Estudio teórico-práctico de costos y presupuestos

Angélica María Quintero Código: 1721021550

Anlly Maritza Moreno Torres Código: 2011020555 

Leidy Johana Mazo Código: 2011020890

Luisa Fernanda Soto Toro Código: 2011020865

Pedro Pablo Pedrozo Ríos Código:1811022275

Noviembre 2020.

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano.

Facultad de negocio, gestión y sostenibilidad.
Costos y Presupuestos.
 Tabla de Contenido
Introducción.....................................................................................................................................2
Resumen..........................................................................................................................................3
Justificación.....................................................................................................................................4
Objetivo general...............................................................................................................................5
Objetivos específicos.......................................................................................................................5
Entrega Previa 1 – Semana 3...........................................................................................................6
Entrega Previa 2 – Semana 5.........................................................................................................16
Conclusiones..................................................................................................................................17
Bibliografía....................................................................................................................................18
 Introducción

En el presente trabajo se relaciona la contextualización de conceptos básicos

utilizados en costos y presupuestos, la clasificación de los costos fijos y semivariables

para la elaboración de un estado de resultados, explicando así la importancia que

tienen estos dentro de una organización. Para una mejor comprensión y

asociación del proceso, se desarrolla un ejercicio propuesto hallando el costo primo,

costo de conversión y costo total, también se propone un mapa conceptual definiendo

términos sobre presupuestos.
 Resumen

En el módulo de costos y presupuestos se abordan diferentes conceptos que

permiten definir y conocer la naturaleza de los costos, su clasificación y aplicación, lo

cual brinda un contexto general que facilita conocer la situación financiera de las

empresas y así tomar decisiones objetivas, generar estrategias que beneficiosas y dar a

conocer el precio al que se deben vender los productos y/o servicios.

Por otra parte, los informes de costos de producción permiten medir la utilidad,

tener una valuación de los inventarios, facilita información importante para ejercer el

control administrativo de las operaciones de la empresa y la verificación de sus

procesos.

Teniendo esto claro, se aplica la teoría vista en la solución al ejercicio propuesto

con el fin de emplear las técnicas de costo y adaptarlas en el ámbito empresarial,

también se emplea un mapa conceptual para comprender los términos relacionados

con presupuestos.
 Justificación

Los costos nos permiten conocer la situación financiera de la empresa permitiendo

así tomar decisiones acertadas y generar estrategias que beneficien a la misma, al

determinar los costos se puede dar a conocer el precio al que se deben vender los

productos o servicios de una empresa. Los informes de costos de producción nos

permiten medir la utilidad y a la vez, tener una valuación de los inventarios, nos

facilita información importante para ejercer el control administrativo de cada una de

las operaciones de la empresa y la verificación de sus actividades.

Los presupuestos son útiles en la mayoría de las empresas u organizaciones porque

nos ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones y así mantenemos un plan de

operaciones con el fin de lograr los objetivos fijados y entregar a la alta gerencia una

herramienta esencial para el control y planeación de los costos de producción.

 Objetivo general

Tener claro los distintos conceptos de costos en cuanto a los elementos y el

comportamiento.

Objetivos específicos

Determinar las distintas técnicas de costo y adaptarlas en el ámbito empresarial,

teniendo en cuenta el requerimiento de las mismas.

Reconocer que el propósito del costo es la medición, en cuanto a tiempo de trabajo,

productos o servicios entre otros, ayudándonos a tomar la decisión más idónea.

Describir la importancia de los presupuestos dentro de una organización.

 Entrega Previa 1 – Semana 3

Costos: Es el valor que se da a un consumo de factores de producción dentro de la

realización de un bien o un servicio como actividad económica. Para este fin se tiene

en cuenta tres elementos: Materias primas, mano de obra y costos indirectos de

fabricación.

Naturaleza de los costos: existe una naturaleza específica para cada uno de los

diferentes tipos de sistemas de costos. el concepto principal en el sistema mencionado

es “costo”; Entendiéndolo como el valor de los recursos humanos, materiales,

financieros consumidos o empleados en la elaboración de un producto o en la

prestación de un servicio. Constituye un valor de eficiencia económica productiva. El

concepto de costo se diferencia de gastos porque éste último atañe no sólo al consumo

realizado en el proceso de elaboración de un producto o prestación de un servicio, sino

que también incluye todos los demás valores consumidos en la empresa, durante un

período contable.[ CITATION Natsf \l 2058 ]

Comprendiendo mejor el concepto de costo, se puede hablar de los diferentes tipos

de costos: costos de producción, costos unitarios, costos totales, etc.

Éste es el origen de un conjunto de procedimientos, métodos y técnicas que nacen

para analizar y determinar el costo. A este estudio, se denomina sistema de costos.

