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INDICE
IT E M DESCRIPCION PÁGINA
3 UBICACIÓN DE PRESUFACIL 4
4 ENTRANDO A PRESUFACIL 5
5 PARTES DE PRESUFACIL 6
Debe colocar como separador de decimales “El Punto” Y separador de miles “la Coma”
Verifique inicialmente
Que el Excel tenga el nivel de
seguridad “medio”
3. UBICACIÓN DE PRESUFACIL
Si su Presufacil fue enviado por correo electrónico, usted descargó el siguiente archivo:
Verifique que el archivo comprimido esté en el c:\ (En el directorio raiz del disco duro C)
Haga clic con el botón derecho del Mouse, y escoja la opción “extraer Aquí”
Nota: Para que el software funcione los archivos Presufacil y plantilla deben estar en esta
carpeta ( c:\presufacil2007)
PRESUFACIL – MANUAL 5
CREADO POR ING. VLADIMIR NAVAS SOLANO
Vladnavas@hotmail.com - Ingvladiminavas@gmail.com - Vladnavas@gmail.com
CEL: 300 6523392 – COLOMBIA
Para acceder al menú de Presufacil [ Ctrl + K ]
Si su Presufacil fue entregado en CD, solo copie la carpeta presufacil2007 al disco duro c:\
4. ENTRANDO A PRESUFACIL
Entre a la carpeta
“c:\presufacil2007” y abra el
archivo presufacil.xls”
Si esta pantalla no aparece, debe repetir la configuración de Excel (Vea paso 2, en la página 3 de este
manual)
Nota: Para agilidad en el trabajo con presufacil, debe imprimir el archivo “listado Presufacil
Guia.xls” aquí se encuentran los insumos divididos por categorías. Uselo como guia de códigos de
materiales, herramientas y equipos.
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5. PARTES DE PRESUFACIL
La información en este capítulo es muy importante, le ayudará a utilizar de una manera óptima el
software.
Archivo presufacil.xls:
- La hoja de portada:
Desde aquí tiene la opción de Registrar el producto, Acceder a las opciones Básicas de presufacil y
de crear un presupuesto nuevo.
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- El listado de Insumos:
Es un listado de todos los materiales, herramientas, equipos y mano de obra que se puede usar para
los análisis de precios unitarios (APU) o en los análisis de precios básicos o Sub – Análisis (APB);
tiene una columna de código, nombre, unidad de Medida, Precio Base y precios de otras referencias
(estas referencias pueden ser los precios de ese insumo en diferentes ciudades, o de diferentes
clientes, etc).
Si desea agregar cualquier insumo, solo debe colocar un código con su respectivo nombre, medida y
precio, hecho esto, puede utilizarlo en los APU o en los APB
Si desea modificar algún precio, solo modifíquelo en esta hoja y automáticamente cambiará en todo
su proyecto.
Entre los archivos enviados del programa, existe un archivo que se llama presufacilguia.xls, este
archivo tiene los insumos divididos por categorías, es de vital importancia que se tenga este listado o
el que usted agregue a la mano para facilitar el ingreso de los códigos en los APU o APB
Los análisis básicos se conocen también como Sub-análsis, y son aquellos creados para facilitar el
cálculo de un Análisis de Precios Unitarios, por ejemplo: concretos, morteros, etc.
Presufacil los tiene en una lista y solo desde esta lista se pueden crear nuevos, cada vez que se crea
un APB, se crea una hoja en el archivo presufacil.xls que tiene el nombre del APB.
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Para acceder al menú de Presufacil [ Ctrl + K ]
Para agregar un básico solo coloque un código, la descripción y medida, luego en el menú de
Basicos (que se obtiene presionando CTRL + K) seleccione la opción “Crear APB” y siga las
indicaciones de pantalla (ver pagina 22 de este manual).
En el listado de Análisis básicos (columna F1), usted puede determinar con que columnas de precios
trabajará, por defecto presufacil viene configurado para la referencia 1, pero puede trabajar con
cualquier referencia de precios.
Se entiende como Análisis de Precio unitario el desglose de una actividad para determinar su costo,
y se obtiene analizando en una unidad que cantidades se gasta de materiales, equipos, herramientas y
mano de obra.
Cuando se crea un APU (ver pagina 11 de este manual), se hace en el libro de presupuesto, y queda
allí; pero cuando se guarda (ver pagina 15 de este manual), Presufacil lo guarda automáticamente en
el archivo Presufacil.xls, y de esta manera en cualquier presupuesto que esté haciendo, lo podrá
vincular (ver página 16 de este manual).
Es de igual manera necesario a medida que va guardando APU, tener el listado para su fácil manejo.
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Presufacil internamente hace una copia del archivo plantilla.xls y la guarda con el nombre que usted
colocó.
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Archivo de presupuesto:
Este archivo consta de: Hoja de presupuesto Detallado, hoja de cantidades, un formato en blanco
APU, y una hoja del presupuesto resumido.
Si no le sale esta pantalla sino un error “Archivo no encontrado”, es que tiene mal ubicado los
archivos, cierre todo y coloque los archivos en la carpeta c:\presufacil2007\
Esta hoja de presupuesto se debe llenar con los datos de la obra, fecha, propietario, y las cantidades
suministradas para cotizar:
La separación
siempre será (,)
Nota: La separación usada en el numero del ítem debe ser la coma ( , ) por ejemplo 1,0 2,1 2,1,1
si coloca otro separador, Presufacil tendrá problemas cuando calcule las cantidades de
insumos del proyecto o cuando haga el presupuesto resumido.
Una vez llena esta información pueden empezar a crear los APU o a vincularlos si ya los tiene
creados.
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Para acceder al menú de Presufacil [ Ctrl + K ]
Para crear un APU debe acceder al menú de Presufacil (presione la tecla “Ctrl” seguida de la tecla
“K” o sea Ctrl + K ), y se despliega el siguiente menú:
Con la opción “Crear APU” solo tiene que indicarle la fila de Excel en la que se encuentra el ítem
del que desea crear el APU y darle aceptar o “Enter”.
El APU está dividido en tres partes: Materiales, Herramientas Equipos y Transporte y Mano de
Obra; Si desea insertar una fila, puede hacerlo, pero debe copiar y pegar la formula de otra fila.
Nota: Para agilidad en la utilización codigos, imprima el archivo “listado presufacil Guia.xls”
Si usted cree que un APU lo va usar frecuentemente, puede guardarlo con la siguiente opción en el
Menú de Presufacil ( CTRL + K )
Coloque el código que usted usará para vincular el APU y haga clic en guardar:
Le da “guardar” y listo, Presufacil lo guarda en el libro presufacil y lo tiene disponible para este o
para futuros presupuestos.
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Para acceder al menú de Presufacil [ Ctrl + K ]
Especifique en que fila se encuentra el item actual y oprima “Enter” o haga clic en “Aceptar”:
Presufacil trae el APU guardado, con el nombre del APU y lo vincula con el nuevo
APU, si quiere modificarlo, haga clic en el número del ítem y listo.
Se hizo el
cambio de
código y
Presufacil
cambia todo
Para insertar los porcentajes de costos indirectos en el presupuesto, tiene dos alternativas:
1) En la hoja FormatoEnBlancoAPU
Puede introducir los porcentajes, y Presufacil automáticamente los coloca en cada APU creado
2) Otra alternativa de acuerdo como se lo exijan, es detallarlos por separado cuando haya
terminado su presupuesto, por lo que es necesario seleccionar la opción “Insertar Total y AIU” en el
menú de Presufacil
Seleccione si ha colocado
subtotales en el presupuesto
Ir a Presupuesto Detallado:
Desde cualquier hoja solo seleccione esta
opción y lo envía a la hoja de Presupuesto
Una vez terminado el presupuesto, puede generar la lista de lo que usa en la obra (materiales,
herramientas, equipos, mano de obra, etc), seleccionando solamente:
Debe especificar en el momento que Presufacil le pida la fila de inicio y luego la fila final en la que
quiere analizar las cantidades:
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Para acceder al menú de Presufacil [ Ctrl + K ]
Si por el contrario selecciona que desea “Si” desglosar cada básico, el cuadro es el siguiente:
A medida que trabajaba con los APU, Presufacil creaba una hoja por cada uno de ellos, para efectos
de revisión esto no puede resultar muy útil por el papel que se desperdiciaría, pero a nivel de
licitaciones, si usted quiere una propuesta más voluminosa, puede preferir imprimir cada APU en
una hoja.
