República bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación

I.U.T. Readic UNIR

Cabimas – Edo. Zulia

La administración de compras y su función en la empresa

Realizado por: Perez González, Valeria del Valle

Cedula: 27.519.176

Carrera: Administración

Catedra: Administración de Compras e Inventarios

Fecha de entrega: 11/02/2023

 1. ¿Cuáles son las características y objetivos de la administración de
compras?

Características
Actuar como asesores de confianza de la alta dirección

Impulsar la innovación de los proveedores

Proporcionar conocimientos sobre datos clave del proveedor

Manejar y suavizar el riesgo de la cadena de suministro

Promover la dotación de personal ágil y el desarrollo de talento

Objetivos
 Establecer normas y políticas, de acuerdo con las condiciones y necesidades
de la empresa.
 Buscar y adquirir al precio justo, en la cantidad0 necesaria, con la mejor
calidad, el producto controlado, dentro del menor tiempo posible, con
capacidad y disponibilidad adquisitiva asegurada, y con cumplimiento honesto.
 Desarrollar y administrar las compras.
 Establecer proveedores bien evaluados.
 Estar informado de los cambios tecnológicos que puedan surgir en el uso de
nuevos materiales, para poder traducirlos en ahorro de costos, mejora de
calidad de materiales o artículos, mejora de servicios de adquisición y
distribución.

2. Analice y explique la interrelación del departamento de compras

con:

 Almacén: El departamento de compras es el encargado de

 que almacén siempre esté sustentado de acuerdo al
material a distribuir.

 Programación y planeación: el departamento de compras

le puede atribuir información como de nuevos productos o
cambios, al igual que de mejorías en el departamento con
nuevos desarrollos dependiendo del mercado, así como
información para proveer nuevos materiales, proveedores
y entregas.

 Mantenimiento: su relación con compras es el de evaluar

los materiales, como también el aspecto físico del
material, el evaluar los precios y estar en conjunto con
los proveedores y entregas.

 Relaciones publicas: en conjunto trabajan con atención al

los proveedores y/o representantes de ventas.

3. Explique las etapas del ciclo de compras.

Etapa 1: Este es el proceso donde el consumidor

conocimiento tiene una idea de compra, pero no sabe
e interés. cómo llevarla a cabo, ya que aún no
conoce una marca que pueda cumplir su
necesidad.

Etapa 2: El consumidor a ya tener conocimiento de

consideración la marca que puede cumplir con su
de compra necesidad o resolver su inconveniente, este
busca el interés de concretar una compra y
venta del producto.

Etapa 3: Al ya saber que este es el producto que

decisión de requiere, el consumidor toma la decisión
compra final de comprar el producto o servicio que
 con tanto interés necesitaba.

4. Explique la importancia del departamento de compras

El departamento de compras es una de las áreas que podría decirse más importante de
una empresa, ya que ella se encarga de todo el aprovisionamiento necesario para la
compañía, desde suplementos hasta maquinaria. Es por eso que esta área es de las
más fundamentales y delicadas porque se necesita de personal dedicado que tenga la
capacidad de comprar, planificar, negociar y manejar correctamente la logística de la
compañía, ya que eso es imprescindible para el éxito de la empresa.

5. Explique la importancia del ciclo de compras

El ciclo de compras le permite ver a la empresa su publico en concreto, como

también el material el cual están dando al mercado, como conocer como
comunicarse para así concretar ventas a corto o largo plazo. El ciclo de compras
en si es una herramienta importante, ya que al ser un conjunto de etapas el
departamento de ventas puede concretar proyectos a través de esos pasos y de
hacer surgir a la empresa de forma positiva.