Clasificación de los costos:

Según a la función a la cual se aplica:

 Costo de adquisición: son aquellos que tienen por objeto determinar el costo

unitario de adquisición de artículos acabados (mercaderías en la empresa comercial y

materiales en la industria).

Costos de explotación: son aquellos que tienen por objeto determinar el costo

unitario de explotación o extracción de recursos renovables y no renovables.

Costos de producción: son aquellos costos aplicables a empresas de

transformación y que están integrados por los tres elementos del costo: Costo de

materiales, sueldos y salarios directos y gastos indirectos de producción.

Costos de operación: son aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta:

administrar, vender y financiar un producto o un servicio; esto a su vez pueden ser:

Costo de Administración, de Distribución (ventas) y Financieros.

Costos extraordinarios: son aquellos costos no ordinarios, ejemplo: Pérdida en

venta de Activos Fijos, Pérdida por Siniestro, entre otros.

Según el grado de conducta:

Costos fijos: son aquellos que están en función del tiempo, es decir no sufren

alteración alguna, es decir son constantes, a pesar de que se presentan grandes

fluctuaciones en el volumen de producción, entre estos tenemos: alquiler de fábrica,

depreciación de bienes de uso en línea recta o por coeficientes, Sueldo del Contador de

Costos, seguros, sueldos y salarios del portero, etc. es decir, son aquellos gastos

necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan periódicamente.

 Costo variable: son aquellos que están en función del volumen de la producción y

de las ventas, es decir varían a las fluctuaciones de la producción de un período, entre

estos tenemos: materiales directos y/o materia prima consumida, energía eléctrica,

depreciaciones de bienes de uso por rendimiento, impuesto a las transacciones,

comisiones sobre ventas, etc.

Costos mixtos: denominados también costos semifijos o semivariables, son

aquellos que están compuestos de dos elementos, una parte representada por costos

fijos o de estructura y, otra por costos variables, tal es el caso del servicio de

alumbrado que es fijo y la fuerza motriz es variable que se utiliza en la producción y

que, desde luego, varía de acuerdo a los volúmenes de producción, por lo que es

necesario determinar que parte corresponde a cada clase de costo.

Según la naturaleza de la empresa:

Costos por órdenes: son aquellos que permiten acumular separadamente los costos

de materiales, labor directa y gastos indirectos de producción para cada orden de

trabajo de acuerdo a especificaciones del pedido del cliente; éstas son aplicables a

empresas donde es posible distinguir por lotes, sub-ensambles, ensamble y producto

terminado.

Costos por procesos: este procedimiento es el que se emplea en aquellas industrias

cuya producción es continua, en masa, uniforme, existiendo uno o varios procesos

para la transformación del material; es decir, se pierden los detalles de la unidad

producida cuantificándose la producción de la empresa por toneladas, metros, litros,

kilos, etc.

Según al momento en que se registran:

Costos históricos: denominados también como: costos reales, costos post-morten,

costos a posteriori, etc., son aquellos que se obtienen después de que el producto haya

sido manufacturado. Es decir, indica lo que ha costado producir un determinado

artículo.

Costos predeterminados: son aquellos que se calculan antes de producir un

determinado artículo en forma estimativa o aplicando el costo estándar.

Costos estimados: es aquella técnica de valuación, mediante la cual los costos se

calculan sobre ciertas bases empíricas, calculando aproximadamente el costo de los

elementos que lo integran, antes de producir el artículo o durante su transformación;

tiene por finalidad pronosticar el valor y cantidad de los costos de producción.

Costos estándar: es el cálculo efectuado con bases generalmente científicas sobre

cada uno de los elementos del costo de un determinado producto, a efecto de

determinar lo que un artículo debe costa; por tal motivo este costo está basado en el

factor eficiencia y sirve como patrón o medida e indica obviamente lo que debe costar;

lo que trae como corolario el control presupuestal indispensable de todos los

elementos que intervienen en el producto en forma directa o indirectamente. Los

estándares pueden ser: circulantes o fijos.

 Según la naturaleza de gastos:

Costos directos: son los costos de material directo o materia prima y los sueldos y

salarios directos identificares cuantitativamente y cualitativamente en cada unidad del

producto terminado.[ CITATION Natsf \l 2058 ]

Costos indirectos: son aquellos costos que no se pueden localizar y cuantificar en

forma precisa en una unidad producida.[ CITATION Natsf \l 2058 ]

Elementos de los costos: Un producto tiene tres elementos de costos.

1. Costo del material directo: La materia prima que interviene directamente en la

elaboración de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de

costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica

como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las

grasas, que no intervienen directamente en el proceso y se consideran costos indirectos

de fabricación.

2. Costo de la mano de obra directa: Es este el segundo elemento de costo, es el

pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario de los

obreros que intervienen directamente en la elaboración de los artículos, así como sus

prestaciones sociales.

