube por lo que se puede acceder desde cualquier movil o
computador.
2. Cuentan con 4 planes tanto para los módulos de facturación como para los
administrativos, la contratación de ambos tiene un costo alto.
3. Cuenta con contacto por mail que en general no es suficiente para dar un apoyo
completo.
Alegra
Ideal para pequeñas empresas, muy fácil de usar, se puede utilizar sin la ayuda de un
contador y funciones como los recordatorios de pago, las facturas recurrentes,
multimoneda y el acceso desde cualquier computador, Tablet o celular lo hacen el
ayudante ideal para las empresas que inician. El soporte es excelente y sin costo adicional.
Para destacar:
1. Es un software contable enfocado en el crecimiento organizado de Pymes y
actualmente cuenta con versiones para más de ocho países
2. Cuenta con un excelente soporte gratuito e ilimitado.
3. Ideal para empresas pequeñas, 100% en la Nube y con App móvil disponible para iOS
y Android.
4. Cuenta con opción POS punto de venta, con el que facturas incluso sin internet y todas
las facturas se sincronización en tiempo real al sistema administrativo.
5. La información está siempre segura porque está hospedada en los servidores
especializados de Amazon.
6. Permite crear y enviar facturas NFCs
Citrus
Citrus ERP es un sistema diseñado y desarrollado para cumplir con las necesidades
gerenciales y operativas de la pequeña y mediana empresa en la República Dominicana.
Para destacar
1. Cuenta con 9 módulos que permiten tener una administración integral.
2. No se puede acceder al software desde cualquier lugar, requiere la descarga de un
Software lo que te hace dependiente de la velocidad y funcionamiento de la misma.
3. El sistema es complejo, cuenta con soporte técnico pero con costo adicional.
4. Sistema genera reportes de la DGII a partir de los datos contables como son el reporte
606, 607 y 608.
Para destacar:
1. La solución es muy completa pero se debe tener en cuenta que es para Grandes
Empresas y muy costoso.
2. El costo de implementación es muy alto y se dependerá de algún consultor como
soporte de los diferentes módulos debido al tamaño y complejidad del sistema
3. La empresa debe contar con el software y hardware necesario para ejecutar los
programas en toda la empresa.
Contabilidad Financiera
Este tipo de contabilidad sirve para obtener información exacta de la situación de una e
La finalidad de la gestión contable la podría resumir en dos grandes bloques:
Nos informa de la situación patrimonial de la empresa en un momento concreto. Es decir
nos dice qué tiene la empresa, cuanto debe, y cuál es el patrimonio neto. Esto se plasma
en un documento llamado Balance de Situación.
Balance de situación
En el pasivo tienes todo que debe tu empresa, es decir, lo que financia al activo:
1. Fondos propios que se aportaron a la empresa, más las ganancias acumuladas.
2. Deudas a la entidad financiera de un préstamo a largo plazo.
Este informe muestra el flujo real de efectivo que entra y sale de una empresa en un
periodo de tiempo determinado, en contraste con los ingresos netos del estado de
resultados que es una cifra no monetaria. El estado de flujo de caja muestra los flujos de
efectivo de las actividades de explotación, inversión y financiación.
Llevar una correcta contabilidad financiera es importante porque permitirá conocer en
cualquier momento la situación y desempeño de la empresa en aspectos financieros y
económicos. Además, asiste en el control de los ingresos, costos y gastos.
Otro factor en el que radica su importancia es que facilita la toma de decisiones adecuadas
al momento que vive la empresa o anticiparse a ciertos periodos si se incluyesen
proyecciones, por ejemplo.
Una de las grandes razones por las cuales es fundamental el buen manejo de la
contabilidad financiera de la empresa se debe a que ayuda a entregar información
fidedigna, identificando a las fuentes de financiamiento o inversión.
De igual modo, la contabilidad financiera aporta a desarrollar una cultural empresarial
transparente y responsable socialmente.
Las Pymes (pequeñas y medianas empresas), en nuestro país ocupan gran parte de la
economía. Esto nos indica que se comienza por algo pequeño para ir creciendo poco a
poco y poder llegar a ser una mediana empresa, posteriormente escalar a una empresa
grande. Todo esto se logra siguiendo los procesos operativos y administrativos que la
empresa requiere e ir adecuándolos al crecimiento sustentable que vayan teniendo.