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LAS PYMES

Las Pymes son las micros, pequeñas y medianas empresas operadas por una persona
natural o jurídica bajo alguna forma de organización. Este tipo de empresas están
compuestas por profesionales con competencias suficientes para desempeñarse en las
áreas de finanzas, marketing, producción o servicios, así como cualquier otra área.
Estas empresas constituyen un soporte importante de la economía, representan una de las
principales fuentes de generación de empleos del país y aportan un significativo
porcentaje al crecimiento anual del Producto Interno Bruto. En el presente trabajo se
tratara los temas más importantes relacionados a lo que son las Pymes, como su concepto,
importancia, como son las Pymes en Rep. Dom. y sobre todo como es la contabilidad para
este tipo de empresa.
LAS PYMES Y SU CONTABILIDAD

¿QUE SON LAS PYMES?

Pyme es el acrónimo utilizado a la hora de hablar de pequeñas y medianas empresas.


Estas, generalmente suelen contar con un bajo número de trabajadores y de un volumen
de negocio e ingresos moderados en comparación con grandes corporaciones industriales
o mercantiles. Tienen libertad de desarrollar actividades comerciales en cualquier tipo de
sector o actividad, bien sea de producción, comercialización o prestación de servicios.

Comprenden las micros, pequeñas y medianas empresas operadas por una persona natural
o jurídica bajo alguna forma de organización. Este tipo de empresas están compuestas por
profesionales con competencias suficientes para desempeñarse en las áreas de finanzas,
marketing, producción o servicios, así como cualquier otra área.
Estas tienen necesidades específicas, las cuales deben ser atendidas por el Estado, ya que
necesitan protección e incentivos que les permitan competir con las grandes
corporaciones. Estas empresas son los principales motores de empleo de un país y generan
grandes riquezas para para el país.

Así, pues, debido a su tamaño, objetivo, capacidad y necesidad de competir, las pymes
también suelen necesitar de cierta ayuda y protección del Estado a través del otorgamiento
de créditos o financiamientos, así como ayudas en la gestión, innovación y desarrollo
tecnológico.

Tipos de Pymes

Siguiendo el criterio de clasificación según la cantidad de empleados, las Pymes pueden


ser de tres tipos:

 Microempresas: son las Pymes con la menor cantidad de talento humano, estas
pueden variar entre 1 y 10 trabajadores, su facturación anual también suele ser la
menor de todas, las ventas brutas anuales de hasta ocho millones de pesos
dominicanos (RD$8, 000,000.00).

 Pequeñas Empresas: les siguen a las anteriores respecto a la cantidad de trabajadores


que emplean, los cuales no superan las 50 personas como máximo, pero no menos de
10, su facturación anual es media, con ventas brutas anual de hasta cincuenta y cuatro
millones de pesos dominicanos (RD$54,000,000.00).
 Medianas Empresas: Son la categoría de las Pymes más grandes, pueden contratar
de 50 a 250 personas, frecuentemente son las que más facturan anualmente, con ventas
brutas anuales de hasta doscientos dos millones de pesos dominicanos (RD$202,
000,000.00).
Por otra parte, estas organizaciones también suelen clasificarse según la cantidad de
recursos que manejan, así como con la participación que tienen dentro de su ramo en
el mercado, en este sentido pueden ser:

 Autónomas: estas son las más comunes de todas, son independientes por completo,
no participa en otras empresas, otras empresas tampoco tienen participación en ella y,
en caso de serlo, no superaría el 25% de participación.

 Asociadas: en este caso las Pymes cuentan al menos con el 25% de participación en
otra empresa u otra empresa tendría no menos de ese porcentaje de participación en
ella, sin embargo no estaría directamente vinculada con ella.

 Vinculadas: generalmente son representadas por franquicias, una Pyme puede ser
catalogada dentro de este grupo si alguna de las empresas relacionadas cumple con
alguna de estas condiciones: Mayor derecho de voto, puede revocas o nominar la
mayoría de la directiva de la otra empresa, influye de forma determinante en las
contrataciones que celebra la otra, controla el derecho de voto de accionistas y socios
de la otra empresa.

