CONTABILIDAD PARA LA GESTIÓN PÚBLICA

CASO 2 IDENTIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DE LA CONTABILIDAD PÚBLICA

ENTREGADO POR:
LILIANA MARCELA NEIRA BENAVIDES
C.C: 46683422

PRESENTADO A:
PATRICIA ANCHICOQUE ZORRO
TUTORA

GRUPO: 106016_33

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

CONTADURIA PUBLICA
SEPTIEMBRE
DUITAMA
 INTRODUCCION

La Contabilidad es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar de una

forma sistematizada y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el
fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan controlar planear y tomar
decisiones sobre la actividad de la empresa. La información contable de ser comprensible, útil,
confiable y comparable.
 OBJETIVO GENERAL

la contabilidad, según el campo en el que se aplique, debe ser; pública, de costos, comercial, de
servicios, social y ambiental, además puede abarcar otros campos de acción.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistematizada sobre el

desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

 establecer términos monetarios la cuantía de los bienes las deudas y el patrimonio que
posee una empresa.

 llevar un control de los ingresos y los egresos.

 servir de fuente fidedigna de información ante terceros proveedores banco estado.

 ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la determinación
de cargas tributarias precios y tarifas.

 Tener claro la importancia de la naturaleza de cada cuenta contable, definición y

ejemplos respectivos de débito y crédito
 Los ciudadanos que
Ejercen su control residen en el territorio
ESTADO colombiano

Organización Instituciones

Políticos
Compuesto por Obedecen las normas o
leyes establecidas
Funcionario
FUNCIONES

Defender de otros Ocupación o migración de

Estados utilizando personas extranjeras
la fuerza militar

Antiguas No anticipar el orden Al no garantizar se

y la independencia produce
Hacer respetar las
Corrupción como poder en
normas y
grupos de mafias coma que
decisiones del
producen la guerra y la violencia

*Derechos políticos buscando la

Después de la
libertad de expresión, libre
revolución liberal siglo Aparecen otros grupos
concurrencia a elecciones.
XIX políticos para su elección
*Derechos judiciales igualdad ante la
ley.
Modernas

Busca los derechos económicos:

Después de la
revolución socialista
*Nivel de vida digno como a la educación, Mejoramiento continuo
sanidad, pensión etc. en búsqueda del bienestar
*Derechos laborales condiciones de una humano
bajo la ley laboral
 aprobar las leyes y constituido
legislativo Parlamento
hacer que se cumpla por el

las ramas del

poder público
aplicar las leyes y constituido por
Ejecutivo Gobierno
gobernar el país el

juzgar a los que constituido por el

judicial Tribunal
incumplen las leyes
En razón a la excelente presentación realizada en el Caso 1, Usted ha sido contratado por la
Alcaldía del municipio donde Usted reside (debe mencionar el sitio donde reside) para que
lleve la contabilidad pública del mismo. Cuando llega a desempeñar su oficio encuentra
funcionarios públicos que desconocen la normatividad necesaria para llevar la contabilidad
y debe responder a preguntas como estas, las cuales debe resolver:

1. ¿Qué es la Contabilidad? ¿Para qué sirve?

La contabilidad es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar,

de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permiten planear,
controlar y tomar decisiones sobre las actividades de la empresa. la contabilidad surge
como respuesta a las necesidades de llevar un control financiero de una organización,
empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su DC volvimiento
económico el financiero, sin olvidar que el Estado ejerce un control sobre las empresas a
través de la contabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad, registros contables,
inventarios y Estados financieros en general.

La contabilidad es tan amplia, como las actividades que hace el ser humano, según el tipo
de empresa en la que se aplique, la contabilidad puede ser pública, de servicios, comercial,
de costos, ambiental y social.

La contabilidad pública proporciona los mecanismos para registrar las actividades

económicas de la empresa estatal y se rige por las normas que para el efecto expida su
organismo rector, la contaduría general de la nación.

Para qué sirve la contabilidad

 Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios, con el fin de dar a

conocer los efectos de una operación Mercantil, para evitar Situaciones
comprometedoras a futuro.
 Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el
patrimonio que posee una empresa.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el siglo contable.
 Llevar un control de los ingresos y los egresos.
 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros cómo son los proveedores,
bancos y estado.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la
determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyaron los administradores en la planeación, organización y dirección de los
negocios.
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social de la actividad económica.

2. ¿Acaso no es lo mismo la contabilidad de una empresa que la de la Alcaldía?

Explique ¿por qué?

Desde mi punto de vista es lo mismo la contabilidad pública o el de la alcaldía es un

sistema de información la cual incorpora a las operaciones, que fueron llevados con los
recursos públicos para el cumplimiento de una función pública, que permite identificar,
clasificar, organizar, para la toma de decisiones teniendo en cuenta que la contabilidad
pública o el de la alcaldía, es utilizada con diferentes aceptaciones de acuerdo con las
circunstancias u objetivos, para el entorno de cada, municipio, corregimiento, región o
país es empleada en organizaciones sin ánimo de lucro y es utilizada partiendo de la
Constitución Política y de conformidad de un ordenamiento jurídico. De tal manera la
contabilidad de una empresa esta ligada con el reglamento general del estado
colombiano, desde el mismo instante de la creación de la empresa y sus productos o
servicios que ofrece para satisfacer las necesidades del consumidor y desde allí tiene
que realizar a diarios el diligenciamiento del libro diario contable para evitar sanciones.

3. Me puede decir ¿qué es un Activo, un pasivo y eso del patrimonio en el ámbito

público? Explique cómo es el registro cuando se afectan las cuentas de cada
uno de ellos e ilústrelos con un ejemplo.
Activo

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la entidad pública.

se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los
muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Características

 Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.

 Ser de propiedad de la entidad pública
 Generar un derecho de reclamación, que debe estar causado.

estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el debe, disminuye y se cancelan en

el haber; por lo general, su saldo es débito, ejemplo:

En la cuenta del activo, la compra de un vehículo por $8.000.000 constituye el primer

registro; la adquisición de otro vehículo por la suma de $10.000.000 significa otro registro
y aumenta la cuenta; sumando el valor anterior da un movimiento débito por un total de
$18.000.000.

Al realizar la venta del primer vehículo, se registra $8.000.000 en el haber, porque

constituye una disminución del activo. el movimiento crédito es $8.000.000.

El saldo de la cuenta del activo se calcula mediante la diferencia entre ambos débitos y
créditos, es decir: $18.000.000-$8.000.000 = $ 10.000.000

1540 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE

DEBE HABER
8.000.000
10.000.000 8.000.000
18.000.000
10.000.000 8.000.000
SALDO DEBITO