Por su versatilidad y para estar al nivel de todos los programas de presupuestos del mercado, usted
puede seleccionar en el Menú de Presufacil la opción:
Solo debe especificar el numero de la fila hasta la que desea hacer el compilado y darle aceptar
Presufacil en la hoja “PresupuestoResumido” le deja este cuadro para que usted lo ajuste a sus
requerimientos. Lo ideal es hacer el resumido cuando a finalizado su Presupuesto, pero si hace
modificaciones en precios o cantidades, debe generarlo nuevamente.
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Para acceder al menú de Presufacil [ Ctrl + K ]
Para acceder al menú de las Opciones Básicas de Presufacil presione la tecla “Ctrl” seguida de la
tecla “K” (o sea Ctrl + K ), automáticamente se despliega el siguiente menú:
Para crear un análisis Básico es necesario que selecciones la opción “Ir a Listado de Análisis Básico”
o haga clic en la hoja “Basicos”
En esta hoja se encuentran el listado de todos los Sub-Analisis o Básicos que usted a creado, si desea
agregar uno nuevo siga los siguientes pasos:
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Para acceder al menú de Presufacil [ Ctrl + K ]
- Seleccione la opción:
- En el cuadro de confirmación verifique que ese sea el Básico que esté creando y oprima “Enter” o
haga clic en “crear”
Automáticamente Presufacil crea una hoja con el nombre “Concreto” que contiene un formato en
blanco listo para colocar los códigos, cantidades y rendimientos que usted considere para ese básico.
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Para acceder al menú de Presufacil [ Ctrl + K ]
Una vez creado el Análisis Básico, ya lo puede usar en cualquier Análisis de Precio Unitario pero
deberá especificar en el APU que el código que usa es de un básico y no de un insumo de la
siguiente manera:
Desde el menú de Presufacil (Ctrl + K) puede acceder a cualquier Análisis Básico Existente o APU
guardado, solo basta con hacer clic en el menú desplegable y luego seleccionar el Nombre y darle
“Ir”
1) 2) 3)
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Para acceder al menú de Presufacil [ Ctrl + K ]
Estando en el libro Presufacil.xls, usted puede trabajar con diferentes listas de precios; en la hoja
“insumos” cada elemento puede tener varias columnas de precios, estas columnas están dadas por
referencias:
Nota. El nombre de las referencias se puede personalizar colocando el nombre que usted prefiera,
identificando si las columnas de precios pertenecen a diferentes ciudades, fechas, clientes, etc.
Para observar como se comporta el presupuesto con las diferentes referencias, debe seleccionar la
hoja “básicos” usando el menú de Presufacil o directamente seleccionándola .
Tenga presente que el insumo debe contener un precio en todas las referencias que vaya a trabajar,
esto lo puede comprobar fácilmente al sacar cantidades o compilar presupuesto verificando que
ningún precio esté en “0”
Gracias a las personas que han dado ideas para el perfeccionamiento del programa.
P/ Cuando le doy Crear archivo y coloco el nombre del archivo aparece ERROR 51 Archivo no
encontrado
R/ Recuerde que Presufacil funciona en el directorio c:\presufacil2007, lo único que debe hacer es
cerrar Excel, y colocar la carpeta presufacil2007 con sus archivos en c:\
P/ Como logro que cuando le diga crear presupuesto en blanco … ya tenga mi membrete .. y no
tener que colocarlo siempre
R/ Entre los archivos entregados existe uno que se llama plantilla.xls, este archivo es la plantilla que
usa presufacil, solo entre a este archivo y coloque su membrete tanto en la hoja de presupuesto como
en la de los APU, recuerde antes de guardar el archivo dejarlo en la hoja de presupuesto.
Gracias a las personas que han dado ideas para el perfeccionamiento del programa.