UNIVERSIDAD METROPOLITANA DE HONDURAS

VICE-RECTORIADE EDUCACIN A PRESENCIAL/ DISTANCIA

Universidad Metropolitana de Honduras

Ingeniera de Negocios

Ctedra:

Gestin de compras

Titulo:

Investigacin sobre los procesos de compras y otros lineamientos

ESTUDIANTE:

CRISTIAN LI REYES ESCOTO

ASESORADO POR:

Lic. Edwin Omar Lanza Zelaya

Universidad Metropolitana de Honduras Tegucigalpa M.D.C. Abril 22

2015

Fecha incorrecta
 INDICE

1 INTRODUCCION.3

2 OBJETIVOS..4

3 MARCO TEORICO..5

Procesos de compras en los procesos en la actualidad5 y 6

Sntesis de la gestin o planeacin de compras.....7 y 8

Los procesos de compras y esquema diseado, 9, 10,11

La valuacin de inventarios.12

4 CONCLUCION13

5 ANEXOS..14
 INTRODUCCION

Los procesos de compras se han ido innovando cada da que pasa

con la globalizacin de los mercados y la creciente demanda y oferta
de productos o materias primas que generan negociaciones entre dos
o varias empresa por lo cual se debe tener en claro el concepto de
compras y los mtodos mas eficaces para realizar las compras de
insumos o productos y as obtener el mayor beneficio posible.

MEJORE PARA FUTURAS TAREAS LO SIGUIENTE:

Letra del contenido debe ser numero 12 no 14 y el interlineado 1.5

Verificar en todo el informe y por tema mnimo son tres pginas

Fecha de portada incorrecta

Los anexos se enumeran y se les coloca el nombre para saber su

significado o que representan

Conclusiones son en base a los objetivos si son tres objetivos

son tres conclusiones y corregir ortografa en conclusiones

Como es una tarea de investigacin esta se debe citar ya que los

extrajo de la web o libros etc.

Falto la bibliografa
 OBJETIVOS

Objetivos generales

1. Investigar los procesos de compras de las empresas en la

actualidad.

2. Investigar sobre la sntesis de la planeacin de compras.

3. Investigar sobre los procesos de compras.

4. Investigar sobre la valuacin de los inventarios

Objetivos especficos

1. Dar a conocer los conceptos y definiciones de las compras

2. Conocer la importancia de la sntesis de compras

3. Esquematizar los procesos de compras

4. Determinar los tipos de valuaciones de inventarios

 MARCO TEORICO

Procesos de compras en las empresas

3 claves de la actualidad tecnolgica en la Funcin de Compras

La Funcin de Compras en la empresa juega un papel estratgico en la revolucin

de optimizacin que se est viviendo en el tejido empresarial tras la crisis global
que hemos sufrido.

Y este papel se encuentra totalmente enmarcado en un escenario de evolucin y

tendencias tecnolgicas que hacen posible dicha optimizacin. Es por esto que el
departamento de compras debe asumir la responsabilidad de incorporarse en
vanguardia, al frente de la empresa, en la incorporacin de herramientas y
novedades tecnolgicas que pongan la Funcin de Compras en el siguiente nivel.

Cules son las tres tendencias tecnolgicas que pueden ser clave en Compras
ahora mismo?

1. Plataforma online

Desarrollar los procesos propios de la funcin de compras a travs de un entorno

online, colaborativo y des localizado, es la forma de prolongar la relacin natural
que tienen tanto profesionales de la empresa como proveedores con el resto de
herramientas que usan a nivel personal. La nube y las aplicaciones online se estn
convirtiendo en la forma cotidiana de ejecutar hasta las tareas ms simples. Y es
importante llevar todas sus ventajas y posibilidades al escenario profesional.

El Cloud Computing ya se ha declarado abiertamente como una de las tendencias

en el sector de las Compras empresariales, y muchas compaas estn viviendo
esta realidad en otros mbitos del negocio o la gestin, pero es, precisamente, el
departamento de Compras, el que puede marcar el punto de inflexin a la hora de
considerar la inmersin de la empresa en esta realidad tecnolgica.

2. Redes Sociales

La comunicacin social ha cambiado completamente de paradigma. Y esto lo

saben bien los medios de comunicacin tradicionales, que estn luchando por
adaptarse y no morir. Pero, de nuevo, la incorporacin de las empresas a un
nuevo espacio de comunicacin gil y en tiempo real, es fundamental para crear
un mapa de relaciones que sea realmente beneficioso para stas.
Las empresas deben estar presentes en las redes sociales, con una actividad y
actitud conforme a su realidad y a la imagen que quieren transmitir. Pero es
necesario dar un paso ms. Compras debe tener su ventana al mundo tambin a
travs de las redes sociales para tener monitorizado el escenario de posibles
proveedores, de nuevos productos y servicios innovadores, y de nuevas tcticas o
tendencias, y transmitir, al mismo tiempo, los valores que la empresa busca en sus
proveedores para lograr la calidad que quiere ofrecer a sus clientes.

