Tablas dinmicas

Aunque en muchos casos Excel 2007 muestra un diseo renovado al principio, muchas de las opciones a las que se accede desde la pantalla principal son similares por no decir iguales a versiones anteriores. Este no es el caso de las tablas dinmicas, cuya interfaz ha cambiado para hacer ms sencilla su creacin. Han pasado de estar ubicadas en el men Datos a la ficha Insertar. Vamos a crear una tabla dinmica a partir de los siguientes datos

Seleccionamos una celda cualquiera de la tabla que contiene los valores para la tabla dinmica.

Hacemos clic en la ficha Insertar Tabla dinmica

Se abrir automticamente el cuadro de dilogo Crear tabla dinmica con el rango de datos deseado

Hacemos clic en Aceptar Observamos cmo se crea una hoja nueva

La hoja muestra un nuevo cuadro de dilogo de tabla dinmica denominado Lista de campos de tabla dinmica

En la parte superior de dicho cuadro de dilogo aparecen los campos de nuestra tabla de datos original. En la parte inferior se muestran cuatro reas adonde arrastrar los datos y disear la tabla. En la parte superior de la ventana obtendremos un listado de los campos de la tabla original, los cuales siempre deben ocupar la primera fila de la tabla. En la parte inferior hay cuatro secciones: Filtro de Informe, Rtulos de columna, Rtulos de fila y Valores. El procedimiento es simple, simplemente se toma el campo desde la parte superior, lo arrastramos y soltamos sobre el sector correspondiente. En este punto podremos realizar una verificacin. La verificacin consiste en que el listado de campos debe ser igual en cantidad y contenido a los ttulos de las columnas de la tabla original.

La zona de diseo de la tabla dinmica en Excel 2007 es la que se ve en la imagen inferior

Los campos que situemos en el rea Rtulos de columna aparecern en horizontal a lo largo de la tabla y los que situemos en el rea Rtulos de fila en vertical. Los Valores se establecen para situar los clculos totales de datos. Otra vista del diseo de tablas dinmicas es la siguiente:

Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinmica

Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo, ste se coloca automticamente en el rea correspondiente.

En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificacin se ubica directamente bajo los Rtulos de fila. Los otros dos campos al contener datos numricos se ubican en el rea Valores. Podemos modificar la ubicacin de los datos haciendo clic y arrastrando al rea que deseemos. Automticamente, se van aadiendo visualmente los datos a la tabla dinmica situada a la izquierda del cuadro de dilogo Lista de campos de tabla dinmica.

Tambin es posible modificar la funcin que se utiliza para el clculo de subtotales. En el ejemplo

anterior podemos ver que las funciones utilizadas son la suma. funcin que se aplica al campo de datos puede modificarse en dos pasos:

La

En primer lugar se debe seleccionar en la zona de valores el campo al que se desea cambiar la funcin. Con un Clic se abre un men desplegable, y seleccionamos Configuracin de campo de valor

Al hacer clic se abre la siguiente ventana. Donde se puede seleccionar de una lista la funcin que se desea aplicar.