¿Cuál es la importancia de los archivos?

Los archivos tienen una gran importancia para cualquier tipo de

entidad ya sea pública o privada, puesto que el conjunto de
documentos que conforman el archivo, son esenciales en la toma de
decisiones por la información que contiene cada uno de ellos, los
cuales sirven como testimonio para los tramites o procesos que
requieran realizar las empresas.
La historia de los archivos surge desde el origen de la escritura, es
decir desde el inicio de la humanidad, la importancia de los archivos
se denota en la evolución de las culturas, ya que esta ha sido
indispensable en los diversos ámbitos como el social, político, laboral,
científico, entre otros.
El archivo se considera como el conjunto de documentos generados
por un trámite o proceso por una persona natural, entidad privada o
entidad pública, los cuales son almacenados y organizados de acuerdo
a su fecha, forma y soporte material. Un archivo es un Conjunto de
documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material,
acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad
pública o privada, en el transcurso de su gestión.
En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y
analizando distintos datos, que mediante un debido proceso y
metodología permiten alcanzar la generación de una Información útil,
que forma parte de lo que es posteriormente conocido como banco de
datos, siendo un objeto de consulta en todo ámbito socioeconómico.
Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad
de dejar plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto
que no podía tener todo guardado en su memoria y para esto vio como
única opción la escritura. y es aquí donde toman mayor importancia
la conservación de los documentos escritos en lugares específicos de
forma organizada y ordenada para luego convertirse en grandes
archivos, los cuales a su vez hicieron crecer la archivista como ciencia,
y el personal encargado de su manejo.
Hoy en día en la administración documental poseemos una ley que es
la 594 del 2000 que nos da la oportunidad de informarnos y
reglamentarnos sobre el debido proceso de manipulación de un
archivo, permitiendo que los documentos sean vistos de manera fácil
y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los archivos
organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio
preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la
información dando la posibilidad a las personas de conocer el
contenido de los documentos y así detectar testimonios documentales
que confirmen las acciones administrativas, políticas, legislativas
que construyen las sociedades, instituciones y el hombre en general.
Finalizando yo considero que los archivos son de gran importancia
para el mundo entero porque es una ciencia que reposa en la buena
administración, conservación y disposición de los archivos; ya que
permite la toma de decisiones y es fuente de historia, además de que
nos da la posibilidad de tener un patrimonio cultural y a su vez una
identidad nacional ya definida.

Yesenia Jiseth Miranda Mendoza

EVIDENCIA 3: ENSAYO "IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS"