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Entrega final escenario 7 costos y presupuestos

costos (Servicio Nacional de Aprendizaje)

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Descargado por Loren Giraldo (lojul_22@hotmail.com)
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POLITECNICO GRANCOLOMBIANO INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

ENTREGA FINAL ESCENARIO 7

PRESENTADO POR:

JOHAN ALEXANDER CABEZAS HUILA

TUTOR:

LEONARDO GUERRERO

CARRERA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS - VIRTUAL

COSTOS Y PRESUPUESTOS

2021

Descargado por Loren Giraldo (lojul_22@hotmail.com)

 TABLA DE CONTENIDOS

III. INTRODUCCIÓN.........................................................................................................................................4
IV. RESUMEN....................................................................................................................................................5
V. DESARROLLO..............................................................................................................................................6
 V.I Planteamiento del problema.............................................................................................................6
 V.II justificación....................................................................................................................................6
 V.III objetivos........................................................................................................................................6
 V.IV puntos a desarrollar.......................................................................................................................7
NATURALEZA DE LOS COSTOS...............................................................................................................7
 1.2. Costos de distribución (gastos).......................................................................................................8
 1.3. Costos de administración (gastos)...................................................................................................8
 1.4. Costos financieros (gastos).............................................................................................................9
2. ELEMENTOS DEL COSTO.....................................................................................................................9
 2.1. Materia prima..................................................................................................................................9
 2.1.1. Materia prima directa...................................................................................................................9
 2.1.2. Materia prima indirecta..............................................................................................................10
 2.2. Mano de obra................................................................................................................................10
 2.2.1. El costo de la mano de obra directa...........................................................................................10
 2.2.2. El costo de la mano de obra indirecta........................................................................................11
 2.3. Costos indirectos de fabricación –CIF-.........................................................................................11
3. PARA QUE SIRVEN LOS SISTEMAS DE LOS COSTOS..................................................................11
4. EJERCICIO PROPUESTO......................................................................................................................12
Presupuestos Por Programas..........................................................................................................................13
Presupuesto base cero....................................................................................................................................13
Técnicas de presupuesto................................................................................................................................14
Presupuesto rígido.........................................................................................................................................14
Presupuesto flexible.......................................................................................................................................15
Objetivos y finalidades..................................................................................................................................15
Ventajas.........................................................................................................................................................15
Desventajas....................................................................................................................................................16
Funciones de los presupuestos.......................................................................................................................16
Importancia de los presupuestos....................................................................................................................17
MAPA CONCEPTUAL PRESUPUESTOS......................................................................................................17
EJERCICIO CASO EMPRESA JRS LTDA......................................................................................................18
ANÁLISIS DEL EJERCICIO PARA LA ENTREGA FINAL..........................................................................18
1. Cedula Presupuestal de ventas.................................................................................................................18
2. Cedula Presupuestal de Costos de Venta.................................................................................................19

3. Cédula Presupuestal de Gastos de Administración..................................................................................19

4. Estados de resultados...............................................................................................................................19
VI. CONCLUSIONES......................................................................................................................................21
VII. BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................................................22
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III. INTRODUCCIÓN

La investigación que hemos realizado comprende el estudio que realizamos a los

diferentes conceptos y definiciones mencionadas durante el desarrollo de nuestro trabajo
colaborativo, esto con el fin de entender y comprender la teoría de la asignatura
costos y presupuestos, es importante para nosotros tener este aprendizaje y conceptualización
dado que es base fundamental para nuestra carrera como Administradores, para nuestro
desempeño a nivel académico, profesional y laboral; en el cual cada uno de losintegrantes
logramos adquirir estudiando y realizando esta elaboración de trabajo detalladamente, en el
cual hablamos de definiciones como, la clasificación de los costos, la naturaleza de los costos,
los elementos del costo y realizamos desarrollo de ejercicios para entender lo mencionado
teóricamente

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IV. RESUMEN

Este documento será un estudio de caso relacionado con la producción de una empresa
que fabrica sudaderas, definiendo y dando a comprender los diferentes tipos de costos su utilidad
y la manera en la que podemos evidenciarlos en un ejercicio de análisis de costos en el que
extraeremos la información de una tabla de análisis de resultados según los lineamientos del
desarrollo del trabajo colaborativo, diremos entonces que los costos nos ayudan a determinar el valor
real de un producto o servicio, finalizando en un proceso analítico para determinar qué conclusiones
se pueden extraer del proceso de aprendizaje de los costos de producción empresarial en un nivel
primario.
V. DESARROLLO
V.I Planteamiento del problema

A continuación, veremos los diferentes conceptos de los costos y como estos se

generan durante la transformación de la materia prima en productos terminados.

