CUESTIONARIO LECCIÓN 5

¿Cómo se quitan las barras divisoras y se vuelve a un solo panel?

Presione F4.

Presione CTRL+C.

En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, vuelva a hacer clic en el botón Dividir.

Establezca las Opciones de Excel para mostrar un solo panel.

Dante necesita imprimir Hoja1, Hoja6 y Hoja9 de un libro de trabajo grande. ¿Cuál es la
forma más eficiente de realizar su tarea?

Seleccione rangos en cada una de las hojas de cálculo y luego imprima usando la opción Imprimir selección.

Imprima cada hoja de cálculo por separado utilizando la opción Imprimir hojas activas.

Seleccione las hojas de cálculo deseadas, después de agrupar, imprima con la opción Imprimir hojas activas.

Imprima todo el libro de trabajo y descarte las páginas que no son necesarias.

Sara está ingresando datos de ventas semanales para la semana 37 del año en curso; sin
embargo, cuando se desplaza hacia abajo a las celdas donde necesita ingresar los datos,
los encabezados de columna se desplazan fuera de la vista y a veces pierde la pista de en
qué columna está trabajando. ¿Qué puede hacer Sara para mantener los encabezados de
columna visibles incluso mientras trabaja en una parte distante de la hoja de cálculo?

Configurar la vista de la ventana en Cascada.

Restablecer la posición de la ventana.

Inmovilizar los paneles.

Ajuste el zoom para que pueda ver toda la hoja de cálculo en la pantalla.

¿Qué afirmación sobre los saltos de página insertados manualmente es verdadera?

Los saltos de página insertados manualmente aparecen como líneas punteadas en la vista previa de salto de página.

El salto de página solo se aplica a la fila actual.

 Al quitar un salto de página insertado manualmente, debe hacerlo en la celda en la que lo insertó.

Todas estas afirmaciones sobre saltos de página insertados manualmente son verdaderas.

¿Qué código inserta el nombre de la pestaña de la hoja de cálculo actual en un pie de

página de Excel?

&[Archivo]

&[Página]

&[Tab]

&[Ruta]&[Archivo]

¿Qué vista se muestra en la siguiente imagen?

Marca de agua

Normal

Vista previa del salto de página

 Diseño de página

¿Cuál de las siguientes acciones puede realizar para abrir el cuadro de diálogo Zoom?

En la pestaña Vista, en el grupo Zoom, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo.

Arrastre el control deslizante de zoom hasta la izquierda.

En la Barra de estado, haga clic en Nivel de zoom.

Cualquiera de estas acciones abrirá el cuadro de diálogo Zoom.

¿Cómo se abre otra vista del libro de trabajo activo?

Presione CTRL+N.

Haga clic en el botón Ver lado a lado.

Haga clic en el botón Nueva ventana.

Presione CTRL+V.

¿Las ventanas abiertas en la siguiente figura en qué configuración están organizadas?

 Mosaico

Cascada

Horizontal

Vertical

¿Dónde puede acceder a la configuración de los márgenes, la orientación y el tamaño de

página?

La pestaña Diseño de página de la Cinta de opciones

El panel Imprimir de la vista Backstage

Puede acceder a la configuración de márgenes, orientación y tamaño de página en cualquiera de estas ubicaciones.

El cuadro de diálogo Configurar página

Denise necesita imprimir un informe que se insertará en un informe más grande y, por lo
tanto, necesita que la numeración de páginas comience en 312. ¿En qué pestaña del
cuadro de diálogo Configurar página puede especificar este número de página inicial?

Encabezado/Pie de página

Página

Márgenes

Hoja

Andrea necesita imprimir un informe de 7 páginas de cifras de inventario. Los

encabezados de columna solo se imprimen en la primera página del informe. ¿Qué debe
hacer para asegurarse de que los encabezados de columna se impriman en cada página?

No hay forma de asegurar que los encabezados de columna se impriman en cada página de un informe.

Agregar los encabezados de columna al encabezado del informe.

Establecer la fila con los encabezados de columna en imprimir títulos.

 Repetir los encabezados de columna en las ubicaciones de salto de página en todo el informe.

¿Cuáles de las siguientes son las ventajas de observar la vista previa de una hoja de
cálculo antes de imprimir?

Puede ver cuántas páginas requerirá su impresión.

Puede ver fácilmente fórmulas que contienen referencias circulares.

Puede evitar desperdiciar papel debido a la configuración de diseño de página.

Puede corregir fácilmente los errores gramaticales porque la comprobación de gramática forma parte del proceso de
vista previa de impresión.

