Un Cuadro de Mando (Dashboard) en Power BI

Objetivo

Construir un cuadro de mando que permita identificar y visualizar los datos acerca de
las ventas de aptos por localidades de la ciudad de Bogotá.

Enunciado

Vamos a construir un pequeño cuadro de mando en Power BI que nos permita hacer
un análisis de las ventas de apartamentos registrados en la ciudad de Bogotá, D.C. La
información la vamos a tomar del archivo Excel: VentasAptos.xlsx. Comencemos por
cargar el archivo en Power BI y luego cambien el formato de las columnas “VENTAS”,
de la columna “SALDO” y de la columna “PRECIO_M2”, a “Moneda” (Sección de
Datos).

1. En una página nueva construiremos nuestro cuadro de mando. Comencemos

por un título del cuadro. Este debe estar en la parte superior de la página y
debe decir algo como "Análisis de las Ventas". Coloque una línea horizontal
debajo del título con el fin de mejorar la estética del título. Estas líneas las
pueden encontrar en la solapa "Insertar", bajo la opción "Formas". Cámbiele el
color a la línea, así como la rotación de esta, de forma tal que quede horizontal.
2. Agregar un gráfico de "Tabla" a su página. Configure la tabla que acaba de
agregar, añadiendo las siguientes tres columnas a los “valores” de esta tabla:
“LOCALIDAD”, “VENTAS” y “SALDO”. Indique también que queremos ver
todos los valores de las columnas, especificando la opción "No resumir" en las
opciones de la columna, tal como se ve en la siguiente gráfica:

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3. Ahora vamos a darle un poco de formato a la tabla. Para ello, en la opción de
formato agréguele un título que diga algo como "Tabla Resumen", cámbiele el
color de la fuente, el color de fondo, la alineación y el tamaño del texto del
título de la tabla. Su tabla debe verse muy parecida a la siguiente figura:

4. A continuación, vamos a añadir un gráfico de "segmentación de datos". Este

tipo de gráficos se utiliza para hacer "filtros" en los demás gráficos que hacen
parte del informe. Coloque esta segmentación a la izquierda de la tabla
anterior, e incorpore a este gráfico de segmentación los nombres de las
localidades, arrastrándolos hasta el apartado llamado “Campo del gráfico”.
Igual que con la tabla anterior, cambiemos el formato de este “Gráfico de
Segmentación” de una forma similar a como hicimos con la tabla. Cambie el
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 título a “Ver por Localidades”. También cambie el color del texto, el color del
fondo y la alineación del texto. En la esquina superior derecha del gráfico,
escoja “Lista” para tener una mejor presentación del gráfico de segmentación,
tal como se ve en la siguiente gráfica:

5. Podemos observar que al momento de seleccionar una o varias localidades en

la lista de la izquierda, solo aparecen los datos de las ventas realizadas en las
localidades seleccionados en la tabla de resumen (Si quiere seleccionar varias
localidades, mantenga presionada la tecla control). Su cuadro de mandos debe
verse hasta ahora, de la siguiente manera:

6. Vamos a terminar de confeccionar nuestro cuadro de mando, para ello vamos

a agregar un gráfico de columnas agrupadas a la derecha de la tabla. Amplíe el
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 tamaño del gráfico de columnas que acaba de añadir al cuadro de mando, de
forma tal que ocupe la mitad de la página. Coloque la localidad en el eje del
gráfico, y el valor de las ventas realizadas y el saldo por vender, en los “valores”
del gráfico de columna. Cambie el formato del título del gráfico de barras ya
que deseamos que tenga el mismo formato que las otras dos tablas del cuadro
de mando que estamos creando. Cambie también los colores de los datos del
gráfico, de tal manera que las ventas tengan un color rojo y el saldo a vender
tengan un color amarillo. El gráfico de barras debe verse como se presenta en
la gráfica a continuación:

7. Por último, vamos a añadir dos tarjetas que incluyan el total tanto de las ventas
realizadas como de los saldos a vender. Coloque las dos tarjetas en la página,
en la parte inferior izquierda. Para una tarjeta coloque como campo las ventas
y en la otra tarjeta, coloque como campo al “saldo”. En el “Formato” de cada
tarjeta, en la opción de “Etiqueta de datos”, cambie la opción “Mostrar
unidades” a “Millones”. También coloque un rectángulo sobre ambas tarjetas
(estos rectángulos se encuentran en la solapa “Insertar”, en la opción
“Formas”). Cambie el formato del cuadrado, especificando que el color de la
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 línea sea negro y que no tenga relleno. Agregue un cuadro de texto que sirva
de título a las tarjetas que acabamos de colocar. Que el cuadro de texto
contenga el texto “Ventas Totales”, cambie el color del texto, del fondo y el
tamaño de la fuente. Su cuadro de mando ahora debe verse parecido a algo
como lo muestra la siguiente gráfica:

8. ¡Listo! Ya hicimos nuestro primer cuadro de mando. Guarde el archivo y

envíelo por el aula virtual. Cada miembro del grupo debe enviar el archivo
PowerBI con el cuadro de mando que acabamos de realizar.