CARACTERISTICAS DE LAS PYMES

 Generadora de empleos e ingresos.


 Detonadoras de desarrollo local.
 Promueven mercados competitivos.
 Complementan el trabajo de la gran empresa.
 Impulsoras de la innovación tecnológica.
 Estas tienen un número de empleados reducidos, no mayor a 250.
 Son de sectores diversos y heterogéneos.
 Independientes.
 Juegan un papel muy importante dentro de la vida económica de cualquier país.
 General y relativamente tiene un bajo nivel de inversión.
 Son escasas los ejemplos de Pymes que tienen participación en los mercados a nivel
internacional.
IMPORTANCIA DE LAS PYMES

Las pequeñas y medianas empresas, o su acrónimo Pymes, son de gran importancia por
su influencia en las economías nacionales, tanto por sus aportes a la producción y por la
distribución de bienes y servicios, pero también por la flexibilidad para adaptarse a los
cambios tecnológicos y el gran potencial de generación de empleos.
Además de ser un gran representante y excelente medio para impulsar el desarrollo
económico y mejorar la distribución de la riqueza. Y los más importante su participación
en la generación de empleos y contribuyen en la producción, lo cual se refleja
positivamente en su producto interno bruto (PIB).

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS PYMES

Ventajas:

 Flexibilidad: comparadas con las grandes empresas, las Pymes pueden adaptarse
con mayor facilidad a los cambios en el mercado, además pueden ajustar su
producción mucho más rápido que estas ante tales variaciones.

 Agilidad: No requieren tanto papeleo y es más fácil modificar su estructura. De


igual manera, es más fácil contener crisis pues se puede reaccionar de manera más
rápida.

 Cercanía: Por su tamaño, están más orientadas al cliente y la comunicación entre


éste y la empresa suele ser más efectiva, ya que esto favorece a conocer
ampliamente sus deseos gustos y necesidades, atendiendo así mejor sus
necesidades.

 Enfocadas: en la satisfacción de su cartera de clientes, están orientadas a ello.

 Mayores posibilidades de reconocimiento: Dado que los equipos de trabajo son


más reducidos, es más probable que las personas en altos puestos puedan notar el
trabajo de sus empleados y aprovechar los recursos humanos al máximo

 Versatilidad: tienen la capacidad de identificar nuevas oportunidades y abrirse


campo en ellas para aprovechar nuevas oportunidades de negocio.
Desventajas:

 Menos recursos

 Talento humano poco cualificado: No pueden ofrecer las mismas oportunidades


de desarrollo a su personal como lo hacen las grandes empresas.

 Menor margen de ganancia: Al existir una mayor capacidad de negociación, es


más difícil poder llegar a los precios más convenientes para la empresa.
 Capacidades limitadas: Tienen menor capacidad competitiva, tecnológica,
publicitaria, económica y financiera de la que tienen las grandes empresas.

 Menor posibilidad de expansión: Aunque hay casos de pequeñas y medianas


empresas que logran superar todos los obstáculos y crecer, las posibilidades de
que eso ocurra son pocas.

 Prestaciones menos competitivas: Al igual que los salarios, lo que pueden


ofrecer las Pymes no suele poder competir con las grandes empresas.

 Debilidad en la estandarización de productos y el trabajo en cadena.

 Les resulta difícil competir con los precios que ofrecen las grandes empresas.

LAS PYMES EN LA REPUBLICA DOMINICANA

Las Micro, Pequeñas y Medianas empresas constituyen un soporte importante de la


economía dominicana, representan una de las principales fuentes de generación de
empleos del país y aportan un significativo porcentaje al crecimiento anual del Producto
Interno Bruto.

Las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas, en la República Dominicana, al igual que el


resto del mundo, tienen una influencia determinante sobre la evolución económica de las
naciones, en adición, de jugar un papel muy importante en la cohesión social,
contribuyendo significativamente a la generación de empleos, de ingresos, erradicación
de la pobreza, a la vez de dinamizar la actividad productiva nacional, colaborando de esta
forma al desarrollo regional, sectorial, económico y social de nuestros países.

¿Cuál es la entidad responsable de la Pymes en la República Dominicana?

La entidad responsable del diseño, coordinación, ejecución y supervisión de las políticas


de fomento a las pequeñas y medianas empresas es el Viceministerio de fomento a la
Pequeña y Mediana Empresa, dependencia del Ministerio de Industria y Comercio. Este
Viceministerio tiene bajo su responsabilidad una Dirección de Pymes, a través de la cual
implementará los programas y servicios de desarrollo empresarial en materia de gerencia,
elaboración de planes de negocios, innovación, calidad, asociatividad, transformación
tecnológica, formalización de empresas, inteligencia de negocios, capacidad de
exportación, encadenamientos productivos, enlaces sectoriales, mejora de la
productividad, emprendimientos y otros.

¿Qué cantidad de Pymes existen en República Dominicana?

En la República Dominicana existen 1.4 millones de Mi Pymes que representan el 98%


del total de empresas, generando 2.2 millones de empleos en la economía, lo que equivale
al 54.4% de la población ocupada en mercado de trabajo, aportando un significativo
porcentaje al PIB 38.6%, de este total de empresas, el 50.98% están ubicadas en locales
fijos, el 26.78% están ubicados en locales móviles, el 21.70% pertenece al sector
agropecuario y tan solo el 0.55% pertenece al sector de pesca y minería, según el informe
de gestión 2015-2016 Mi Pymes.
En adición a lo anteriormente expresado, es importante puntualizar, que las
microempresas tienen una estructura productiva más flexible que las grandes empresas, a
pesar de presentar importantes restricciones técnicas, operativas y competitivas,
caracterizándose estas por limitadas escalas de producción y por una elevada
informalidad. Más del 83.3% de las mismas están concentradas en la zona urbana y tan
solo 16.7% se localiza en la zona rural, en ese tenor, debemos indicar que las mujeres
lideran un 51.3% de las microempresas del país. Su distribución porcentual según
actividad económica, en su gran mayoría pertenece al sector comercio 46.7%, seguida por
el sector servicios 38.4%, en tanto, que la industria representa un 14.9%, según la
Encuesta Nacional de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas de la República
Dominicana elaborada por FONDOMICRO y la ONE, (Encuesta Nacional de Hogares de
propósitos múltiples, ENHORAR al 2013).

MARCO JURIDICO DE LAS PYMES EN REP. DOM.

El marco jurídico de las Mi Pymes está regulado por la siguiente Ley y los Reglamentos:

 La Ley 488-08: Régimen Regulatorio para el Desarrollo y Competitividad de las


Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MiPyMEs), de fecha 19/12/2008.

 Reglamento de aplicación de la Ley 187-17 que modifica la Ley 488- 08 sobre la


clasificación y el registro de las Micro, Pequeñas y medianas Empresas (MiPyMEs),
de fecha 28/07/2017.
 El Reglamento de Microcréditos, aprobado por la Junta Monetaria mediante su
Segunda Resolución de fecha 14/08/2014, que tiene por objeto establecer los
lineamientos para el otorgamiento y administración de microcréditos y, la
metodología que deben seguir las entidades de intermediación financiera, para evaluar
y mitigar el riesgo de crédito asociados a sus operaciones de microcrédito, el cual fue
modificado por la Primera Resolución de fecha 17/05/2018.

 El Reglamento de Protección al Usuario de los Productos y Servicios Financieros, el


cual estableció Junta Monetaria a través de su Primera Resolución de del de fecha
05/02/2015.

Problemas y/o restricciones que deben enfrentar las Pymes en Rep. Dom.

 Elevada informalidad del sector.


 Limitado acceso al crédito en el Sistema Financiero Nacional por falta de garantías
reales de este tipo de empresas, por lo cual tienen que asumir altos costos financieros,
en adición, de los costos operativos, de distribución y comercialización, un sistema
tributario poco flexible, escaza capacidad gerencial y del personal en su estructura
organizacional.
 Nivel tecnológico deficiente.
 Limitada inserción en mercado local y en los mercados internacionales, lo que genera
una posición poco dominante en el mercado de consumo, dada su escala individual y
una elevada marginalidad y alta mortalidad de las mismas.