3. Costos indirectos de fabricación: Su sigla CIF o carga fabril son todos aquellos

que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de

administración y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los

materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de

oficinas de fábrica, supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras,

tiempo ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fábrica, los repuestos de

maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raíz, los servicios (agua, luz, teléfono,

calefacción, gas, etc.), la depreciación de edificios, la depreciación de maquinaria, las

herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el

manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y

empleados que no intervienen en forma directa en la elaboración del producto, con

excepción de las que son propias de los salarios de administración y de ventas.

[ CITATION Clasf \l 2058 ]

Para que sirven los sistemas de los costos:

Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitario como

global, con miras a la presentación en el balance general.

Establecer el costo de los productos vendidos, con el fin de poder calcular la

utilidad o pérdida en el periodo respectivo y poder preparar el estado de resultados

Brindar a la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control

sistemático de los costos de producción

 Ejercicio propuesto:

De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las

preguntas que hay al final del ejercicio.

La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información

suministrada por la empresa es la siguiente:

Materia prima directa utilizada:

Tela $1.450.000

Hilo $ 350.000

Cremallera $ 503.000

Materiales indirectos:

Bolsas para empaque $ 470.000

Mano de obra directa. (salarios y prestaciones):

Corte $ 350.000

Confección $ 265.000

Acabado y empaque $185.000

Mano de obra indirecta. (salarios y prestaciones):

Supervisión $98.000

Servicios Generales $32.000

Recursos Humanos $18.000

 Costos indirectos de fabricación:

Repuestos y accesorios $14.000

Servicios públicos $11.000

Depreciaciones $16.000

Otros Indirectos $28.000

Con la información anterior usted debe establecer:

a. Costo primo

b. Costos de conversión

c. Costo total.

Interprete y describa el significado de los resultados obtenidos de la empresa

Dorados SAS

Solución 

Costo Total Materia prima directa utilizada es de $ 2.030.000  

 
 +   1.450.000
350.000
503.000
2.030.000

Costo total Materiales indirectos es de $470.000  

Costo total de Mano de obra directa. (salarios y prestaciones) es de $800.000  

   + 350.000
265.000
185.000  
 800.000
 Costo total de Mano de obra indirecta. (salarios y prestaciones) es de $ 148.000. 

 +   98.000
32.000
18.000
148.000   
 

Costo total indirectos de fabricación es de $ 69.000 

+  14.000
11.000
16.000
28.000
69.000
 

COSTO PRIMO  

Costo de materiales directos + costo de mano de obra directa = $2.830.000.  La

empresa Dorados SAS debe disponer de $2.830.000 única y estrictamente a la

elaboración de su producto (sudaderas) 

+203.0000
800.000
283.0000
 

COSTO DE CONVERSIÓN  

Costo de mano de obra directa + costos indirectos de fabricación = $869.000.  La

empresa Dorados SAS debe calcular $869.000 en los salarios de sus empleados y en

gastos administrativos del negocio.  

  +800.000
69.000
 869.000
 

COSTO TOTAL  

Costo de materia prima + costo de mano de obra +

costos indirectos = $3.517.000. El costo total de la elaboración de las sudaderas para la

empresa Dorados SAS equivale a $3.517.000 millones de pesos  

   +203.0000
470.000
800.000
148.000
69.000
351.7000
 
Entrega Previa 2 – Semana 5
 Conclusiones

Al momento de pensar en negocio es vital visualizar el crecimiento macro y

micro de este, por lo tanto, las cifras deben ser manejadas con el mayor

detalle; abarcar de manera global nuestro propio mercado, lo que necesitamos (capital,

materia prima, personal, instalaciones, adecuaciones, maquinaria, presupuesto, etc.).

Este ejercicio da la capacidad de estructurar puntos de equilibrio, picos de rentabilidad

y estabilidad; sustentables y sostenibles a través del tiempo, para proveer tanto a los

propietarios como las familias de los empleados. También el posicionamiento de

marca.  
 Bibliografía

costos, Clasificación de los. (s.f). Solo contabilidad. Obtenido de

https://www.solocontabilidad.com/costos/clasificacion-de-los-costos

Gerencie.com. (04 de Noviembre de 2017). Gerencie.com. Obtenido de

https://www.gerencie.com/naturaleza-y-caracteristicas-de-un-sistema-de-
costos.html#:~:text=Naturaleza%20de%20los%20sistemas%20de
%20costos.&text=Entendiendo%20el%20%E2%80%9Ccosto%E2%80%9D
%20como%20el,valor%20de%20eficiencia%20econ%C3%B3mica
%20productiva.

Naturaleza de los costos. (s.f). Naturaleza de los costos. Obtenido de

https://sites.google.com/site/naturalezadeloscostos/contabilidad-de-costos