REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

VICEMINISTERIO DE EDUCACIÓN PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD MILITAR BOLIVARIANA DE VENEZUELA
CENTRO DE ESTUDIOS TÁCTICOS TÉCNICOS Y LOGÍSTICOS.
ESCUELA DE ESTUDIOS DE ORDEN INTERNO

APRECIACIÓN DE
PERSONAL

Autor:

Docente:

Cnel. Rodolfo Morales

Caracas, 30 de Septiembre de 2021

 INTRODUCCIÓN

En cada organización bien establecida se cuenta con un jefe el cual se

encarga de controlar y dirigir las operaciones que se realicen en un área
determina en la guardia nacional existen diferentes dependencias o direcciones
que de igual manera dependen de un jefe nos vamos a enfocar el la dirección
de personal y el oficial encargado de dirigirla el S-1 o Jefe de Personal quien
debe dirigir y controlar todo lo relacionado a la administración de personal civil y
militar del componente y dar las recomendaciones referentes al personal al
comandante general en caso de la guardia a nivel nacional si es a nivel de gran
unidad a su comandante de zona y si es a nivel de unidad táctica a su
comandante de destacamento.

El presente trabajo podremos identificar las funciones del jefe de

personal, los asuntos que le conciernen y los documentos que debe llevar.
 APRECIACIÓN DE PERSONAL

Concepto de jefe: El jefe es el que se encuentra ubicado en el máximo

nivel de una relación jerárquica de mando-obediencia ejerciendo ese poder de
decisión, de disciplina, y de mandato hacia sus subordinados.

Jefe de personal: este es el encargado de dirigir todos lo relacionado

con el personal, su administración y distribución así como también de velar por
el bienestar de los que están bajo su cargo o subordinados.

CARACTERÍSTICAS DE UN JEFE DE PERSONAL

 Ser un buen guía. Los buenos jefes colaboran con sus subalternos para
superar los inconvenientes que se presentan, y los utilizan como puntos de
mejora.
 Capacidad para delegar. Aprender a darle la debida libertad a sus
subalternos, para que ellos puedan crecer en sus puestos.
 Adecuada comunicación. Una buena cantidad de los problemas que
surgen, son producto de escasa o falta de comunicación.
 Actuar como un mentor. Comportarse más como un maestro, antes que
como jefe.
 Dar crédito a sus subordinados. Reconocer la labor de sus trabajadores
hace que la confianza de estos aumente.
 Trabajar en equipo. El trabajo en equipo debe ser el compromiso de todo
buen jefe, ya que esto redundará en los mejores resultados.
 Actuar con justicia. No debe privilegiarse el trato con algún o algunos
empleados, en detrimento de otros.
 Tomar decisiones adecuadas. Un buen jefe destacará si es capaz de tomar
decisiones acertadas y oportunas.
 Enfocarse en buenos resultados. La labor realizada se verá concretada al
alcanzar con éxito los objetivos planteados.
 Colaborar en toda la organización. Los buenos jefes no solo tienen una
adecuada relación con las personas que dirigen, sino también con sus
pares y otras personas de la empresa.
 JEFE DE PERSONAL (S-1) DE LA GUARDIA NACIONAL:

El S-1 o Jefe de Personal es el oficial de la plana mayor cuyas

responsabilidades son el mantenimiento de los efectivos de la unidad, la
administración del personal, el estado moral, la disciplina, la ley y el orden, así
como también la solución de aquellos deberes administrativos. Es responsable
de todos los informes de los efectivos, también debe preparar las cartas de
condolencias, después de coordinar con el S-3 Jefe de Operaciones respecto a
las prioridades de personal se recomienda la distribución de los reemplazos al
comandante el oficial de personal debe investigar las actividades relacionadas a
los ascensos, la anulación de jerarquías, eliminación y clasificación del personal
y asesora al comandante sobre asuntos de justicia militar.

Este oficial debe contar con cualidades propias para el manejo de

personal por lo tanto debe tener entereza para encarar problemas frecuentes
con el manejo de personal aportando soluciones o llevando la mejor
recomendación al comandante para que este tome la decisión ya que es la
responsabilidad de este tomar la decisiones de lo que se va a hacer con el
personal bajo su mando, el oficial de personal debe cumplir con los asuntos de
personal, fijar responsabilidades al personal, asegurarse que se respete el
órgano regular, asegurar el control y la coordinación y saber administrar
adecuadamente al personal.

FUNCIONES DEL S-1

 Mantener actualizado el parte del personal.

 Asesorar al comandante en todo lo referente al personal de la unidad.
 Coordinar para las actividades educativas del componente.
 Elaborar ejecutar y controlar el presupuesto destinado a los recursos
humanos.
 Dirigir las políticas del comandante en cuanto a selección formación
capacitación y desarrollo del personal.
 Implantar y ampliar el sistema administrativo del personal.
 Otras que estime convenientes la digna superioridad.

ASUNTOS DEL JEFE DE PERSONAL (S-1):

Efectivos partes e informes: se refiere a todo lo relacionado a la

cantidad de personal disponible que se encuentre de laborando, de reposo,
fallecidos, heridos, que hayan cometido delito y presenten una averiguación
abierta, que se encuentren de comisión de servicio, de curso, entre otros.
 En cuanto a los informes es el proceso administrativo que se realiza a un
efectivo militar debido a delitos faltas graves por un herido o fallecido.

Reemplazo de personal: el oficial de personal debe coordinar con el S-3

jefe de operaciones respecto a las prioridades de personal y recomendar la
distribución de los reemplazos al comandante.

Disciplina ley y orden: esta se mide por la cantidad de faltas o delitos

de cada compañía y indagar sobre el motivo de la falta de los efectivos con
ayuda del jefe de inteligencia.

Fallecidos y efectos personales: estos se clasifican en:

 Muerte natural
 En actos de servicio
 Por accidentes o incidentes

Moral y servicio del personal: alrededor del estado de moral se va a

apreciar la buena o mala acción de un comando es por ello que las acciones de
un oficial de personal deben estar encaminadas al desarrollo moral.

Lo que se va a notar en el rendimiento del efectivo o personal civil

Administración del personal: el oficial de personal se encargara de la

nómina del personal civil y militar y de distribuirlo

DOCUMENTOS QUE DEBE LLEVAR EL JEFE DE PERSONAL:

1. Cuaderno de Trabajo: actividades diarias.

2. Directiva y Normas que Rigen la Administración de Personal:
permisos para contraer matrimonio, permisos ordinarios y especiales y permios
para salir al exterior.
3. Diario de la Unidad: sucesos más importantes, ejemplo:
conferencias de altos militares, visitas de comandantes superiores, entre otros.
 CONCLUSIÓN

Toda organización avanza si cuenta con una buena administración del

recurso humano en una organización militar se debe velar por que le personal
se encuentre bien distribuido y que este personal se cuente con un desarrollo
moral alto para su buen desempeño en el actos de servicio y de esta manera no
se presenten incidencias negativas en la unidad ya que con la mora alta el
personal contara con espíritu de cuerpo disciplina y se sentirá incentivado para
trabajar en equipo y cumplir con la misión todo esto se puede lograr teniendo
como jefe de personal un oficial con las cualidades adecuadas y con los
conocimientos de todo de los asuntos en cuanto al personal se refiere y los
documentos propios de esta dirección.
 BIBLIOGRAFÍA

https://enciclopediaeconomica.com/jefe/

Personal por Rodolfo Morales.