V.II justificación

Con los costos podemos determinar el valor real de un producto o servicio y es clave
para la optimización de las decisiones que resolverán nuestros problemas y modelos de costos.
Los informes de estado de costos y estado de resultados se utilizan para la toma de decisiones y
también para implementar estrategias basadas en la experiencia. Se entenderán conceptos de
costos, gastos, materias primas, mano de obra, CIF e insumos. Se obtiene información con el fin
de evaluar y controlar cualquier proceso productivo y estepuede ser implementado en
determinada empresa o negocio.

V.III objetivos

1. Investigar los conceptos básicos de los costos y presupuestos e

implementarlos en la actividad planteada mediante conceptos, ejercicios y
gráficos.
2. Comprender e identificar los diferentes conceptos de los costos y los presupuestos,
con su utilidad para toma de decisiones financieras.
3. Identificar y determinar las características de los costos y presupuestos con sus
aplicaciones en el mercado.
4. Adquirir habilidades y destrezas para

desarrollar informes presupuestales y determinar estrategias que contribuyan a la toma de

decisiones, basándonos en los conceptos y teorías observados en el módulo.
5. Analizar y desarrollar casos implementando conceptos y procesos estadísticos, para
identificar posibilidades reales de intervenir en la toma de decisiones empresariales.

V.IV puntos a desarrollar

Cuando hablamos de costos podemos decir que, en un proceso contable, “los

costos se utilizan para obtener información interna de la compañía y determinar el
costo real de un producto.

“Los costos de producción son base en la toma de decisiones para la aplicación del precio final.”
Tomado de lectura fundamental 1
NATURALEZA DE LOS COSTOS

Debemos entender que existe una naturaleza específica para cada uno de los diferentes
tipos de sistemas de costos, estos son:

1. Clasificación de los costos

1.1 Costos de producción:

Son un elemento importante de la estructura financiera y operativa de una

empresa ya que a través de ellos podemos contabilizar los gastos que se involucran en la
transformación de la materia prima hasta convertirla en un producto terminado.

De acuerdo con lo visto en el Escenario uno, los elementos de los costos son: materia
prima, mano de obra directa y la carga fabril o costos indirectos de fabricación.

1.2. Costos de distribución (gastos):

Se refieren a los gastos e inversiones que hacen las empresas para distribuir sus
productos en el mercado y de cómo llegan a los consumidores finales.; entre estos gastos
tenemos, los salarios y los derechos de los empleados con respecto a sus prestaciones
sociales, la publicidad, los promotores e impulsadoras.

1.3. Costos de administración (gastos):

Son los recursos que se disponen para la operación de la empresa, se

encuentran personas encargadas de realizar la organización, estrategia y dirección,
el cual se incluyen costos como sueldos, tesorería, recursos humanos.

1.4. Costos financieros (gastos):

Los costos financieros son aquellos a los que la empresa incurre y van directo a la
producción, por ejemplo, comisiones bancarias, transferencias, intereses y cancelación
de un préstamo.

2. ELEMENTOS DEL COSTO

Son los que integran y se cuentan para determinar un bien producido o un servicio
prestado.

2.1. Materia prima:

 Hace referencia a los materiales terminados que han cumplido una
trasformación. La materia prima debe ser clasificada en materia prima directa y
materia prima indirecta.

2.1.1. Materia prima directa:

Son todos aquellos materiales sujetos a trasformación que fácilmente

se pueden identificar en la composición de un producto terminado.

Como ejemplo puede tomar la madera que se utiliza para la elaboración o fabricación
de una mesa, en este costo de materia prima directa también se incluyen los trasportes y
acarreos de la madera.

