ACTIVIDAD 2.

TABLAS DINÁMICAS EN EXCEL

NOMBRE DEL APRENDIZ:

GRUPO:

FECHA DE REALIZACIÓN:

3.1 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

ACTIVIDAD 2:
Tablas Dinámicas

1. ¿QUE ES UNA TABLA DINÁMICA?

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel.

Las tablas dinámicas le permite resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información
con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Reportes flexibles

Imaginemos la siguiente situación. Ya ha creado un gran reporte que compara el total de ventas
en diferentes países, pero ahora su jefe ha pedido que hagas otro reporte que compare las
ventas de cada país con los tipos de productos vendidos. Y por si fuera poco, después de terminar
el segundo reporte, te piden un tercero para comparar las ventas de los productos pero ahora
por cada ciudad del país. Es muy probable que tenga que empezar desde cero para crear los
nuevos reportes.

Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de tablas dinámicas que ayuda a resolver este
problema. Al utilizar una tabla dinámica podrá crear los reportes sin escribir una sola fórmula,
pero lo más notable será que podrá arreglar el reporte de una manera dinámica de acuerdo a sus
necesidades.

En el siguiente video le explicamos como hacerlo:

https://www.aulaclic.es/excel-2013/secuencias/p17_tablas_dinamicas_yt.htm

Empezaremos con un ejemplo:

Una empresa de exportación de máquinas agrícolas tiene la siguiente tabla en una Hoja de Excel,
donde figuran los datos del 1º trimestre del año.

Abra el archivo adjunto “2. TABLAS DINÁMICAS”, enviado a su correo electrónico con la siguiente
tabla de datos
Elabore una tabla dinamica por cada ejercicio en diferentes hojas del archivo mencionado.
A partir de ella se quiere crear una nueva tabla en la que se informe la cantidad de maquinarias
exportadas y el detalle de cuantas se vendieron de cada una.

Para crear la tabla que nos responda a estas preguntas, nos ubicamos en cualquier celda de la
tabla, luego vamos a la pestaña "insertar" panel "Tablas” en el que pulsamos en "Tabla dinámica",

Al hacer esto aparece un menú en el que tenemos las opciones de "Tabla dinámica" y "Gráfico
dinámico", pulsaremos en este último como se puede ver

A continuación aparece el panel "Crear tabla dinámica"

En este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda automáticamente seleccionado,
incluyendo los rótulos, también seleccionamos "Nueva hoja de cálculo" y pulsamos en aceptar y
automáticamente se crea la Hoja en la que se destacan: Dos nuevos menús de opciones
denominados "Herramienta de tabla dinámica"

Un panel llamado "Lista de campos de tabla dinámica" que es una novedad de Excel 2007 y que
tiene un rectángulo en la parte superior, donde se ubican los campos o rótulos de la tabla de
origen, también hay cuatro rectángulos, en la parte inferior, denominados " Filtro de informe",
"Rótulos de columna", "Rótulos de fila" y "Valores" donde irán apareciendo los rótulos de la tabla
a medida que los seleccionemos en la parte suprior en forma de botones como el que se nuestra.

Los botones se pueden arrastrar de un rectángulo a otro aunque los rótulos que tienen valores
numéricos, siempre aparecen en rectángulo "Valores".

Como se ve, hasta este momento, tiene las casillas de verificación de rótulos sin marcar, pues
bien, es justamente seleccionar las casillas "MAQUINA" y "CANTIDAD" lo debemos hacer en el
próximo paso
Listo ya tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas

Si nos interesara saber solamente el dato de cuantas fertilizadora y sembradora se exportaron,

junto con su total, tenemos un comando de filtrado en la parte superior y así obtenemos la
siguiente tabla luego de aplicar el filtro

Podemos querer saber el detalle de las máquinas que fueron exportadas y por cual vendedor. En
este caso tendremos que seleccionar la casilla del rótulo VENDEDOR y en la nueva Hoja aparece
una tabla y el panel "Lista de campos de tabla dinámica"
Se ve que en los rectángulos, más precisamente en el llamado Rótulo y/o Etiqueta de fila,
aparece un nuevo botón, el botón VENDEDOR en forma simultánea a la selección de la casilla de
verificación VENDEDOR.

La tabla responde a lo que queremos saber, pero le podemos dar otro aspecto arrastrando el
botón VENDEDOR al rectángulo "Rótulo de columna"

Y la tabla queda como la que esta abajo , luego de haberle dado algo de formato
En esta tabla se puede ver, por ejemplo, que Peña vendió 16 fertilizadoras y un tractor.

Sería interesante saber el número de maquinarias exportadas a que país y por cual vendedor.
Para hacerlo, verificamos la casilla "País" y filtramos MAQUINA

y se genera la tabla donde se puede ver que Chuan le vendió 30 máquinas a China.

Hasta ahora nuestra tabla dinámica efectúa sumas, pero puede hacer otras operaciones tales
como porcentajes, máximos, mínimo y otras más que iremos viendo. Podemos preguntarnos cuál
fue la máxima cantidad de maquinarias que vendió Peña. Para hacer esto nos ubicamos en una
celda cualquiera de la tabla de arriba y apretando el botón derecho del mouse aparece el
siguiente menú emergente
En el que pulsamos en "Configuración de campo de valor", como indica la flecha, con lo que
aparece el panel también llamado "Configuración de campo de valor"

En el que si vamos a la pestaña "Resumen por" están las opciones de resumen en las que
elegiremos Máx y luego de aceptar, la tabla se transforma en que nos dice que la cantidad
Máxima de maquinarias que vendió Peña es 9, como se ve en el recuadro, en forma adicional
podemos ver que esta cantidad fue vendida a Brasil ( verificar con la tabla de partida o tabla
base).

Ejercicio 2:
En la Hoja a continuación del ejemplo realizar el siguiente cuadro dinámico.
1. Digite los siguientes datos
2. Selecciones el siguiente rango A1:G15
3. Haz clic en el botón Tabla dinámica de la pestaña Insertar
4. Arrastra el campo SEMANA a Rotulo de Columna
5. Arrastra el campo CLIENTE a rotulo de Fila
6. Arrastra el campo TOTAL a Valores
7. Arrastra el campo ARTICULO a Valores
8. El campo ARTICULO se añadirá a los rótulos de columna, vamos a cambiar esto porque
queremos en los rótulos de fila
9. En el área de Rótulos de columna despliega el campo Valores y selecciona la opción
Mover a rótulos de fila.
10. Haz clic en el botón Encabezados de campo de la pestaña Opciones para quietar los
encabezados de la tabla dinámica.
Deberá quedarte algo así:
En estos momentos tenemos una tabla en la que se nos muestra por cada semana qué
ha comprado cada cliente.

La fila Suma de TOTAL nos da lo que se ha gastado cada cliente en cada semana.
Sin embargo la fila Suma de ARTICULO nos muestra la suma del número de artículo
para cada semana, esto no es lo que queremos.

Nuestro objetivo es que esta última fila muestre el número de artículos que se han
comprado, así podríamos saber para cada semana cuánto se ha gastado cada cliente y
cuántos artículos ha comprado.
11. Haz clic derecho sobre cualquier celda de la fila Suma de ARTICULO y en el
menú emergente selecciona Configuración de campo de valor.
12. En el cuadro de diálogo selecciona la función Cuenta y pulsa Aceptar

ACTIVIDAD 3:
Formato Condicional de Celdas

El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda, Excel aplique un
formato especial o no sobre esa celda. El formato condicional suele utilizarse para resaltar
errores, para valores que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según el
valor contenido en ella, etc.

Cómo aplicar un formato condicional a una celda:

 - Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato condicional.
- Accedemos al grupo ESTILOS y allí a Formato condicional de la pestaña Inicio.
Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas dependiendo de su relación con
otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o menor que otro.

Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar
diversos efectos a determinadas celdas.

Nosotros nos fijaremos en la opción Nueva regla que permite crear una regla personalizada
para aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones.
Aparece un cuadro de diálogo Nueva regla de formato como el que vemos en la imagen.

En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente querremos que se aplique el

formato únicamente a las celdas que contengan un valor, aunque puedes escoger otro
diferente.

En el marco Editar una descripción de regla deberemos indicar las condiciones que debe
cumplir la celda y de qué forma se marcará. De esta forma si nos basamos en el Valor de la
celda podemos escoger entre varias opciones como puede ser un valor entre un rango mínimo
y máximo, un valor mayor que, un valor menor que y condiciones de ese estilo.

Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor a
comparar. Si pulsamos sobre el botón Formato... entramos en un cuadro de diálogo donde
podemos escoger el formato con el que se mostrará la celda cuando la condición se cumpla. El
formato puede modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el borde de la celda, el color
de fondo de la celda, etc. Como lo que usamos en el cuadro de dialogo de FORMATO DE
CELDAS.

Al pulsar sobre Aceptar se creará la regla y cada celda que cumpla las condiciones se marcará.
Si el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las condiciones, no se le aplicará ningún
formato especial. Si pulsamos sobre Cancelar, no se aplicarán los cambios efectuados en el
formato condicional. Con el formato condicional puedes hacer que tus datos numéricos ofrezcan
información gráfica adicional.
Descripción: Si necesitas ofrecer una mejor visualización de tus datos numéricos en tus hojas de
cálculo sin tener que recurrir a los gráficos, estas de suerte, Excel ofrece un gran número de
posibilidades en esta área.

Desde el botón “Formato Condicional” del “Grupo Estilo” correspondiente a la “Ficha Inicio” tienes
disponible usa serie de posibilidades para ofrecer una visualización gráfica de los valores
numéricos en las propias celdas.
 A continuación digite la tabla de números que ve a continuación, seleccione ese rango de
celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato Condicional” seleccione la
opción “Barras de Datos” y dentro de ella el color que quiere utilizar. Como verá en la Fig.1
su rango de celdas ofrece la misma información que antes pero gracias a esta opción del
Formato Condicional es mucho más sencillo identificar la información numérica global.

