MATERIAL

DE
LECTURA
TABLAS DINÁMICAS
TABLAS DINÁMICAS
CÓMO CREAR UNA TABLA DINÁMICA

Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por

su capacidad de cambiar dinámicamente la
información agrupada con tan solo rotar las columnas
o filas de la tabla. En esta ocasión veremos un
ejemplo claro de cómo crearlas.

CREAR UNA TABLA DINÁMICA EN EXCEL

Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos

que se desea considerar en la nueva tabla dinámica.
TABLAS DINÁMICAS
Ahora se debe seleccionar el comando Tabla dinámica que se
encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha Insertar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es

necesario podrás ajustar el rango de datos que se considerará en la
tabla dinámica.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar

la tabla dinámica en una nueva hoja de Excel o en una ya existente.
Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.
 TABLAS
DINÁMICAS

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la
lista de campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de
todos los campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde
arrastraremos los campos que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o
como un filtro.
TABLAS DINÁMICAS
Para completar la tabla dinámica debemos arrastrar los campos al
área correspondiente. Siguiendo el ejemplo propuesto del artículo
anterior, colocaré como columna el campo Producto y como fila al
campo Ciudad. Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.
TABLAS DINÁMICAS
De manera predeterminada Excel aplica la función SUMA a los valores y la tabla
dinámica que resulta después de hacer esta configuración es la siguiente:

Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la
necesidad de utilizar fórmulas. Pronto veremos cómo se pueden elaborar tablas
dinámicas más complejas que permitirán realizar un análisis profundo de la
información.
 CAMPOS CALCULADOS EN
TABLAS DINÁMICAS

Las tablas dinámicas nos permiten hacer uso de campos

calculados los cuales son columnas que obtienen su valor de
la operación realizada entre algunas de las otras columnas
existentes en la tabla dinámica.

Supongamos la siguiente tabla dinámica en donde tenemos el

resumen de las ventas de nuestros productos para el año
pasado.

Ahora queremos insertar una nueva columna que contendrá nuestro pronóstico de ventas para el
próximo año y el cual hemos estimado que tendrá un crecimiento del 4%. Esta nueva columna la
podemos agregar como un campo calculado a la tabla dinámica de la siguiente manera. Dentro del
título Herramientas de tabla dinámica selecciona la ficha Opciones y posteriormente el botón Cálculos
el cual desplegará varias opciones y deberás seleccionar Campos, elementos y conjuntos para
finalmente seleccionar la opción Campo calculado.
Se mostrará el cuadro de diálogo Insertar campo calculado en donde podremos
especificar un Nombre para nuestro campo.

Además del nombre del campo debemos especificar la Fórmula que Excel
utilizará para realizar el cálculo de la nueva columna. Puede observar un
recuadro donde aparecen enlistados todos los Campos de la tabla dinámica de
manera que al seleccionar alguno de ellos y presionar el botón Insertar
campo se insertará su nombre en la fórmula. Una vez que hayas terminado de
configurar el nuevo campo calculado pulsa el botón Aceptar y Excel insertará
el campo.

Al actualizar los datos de la tabla dinámica los campos calculados reflejarán

automáticamente los nuevos cálculos. Recuerda que un campo calculado es
una nueva columna que ha sido creada realizando operaciones con los campos
existentes de una tabla dinámica.
CONSOLIDAR DATOS EN EXCEL CON
TABLAS DINÁMICAS

Frecuentemente necesitamos consolidar datos en Excel pero la técnica que utilicemos

depende mucho del tipo de consolidación a realizar así como la manera en como se
encuentre las fuentes de datos. En esta ocasión mostraré la técnica de consolidación de
datos en Excel con tablas dinámicas. Este método no solamente consolidará los datos
sino que tendrás un reporte flexible al mismo tiempo sin mayor esfuerzo.

CONSOLIDAR DATOS EN EXCEL

Para este ejemplo, tengo tres hojas de Excel. Cada una de las hojas tiene las ventas de
los tres vendedores en la empresa en los primeros 2 meses del año.

El reporte que necesito realizar es sobre las ventas del mes de enero y febrero. Para
iniciar debo abrir el Asistente para tablas y gráficos dinámicos con el atajo de teclado
ALT+T+B.
Seleccionamos la opción Rangos de consolidación múltiples y también la
opción Tabla dinámica. Al pulsar el botón siguiente deberé seleccionar la
opción Crear un solo campo de página.
En el siguiente paso deberás agregar los rangos de cada una de las
tablas en las diferentes hojas de Excel:

Finalmente hago clic en Siguiente y en el último paso selecciono la

opción Hoja de cálculo nueva que significa que Excel creará una nueva
hoja en mi libro donde pondrá el resultado. A continuación puedes ver
los datos consolidados:

Puedes dar el detalle final a esta tabla dinámica aplicando un formato de

número a las celdas.
FILTRO DE TABLA DINÁMICA
Adicionalmente podrás observar que el filtro de la tabla dinámica tiene las opciones
Elemento1, Elemento2 y Elemento3.

Cada opción corresponde a una de las hojas que hemos consolidado, de manera que si
selecciono la opción Elemento1 observaré en la tabla dinámica los resultados de venta
de la Hoja1 que corresponden a Hugo:
RESTAR DOS COLUMNAS EN UNA
TABLA DINÁMICA

Si alguna vez necesitas restar dos columnas en una tabla dinámica tendrás que hacer uso
de los campos calculados los cuales nos permiten realizar operaciones entre las
columnas de una tabla dinámica sin necesidad de modificar los datos de origen.

Como ejemplo considera una tabla dinámica que muestra las sucursales de una empresa,
así como el monto total de las ventas en cada uno de ellos. Además la tabla dinámica
muestra el monto total de gastos en cada sucursal

Ahora deseamos restar los campos Ventas y Gastos para obtener la utilidad de la empresa
en cada una de las Sucursales, por lo que necesitaremos restar dos columnas en una
tabla dinámica de Excel.
INSERTAR UN CAMPO CALCULADO

El primer paso para restar dos campos en una tabla dinámica es agregar un tercer campo
que contendrá el resultado de la operación. Para añadir dicho campo debemos seleccionar
una celda de la tabla dinámica y posteriormente ir a Analisis de tabla dinámica > Cálculos
> Campos, elementos y conjuntos > Campo calculado.

Este comando mostrará el cuadro de diálogo Insertar campo calculado que nos permitirá
configurar el nuevo campo de nuestra tabla dinámica. La primera configuración importante
que debemos hacer es colocar un nombre descriptivo, ya que de manera predeterminada
Excel coloca el nombre Campo1. Para nuestro ejemplo he colocado el nombre Utilidad:
RESTAR DOS COLUMNAS EN UNA TABLA DINÁMICA

La configuración más importante de un campo calculado es

su Fórmula ya que determinará el valor mostrado en la tabla
dinámica. Para ingresar la fórmula sigue los siguientes pasos:

1. Borra el texto “= 0” que aparece de manera predeterminada en

el cuadro de texto Fórmula y deja solamente el símbolo “=”.
2. Selecciona el campo que vas a insertar en la fórmula y pulsa el
botón Insertar campo. También puedes hacer doble clic sobre el
nombre del campo y se insertará automáticamente en la
fórmula.
3. Utiliza los operadores de Excel para indicar la operación que
deseas efectuar en el nuevo campo calculado.

Para nuestro ejemplo utilizaré la fórmula =Ventas – Gastos que

utiliza el operador de resta (guion medio) para obtener la
diferencia entre las ventas y los gastos y de esa manera obtener
la Utilidad para cada sucursal. La configuración del nuevo campo
calculado quedará de la siguiente manera:
Al pulsar el botón Aceptar se insertará el nuevo campo calculado dentro de la tabla
dinámica y tendremos el resultado deseado tal como se muestra en la siguiente
imagen:

Aunque de manera predeterminada Excel coloca el título “Suma de Utilidad” eso no

significa que se esté realizando una suma. Puedes notar que efectivamente se ha
calculado la resta entre las dos columnas de la tabla dinámica, así que, para cambiar la
etiqueta de la columna solamente debes hacer sobre clic sobre dicha celda y cambiar
su Nombre personalizado.