CUESTIONARIO LECCIÓN 6
¿Para cuál de las siguientes opciones se utiliza la Herramienta de análisis rápido?

Realizar un análisis de hipótesis.

Insertar una línea de tendencia en un gráfico.

Insertar gráficos, minigráficos, tablas dinámicas y formato condicional.

Inspeccionar un gráfico en busca de errores.

Si un gráfico está en una hoja de cálculo con otros datos, ¿cómo puede imprimir solo el
gráfico?

Arrastre el gráfico a un área vacía de la hoja de cálculo y luego imprima: la segunda página de impresión contendrá
el gráfico.

En la pestaña Imprimir de la vista Backstage, en el área Configuración, haga clic en el botón Imprimir solo gráfico.

Asegúrese de hacer clic dentro del gráfico para seleccionarlo y ponerlo en modo de edición antes de acceder a la
pestaña Imprimir en la vista Backstage.

Debe mover un gráfico a su propia hoja de gráfico si desea imprimir solo el gráfico.

Puede utilizar el comando Agregar elemento de gráfico en la cinta de opciones para:

 Mover el gráfico a su propia hoja de gráfico.

Cambiar los colores del gráfico.

Cambiar el diseño del gráfico.

Agregar etiquetas de datos a un gráfico.

¿Dónde puede encontrar el comando que le permitirá aplicar diferentes diseños a un

gráfico?

En la ficha Diseño de la cinta Herramientas de gráfico.

En la pestaña Formato de la cinta Herramientas de gráfico.

En el grupo Estilos de la pestaña Inicio de la Cinta de opciones.

Puede aplicar un diseño solo al crear un gráfico.

Mateo agregó un nuevo gráfico a su hoja de cálculo. Muestra los datos correctos, pero
las series de datos y las categorías no proporcionan el enfoque adecuado para los datos.
¿Qué puede hacer?

Reorganizar los datos en su hoja de cálculo para que el gráfico muestre los datos de la manera que desea.

Intentar usar un tipo de gráfico diferente.

Hacer clic en el botón Cambiar fila/columna.

Aplicar un diseño de gráfico diferente al gráfico.

¿Cuáles de los siguientes son los cambios que puede realizar en un diseño de gráfico?

Efectos de sombra, altura y anchura, relleno o color de contorno.

Color de relleno o contorno, Reflejo, cambar el tipo de gráfico.

Agregar un título o leyenda de gráfico, selecciona un diseño de gráfico diferente, intercambiar las filas y columnas
de datos y cambiar el tipo de gráfico.

¿Dónde puede encontrar estilos predefinidos para aplicar a un gráfico?

 En la pestaña Formato de la cinta Herramientas de gráfico

En la lista desplegable Agregar elemento de gráfico

En la pestaña Diseño de la cinta Herramientas de gráfico

En la lista desplegable Cambiar tipo de gráfico

¿Cuáles de los siguientes son los tipos de gráficos admitidos en Excel?

Bloque, columna, barra

Area, bloque, combo

Columna, línea, XY (gráfico de dispersión)

Stock, superficie, sonar

Jaime se encuentra con el cuadro de diálogo Pegado especial que se muestra a

continuación. ¿Qué está haciendo Jaime?

Agregando una leyenda a un gráfico

Cambiando columnas y filas de gráficos

Agregando una serie de datos a un gráfico

 Pegando un gráfico en su propia hoja de gráficos

Un gráfico se redimensionará automáticamente para llenar toda la hoja cuando:

mueva el gráfico a la celda A1.

seleccione uno de los diseños rápidos de ajuste automático.

mueva el gráfico a su propia hoja de gráficos.

agregue un rango vacío como la serie de datos final.

¿Cuáles de los siguientes son tipos de de minigráficos?

Columna, Estrella y Ganar/Pérdida

Estrella, Columna y Barra

Línea, Columna y Ganar/Pérdida

Línea, Barra y Columna

¿Cuántas series de datos se pueden mostrar en un gráfico circular?

Cualquier número

Una

Tres

Dos

¿Cuál de los siguientes métodos puede utilizar para "separar" un fragmento de un gráfico
circular?

Seleccione la pieza y, a continuación, aplique el estilo Punto de serie explosionado.

Seleccione la pieza y presione CTRL+E.

Puede utilizar cualquiera de estos métodos para separar un fragmento de un gráfico circular.
 Haga clic y arrastre la pieza deseada lejos del resto del pastel.

¿Cuál de los siguientes tipos de gráfico es adecuado para mostrar tamaños (o

porcentajes) relativos de cada pieza de un total?

Barras

Línea

Dispersión

Circular

¿Dónde se especifica texto alternativo para un gráfico?

En la leyenda del gráfico

En las propiedades del documento del libro

En el panel de tareas Texto alternativo

En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos

Puede crear un gráfico:

haciendo clic en la función Gráfico de la biblioteca de funciones.

haga clic en Insertar gráfico de columna o de barras y, a continuación, escriba datos en la hoja de datos del gráfico.

seleccionar datos en una hoja de cálculo y, a continuación, hacer clic en Insertar gráfico de columna o de barras.

Puede utilizar cualquiera de estos métodos para crear un gráfico.

CUESTIONARIO LECCIÓN 7
Para crear una tabla, ¿cuáles de las siguientes condiciones deben cumplirse?

Los nombres de rango deben eliminarse primero antes de crear la tabla.

 Todos los datos deben ser del mismo tipo, como texto, números o fechas, pero no una mezcla.

Los datos se pueden organizar en orden de fila o columna.

Los datos del rango de celdas deben ser contiguos y organizarse en orden de fila (no columna).

¿Qué puede decir al observar la siguiente tabla?

La tabla no muestra los botones de Autofiltro.

La tabla esta ordenada en varios niveles.

La tabla se ha convertido en un rango de celdas.

La tabla esta filtrada por valores en dos de las columnas.

Un nombre de rango no puede contener:

Guión bajo

Barra invertida

Un nombre de rango no puede contener ninguna de las opciones enumeradas aquí.

Espacio en blanco

¿Qué indica la siguiente imagen?

 Hay dos funciones disponibles para pegar en la celda actual de la hoja de cálculo.

Hay dos series de datos en el gráfico en la hoja de cálculo actual.

Hay dos rangos con nombre en la hoja de cálculo.

Hay dos hojas de cálculo en el libro de trabajo.

Si desea utilizar un nombre de tabla en una fórmula:

Debe utilizar la función Insertar nombre de tabla en la fórmula.

Debe copiar el nombre de la tabla desde el cuadro de diálogo Administrador de nombres y, a continuación, pegarlo
en la fórmula.

Los nombres de tabla no se pueden utilizar en fórmulas.

Simplemente puede escribir o insertar el nombre de la tabla en la fórmula.

Para cambiar el nombre de una tabla, busque la tabla y, a continuación, cámbiele el

nombre mediante el cuadro de nombre de tabla que se encuentra en:

Pestaña Diseño de página en el grupo Configurar página.

Pestaña Inicio en el grupo Edición.

Pestaña Herramientas de Diseño de tabla en el grupo Propiedades.

Pestaña Vista en el grupo Ventana.

Puede agregar fácilmente nuevas filas de datos a una tabla simplemente introduciendo
los datos justo debajo de la tabla, y Excel los agregará automáticamente a la tabla
siempre y cuando:

Las filas de Encabezado estén visibles.

Este activo filas con bandas.

Aparezca el botón Filtro.

La Fila de totales no este activada.

Si ya no desea conservar los datos en una tabla, puede:

Haga clic en Eliminar una tabla.

Elimine la tabla y vuelva a escribir los datos.

Haga clic en Deshacer hasta el punto antes de crear la tabla.

Conviértalo en un conjunto normal de filas y columnas de datos sin una definición de tabla.

A Karen no le gustan los colores que Excel aplicado cuando creó una tabla en su libro de
trabajo. ¿Cómo debería quitar los colores?

Debe usar la opción Quitar colores en el grupo Herramientas de la pestaña Diseño en Herramientas de tabla..

Debe seleccionar la tabla y, a continuación, utilizar el comando Borrar todo en el grupo Edición de la pestaña
Inicio.

Debe desactivar todas las casillas de verificación del grupo Opciones de estilo de tabla de la pestaña Diseño en
Herramientas de tabla.

Debe aplicar la opción en la parte superior izquierda de la galería Estilos de tabla.

Aplicar Bandas a una tabla significa:

Descartar el contenido de una tabla.

Agrupar varias tablas para que sus datos se combinen.

Aplicar diferentes tonos de color a las filas o columnas alternas de una tabla.
 Aplicar un "curita" a los datos de la tabla.

¿Qué cuadro de diálogo se puede usar para agregar, modificar o eliminar rangos con
nombre en una hoja de cálculo?

Cuadro de diálogo Títulos

Cuadro de diálogo Administrador de rangos

Cuadro de diálogo Configuración de hoja

Cuadro de diálogo Administrador de nombres

Para ir a una celda, rango o elemento del libro con nombre:

Haga clic en el Cuadro de nombre a la izquierda de la barra de fórmulas.

Presione F5 para utilizar el cuadro de diálogo Ir a.

Presione CTRL+G para usar el cuadro de diálogo Ir a.

