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Trabajo Costos Y Presupuestos Entrega 3

Costos y Presupuestos (Politécnico Grancolombiano)

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ESTUDIO TEORICO PRACTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

ANDRES CUELLAR CARLOS

FREDY CONSTANTICO RINCON DURAN
CARMELINA PALACIOS MENA
EDGAR ANDRES HERNANDEZ RINCON
JENNIFER RODRIGUEZ GARCIA

UNIVERSIDAD POLITECNICO GRAN COLOMBIANO

COSTOS Y PRESUPUESTOS
2020

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Contenido
RESUMEN..................................................................................................................................................2
INTRODUCCION.......................................................................................................................................3
OBJETIVOS................................................................................................................................................4
JUSTIFICACION........................................................................................................................................5
CONCEPTOS BASICOS............................................................................................................................6
SEGUNDA ENTREGA.............................................................................................................................11
MAPA CONCEPTUAL.............................................................................................................................14
TERCERA ENTREGA………………………………………………………………………….........................................................15
CEDULAS PRESUPUESTALES……………………………………………………………………………………………………………………15
ESTADO DE RESULTADO…………………………………………………………………………………………………………………………16
INFORME PARA LA GERENCIA DE JRS LTDA……………………………………………………………………………………………17
BIBLIOGRAFIA:......................................................................................................................................18

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RESUMEN

En el trabajo se analizarán las definiciones, características y los elementos de los costos de una
empresa, esto con el fin de poder realizar un estado de resultados que permita tomar decisiones
que favorezcan el crecimiento económico de una compañía.

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INTRODUCCION

En el siguiente trabajo se abordan los conceptos y los casos donde se evidencian las nociones
para el manejo correcto de una empresa. Los costos permiten conocer cuáles serán las
proyecciones en los diversos aspectos que enfrentará la organización deduciendo claramente sus
propósitos, sus objetivos y sobre todo cual será la rentabilidad en las diferentes operaciones que
enfrentará en el futuro.
Con los ejercicios de este trabajo también se busca entender de manera sencilla lo que implica el
estudio de costos y presupuestos abordando la conceptualización y posteriormente la aplicación.

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OBJETIVOS

General
Identificar cual es la importancia de los costos de un proceso de producción y promoción de un
producto específico de manera concisa, aplicando los conceptos ya vistos para comprender de
manera clara cada punto relevante.

Específicos
Conceptualizar los principales términos que rodean la lógica del costo.
Interpretar los sistemas y procesos de costos como herramienta básica para evaluar la
elaboración de productos.

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JUSTIFICACION

El presente trabajo se enfoca en conocer la importancia de los costos y el uso y beneficio de los
mismos al aplicarlos en una empresa, identificar cuál es el valor que representa cada proceso en
la empresa, ayuda a mejorar la competitividad de la empresa ya que al gestionar los costos la
empresa puede planear el recurso económico que es necesario para llegar al producto final
incluida la venta, es por esto que en este trabajo se podrá observar definiciones y todo lo
referente a los Costos.

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CONCEPTOS BASICOS

COSTOS:
Se define como costo al valor que se da a un consumo de factores de producción dentro de la
realización de un bien o un servicio como actividad económica Durante un proceso de
producción o en la prestación de un servicio por parte de una empresa se desgasta o utiliza un
factor productivo o varios.
En la contabilidad, el término costo se refiere al valor monetario de los gastos de las materias
primas, equipos, suministros, servicios, mano de obra, productos, etc.,

NATURALEZA DE COSTOS
Se clasifican en:
 Costos de producción: hace referencia a la valoración monetaria de todos los gatos que se
ha hecho dentro de una empresa.
 Costos de comercialización: son todos aquellos que se incurren en el área que se encarga
de llevar el producto desde la empresa hasta el cliente.
 Costos de administración: son los que se originan en el área administrativa de una,
empresa.
 Costos de financiación: es el correspondiente a la obtención de fondos aplicado al
negocio.
CLASIFICACIÓN DE COSTOS

 De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto.

Costos directos: son aquellos que se pueden identificar y cuantificar (consumo de materia prima.
Costos indirectos: son aquellos que no pueden identificar o cuantificar (arriendo o pago de
servicios)

 De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

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Costos históricos se produjeron en determinado periodo.

Costos predeterminados: son aquellos que se calculan antes de hacerse o terminarse un producto.

