TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE UN/A (01) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II – DE ADQUISICIONES

I. GENERALIDADES

1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Contratar los servicios de un/a (01) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II – DE ADQUISICIONES
para la gestión administrativa, control documentario, Elaboración de Contratos, Órdenes de
Compra, Órdenes de Servicios, Solicitudes de Cotización, Solicitudes de Certificación, Cuadros
Comparativos, Estudio de Mercado, etc., para el funcionamiento y organización de las
actividades a cargo de la Unidad de Abastecimiento, Patrimonio y Servicios Auxiliarles.

2. UNIDAD ORGÁNICA SOLICITANTE

Unidad de Abastecimiento, Patrimonio y Servicios Auxiliares / Gerencia de Administración y
Finanzas.

II. PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS DETALLE

Formación Académica
Cursos, talleres,
especialización y/o
diplomados
Conocimientos para el
puesto y/o cargo
Experiencia
 Título No Universitario o Técnico en Economía, Contabilidad,
Administración y otras especialidades equivalentes al cargo.
En temas de SIAF, SEACE, SIGA, Contracciones y Adquisiciones,
Gestión Pública, Administración Pública, Ley de
Contrataciones, Etc. Con 300 horas durante los 3 últimos años
(2019, 2020 y 2021)
 Manejo de SIAF-GL, SEACE, el SIGA Patrimonial.
 Procesador de Textos, Hojas de Cálculo y Programa de
Presentación (intermedio).
 Ofimática: Nivel Intermedio Procesador de textos (Word);
Hojas de cálculo (Excel); y Programa de presentaciones (Power
Point)
Experiencia General:
 Tres (03) años a más
Experiencia Específica:
 Experiencia en la función o la materia: Tres (03) años
 Experiencia en el sector público: Tres (03) años a más.
Nivel Mínimo Requerido en el sector público o privado:
 Responsable, Auxiliar o Asistente

 Trabajo en Equipo
Competencias  Orientación a resultados
 Vocación de servicio

III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO:

Funciones principales a desarrollar:

 Efectuar todos los procedimientos técnicos para adquisiciones de bines y servicios dentro del
marco establecido por las disposiciones legales vigentes.
 Consolidar el cuadro de Necesidades de bienes y Servicios para la formulación del proceso de
adquisición.
 Constatar los documentos fuentes para el proceso de adquisiciones de Bienes y Servicios de
menor y mayor cuantía, delegado por su jefe inmediato superior.
 Formular y proponer a su jefe inmediato, alternativas de políticas referente al proceso de
adquisiciones de compras corporativas de bines, servicios y Patrimonio de la Municipalidad.
 Integrar los diferentes comités por delegación de su jefe inmediato superior.
 Proponer al jefe de Abastecimiento cumplir con las disposiciones legales que norman el Proceso
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 de Selección a través de sus modalidades de:
Licitación Pública.
Concurso Público.
Adjudicación Simplificada.
Selección de Consultores individuales.
Comparación de precios.
Subasta Inversa Electrónico.
Contrataciones directas.
 Coordinar con los diferentes órganos de la municipalidad los asuntos relacionados con la
determinación y priorización de sus necesidades.
 Informar la jefe de abastecimiento el cumplimiento de contratos suscritos con los proveedores
de bienes y servicios, o causales de incumplimiento para la toma de medidas correctivas.
 Tener actualizado el inventario físico de acuerdo a los cargos de afectación de bienes en uso y
según las PECOSAS recibidas y Otros de su Estructura Orgánica para presentar en la
Transferencia Municipal a la nueva gestión edil.
 Mantener la lista actualizado de los proveedores menores a 8 UIT.
 Recoger y sistematizar la documentación e información necesaria, para almacenar los archivos
físicos que se generen en el proceso de abastecimiento.
 Elaborar y administrar los contratos de bienes, servicios y otros derivados de contrataciones
menores o iguales a 08 UIT ́S.
 Brindar apoyo en materia de contrataciones públicas a las áreas usuarias de la entidad.
 Mantener actualizado los expedientes de contratación que se genere en la fase de ejecución
contractual, de contrataciones menores o iguales a 08 UIT Ś .
 Elaborar informes o documentos necesarios para realizar el trámite de certificación presupuestal.
 Otras funciones que le asigne su jefe inmediato y la Gerencia Municipal en materia de su
competencia.

IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

CONDICIONES DETALLE
03 meses, renovable en función a las necesidades
Duración del contrato
institucionales.
S/ 1, 950.00 (Un Mil Novecientos Cincuenta y 00/100
Remuneración mensual soles)

Otras Condiciones esenciales del

Dichos pagos mensuales será por entregables:
contrato
Primer entregable: 17/01/2023 al 31/01/2023
Segundo entregable: 01/02/2023 al 28/02/2023
Tercer entregable: 01/03/2023 al 31/01/2023

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 El cumplimiento de los requisitos solicitados se sustenta con la siguiente documentación:

REQUISITO ACREDITACIÓN
Con copias legalizadas
Formación Académica

Cursos y/o Programas de Con copias legalizadas.