El Banco de Reservas de la República Dominicana a través Banca Solidaria, informa al


27/06/2018 que ha desembolsado RD$24 mil millones y beneficiado a casi 500 mil
microempresarios, por lo que debemos reconocer que en los últimos años este sector de
la economía ha mejorado pero no en la cantidad y calidad requerida.
En República Dominicana existen seis centros Pymes, que brindan asesoría a estas
empresas, entre las cuales se encuentran: La Universidad Autónoma de Santo Domingo
(UASD), la Universidad Iberoamericana (UNIBE), Universidad Pedro Henríquez Ureña
(UNPHU), en el Instituto Superior de Agricultura (ISA), en la Universidad Católica
Tecnológica de Barahona (UCATEBA) y en la UASD de Hato Mayor, esto es producto
de una alianza del sector privado, las universidades y el gobierno, pero todavía debemos
incorporar un gran número de Mi Pymes a estos asesoramientos.
CONTABILIDAD PARA PYMES

En un mundo globalizado competitivo, en un entorno expuesto al constante cambio, las


pequeñas y medianas empresas (pymes); no solo les basta con desarrollar innovaciones y
crear nuevos productos y/o servicios deben tener al mismo tiempo controles contables y
financieros que le ayuden administrar de manera eficaz y eficiente sus organizaciones y
es por ello la importancia de los sistemas de contabilidad dentro de las pymes.

Una parte importante de cualquier administración de un negocio es la contabilidad, ya


que será ésta la que permita crear una empresa sólida. La contabilidad además de permitir
el cumplimiento de pago de impuestos es la mejor manera de llevar un registro de las
finanzas de la empresa, lo cual ayudará a los dueños del negocio o a sus socios poder
medir de manera muy tangible el crecimiento y desempeño de la empresa, lo cual también
ayudará en la toma de decisiones para mejorar las estrategias tanto en un corto como en
un largo plazo.
Todas la empresas tienen diariamente transacciones económicas de diversa índole, tales
como ventas de productos o servicios, compra de mercancías, compra de maquinaria,
alquileres, nómina, entre otras transacciones. Sin embargo, todas estas transacciones
deben de ser registradas, para llevar un control tanto de los ingresos, como de los egresos
de la empresa, esto es de vital importancia para la toma de decisiones y para esto esta lo
que es la contabilidad financiera, que es a través de esta se presentan informes a la DGII.
Una alternativa para que las Pymes requieran solo de un contador solo para temas
específicos, es contratar un servicio de software de contabilidad que las ayudara a tener
toda la información en tiempo y forma de manera rápida y accesible.

Las Pymes para llevar un correcto control y manejo utilizan lo que es software de
contabilidad, y asesorías de auditores financieros.

Software de contabilidad

 Quickbooks:
Es quizá uno de los más famosos y utilizados en Estados Unidos, con sede en República
Dominicana. Abarca todo lo relacionado a la contabilidad de tu negocio y permite llevar
el inventario, las compras, ventas, facturación, impuestos y otras funcionalidades. Es muy
útil para empresas que manejan diversos materiales y un inventario amplio.

 Cashflow:
Es un sistema de contabilidad dominicano, que te ayuda con la facturación, los impuestos,
control de gastos y además, ayuda a priorizar mejor los egresos de tu negocio,
automatizando tareas contables. Al obtener el paquete impulsa, tendrás muchos más
beneficios.
 Monica:
Es muy fácil de manejar y adaptable a prácticamente cualquier empresa. Ideal para los
negocios que comercializan productos de cualquier índole. Tiene la virtud de que se
mantiene actualizado con el sistema de impuestos del país.

 Sage Conta Plus


No es necesario tener amplios conocimientos de contabilidad para utilizarlo. Permite
realizar compras y ventas, y estar al día con los fondos de la empresa, así como también
gestionar los impuestos.