2.1.2. Materia prima indirecta:

Son todos los materiales utilizados en el proceso de producción del fabricante

y que en cierta forma pierden identidad, por ejemplo, el bóxer que se utiliza para la
elaboración de la mesa hace parte del producto, pero su costo no se puede medir
fácilmente como unidad procesada, pues el costo por cada unidad puede ser
insignificante para ser tomado como material directo.

2.2. Mano de obra:

Es el esfuerzo humano, el cual realiza el desarrollo de una labor, con un fin

determinando para llegar a la transformación de una materia prima o un material, para
llegar a un punto determinado de entrega como ejemplo tenemos; empleados de fábrica
ensambladores, carpinteros.
Tenemos en cuenta que la mano de obra cuenta con una clasificación la cual es la mano
de obra directa e indirecta.

2.2.1. El costo de la mano de obra directa:

Hace referencia al talento humano que están directamente relacionado con la

elaboración del producto o prestación de un servicio. Por ejemplo, el costo se representa
en los salarios y prestaciones sociales que se pagan a los empleados (operarios).
2.2.2. El costo de la mano de obra indirecta:

Aunque el costo de la mano de obra indirecta es un valor especifico según

cada proceso, debemos tener en cuenta que adjuntar este valor a un producto
terminado es muy complicado ya que no está ligada a la conversión de los materiales
a productos terminados y si constituye un aporte muy importante en la entrega del
producto final.
 Ejemplo los salarios y prestaciones sociales de la secretaria, mensajero, etcétera

2.3. Costos indirectos de fabricación –CIF-:

Son aquellos costos de fabricación de un producto o servicio determinado sin

incluir la materia prima directa y mano de obra directa, es decir aquellos se definen
como mano de obra indirecta y materia prima indirecta (CIF). Estos costos son
necesarios para el funcionamiento de una empresa determinada. Ejemplos luz o
electricidad, alquileres, impuestos, mensajero, mantenimiento, etcétera.

3. PARA QUE SIRVEN LOS SISTEMAS DE LOS COSTOS

Un sistema de costos sirve para que una empresa mejorare su proceso de producción
permitiéndole identificar cuáles son los procesos de mayor impacto para obtener el producto final,
además ayuda a la empresa evaluar su desempeño ajustando las variaciones en los costos de
producción.

“El objetivo que busca un sistema de costos es servir de herramienta para la mejora de la gestión y
la toma de decisiones, determinando los costos unitarios de producción y el control de las
operaciones fabriles”.

4. EJERCICIO PROPUESTO

Presupuestos Por Programas

Podemos definir al presupuesto por programas como una técnica empleada por el sector
público, en donde se permite realizar proyectos o programas estableciendo las actividades, los
objetivos y su costo de ejecución y a su vez, racionaliza el gasto público. El presupuesto por
programas es un sistema para alcanzar fines, metas, propósitos y objetivos propuestos, los cuales
constituyen la planificación de las políticas y la asignación presupuestaria de recursos.

“Este modelo de presupuesto muestra en tiempo real el avance de los programas

mediante seguimiento y acompañamiento con el fin de reorientarlos si es necesario de acuerdo
con los objetivos establecidos.”

Presupuesto base cero

El presupuesto base cero ser un método o proceso presupuestario que debe ser escrito y en el que
todos los gastos deben estar justificados para cada nuevo período, el proceso comienza con una
base cero, analizando cada función dentro de una organización para determinar necesidades y
costos, luego se crean los presupuestos, asignando fondos en función de la eficiencia y de lo que
se necesite para el próximo periodo sin usar el presupuesto del año anterior, independientemente
de si cada presupuesto es más alto o más bajo que el anterior, este presupuesto permite
 implementar objetivos estratégicos de alto nivel en el proceso presupuestario al vincularlos con
áreas funcionales específicas de la organización, los costos pueden agruparse y luego medirse con
respecto a los resultados previos y las expectativas actuales, este modelo presupuestal puede
ayudar a reducir los costos al evitar aumentos o disminuciones generales del presupuesto en un
periodo anterior, sin embargo, es un proceso lento que lleva mucho más tiempo que el
presupuesto tradicionalbasado en los costos.