3. Internet de las Cosas

La trazabilidad lleva tiempo cobrando una gran importancia en cualquier proceso

industrial o de aprovisionamiento. Pero la clave es que, a lo largo de todo el
proceso, desde que se realiza un pedido, las distintas partes implicadas y los
propios productos sean capaces de estar en comunicacin a travs de internet,
conectados, a su vez, con la plataforma online que mencionamos en el primer
punto.

Esta tendencia tecnolgica an debe madurar mucho ms, pero el departamento

de Compras debe poner todos sus esfuerzos en allanar el camino hacia un
proceso de este tipo, valorando esta opcin en los proveedores que puedan
ofrecerlo, y presionando para que la empresa lo implemente en la parte que le
toca.

La revolucin tecnolgica que se ha desatado con internet, la nube y el mundo de

las aplicaciones debe llegar cuanto antes a las partes ms sensibles y estratgicas
de la empresa, para sincronizar con el ritmo de la sociedad y tomar posiciones de
ventaja frente a los cambios que seguirn llegando.
SINTESIS DE LA GESTION DE COMPRAS

El objetivo fundamental del departamento de compras es adquirir las materias

primas y servicios que una empresa necesita para su fabricacin, estas
adquisiciones deben ser con el mnimo de inversin en existencia, evitar
duplicidades y desperdicios, precios bajos, para mantener los niveles de calidad y
competitividad de la empresa. En efecto, las funciones de compras incluyen
cumplir procedimiento de compras, seleccin y catalogo de proveedores, registro
de artculos, cotizaciones y ordenes de compras.
Para ser competitivo se deben seguir ciertos criterios de compras como precio,
calidad cantidad, disponibilidad, reposicin, estilo, estacionalidad, oportunidad y
proveedor. La importancia que tienen las compras en la empresa de debe a que la
operacin eficiente de cualquier industria depende de la reconversin adecuada
de la inversin, en este sentido deber hacer adquisiciones de materiales
oportunas y cantidades que cumplan la demanda de la produccin y ventas, pero
que no se exceda en inventario, sin descuidar el stock de seguridad.
Con respecto a los principios bsicos de las compras los categorizamos en tres:
primero, La ejecucin de compras debe ser orientada al anlisis de la toma de
decisiones, considerando la fijacin de estndares, certificacin de proveedores,
anlisis de valores, programar y emitir pedidos, entre otros; segundo, la
contratacin, seleccionando fuentes, ofertas, anlisis de costos y precios, relacin
y evaluacin del desempeo de los proveedores y negociar; y tercero, una
administracin adecuada del inventario, transporte, recepcin, tamao de lote,
control de inventario, rechazos y devoluciones.
La clasificacin de las compras son: nacionales, adquiridas en el territorio donde
se vende el bien o servicio, compras internacionales, adquiridas en un pas
distinto. Las compras de importacin son las que se hacen de un proveedor en
otro pas. Y las compras de exportacin son materiales de fabricacin nacional o
extranjera con el propsito de venderla en otro pas.
La gestin de compras implica tener en cuenta diferentes factores para la
adquisicin de materiales, entre estos costos de inventario, transporte, suministro,
eficacia de entregas y calidad de los proveedores. La gestin de compras permite
manejar un mejor nivel de liquidez a la empresa, y esta se puede medir mediante
el control de costos y gastos que permitan ahorrar recursos financieros, el manejo
de stock mnimos sin afectar las ventas, habilidad de evaluar encontrar nuevas
fuentes de financiamiento mediante la adquisicin de materiales y la habilidad para
conseguir nuevos materiales disponibles en el mercado.
Para que la gestin de compras pueda brindar los resultados esperados debe
relacionarse de manera eficaz con otras unidades de la empresa como la gerencia
general, para lograr la aplicacin de polticas, evaluacin de costos, plazos de
entrega y calidad disponible; con finanzas para la aplicacin de polticas
financieras que permitan dinamizar el proceso; con el rea de almacn la
administracin de la logstica y los espacios disponibles para los materiales as
como traslados y con contabilidad el costeo de materiales, control de inventarios,
tambin las valoraciones y provisiones de compras.
La seleccin de proveedores consiste en cuatro etapas que constituyen la base de
una buena gestin de compras; primero, la investigacin de proveedores, luego la
separacin y clasificacin de los mejores candidatos, tambin la negociacin de
trminos y condiciones del servicio y por ultimo mantener una relacin positiva
entre comprador y vendedor. Si se reduce el nmero de proveedores, se tiene la
posibilidad de establecer relaciones mas fuertes y de mutua dependencia lo cual
es positivo para la gestin de compras. A pesar de que la funcin de compras tiene
productos finales intangibles (servicios), en algunos casos es crtico.
Fabricar o comprar productos? Para la toma de estas decisiones definitivamente
compras no acta sola, debe involucrar a otras reas de ingeniera, planificacin y
produccin, los factores obligan a alternar son de acuerdo a la gestin de
compras, competencia y coste de los proveedores, como costos y capacidad de la
empresa para producir un bien en lugar de adquirirlo de un proveedor, es decir
ambos factores tienen sus ventajas y desventajas. Algunas de las ventajas al
fabricar los productos en la planta son el mejoramiento del margen de utilidad,
menor costo de produccin, se obtiene la calidad deseada, permite proteger el
diseo patentado y la calidad, incrementar el tamao de la compaa y garantizar
el trabajo a los obreros. Entre las adquirir los productos de terceros estn: menor
costo de adquisicin, mantener en compromiso con el proveedor, capacidad de
produccin inadecuada, reducir costos de inventarios, asegurar fuentes
alternativas y reciprocidad.
El enfoque de las compras debe ser procurar desarrollar nuevos proveedores
fiables, adecuados y un nivel de negociacin eficaz; gestin de suministro,
disposicin de materiales crticos o de alto precio para el largo plazo por ejemplo;
gestin de los materiales de modo que se puedan integrar las actividades de
adquisicin, movimiento y almacenaje haciendo eficaz la operacin.
 PROCESOS DE COMPRAS
El proceso de compra para las compaas se compone de seis pasos claros. En el
primer paso la compaa identifica una necesidad, para la cual la respuesta es la
compra de un producto. El paso final es la ejecucin de un contrato de compra.
Los pasos intermedios construyen un proceso organizado e informado que tiene
como resultado que la compaa compre el producto correcto para cubrir su
necesidad de un proveedor calificado cuyo producto es el ms duradero por el
precio.