Especialización

Copias simples de certificados y/o constancias de trabajo,

contratos, adendas, resoluciones de designación o encargo de
Experiencia Laboral funciones u otros, constancias de prestación de servicios u órdenes
de servicios y/o recibos electrónicos por honorarios. Todos los
documentos que acrediten experiencia deben consignar fecha de
inicio y fin del tiempo laborado o servicio prestado.

TÉRMINOS DE REFERENCIA N° II

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE UN/A (01) ASISTENTE ADMINISTRATIVO

V. GENERALIDADES

1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Contratar los servicios de un/a (01) Asistente Administrativo para apoyar en la gestión
administrativa, Elaboración de Contratos, Órdenes de Compra, Órdenes de Servicios, Solicitudes
de Cotización, Solicitudes de Certificación, etc.

2. UNIDAD ORGÁNICA SOLICITANTE

Unidad de Abastecimiento, Patrimonio y Servicios Auxiliares / Gerencia de Administración y
Finanzas.

VI. PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MÍNIMOS DETALLE

Formación Académica
Cursos, talleres,
especialización y/o
diplomados
Conocimientos para el
puesto y/o cargo
 Bachiller/Egresado Universitario/ Técnico Titulado/Egresado
Técnico en Secretariado Administrativo, Secretariado Ejecutivo
o Asistente de Gerencia, Contabilidad, Administración,
Sistemas, Informática, etc. O carreras afines.
 Curso de Office o computación o informática
 Asistencia Administrativa o Secretariado, Manejo de archivos,
Control Documentario y redacción.
 Procesador de Textos, Hojas de Cálculo y Programa de
Presentación (intermedio).
 Ofimática: Nivel básico Procesador de textos (Word); Hojas de
cálculo (Excel); y Programa de presentaciones (Power Point)

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 Experiencia General:
 Un (01) año
Experiencia Específica:
 Experiencia en la función o la materia: Seis (06) meses
 Experiencia en el sector público: Seis (06) meses.
Experiencia Nivel Mínimo Requerido en el sector público o privado:
 Auxiliar o Asistente
Aspectos complementarios sobre la experiencia:
 Seis (06) meses de servicios de asistencia administrativa en
áreas de abastecimiento y logística
 Trabajo en Equipo
Competencias  Orientación a resultados
 Vocación de servicio

VII. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO:

Funciones principales a desarrollar:

 Elaborar y administrar los contratos de bienes, servicios y otros derivados de contrataciones

menores o iguales a 08 UIT ́S.
 Apoyo en la elaboración y Tramitación de Ordenes de Servicios.
 Apoyo en la elaboración y Tramitación de Ordenes de Compras.
 Brindar apoyo en materia de contrataciones públicas a las áreas usuarias de la entidad.
 Mantener actualizado los expedientes de contratación que se genere en la fase de ejecución
contractual, de contrataciones menores o iguales a 08 UIT Ś .
 Elaborar informes o documentos necesarios para realizar el trámite de certificación presupuestal.
 Otras funciones afines a la especialidad que disponga su inmediato superior.

VIII. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

CONDICIONES DETALLE
03 meses, renovable en función a las necesidades
Duración del contrato
institucionales.
Entre S/ 1, 600.00 (Un Mil Seiscientos y 00/100 soles) y S/
Remuneración mensual 1, 000.00 (Un Mil y 00/100 soles) según sea el grado
académico.
Otras Condiciones esenciales del
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contrato

El cumplimiento de los requisitos solicitados se sustenta con la siguiente documentación:

REQUISITO ACREDITACIÓN
Con copias simples de la constancia de egreso, certificado del grado
Formación académico, diploma de título profesional o técnico otorgado por la
Académica institución educativa superior o técnica, constancia de estudios,
certificado de estudios escolares.
Cursos y/o Con copias simples de certificados y/o constancias y/o diplomas de
Programas de la capacitación solicitada, estos estudios deben ser concluidos y el
Especialización certificado y/o constancia debe indicar el número de horas.
Copias simples de certificados y/o constancias de trabajo,
contratos, adendas, resoluciones de designación o encargo de
Experiencia funciones u otros, constancias de prestación de servicios u órdenes
Laboral de servicios y/o recibos electrónicos por honorarios. Todos los
documentos que acrediten experiencia deben consignar fecha de
inicio y fin del tiempo laborado o servicio prestado.

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