Cualquiera de los anteriores.

¿Cuál de los métodos siguientes puede usar para agregar una Fila de totales a una tabla?

Puede usar cualquiera de estos métodos para agregar una Fila de totales a una tabla.

Utilice el botón de comando Insertar total.

Aplique un estilo de tabla que incluya una Fila de totales.

Active la casilla de verificación Fila de totales en el grupo Opciones de estilo de tabla.

Para ordenar los datos por varias columnas, debe usar:

el botón Ordenar de la A a la Z en la pestaña Datos del grupo Ordenar y filtro.

las opciones para ordenar integradas en el botón Autofiltro que aparece en la parte superior de cada columna.

el botón Ordenar y filtrar en la pestaña Inicio del grupo Edición.

 el cuadro de diálogo Ordenar.

CUESTIONARIO LECCIÓN 8
¿La herramienta Comprobar accesibilidad no identificará cuál de los siguientes para su
corrección?

Celdas de la hoja de cálculo que no tienen controles de volumen para ayudar a las personas con discapacidad
auditiva.

Imágenes que no tienen una descripción.

Gráficos que no tienen una descripción.

Hojas de cálculo que todavía tienen sus nombres predeterminados en lugar de los personalizados.

¿Qué opción del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar especificará que desea buscar en
un libro de trabajo completo cada aparición de un valor (etiqueta de texto o número),
nombre de función o referencia de celda?

Dentro

Buscar

Coincidir con todo el contenido de la celda

Mirar en

¿Dónde encontrará las opciones que necesita para exportar datos de Excel a un archivo
de valores separados por comas (CSV)?

El cuadro de diálogo Guardar como

El grupo Exportar formularios de la pestaña Desarrollador

El grupo Exportar archivos de la pestaña Fórmulas

El grupo Exportar y transformar de la pestaña Datos

¿Cuál de las siguientes opciones no está permitida como carácter delimitador?

Signo de igual (=)

Comillas dobles (")

Se permite que todos los caracteres listados se utilicen como delimitadores.

Coma (,)

¿Dónde encontrará las opciones que necesita para importar datos de un archivo de texto
a Excel?

La pestaña Datos

La pestaña Insertar

La pestaña Desarrollador

La pestaña Fórmulas

¿Dónde puede ver las propiedades de un libro de trabajo?

En la pestaña Información de la vista Backstage

En la pestaña Vista del grupo Ventana

En el cuadro de diálogo Opciones de Excel

En la pestaña Revisión del grupo Notas

¿El Inspector de Documentos no identificará cuál de los siguientes para la acción

correctiva?

Nombres mal escritos de las personas

Datos XML personalizados, incluso los que están ocultos

El nombre de la persona que creó el libro.

Filas, columnas u hojas de trabajo ocultas

¿Qué comando debe usar para abrir un archivo CSV en Excel?

Archivo, Abrir

Importar, CSV.

Insertar, CSV.

Conviertir, CSV.

Un hipervínculo en un libro de trabajo se puede utilizar para:

Abrir un libro de trabajo diferente que esté almacenado en el equipo.

Abrir la Ventana Inspección.

Editar una macro.

Ejecutar el complemento Anotador de Formulas.

¿Cuál de los siguientes métodos puede utilizar para personalizar la Barra de

herramientas de acceso rápido?

Haga clic con el botón derecho en la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Personalizar barra de
herramientas de acceso rápido.

Abra el cuadro de diálogo Opciones de Excel y acceda a la página de la Barra de herramientas de acceso rápido.

Puede utilizar cualquiera de estos métodos para personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido.

Haga clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

¿Qué comandos puede agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido?

Cualquier comando de Excel que esté disponible en la ventana de Personalizar barra de herramientas de acceso
rápido.

Solo los comandos disponibles en la lista desplegable Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.

Solo los comandos disponibles en una de las pestañas predeterminadas de la Cinta de opciones.
 Solo los comandos que están visibles en la pestaña actual de la Cinta de opciones.

Lydia creó una hoja de cálculo y desea cambiar el título de columna Costo a Gasto.
Examine la siguiente imagen y, a continuación, seleccione la(s) instrucción(es) que
es/son verdaderas.

Lydia debe usar el comando Reemplazar para asegurarse de que Excel no realice reemplazos no deseados.

Lydia debe usar el comando Reemplazar todo porque sería más eficaz.

Lydia debe hacer clic en el botón Opciones para que pueda especificar cuántos reemplazos desea que Excel realice.

Lydia puede usar los comandos Reemplazar o Reemplazar todo, porque en cualquier caso, solo se realizará un
reemplazo