Identificar una necesidad

Identifica la necesidad para la compra de un producto. Por ejemplo, una compaa

de csped quiere ofrecer servicios de podado a sus clientes. Para hacer esto
necesita comprar una podadora. Entonces, se identifica la necesidad de realizar la
compra de un producto, una podadora.

Seleccionar el producto especfico

Selecciona un producto especfico para cubrir la necesidad. Por ejemplo, la
compaa de csped debe seleccionar qu tipo de podadora de entre las mltiples
variedades del mercado de empujar y montar cubre la necesidad de la compaa
de una podadora de mejor manera.

Asignar a un equipo de compra

Rene a un equipo para administrar el proceso de compra, incluyendo finalizar la
lista de especificaciones tcnicas requeridas para el producto y el proceso de
solicitud de cotizacin y realizacin del contrato.

Especificaciones tcnicas
Haz una lista de especificaciones tcnicas requeridas para asegurar que el
producto cumpla las necesidades de la compaa.

Presupuesto para la compra

Establece un presupuesto para la compra dependiendo del rango de precios
identificado en la investigacin hecha en el paso 3.
Investiga a proveedores potenciales
Investiga los diversos tipos de productos que cubren la necesidad junto con sus
proveedores para identificar el modelo ms durable al mejor precio. Si la compaa
de csped decide comprar una podadora de montaje, se realiza una investigacin
sobre qu marca y fabricante proporciona el producto ms duradero por el precio
solicitado.

Solicitar cotizacin
Solicita cotizaciones de los fabricantes y proveedores del producto identificado que
cubra todas las especificaciones tcnicas requeridas.

Adjudicacin del contrato

Selecciona a un proveedor de entre las cotizaciones enviadas y realiza el contrato
de compra.
LA VALUACION DE INVENTARIOS

Los mtodos de valoracin o mtodos de valuacin de inventarios son tcnicas

utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base especfica para valuar
los inventarios en trminos monetarios. La valuacin de inventarios es un proceso
vital cuando los precios unitarios de adquisicin han sido diferentes.

1) PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR

Comnmente conocido como FIFO (First In, First Out), este mtodo de
valoracin de inventarios se basa en la interpretacin lgica del movimiento
de las unidades en el sistema de inventario, por ende el costo de las ltimas
compras es el costo de las existencias, en el mismo orden en que
ingresaron al almacn.

2) ULTIMOS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR

Comnmente conocido como LIFO (Last In, First Out), este mtodo de
valoracin se basa en que los ltimos artculos que entraron a formar parte
del inventario, son los primeros en venderse, claro est en funcin del costo
unitario, es decir que el flujo fsico es irrelevante, aqu lo importante es que
el costo unitario de las ltimas entradas sea el que se aplique a las
primeras salidas.

3) COSTO PROMEDIO CONSTANTE O PONDERADO

Este es un mtodo de valoracin razonable de aproximacin en donde se

divide el saldo en unidades monetarias de las existencias, entre el nmero
de unidades en existencia. Este procedimiento que ocasiona que se genere
un costo medio, debe recalcularse por cada entrada al almacn .

CONCLUCIONES
Se ha comprobada que los procesos de compras han evolucionado ya que
los procesos de la tecnologa hacen que se regularicen de forma mas eficaz
en las empresas los procesos de compras implementando nuevos canales
de compra y nuevas formas e innovadoras de resolucin de contratos de
compra y venta de productos.
Las empresas debe ser primordial hoy ms que nunca sus procesos de
compras ya que de ello dependa en gran parte la sustentabilidad de la
empresa.

ANEXOS

Nombre de la figuras no se sabe que reperesentan