ELEMENTOS DE LOS COSTOS:

Un producto contiene tres elementos de costos:

1. costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la elaboración de
un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de costo. debe tenerse en
cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay
algunos materiales, como los aceites y las grasas, que no intervienen directamente en el proceso
y se consideran costos indirectos de fabricación.

2. costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo elemento de costo
es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario de los obreros
que intervienen directamente en la elaboración de los artículos, así como sus prestaciones
sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los
supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y aseadores, todos ellos considerados como
costos indirectos de fabricación.

La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra directa,
se conoce generalmente en los medios industriales como costo primo.

3. costos indirectos de fabricación: su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos que no son ni
materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de administración y de ventas.
hacen parte de este tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta
(los salarios de los empleados de oficinas de fábrica, supervisores, mantenimiento,
superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fábrica,
los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raíz, los servicios (agua, luz,
teléfono, calefacción, gas, etc.), la depreciación de edificios, la depreciación de maquinaria, las
herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo de
los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y empleados que no
intervienen en forma directa en la elaboración del producto, con excepción de las que son propias
de los salarios de administración y de ventas.

SISTEMA DE COSTOS Y PARA QUE SIRVE:

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y contables

que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de
manera de utilizarlo para fines de información contable, control de gestión y base para la toma de
decisiones.

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Este sirve de punto de referencia para que la empresa pueda evaluar su desempeño. Permite
analizar las variaciones que se han dado en los costos esperados de cada producto. Una alta
variación posibilitará implementar a tiempo, medidas correctivas.

1. EJERCICIO PROPUESTO:

La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información suministrada

por la empresa es la siguiente:
Materia prima directa utilizada:
Tela $1.450.000
Hilo $ 350.000
Cremallera $ 503.000

Materiales indirectos:
Bolsas para empaque $ 470.000

Mano de obra directa. (Salarios y prestaciones):

Corte $ 350.000
Confección $ 265.000
Acabado y empaque $185.000

Mano de obra indirecta. (Salarios y prestaciones):

Supervisión $98.000
Servicios Generales $32.000
Recursos Humanos $18.000

Costos indirectos de fabricación:

Repuestos y accesorios $14.000
Servicios públicos $11.000
Depreciaciones $16.000
Otros Indirectos $28.000

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La empresa Dorado S.A.S. tiene que incurrir en gastos de $3.103.000 para poder producir sus
sudaderas, así mismo invirtió $1.487.000 pesos para poder transformar los materiales en el
producto final.

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SEGUNDA ENTREGA

TÉCNICAS DE PRESUPUESTOS
Presupuesto por programas
Según la División Fiscal de las Naciones Unidas, el Presupuesto por Programas "es un sistema
en que se presta particular atención a las cosas que un gobierno realiza, más bien que a las cosas
que adquiere.” Además, es una metodología que muestra las tareas a que se deben realizar y
señala los objetivos específicos, costos de ejecución ayudando a mejorar la selección de las
actividades gubernamentales. Además, combina recursos que estarán disponibles en un futuro
cercano, con metas a corto plazo para la realización de los objetivos a largo y mediano plazo.
Presupuesto Base Cero
Es una metodología de planeación presupuestal que busca reevaluar cada año todos los gastos de
una organización partiendo siempre desde cero, lo que significa que se realizar como si esta fuera
la primera operación o actividad de la empresa, justificando la necesidad y el monto necesario
para que la organización realice sus actividades enfocándose en el porcentaje de aumento o
reducción del año anterior, para poder realizar el presupuesto a conciencia para un mejor futuro
de la organización.
Presupuesto rígido
También conocido como presupuesto fijo se refiere a una estimación de ingresos y gastos en un
periodo definido y se adapta mejor a organizaciones en donde haya bajas posibilidades de
modificar el plan de acción independiente de los cambios operativos de la empresa. Además,
tiene como ventaja que ayuda a los administrativos encargados de establecerlos ingresos y gastos
en un periodo establecido. Esta técnica de presupuestario es la indicada cuando se tiene una
organización la cual tiene actividades que se puedan estimar dentro de unos límites fijos de
tiempo
Presupuesto Flexible:
Es una herramienta de evaluación del desempeño en conjunto con un presupuesto fijo. Además,
consta de dos componentes: 1) presupuesto fijo que consta de costos fijos y del componente fijo
de los costos mixtos. 2) costos variables en su mayoría. Además, prevé todas las posibles
fluctuaciones en los ingresos. Aporta un factor que otorga seguridad en las actividades de la
organización.
TÉCNICAS
Presupuesto Público y Privado
Están dirigidos especialmente para cumplir la función social del estado, donde se deben estimar
los ingresos y gastos que el Estado realizara en un período de tiempo establecido, normalmente
un año. Mientras que los presupuestos privados están van dirigidos en función de lucro de la
empresa a favor de sus dueños.

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Presupuesto por programas

Conocido por sus siglas PPBS (Planning, Programming, Budgeting y System) es un método que
ayudo a unir la planificación y la presupuestación donde se calculan los beneficios y coste de
cada programa para lograr una misma finalidad, escoger el programa más conveniente donde se
alcance el objetivo anhelado con un coste mínimo.
Funciones del presupuesto
La presupuestación es una herramienta que tiene como función ayudar a gestionar los recursos
disponibles en el futuro con el fin de llevar a la empresa a conseguir sus objetivos financieros
previamente fijados en las estrategias gerenciales.
 Debe transmitir las necesidades de la empresa y así poder enfocarse en ellas.
 Fomentar la mejora continua en una organización.
 Proporcionar la información relevante acerca de los recursos tangibles e intangibles de la
organización para dar soporte al cálculo.
Objetivos
 Conseguir un resultado verídico, alcanzable y coherente con la estrategia para poder
comparar lo presupuestado con los datos reales y así prevenir futuras fallas.
 Planear de manera integral y con componentes financieros las actividades monetarias que
se van a desarrollar en la organización para un periodo de tiempo determinado.
 Debe asegurar que la organización se acerca a sus objetivos de forma integral
coordinando los diferentes centros de costo.
 Recopilar y organizar la cantidad de datos necesarios para poder hacer una estimación
presupuestal adecuada, lo cual minimizará errores en la medición y además evitará más
costos.
Ventajas
 Proporciona predicciones de recursos monetarios basándose en los ingresos y gastos para
un período de tiempo determinado en el futuro.
 Se adapta a los cambios a los cuales se somete una organización
 Ayuda a la organización a prever situaciones futuras en las cuales podría existir menos o
mayor ingreso o gasto en la organización.
 Ofrece soluciones y alternativas para situaciones futuras.
 Permite a los directivos ser más efectivos en el momento de tomar decisiones financieras
en la organización
 Permite una participación de toda la organización de forma piramidal.
 Permite coordinar actividades de diferentes áreas de las organizaciones a través del
conocimiento de los recursos disponibles.
Desventajas
 Hacer un presupuesto e implementarlo puede ser costoso, largo y tortuoso para las
organizaciones.

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 Las personas encargadas de realizar el presupuesto deben estar altamente calificadas para
alcanzar un nivel de aceptación y viabilidad suficiente para que el estudio del presupuesto
sea preciso.
 Las personas encargadas de realizar el presupuesto pueden introducir gastos excesivos o
que no deberían.
 Al realizar el presupuesto solo deben evaluarse cifras numéricas.
 Para su desarrollo e implementación necesita de rigurosidad en el tiempo de las
actividades para realizarlo.
Importancia del presupuesto
El presupuesto es una de las muchas herramientas de planificación y gestión más útiles de las
cuales puede hacer uso una organización. Además, tiene como fin último mejorar los resultados
en diferentes ámbitos de la organización, lo cual ayuda a la organización a facilitar su
crecimiento y puede garantizar la supervivencia de la organización a través del tiempo. También,
cabe resaltar que el presupuesto es una herramienta que trata siempre sobre un incierto futuro, y
puede que se escapen algunos factores externos que podrían determinar el éxito o fracaso de la
planeación mediante el presupuesto. Es por esto, que es una herramienta en la cual se debe hacer
revisión continua, para así evitar errores que costarían mucho dinero para la organización.
2. CONCLUSIONES:

-Es importante conocer cada uno de los gastos en los que incurre la empresa para llevar a cabo el
objeto social de la empresa, desde el inicio hasta la venta del producto Final.
-Con este trabajo se logró identificar cada uno de los elementos de los costos de producción con
el fin de diferenciar cada uno de los costos directos o indirectos que afectan el proceso.
-Según lo anterior se puede concluir en que conocer los costos que conlleva llegar al producto
final y a su distribución y venta ayuda a la empresa a planear a identificar procesos mal
implementados, a tomar decisiones que ayuden a ser más competitivos, con el fin de evitar
procesos innecesarios y perdidas económicas,
-Un presupuesto ayuda a tener un valor estimado de una tarea, actividad, proyectó, etc.
-Ayuda a tener control y realizar seguimiento, entonces se puede tomar al final como base para
realizar análisis de variaciones, sobre costos, sobre valoraciones o lo contrario a lo mencionado,
por lo tanto sirve para tomar decisiones
- Al hacer un presupuesto es necesario hacer un análisis de los recursos, entonces ayuda a tener
control y planear también los recursos a utilizar

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MAPA CONCEPTUAL

Fuente: Elaboración propia.

