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Karen Tatiana Gómez Oviedo, Elsa Milena Uribe Cortés, Yessica Alexandra
Navarro Camargo
RECOMENDACIONES .................................................................................................. 20
CONCLUSIONES ............................................................................................................ 21
REFERENCIAS ............................................................................................................... 22
INTRODUCCIÓN
En el año 2012 se desato uno de los fraudes financieros más importantes de Colombia,
el cual tuvo como principal protagonista la comisionista de valores Interbolsa. Esta, debido a
una serie de irregularidades y denuncias realizadas por el banco español BBVA, fue intervenida
por la superintendencia financiera y por SuperSociedades, las cuales después de una serie de
investigaciones y análisis documentales, dieron paso a un completo rastreo de información por
parte de la KPMG, firma dedicada al rastreo de información fraudulenta en procesos financieros.
Identificación de Riesgos.
Se realiza un seguimiento en los riesgos más significativos y permanentes que puedan
afectar la puesta en marcha del negocio y la compañía. En el marco de la mejora continua se
hacen los alineamientos a los nuevos requerimientos del marco Coso ERM publicado en los
años 2017 a la fecha, Como característica de ese modelo de gestión y riesgos aplicado por la
compañía Interbolsa, se puede destacar lo que se dispone, permitiendo priorizar los mismos en
función de su importancia más relevante y oportuna, así como también facilitar su gestión y una
respuesta inmediata razonable ante cada riesgo identificado:
1. Riesgo Financiero
2. Riesgo de Liquidez
3. Riesgo de Mercado
4. Riesgo De Crédito
5. Riesgo Operacional
Los Estados Financieros en cuanto a obligaciones financieras y compromisos
de recompra, ya evidenciaban que en Bancolombia tuvo un incremento en su deuda del 14,71%
con Davivienda se adquirió un nuevo crédito de 20.000 mil millones, lo cual no soportaba la
inversión que presentaba Interbolsa, si se hubiera emitido una alerta en su momento por parte
de la firma auditora se hubiera podido evitar que siguieran arriesgando el patrimonio de la
empresa.
Así mismo es evidente en el informe de auditoría de Grant Thornton, se estaba ocultando
información financiera importante y que la firma auditora trabajaba bajo el principio de buena
fe y confianza y no se tomó el trabajo de corroborar la información pidiendo certificaciones a
terceros de lo reportado en los estados financieros.
Consideramos que estas áreas son críticas porque eran las encargadas de los procesos que
causaron la liquidación.
La NIA 315, establece el objetivo del auditor es identificar y valorar los riesgos de
incorrección material, debida a fraude o error, tanto en los Estados Financieros como en las
afirmaciones, mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno, incluido su control interno.
Nuestro país no ha sido ajeno a los casos de fraude financiero, por lo que, se ha visto envuelto
en situaciones fraudulentas debido a las falencias en la información contable y
financiera, que es la principal herramienta para generar informes que detecten a tiempo riesgos
y se puedan mitigar, logrando una adecuada toma de decisiones.
Ítem Característica
Título, naturaleza y Verificar la eficiencia, eficacia y efectividad de los procesos que se ejecutan
objetivo del proceso. en Interbolsa, Con el fin de dar certeza de la situación del negocio en marcha
de dicha empresa. Siempre verificando los estados financieros con el objetivo
de eliminar, minimizar y detectar las posibles amenazas que se puedan
presentar en la concordancia con las normas ISO 9001: 2015 y NIAS.
Empresa Auditada. Interbolsa
Fecha: La auditoría es realizada en los meses de septiembre a octubre del 2021
Periodo y Alcance. En el periodo de estas auditorias fue desarrollado un cronograma donde se
Hallazgo. establecieron y se definieron unas actividades muy puntuales, con los tiempos
correspondientes al ciclo de la auditoria. En otras acciones se establecieron
algunas reuniones y/o asambleas, es la instalación de la empresa, con las
personas responsables y encargadas de los departamentos correspondientes,
para definir la entrega de algunos informes y documentación requerida por
los auditores para la ejecución de la auditorias.
Alcance: La metodología aplicada para ejecutar en esta auditoría, fue
ejecutada para revisar la documentación y registros asociados a los procesos
financieros y todos los proceso y áreas de apoyo para este requerimiento,
posteriormente a esto se han realizado visitas a la empresa, efectuando
algunas entrevistas al personal de gestión y correspondiente, y así poder
revisar y verificar la forma de operar desde el punto de la gestión como es la
supervisión y la administración de los diferentes proceso a auditar.
Hallazgo: Se evidencia que los controles eran deficientes para liquidez, y
muy regular para crédito. Para el caso de Interbolsa el riesgo siempre fue alto,
para lo cual la administración debía establecer políticas de manejo del riesgo
para poder mitigar su impacto en la liquidez de la empresa para que no los
llevara a la quiebra.
Se evidencia que no tenían un mapa de riesgos y desde luego carecían de un
plan de manejo del riesgo que les permitiera reducir, evitar, compartir o
transferir el riesgo al cual se encontraba expuesta la compañía en sus
diferentes líneas de negocio.
Papeles de Trabajo y En la reunión previa con el equipo auditor este ha evidenciado que los
Pruebas.
documentos a utilizar para realizar la auditoria en Interbolsa, son los
siguientes:
▪ Memorando de planificación.
▪ Lista de chequeo.
▪ Informe financiero.
▪ Lista de chequeo.
▪ Matriz de hallazgo
▪ Informe final.
Pruebas: Documento de revisión
ANALITICA INICIAL: Cifras expresadas en miles de pesos.
Balance General:
Venta de propiedad planta y equipo por valor de $470.000.000.00
Adquisición de inversiones valor de $ 280.098.000.000
Adquisición de obligaciones financieras valor de $ 226.051.000.000
Estado de Resultados: Crecimiento de las ventas en 220%
Crecimiento en los gastos de personal en 108%
El efectivo en caja se maneja sobre la base de fondo fijo con un individuo
responsable del mismo y está separado de otros fondos.
La responsabilidad de los fondos fijos de caja está separada de las funciones
de ingreso y egresos y de las cuentas por cobrar.
Los fondos fijos que se maneja en cuentas bancarias se controlan en igual
forma que las demás cuentas bancarias.
Existen límites para los desembolsos, cheques girados contra los fondos de
caja y para
cualquier otro desembolso extraordinario, tales como anticipo de sueldos y
salarios, gastos de viaje, etc.
Los desembolsos están amparados por comprobantes aprobados previamente,
renumerados, y con la debida identificación fiscal del beneficiario.
Identificación de la La responsabilidad de la ejecución del proceso de auditoria recae en los
parte responsable y estudiantes de administración de empresa de la Fundación Universitaria del
determinar las Área Andina, personal autorizado por la empresa.
Responsabilidades Proveedora Interbolsa., para la ejecución de este informe donde se dan a
del equipo auditor conocer las sugerencias y recomendaciones, según los factores del
diagnóstico y hallazgos relacionados en las auditorias de la empresa ya
mencionada. Compañía ejecutora de la recopilación de la información, como
también fue factor de apoyo y responsable de facilitar la información
correspondiente para este informe. Poniendo a disposición todos los
organismos de la empresa para ser auditados y personal encargado según su
área correspondiente.
Actividades realizadas también con personas de alta gerencia y directriz con
cargos muy bien definidos para la rapidez, cumplimiento y veracidad con que
fue ejecutados estos procesos de auditoría, Culminando y logrando el
compromiso establecido con los resultados del objetivo esperado de los
auditores y colaboradores.
Responsabilidad del Auditor: Expresar una opinión sobre los estados
financieros adjuntos basada en la auditoría realizada. Llevando a cabo la
auditoria de conformidad con las Normas Internacional de ética, así como
se planifique y ejecute la auditoria con el fin de obtener una seguridad
razonable sobre si los Estados Financieros están libres de desviación material.
Teniendo como labor de fiscalización fue desarrollada conforme al anexo
No 4 del Decretó Único Reglamentario 2420 de 2015, modificado por los
decretos 2496 de 2015, y 2135 de 2016, que incorpora las Normas
Internacionales de Auditoria ¨NIA¨ Y Normas internacionales de trabajos
para atestiguar ¨ISAE¨.
Una auditoria lleva la aplicación de procedimientos para obtener
evidencia de auditoría sobre los importes y la información revelada en los
estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del
juicio del auditor, incluida la evaluación de riesgos de la desviación
material en los estados financieros debido a fraude o error, al efectuar
dichas evaluaciones de riesgo, el auditor tienen en cuenta el control
interno relevante para la preparación y presentación razonable por parte
de la compañía de los estados financieros, con el fin de diseñar los
procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las
circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la
eficacia del control interno de la compañía.