Fig. 2-> Uso de barras de colores para destacar gráficamente el valor de cada celda
 Seleccione otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón “Formato
Condicional” seleccione la opción "Escalas de color" y dentro de ella el rango de colores
que quiere utilizar Fig. 2.

Fig.3 -> Uso de escalas de colores para destacar gráficamente el valor de cada celda
 Por último seleccione otro rango de celdas, y dentro del menú desplegable del botón
“Formato Condicional” seleccione la opción “Conjunto de Iconos” y dentro de ella el rango
de iconos que quiere utilizar Fig. 3.
Adicionalmente puede marcar gráficamente conjuntos de celdas que cumplan determinadas
condiciones ( Opciones : “Resaltar Reglas de Celdas, Reglas de la Parte Superior e Inferior”).

Ejercicio:
Tenemos una lista de clientes con sus datos con el valor que adeuda, y nos piden clasificarlos
mediante una señalización de semáforo cumpliendo con la siguiente regla, tal como se muestra
en la hoja de Excel a continuación:
Los que deban más o igual que 10,000 poner en rojo, menos de 10,000 hasta 5,000 en amarillo y
menos de 5,000 en verde.
Para este ejercicio digitara la siguiente tabla de datos y selecciona la columna donde se
encuentran los valores; luego vamos a la opción de "inicio", formato condicional

Dentro del menú formato condicional selecciona la opción "semáforo", una vez elegido el tipo de
"semáforo" ingresa nuevamente a "formato condicional" y escoge la opción "Administrar Reglas",
que se encuentra en la parte final del menú opciones.
A continuación seleccionamos la opción "Editar Regla"

Al ACEPTAR, aparecerá el cuadro de dialogo que se ve a continuación en donde se ingresan los

valores condicionales y escoge en tipo "Número" (1), en la parte inferior activamos el check donde
nos indica "Invertir criterio de ordenación de icono" (2) y por ultimo pulsa el botón ACEPTAR

3
La tabla quedará de la de la siguiente manera con el Formato Condicional.

Ejercicio paso a paso:

1. En el libro de trabajo, realizar el siguiente el ejercicio.
2. Abrir una nueva hoja de trabajo.
3. Selecciona la celda A5.
4. Accede a la pestaña Inicio.
5. Selecciona el menú Formato condicional y selecciona la opción Nueva regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
Seleccionaremos el tipo de regla Aplicar formato únicamente a las celdas que
contengan...
6. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
7. En el segundo recuadro selecciona entre.
8. En el tercer recuadro escribe 50.
9. En el último recuadro escribe 250.
10. Pulsa sobre Formato...
11. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en
selecciona Negrita cursiva.
12. En Color selecciona el color marrón
13. En la pestaña Relleno selecciona el color gris claro.
14. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.

Vamos a crear otra regla para esta celda.

15. Vuelve al cuadro de diálogo Nueva regla de formato seleccionando la opción
regla.
16. En el primer cuadro combinado escoge la opción Valor de la celda.
17. En el segundo recuadro seleccionar entre.
18. En el tercer recuadro escribe 251.
19. En el último recuadro escribe 300.
20. Pulsa sobre Formato...
21. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la pestaña Fuente en Estilo selecciona
Negrita.
22. En Color selecciona el color azul fuerte.
23. Pulsa el botón Aceptar en los dos cuadros de diálogo.
Vamos a comprobar su funcionamiento.
24. Sitúate en la celda A5.
25. Escribe el número 5.
La celda debe quedar tal cual estaba, el valor no cumple ninguna de las dos condiciones
incluidas en el formato condicional.
26. Ahora escribe en la celda A5 el número 120.
Ahora se debe de haber activado el formato condicional y el número aparecerá en negrita,
cursiva de color marrón con fondo gris.
27. Ahora escribe en la celda A5 el número 300.
El número aparecerá en negrita, de color azul y sin fondo.
Ahora eliminaremos el formato condicional.
28. Haz clic en la pestaña Inicio.
29. Accede al menú Formato condicional.
30. Selecciona la opción Administrar reglas...
Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ver todas las reglas creadas para la
selección, o para cualquiera de las hojas.
31. Selecciona la Condición 1 y pulsa sobre Eliminar. La regla dejará de actuar.
32. Pulsa sobre Aceptar para aplicar los cambios.
El número 300 sigue apareciendo con el formato, pero si escribes en la celda el número
120, ya no aparecerá con el formato, hemos eliminado la primera condición del formato.

Ejercicio 3: Tabla de multiplicar

1. Abrir una hoja de trabajo Multiplicar
2. Realiza los cambios oportunos para que la hoja quede con el siguformato:

3. Cerrar el libro de trabajo guardando los cambios realizados.