Para saber la importancia de los

archivos se debe tener en cuenta

principalmente ¿qué
es un archivo?, ¿qué roles cumple?,
¿que permiten hacer?, y todas las
funcionalidades que
nos brinda. Un archivo está
catalogado como un conjunto de
documentos, libros, folios,
cartas, manuscritos o cualquier
soporte material físico producido o
recibido por una persona
jurídica. Asimismo es un proceso de
ordenamiento, conservación y
consulta de documentos
de acuerdo con las necesidades de una
empresa u organización; está ligado a:
 Un fondo documental: lugar
donde están archivados los
documentos
 Edificio local: es donde se
custodia dicho fondo, por ende, es
donde los
documentos se conservan y sirven
como información histórica para algún
fin
 La institución o servicio
responsable de la custodia y
tratamiento archivístico de
fondo, es decir, donde los documentos
son acogidos, tratados, inventariados,
conservados y servicio de los
documentos
Básicamente los archivos están
formados por documentos de
cualquier naturaleza y en
cualquier soporte, producidos para una
persona física o jurídica, en el
ejercicio de su
actividad para cubrir necesidades
administrativas, para después
convertirse en fuentes de
información, investigación y difusión
de investigación ordenada
históricamente.
Sus principales funciones son:
organizar documentos, asegurar las
transferencia
periódica de archivos donde su uso no
es periódico, dar valor a los
documentos tras el
tiempo, descripción de acceso a
documentos por medio de
instrumentos necesarios,
adecuación de instalaciones donde se
conservan los documentos, construir
un centro de
información disponible en todo
momento, asegurar perfectamente la
conservación de los
documentos.
Los archivos tienes tres pilares
fundamentales:
 Organización: todo documento
institucional debe estar ordenado,
clasificado,
descrito para que exista el control y la
ubicación del mismo en una gestión
diaria.
 Conservación: los archivos deben
estar en condiciones ambientales
ideales para
que el documento no se deteriore
 Acceso: cuando se organiza y
conserva la documentación permiten
general un
fácil acceso a los documentos.
Surge una ley de régimen político y
municipal, ley 4 de 1913 donde
obligan a las
instituciones gubernamentales a
conservar los archivos en perfecto y
buen estado, también
obliga los jefes de oficina que los
archivos sean inventariados en los
relevos y finalmente
todos los individuos tiene derecho a
adquirir una copia de los documentos,
esto para dar
paso a que los ciudadanos tengan
acceso oportuno a la información.
Por otra parte la ley 190 d e1995 habla
sobre el estatuto anticorrupción, donde
consideran de mala conducta el hecho
que un funcionario público,
obstaculice, retarde o
niegue inmotivadamente el acceso a
los documentos. Se consolida también
la ley general de
archivo en el año 200 define la
importancia, énfasis y el papel de los
archivos en la
administración dentro de cualquier
rama, adicionan la importancia del
personal que labora
con los archivos, ya que, deben ser
personas idóneas, orientadas a su
trabajo por medio de
capacitación, debe contar con estudios
avanzados, deben existir
responsabilidades y un
inventario constante, todo para velar
por la integridad, autenticidad,
veracidad, fidelidad de
la información allí contenida.
Finalmente su importancia radica en la
administración ya que los documentos
que
conforman un archivo son
indispensables para la toma de
decisiones basadas en
antecedentes, ya que, las fuentes
históricas generan identidad por
medio de este proceso,
permite proyectar imagen confiable,
memoria institucional e
Para saber la importancia de los
archivos se debe tener en cuenta
principalmente ¿qué
es un archivo?, ¿qué roles cumple?,
¿que permiten hacer?, y todas las
funcionalidades que
nos brinda. Un archivo está
catalogado como un conjunto de
documentos, libros, folios,
cartas, manuscritos o cualquier
soporte material físico producido o
recibido por una persona
jurídica. Asimismo es un proceso de
ordenamiento, conservación y
consulta de documentos
de acuerdo con las necesidades de una
empresa u organización; está ligado a:
 Un fondo documental: lugar
donde están archivados los
documentos
 Edificio local: es donde se
custodia dicho fondo, por ende, es
donde los
documentos se conservan y sirven
como información histórica para algún
fin
 La institución o servicio
responsable de la custodia y
tratamiento archivístico de
fondo, es decir, donde los documentos
son acogidos, tratados, inventariados,
conservados y servicio de los
documentos
Básicamente los archivos están
formados por documentos de
cualquier naturaleza y en
cualquier soporte, producidos para una
persona física o jurídica, en el
ejercicio de su
actividad para cubrir necesidades
administrativas, para después
convertirse en fuentes de
información, investigación y difusión
de investigación ordenada
históricamente.
Sus principales funciones son:
organizar documentos, asegurar las
transferencia
periódica de archivos donde su uso no
es periódico, dar valor a los
documentos tras el
tiempo, descripción de acceso a
documentos por medio de
instrumentos necesarios,
adecuación de instalaciones donde se
conservan los documentos, construir
un centro de
información disponible en todo
momento, asegurar perfectamente la
conservación de los
documentos.
Los archivos tienes tres pilares
fundamentales:
 Organización: todo documento
institucional debe estar ordenado,
clasificado,
descrito para que exista el control y la
ubicación del mismo en una gestión
diaria.
 Conservación: los archivos deben
estar en condiciones ambientales
ideales para
que el documento no se deteriore
Para saber la importancia de los
archivos se debe tener en cuenta
principalmente ¿qué
es un archivo?, ¿qué roles cumple?,
¿que permiten hacer?, y todas las
funcionalidades que
nos brinda. Un archivo está
catalogado como un conjunto de
documentos, libros, folios,
cartas, manuscritos o cualquier
soporte material físico producido o
recibido por una persona
jurídica. Asimismo es un proceso de
ordenamiento, conservación y
consulta de documentos
de acuerdo con las necesidades de una
empresa u organización; está ligado a:
 Un fondo documental: lugar
donde están archivados los
documentos
 Edificio local: es donde se
custodia dicho fondo, por ende, es
donde los
documentos se conservan y sirven
como información histórica para algún
fin
 La institución o servicio
responsable de la custodia y
tratamiento archivístico de
fondo, es decir, donde los documentos
son acogidos, tratados, inventariados,
conservados y servicio de los
documentos
Básicamente los archivos están
formados por documentos de
cualquier naturaleza y en
cualquier soporte, producidos para una
persona física o jurídica, en el
ejercicio de su
actividad para cubrir necesidades
administrativas, para después
convertirse en fuentes de
información, investigación y difusión
de investigación ordenada
históricamente.
Sus principales funciones son:
organizar documentos, asegurar las
transferencia
periódica de archivos donde su uso no
es periódico, dar valor a los
documentos tras el
tiempo, descripción de acceso a
documentos por medio de
instrumentos necesarios,
adecuación de instalaciones donde se
conservan los documentos, construir
un centro de
información disponible en todo
momento, asegurar perfectamente la
conservación de los
documentos.
Los archivos tienes tres pilares
fundamentales:
 Organización: todo documento
institucional debe estar ordenado,
clasificado,
descrito para que exista el control y la
ubicación del mismo en una gestión
diaria.
 Conservación: los archivos deben
estar en condiciones ambientales
ideales para
que el documento no se deteriore
ENSAYO IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE SENA
REGIONAL
CUNDINAMARCA
 ADMINISTRACION
DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL
ENSAYO IMPORTANCIA
DE LOS ARCHIVOS
PRESENTADO POR
MARIA CECILIA AVILA
MEDINA
PRESENTADO A
ERICA LIZETH
GUTIERREZ
FUSAGASUGA AGOSTO
10 2020
SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE SENA
 REGIONAL
CUNDINAMARCA
ADMINISTRACION
DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL
ENSAYO IMPORTANCIA
DE LOS ARCHIVOS
PRESENTADO POR
MARIA CECILIA AVILA
MEDINA
PRESENTADO A
ERICA LIZETH
GUTIERREZ
FUSAGASUGA AGOSTO
10 2020
SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE SENA
REGIONAL
CUNDINAMARCA
ADMINISTRACION
DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL
ENSAYO IMPORTANCIA
DE LOS ARCHIVOS
PRESENTADO POR
MARIA CECILIA AVILA
MEDINA
PRESENTADO A
ERICA LIZETH
GUTIERREZ
FUSAGASUGA AGOSTO
10 202
SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE SENA
REGIONAL
CUNDINAMARCA
ADMINISTRACION
DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL
ENSAYO IMPORTANCIA
DE LOS ARCHIVOS
PRESENTADO POR
MARIA CECILIA AVILA
MEDINA
PRESENTADO A
ERICA LIZETH
GUTIERREZ
FUSAGASUGA AGOSTO
10 2020
SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE SENA
REGIONAL
CUNDINAMARCA
ADMINISTRACION
DOCUMENTAL EN EL
ENTORNO LABORAL
ENSAYO IMPORTANCIA
DE LOS ARCHIVOS
PRESENTADO POR
MARIA CECILIA AVILA
MEDINA
PRESENTADO A
ERICA LIZETH
GUTIERREZ
 FUSAGASUGA AGOSTO
10 2020
Para saber la importancia de
los archivos se debe tener en
cuenta principalmente ¿qué
es un archivo?, ¿qué roles
cumple?, ¿que permiten
hacer?, y todas las
funcionalidades que
nos brinda. Un archivo está
catalogado como un conjunto
de documentos, libros, folios,
cartas, manuscritos o
cualquier soporte material
físico producido o recibido
por una persona
 jurídica. Asimismo es un
proceso de ordenamiento,
conservación y consulta de
documentos
de acuerdo con las
necesidades de una empresa u
organización; está ligado a:
 Un fondo documental:
lugar donde están archivados
los documentos
 Edificio local: es donde se
custodia dicho fondo, por
ende, es donde los
documentos se conservan y
sirven como información
histórica para algún fin
  La institución o servicio
responsable de la custodia y
tratamiento archivístico de
fondo, es decir, donde los
documentos son acogidos,
tratados, inventariados,
conservados y servicio de los
documentos
Básicamente los archivos
están formados por
documentos de cualquier
naturaleza y en
cualquier soporte, producidos
para una persona física o
jurídica, en el ejercicio de su
actividad para cubrir
necesidades administrativas,
 para después convertirse en
fuentes de
información, investigación y
difusión de investigación
ordenada históricamente.
Sus principales funciones son:
organizar documentos,
asegurar las transferencia
periódica de archivos donde
su uso no es periódico, dar
valor a los documentos tras el
tiempo, descripción de acceso
a documentos por medio de
instrumentos necesarios,
adecuación de instalaciones
donde se conservan los
 documentos, construir un
centro de
información disponible en
todo momento, asegurar
perfectamente la conservación
de los
documentos.
Los archivos tienes tres pilares
fundamentales:
 Organización: todo
documento institucional debe
estar ordenado, clasificado,
descrito para que exista el
control y la ubicación del
mismo en una gestión
diaria.
 Conservación: los archivos
deben estar en condiciones
ambientales ideales para
que el documento no se
deteriore
PRESENTADO POR
EVANÍS MEZA VERGARA

PRESENTADO A
SANDRA ZABALA
Para saber la importancia de
los archivos se debe tener en
cuenta principalmente ¿qué
es un archivo?, ¿qué roles
cumple?, ¿que permiten
hacer?, y todas las
funcionalidades que
nos brinda. Un archivo está
catalogado como un conjunto
de documentos, libros, folios,
cartas, manuscritos o
cualquier soporte material
físico producido o recibido
por una persona
jurídica. Asimismo es un
proceso de ordenamiento,
conservación y consulta de
documentos
de acuerdo con las
necesidades de una empresa u
organización; está ligado a:
 Un fondo documental:
lugar donde están archivados
los documentos
 Edificio local: es donde se
custodia dicho fondo, por
ende, es donde los
documentos se conservan y
sirven como información
histórica para algún fin
 La inst
Para saber la importancia de
los archivos se debe tener en
cuenta principalmente ¿qué
es un archivo?, ¿qué roles
cumple?, ¿que permiten
hacer?, y todas las
funcionalidades que
nos brinda. Un archivo está
catalogado como un conjunto
de documentos, libros, folios,
cartas, manuscritos o
cualquier soporte material
físico producido o recibido
por una persona
jurídica. Asimismo es un
proceso de ordenamiento,
conservación y consulta de
documentos
de acuerdo con las
necesidades de una empresa u
organización; está ligado a:
 Un fondo documental:
lugar donde están archivados
los documentos
 Edificio local: es donde se
custodia dicho fondo, por
ende, es donde los
documentos se conservan y
sirven como información
histórica para algún fin
 La inst
Para saber la importancia de
los archivos se debe tener en
cuenta principalmente ¿qué
es un archivo?, ¿qué roles
cumple?, ¿que permiten
hacer?, y todas las
funcionalidades que
nos brinda. Un archivo está
catalogado como un conjunto
de documentos, libros, folios
Para saber la importancia de
los archivos se debe tener en
cuenta principalmente ¿qué
es un archivo?, ¿qué roles
cumple?, ¿que permiten
hacer?, y todas las
funcionalidades que
 nos brinda. Un archivo está
catalogado como un conjunto
de documentos, libros, folios
Para saber la importancia de los archivos se debe tener en cuenta
principalmente ¿Qué roles cumple? ¿Qué permiten hacer?, y todas las
funcionalidades que nos brinda. Un archivo está catalogado como
conjunto de documentos, libros, folios, cartas, manuscrito o cualquier
soporte material físico producido o recibido por una persona jurídica.
Asimismo en un proceso de ordenamiento, conservación y consulta de
documentos de acuerdo con las necesidades de una empresa u
organización; está ligado el