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TERCERA ENTREGA

CEDULAS PRESUPUESTALES

INFORMACIÓN GENERAL

PERIODO / MES 1 2 3 4 5 6
UNIDADES VENDIDAS 20 22 26 27 29 30
UNIDADES COMPRADAS 20 22 26 27 29 30
PRECIO DE VENTA 37.500.000 37.500.000 37.500.000 37.500.000 37.500.000 37.500.000
COSTO DE VENTA 25.000.000 25.000.000 25.000.000 25.000.000 25.000.000 25.000.000

INGRESOS :

INGRESOS 750.000.000 825.000.000 975.000.000 1.012.500.000 1.087.500.000 1.125.000.000

COSTO DE VENTA 500.000.000 550.000.000 650.000.000 675.000.000 725.000.000 750.000.000
UTILIDAD BRUTA 250.000.000 275.000.000 325.000.000 337.500.000 362.500.000 375.000.000

GASTOS :

SUELDO VENDEDORES 5.750.000 5.825.000 5.975.000 6.012.500 6.087.500 6.125.000

ARRIENDO 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000
SUELDO ADMINISTRADOR 3.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000 3.500.000
SERVICIOS PÚBLICOS 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000 1.800.000
OTROS GASTOS
ADMINSTRATIVOS 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000 1.300.000
TOTAL GASTOS DE
ADMINISTRACIÓN 22.350.000 22.425.000 22.575.000 22.612.500 22.687.500 22.725.000

ESTADO DE RESULTADO

JRS LTDA
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Estado de Costos de Producción y Ventas de Enero

a Junio de 200X

VENTAS 5.775.000.000
(-) Devoluciones y descuentos 0
INGRESOS OPERACIONALES 5.775.000.000
(-) Costos de venta 3.850.000.000
UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL 1.925.000.000
(-) GASTOS OPERACIONALES DE
VENTA 35.775.000
Vendedores 30.000.000
Comisión 5.775.000
(-) GASTOS DE ADMINISTRACION 99.600.000
Arriendo 60.000.000
Administrador 21.000.000
Servicios públicos 10.800.000
Otros gastos de administración 7.800.000
Utilidad operacional 1.789.625.000
Impuesto de renta 32% (según página Dian) 572.680.000
Utilidad Neta 1.216.945.000

INFORME PARA LA GERENCIA JRS LTDA

En las cedulas presupuestarias podemos observar que mensualmente la compaña está operando manera
óptima, dado que en promedio las ventas mensuales son de 25 unidades y mensualmente han ido
aumentando aproximadamente en un 12 %, lo cual ha permitido que la empresa genere utilidad y no

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perdida, así mismo podemos ver que los gastos operacionales han sido constantes y varían en relación
con las ventas, lo cual le permite a la compañía tener una producción constante y eficiente.

En el estado de resultado podemos evidenciar la capacidad de la Compañía para cumplir con sus
obligaciones financieras en los términos y condiciones pactadas. Como se observa en el estado de
resultado la empresa esta genero una utilidad operacional equivalente a un 30 % del valor de sus ventas
y de un 10 % de utilidad neta después de impuestos, esto nos muestra la alta eficiencia de los
vendedores y del buen funcionamiento de los procesos de la compañía.

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BIBLIOGRAFIA:

 La contabilidad de costos: conceptos, importancia, clasificación y su relación con la empresa;

Tomado de;
https://www.aeca.es/old/buscador/infoaeca/articulosespecializados/pdf/auditoria/pdfcontabilid
ad/16.pdf por; Gómez, E. G.

 Lifeleader.com; Costo total: función, como se calcula y ejemplo; Tomado de:

https://www.lifeder.com/costo-total/

 Importancia de los costes en la gestión empresarial; Tomado de:

https://www.eoi.es/blogs/mtelcon/2012/12/03/importancia-de-los-costes-en-la-gestion-
empresarial-3/#:~:text=Costos%3A%20Son%20los%20gastos%20incurridos,de%20los
%20productos%20o%20servicios.&text=Adem%C3%A1s%2C%20la%20gesti
%C3%B3n%20de%20costos,para%20la%20toma%20de%20decisiones.

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