 AccountingLive
Software administrativo que cuenta con múltiples módulos que permiten llevar una
administración integral de tu empresa. Se encuentra disponible para 10 países incluyendo
República Dominicana.

Para destacar:
1. Se encuentra en la nube por lo que se puede acceder desde cualquier movil o
computador.
2. Cuentan con 4 planes tanto para los módulos de facturación como para los
administrativos, la contratación de ambos tiene un costo alto.
3. Cuenta con contacto por mail que en general no es suficiente para dar un apoyo
completo.

 Alegra
Ideal para pequeñas empresas, muy fácil de usar, se puede utilizar sin la ayuda de un
contador y funciones como los recordatorios de pago, las facturas recurrentes,
multimoneda y el acceso desde cualquier computador, Tablet o celular lo hacen el
ayudante ideal para las empresas que inician. El soporte es excelente y sin costo adicional.

Para destacar:
1. Es un software contable enfocado en el crecimiento organizado de Pymes y
actualmente cuenta con versiones para más de ocho países
2. Cuenta con un excelente soporte gratuito e ilimitado.
3. Ideal para empresas pequeñas, 100% en la Nube y con App móvil disponible para iOS
y Android.
4. Cuenta con opción POS punto de venta, con el que facturas incluso sin internet y todas
las facturas se sincronización en tiempo real al sistema administrativo.
5. La información está siempre segura porque está hospedada en los servidores
especializados de Amazon.
6. Permite crear y enviar facturas NFCs
 Citrus
Citrus ERP es un sistema diseñado y desarrollado para cumplir con las necesidades
gerenciales y operativas de la pequeña y mediana empresa en la República Dominicana.

Para destacar
1. Cuenta con 9 módulos que permiten tener una administración integral.
2. No se puede acceder al software desde cualquier lugar, requiere la descarga de un
Software lo que te hace dependiente de la velocidad y funcionamiento de la misma.
3. El sistema es complejo, cuenta con soporte técnico pero con costo adicional.
4. Sistema genera reportes de la DGII a partir de los datos contables como son el reporte
606, 607 y 608.

 Sap Business One:


Es un ERP (Enterprise Resource Planning) que permite tener en un solo programa todo
lo que se realiza en la empresa, lo que es muy conveniente para grandes empresas, desde
finanzas y manejo de materiales, hasta logística y manejo de proyectos.

Para destacar:
1. La solución es muy completa pero se debe tener en cuenta que es para Grandes
Empresas y muy costoso.
2. El costo de implementación es muy alto y se dependerá de algún consultor como
soporte de los diferentes módulos debido al tamaño y complejidad del sistema
3. La empresa debe contar con el software y hardware necesario para ejecutar los
programas en toda la empresa.

Contabilidad Financiera

La contabilidad financiera es un área de especialización que realiza un seguimiento de los


movimientos financieros de una empresa, usando criterios estandarizados para registrar
la actividad financiera, resumirla e informarla mediante reportes de estados financieros.
Así consigue mostrar el balance general de una compañía y dar cuenta de los resultados
obtenidos en un periodo de tiempo determinado.

Este tipo de contabilidad sirve para obtener información exacta de la situación de una e
La finalidad de la gestión contable la podría resumir en dos grandes bloques:
Nos informa de la situación patrimonial de la empresa en un momento concreto. Es decir
nos dice qué tiene la empresa, cuanto debe, y cuál es el patrimonio neto. Esto se plasma
en un documento llamado Balance de Situación.

La segunda finalidad es saber el resultado de la empresa durante un periodo de tiempo.


Es decir, cuanto se ha vendido y cuanto se ha gastado. Esto se refleja en un documento
llamado Cuenta de Pérdidas y Ganancias, Estado de Resultado.
Estos dos informes forman la contabilidad básica de una empresa. Con dicha información
se pueden tomar las decisiones oportunas.

Balance de situación

La estructura del balance de situación se compone de tres grandes masas patrimoniales:


el activo, por el pasivo, y por los fondos propios o patrimonio neto.
De forma muy resumida se puede definir el activo como todos los bienes y derechos que
tiene la empresa. El pasivo como todas la deudas y obligaciones que tiene la empresa, y
los fondos propios como la parte del pasivo que estás financiando tú con tu capital (lo
aportado más las ganancias acumuladas).

En el activo tenemos todo lo que posee la empresa:


1. Bienes físicos como una máquina y mobiliario de empresa.
2. Derechos de cobro de facturas hechas a clientes que aún no se han cobrado.
3. Efectivo en la cuenta corriente de la empresa.

En el pasivo tienes todo que debe tu empresa, es decir, lo que financia al activo:
1. Fondos propios que se aportaron a la empresa, más las ganancias acumuladas.
2. Deudas a la entidad financiera de un préstamo a largo plazo.

3. Obligaciones de pago a proveedores de facturas que aún no se han pagado.

Estado de resultado (Ganancias y/o pérdidas)

El estado de resultados o de pérdidas y ganancias nos aporta información sobre el


resultado económico que ha obtenido la empresa en un determinado periodo de tiempo.
Es decir el resultado sería igual a la totalidad de los ingresos facturados, menos la totalidad
de los costos y gastos generados.
Si en la empresa ingresa más de lo que gasta obtendrá beneficios, y si gasta más de lo que
ingresa, obtendrá pérdidas. En definitiva, la ecuación quedaría de la siguiente manera:

Resultado del ejercicio= Ingresos – costos- gastos.


Estado de flujo de efectivo

Este informe muestra el flujo real de efectivo que entra y sale de una empresa en un
periodo de tiempo determinado, en contraste con los ingresos netos del estado de
resultados que es una cifra no monetaria. El estado de flujo de caja muestra los flujos de
efectivo de las actividades de explotación, inversión y financiación.
Llevar una correcta contabilidad financiera es importante porque permitirá conocer en
cualquier momento la situación y desempeño de la empresa en aspectos financieros y
económicos. Además, asiste en el control de los ingresos, costos y gastos.

Otro factor en el que radica su importancia es que facilita la toma de decisiones adecuadas
al momento que vive la empresa o anticiparse a ciertos periodos si se incluyesen
proyecciones, por ejemplo.
Una de las grandes razones por las cuales es fundamental el buen manejo de la
contabilidad financiera de la empresa se debe a que ayuda a entregar información
fidedigna, identificando a las fuentes de financiamiento o inversión.
De igual modo, la contabilidad financiera aporta a desarrollar una cultural empresarial
transparente y responsable socialmente.

Características de la información contable

 Exacta: Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos


originales (facturas, cheques, y otros).
 Verdadera y fidedigna: Los registros e informes deben expresar la real situación de
los hechos.
 Clara: La información debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca
a error y comprendida por el común de los miembros de la empresa.
 Referida a un nivel: Elaborada según el destinatario.
 Económica: Con un costo inferior al beneficio que reporta.
 Oportuna: Que esté disponible al momento en que se requiera su información.
CONCLUSION

Las Pymes (pequeñas y medianas empresas), en nuestro país ocupan gran parte de la
economía. Esto nos indica que se comienza por algo pequeño para ir creciendo poco a
poco y poder llegar a ser una mediana empresa, posteriormente escalar a una empresa
grande. Todo esto se logra siguiendo los procesos operativos y administrativos que la
empresa requiere e ir adecuándolos al crecimiento sustentable que vayan teniendo.

Las pequeñas y medianas empresas constituyen un elemento importante en el esquema


productivo nacional, jugando un papel relevante en el desarrollo económico del país, por
su aporte al producto interno bruto, a la generación de empleos y que por su marcada
característica, las convierten en un factor de estabilidad política y social.
Hoy en día las PYME en República Dominicana, aportan el 27% al Producto Interno
Bruto y generan el 57% de los empleos. Más del 77% de las MIPYME están concentradas
en la zona urbana y menos de 23% se localiza en la zona rural. La mayoría pertenece al
sector comercio (46,6%) y servicios (31,6%).

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