 Un fondo documental: lugar donde están archivados los documentos

 Edificio local: es donde se custodia dicho fondo, por ende, es donde los
documentos se conservan y sirven como información histórica para
algún fin
 La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento
archivístico de fondo, es decir, donde los documentos son acogidos,
inventarios, conservados y servicio de los documentos.

Básicamente los archivos están formados por documentos de cualquier

naturaleza y en cualquier soporte, producidos para una persona física o
jurídica, en el ejercicio de su actividad para cubrir necesidades
administrativas, para después conservarse en fuentes de información,
investigación y disfunción de investigación ordenada históricamente.

Sus principales funciones son: organizar documentos, asegurar las

transferencia periódica de archivos donde su uso no es periódico, dar
valor a los documentos tras el tiempo, descripción de acceso a
documentos por medio de instrumentos necesarios, adecuación de
instalaciones donde se conservan los documentos, construir un centro
de información disponible en todo momento, asegurar perfectamente la
conservación de los documentos

Los archivos tienen tres pilares fundamentales.

 Organización: todo documento institucional debe estar ordenado,
clasificado, descrito para que exista el control y la ubicación del mismo
en una gestión diaria.
 Conservación: los archivos deben estar en condiciones ambientales
ideales para que el documento no se deteriore
 Acceso: cuando se organiza y se conserva la documentación permiten
general un fácil acceso a los documentos.

Surge una ley de régimen político y municipal ley 4 1913 donde obligan
a las instituciones gubernamentales a conservar los archivos en
perfecto y buen estado, también obliga a los jefes de oficinas que los
archivos sean inventariados en los relevos y finalmente todos los
individuos tienen derecho a adquirir una copia de los documentos esto
para dar paso a que los ciudadanos tengan acceso oportuno a la
información

Por otra parte la ley 1990 del 1995 habla sobre el estado anti
corrupción, donde consideran de mala conducta el hecho que un
funcionario público, obstaculice, retarde o niegue inmotivadamente el
acceso a los documentos. Se consolida también la ley general de
archivo en el año 200 define la importancia, énfasis, y el papel de los
archivos en la administración dentro de cualquier rema, adicionan la
importancia del personal que elabora con los archivos, ya que, deben
ser personas idónea, orientadas a su trabajo por medio de
capacitación, deben contar con estudios avanzados, deben ser existir
responsabilidades y un inventario constante, todo para velar por la
integridad, autenticad, veracidad, fidelidad de la información allí
contenida.

Finalmente su importancia radica en la administración ya que los

documentos que conforman a un archivo son indispensables para la
forma de decisiones basadas en antecedentes, ya que, las fuentes
históricas generan identidad por medio de este proceso, permite
proyectar imagen confiable, memoria institucional e histórica.
¿qué
es un archivo?, ¿qué roles cumple?,
¿que permiten hacer?, y todas las
funcionalidades que
¿qué
es un archivo?, ¿qué roles cumple?,
¿que permiten hacer?, y todas las
funcionalidades que
¿qué
es un archivo?, ¿qué roles cumple?,
¿que permiten hacer?, y todas las
funcionalidades que
¿qué
es un archivo?, ¿qué roles cumple?,
¿que permiten hacer?, y todas las
funcionalidades que
¿qué
es un archivo?
¿qué
es un archivo?