Se considera que la evidencia obtenida en la auditoria proporciona una
base suficiente y adecuada para brindar una opinión de auditoría.
Identificación de las Para este informe se presentaron algunas restricciones a nivel interno en la
partes de haber empresa, ya que se requería de un personal adecuado directivo con
restricción de conocimiento en las normas establecida para la ejecución de las auditorias.
información y los Como también algunos inconvenientes con los sistemas y mecanismos del
propósitos para los manejo de la información, demasiado protocolo para las evidencias físicas,
cuales fue preparado documentos y lineamientos no muy claros con los puestos de trabajo en la
dicho informe planta y personal involucrado.
Una dirección poco involucrada, Dado que generalmente los directores son
personas muy ocupadas. Y se complicaba por su ubicación.
Reacción algo negativa y no muy eficiente en el personal encargado para
acceder la información
Horarios rotativos del personal de la planta, para poder evidenciar los
procesos de producción y maquinaria.
Desplazamientos adecuados y a tiempo de los auditores a las instalaciones de
la empresa, y la coordinación remota para algunas reuniones con las personas
involucradas.
Se deja a disposición y decisión directiva de la empresa auditada, la
divulgación de este informe por lo tanto los auditores no podemos tomar
ninguna medida con la información obtenida por esta auditoria ni tampoco
hacerla pública.
Documentación base ▪ La documentación base con la que se contó para esta auditoría, fue
con la que se contó fundamental para la ejecución de esta. Registro y formatos de
trabajo con antecedentes importantes y procesos definidos en las
tareas del personal involucrado.
▪ Certificados de las normas nacionales e internacionales, para
verificar la legalidad de los procesos de la empresa según su
actividad económica.
▪ Registro de la ley de seguridad social, código de comercio y todas
las leyes y reglamentos de las operaciones de la empresa.
▪ Informes de bitácoras del área de producción con información de la
trazabilidad de los productos y sus códigos correspondientes.
▪ Informe con registros pertinentes y explicativo del funcionamiento
del área de producción.
▪ Manual de funciones de la empresa.
▪ Organigrama de la empresa.
▪ Memorando, comunicación de la auditoria a las personas
involucradas de la empresa.
▪ Solicitudes e informes con notificación de los tiempos y permisos
para la ejecución de la auditoria con los espacios disponibles en los
horarios pertinentes.
▪ Contrato por la empresa para los auditores, durante el tiempo
establecido de la auditoria.
▪ Lista de chequeo de las funciones y horarios de los funcionarios.
▪ Bases de datos: brindadas por las unidades productivas y por el
departamento de facturación, CCB. Y Financiero.
▪ Documentos: Contables y personales de cada una de las unidades de
negocio (facturas, RUT, CCB).
Procedimiento de la En este paso miraremos los procedimientos necesarios para seguir para
auditoria cumplir el objetivo de la auditoria, para capacitar a nuestro personal y trabajar
en el mejoramiento de la productividad y eficacia de la empresa.
1. Revisar legislación, objetivos, políticas y normas y estados
financiaros de la empresa.
2. Verificar la existencia objetivos y planes coherentes y realistas.
3. Verificar un n umero mínimo de auditores para garantizar la eficacia
del proceso.
4. Realizar programas de capacitación de normatividad y evaluación
exigida.
5. Identificar en el sistema presupuestario la información adecuada y
periódica para conocer la eficacia y eficiencia obtenida. Comprobar
la utilización y destinación adecuada de los recursos.
6. Comprobar la confiabilidad de la información y de los controles de
estas.
7. Verificar La existencia de procedimientos y la eficiencia de estos.
Desarrollo de los Comprobación del plan preliminar de la administración y su justificación para
puntos centrales utilizar los diversos recursos prácticos disponibles para su implementación.
Evaluación de los ajustes al aplicativo de activos fijos para la administración
y control de los contratos fijos y de arrendamiento de bienes para el cálculo
de la depreciación.
Comprobación de las revelaciones incluidas en os estados financieros
separados de acuerdo con la normativa aplicable.
Pruebas de los detalles para revisar los términos y condiciones de los
contratos de la entidad que puedan contener componentes significativos de
riesgo financieros para la compañía con el impacto de la NIIF en los 16
estados financieros donde opera la compañía.