Guía de trabajo Nº 2 Excel

Ramo: ICDL II
Carera: TNSPR
UNAPVIC 2010.
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Tema: Introducción al Excel.

En el escritorio, cree una carpeta con el nombre “Trabajos Excel”, para guardar
dentro de ésta todos los archivos que se editen en la presente sesión.

1) Creación de una hoja de cálculo y operación sobre las celdas que ésta
contiene.

Abra el Microsoft Excel en el menú INICIO. Con esto se abrirá una nueva hoja, que
corresponde a una parte de un libro llamado LIBRO 1.

Guarde el libro con el nombre “GUÍA 1 DE EXCEL”, utilizando la opción GUARDAR

COMO del “Botón de office”.

Notamos que en la parte inferior de la hoja a la vista, existe la opción: Hoja 1, Hoja 2 y
Hoja 3 respectivamente, por lo cual, podemos navegar por cualquiera de estas tres hojas
iniciales e incluso, como veremos más adelante, la información guardada en cada una de
ellas puede vincularse dentro de la misma hoja así como entre las diferentes hojas
independientes.

Del mismo modo se pueden: agregar hojas al libro, borrar hojas del libro, modificar el
nombre de la hoja, mover o copiar la hoja seleccionada. Estas opciones se realizan
presionando el botón derecho del Mouse sobre la pestaña con el nombre de la hoja

Ejemplo 1:

1-1) Cambie el nombre de la “Hoja1” por “Hoja de resumen de datos”

1-2) Cree una nueva hoja denominada “Precio de productos” e insértela entre las
Hojas 2 y 3. (botón derecho sobre el nombre de la hoja 3 e insertar nueva hoja Microsoft
excel). Vemos que aparece una nueva Hoja4 entre las hojas 2 y 3.

1-3) Borre las hojas 2 y 3 (botón derecho, eliminar) y queda:

2.- Operación de celdas, filas y columnas:

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Profesor. Cristián Roloff H.
 2.1.- A la fila 3, asigne un alto de fila utilizando el botón derecho del mouse una vez
que esta se encuentre seleccionada. El valor a asignar, corresponde a un alto de 25.
(Para seleccionarla se pincha el número de fila en el costado izquierdo de la pantalla,
con lo que se ennegrece toda la fila)

2.2.- Seleccione la hoja denominada “Precio por productos”. Seleccione la columna C

y ajuste el ancho de ésta a 30 utilizando el botón derecho del Mouse y la opción ancho de
columna una vez que ésta se encuentre seleccionada. (la columna se selecciona
completa pinchando la letra que indica ésta en la parte superior de la hoja)

En la columna B haga lo anterior asignando un valor 10 al ancho de la misma y a la

columna D, asigne un ancho de 12.

Del mismo modo que se trabaja sobre una fila o una columna completa, es posible
operar sobre una celda en particular. En este caso no se puede individualizar el ancho ni
alto de la misma en particular, pero si sobre el formato que condiciona el contenido de la
misma.

Ejemplo 2.2:

Seleccione la celda B3 (intersección de fila 3 con columna B) y asigne a ésta un

formato de Texto. Esto se hace: Botón Derecho  Formato de celda  Número  Texto.

Con esto, cualquier dato que se introduzca en la celda será aceptado tal como fue
introducido, evitando algunos errores clásicos cuando se desean introducir expresiones
de texto como por ejemplo “ – X + Y”, ya que lo reconoce como un error de fórmula

Ejemplo: Ingrese – x + y en la ceda B3 y repita lo mismo en la celda B4 para

comprobar lo anteriormente mencionado.

Nótese que en la celda formateada para texto se acepta y en la siguiente no, ya que la
asume como una fórmula mal digitada.

Si se desea escribir en una fila o columna una secuencia numérica, de letras, días
meses o años, es posible lograr la secuencia de cualquier longitud con sólo seleccionar y
arrastrar los dos primeros datos.

Ejemplo 2.3:

Escribir la secuencia numérica 1,2,3,4,... , hasta 15 a partir de la celda B4 hacia abajo.

Esto se hace escribiendo inicialmente 1 en B4, 2 en B5, luego se seleccionan ambas

celdas y se posiciona el cursor en el costado derecho inferior de la selección (sin
mantener presionado el Mouse) hasta que el cursor cambie a un carácter “+”. En ese
momento se presiona el botón izquierdo del Mouse y se arrastra hacia abajo hasta que el
comentario que acompaña al cursor indique el valor 15 (Celda B18), con lo que se suelta
el botón izquierdo, quedando en la hoja la secuencia deseada.

En la celda B3, se escribirá la leyenda Número de producto. Notamos que el formato

excede el tamaño de la celda de ancho 10. Para superar este problema, se modifica la
alineación del contenido de la celda, ajustando el texto dentro de la misma. Se hace: BD
(Botón derecho)  Formato de celdas  Alineación  Ajustar texto. Se comprueba
ahora que el texto queda en dos líneas dentro de la celda ajustado al tamaño de ésta.

La secuencia ingresada entre las celdas B4 hasta la B18, deberá ser centrada,
seleccionando estas celdas y utilizando la opción centrar de la barra de herramientas.

A la columna C3, se le asignará un formato de texto según el ejemplo 2.2. y dentro de

ésta se escribirá: “ Productos disponibles”. En la celda D3, se escribe la palabra “Precio”.

Seleccione la columna C entre las celdas C4 y C18 y asigne un formato de celdas de

texto.
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Haga lo mismo para la columna D entre D4 y D18, pero esta vez asignando un
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formato de moneda. ( BD  Formato de celdas  Número  Monedas ).
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Ahora ingrese los siguientes datos a partir de la celda B3:

Item Productos disponibles Precio

Número
1 Arroz 650
2 Tallarines 320
3 Salsa de tomates 345
4 Neumáticos 18500
5 Cubre volante 3600
6 Tapa de ruedas 4500
7 Vino Cabernet 120 1400
8 Cerveza Chelita 450
9 Bebida Naranja 560
10 Jugos naturales 250
11 Pollo 1600
12 Vacuno 2200
13 Cerdo 1850
14 Pavo 1600
15 Cordero 2500

Entre las columnas B3 y C3, agregue una nueva columna de modo que ahora nuestra
tabla quedará de 4 columnas utilizables.

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 A la nueva columna C, asigne un ancho de columna de 10 caracteres y a la celda C3,
asigne un formato de texto. De la C4 a la C18, asignar un formato de número con cero
decimales y con separador de miles (BD  Formato de celdas  Numero  Número 
Usar separador de miles  Posición decimales: 0).

Nótese que al ingresar la tabla, la columna de precio adquirió en forma automática el

formato de moneda.

3.- Uso de funciones automáticas:

Las funciones facilitan la operación entre celdas ya que poseen macros que realizan la
tarea deseada con solo definir el campo de acción para la adquisición de datos.

Existe una gran gama de funciones utilizables tales como: Estadísticas, Financieras,
Aritméticas, Lógicas, etc, las que están definidas al hacer referencia a:

Fórmulas  Insertar Función.

Utilizaremos una función para contar el número de productos. Para esto, nos
ubicaremos en la celda B20 y haremos (Fórmulas  Insertar Función  Contar ) o
sencillamente escribimos =CONTAR(B4:B18). Notamos que aparece el valor 15 en la
celda asignada, lo que corresponde a la cantidad de items de productos diferentes.

En la columna C recién ingresada, ingrese el número de unidades disponibles por item

en forma arbitraria y haga una suma total de productos disponibles en el supermercado,
con la función Autosuma y aloje el resultado en la celda C20. Para esto, primeramente
deberé ubicarse en la celda C20 y de ahí buscar la autosuma, definiendo el rango de los
datos a ingresar.

En una nueva columna a la derecha de la tabla ( Columna F, con ancho 15), escriba
en la celda F3 con formato de texto “Monto total ” y en las siguientes filas entre F4 y F18
haga el cálculo de (Número de unidades * Precio) a modo de que aparezcan los
resultados para cada item diferente.

Esto se hace: para obtener los resultados de la línea 4 y dejarlos en F4, en la celda F4
escribimos =(C4*E4); en F5 el resultado de =(C5*E5) y respectivamente hasta el de F14
que será =(C14*F14)

¿Cuánto lograría obtener el supermercado si vende todas sus existencias?

Utilice la función Autosuma, depositando el resultado en la celda F2, cuidando que el
rango de celdas elegidas por autosuma corresponda a los valores deseados..
 4.- Resumen de la Información para la entrega de informes:

En la primera hoja del libro (Hoja resumen de datos ) realizaremos un cuadro resumen
con toda la información rescatada según el siguiente esquema:

Cuadro de resumen de la información

Número de tipos de productos ofertados

Cantidad de productos totales en Stock

Monto total de mercadería en pesos

Los cuadros en blanco deberán ser rellenados con los datos adquiridos desde la
posición relativa correspondiente a la hoja de productos, por lo que al cambiar cualquier
dato en la hoja de productos, este efecto deberá verse reflejado en la hoja de resumen.

Intente hacerlo con las herramientas que conoce, sino, el profesor le ayudará a
resolver el problema.
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