Técnicas de presupuesto

Se puede definir la técnica presupuestaria por programas, como una técnica empleada por el sector
Privado y público, la cual, le permite realizar proyectos o programas estableciendo las actividades,
los objetivos y su costo de ejecución y a su vez, racionaliza el gasto público

Presupuesto rígido

 También denominado estático, fijo o asignado, recibe esta denominación debido a que una vez
efectuado no es posible realizar ningún ajuste o modificación sobre el mismo.
 El presupuesto fijo está diseñado para un único volumen de producción o de actividad. Ello trae
como consecuencia que, cuando la actividad desarrollada en un determinado período difiere en
más o en menos respecto a la planificada, la comparación directa entre el volumen de costes
asociados con nivel de actividad real y el presupuesto estimado resulta errónea, sobre todo si se
pretende evaluar la eficiencia con lo que ha actuado el responsable de un departamento.

Presupuesto flexible

Es un presupuesto que se ajusta con los cambios en el volumen de actividad (cantidad

producida, cantidad vendida, etc.). Calcula diferentes niveles de gasto para los costos variables,
dependiendo de los cambios que haya en los ingresos reales.

El presupuesto flexible también es conocido con otras denominaciones tales como:

presupuesto variable, presupuesto de escala ajustable y presupuesto de control de gastos.

Objetivos y finalidades

Tiene como objetivo identificar, diagnosticar, planificar y controlar los recursos de una
empresa o proceso y con está podemos identificar los ingresos, gastos que tenemos y que sirve
para la toma de decisiones.

Ventajas

Cumplir con los objetivos propuestos y deseados.

Ayuda con la planificación de los costos de producción.

 Se utilizan de forma eficiente los recursos.

Desventajas

Es una guía a la administración de la empresa más no es infalible.

Se requiere de tiempo para ser implementado en un proceso y que funcione de

forma correcta.

Funciones de los presupuestos

La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control entonces acá financiero de la
organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros
o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tantoroles preventivos como
correctivos dentro de la organización.
 La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la
organización.
 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo,
comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los
logros o remediar las diferencias.
 Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de
la organización.
 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de
la organización.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites
razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y
direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos.
 Importancia de los presupuestos

La importancia del presupuesto siempre radica en realizar una proyección seria y

fundada sobre los movimientos económicos, monetarios y financieros que caracterizarán al
sujeto que lo realiza.

ANÁLISIS DEL EJERCICIO PARA LA ENTREGA FINAL

Señor gerente JRS Ltda. A continuación, queremos darle a conocer un informe de las
cifras obtenidas en las cédulas presupuestales desarrolladas enel ejercicio.

1. Cedula Presupuestal de ventas:

Haciendo un análisis de la cédula presupuestal de ventas podemos evidenciar 20

unidades vendidas y 20 unidades compradas para el primer periodo, generando un equilibrio
entre la oferta y la demanda con un precio de venta de COP$37.500.000 y un costo de venta de
COP$25.000.000, en
la proyección para los siguientes periodos vemos un aumento progresivo en la oferta y una
respuesta equivalente para la demanda, manteniendo los valores del costo de venta y del precio
de venta.

2. Cedula Presupuestal de Costos de Venta:

Podemos verificar que ha incrementado su utilidad bruta en un promedio de los

$12.500.000 a $50.000.000 por mes, durante de los seis periodos, mostrando avance, ejecución y
cumplimiento en el proyecto de la empresa.

3. Cédula Presupuestal de Gastos de Administración:

Para está cédula se tienen los siguientes gastos de administración, se comportan de la misma manera
para los 6 periodos (mensual) y se tiene la siguiente relación: El sueldo a los vendedores por
$5.000.000, Arriendo por $10.000.000, Sueldo de administrador por
$3.500.000, Servicios públicos por $1.800.000 y los demás gastos administrativos por
$1.300.000 y un total degastos para los 6 periodos de $21.600.000.

4. Estados de resultados
Haciendo un análisis de los seis periodos del estado de resultados, observamos un incremento en
la utilidad operacional. Así mismo un aumento en las ventas, este aumento representa un
incremento en los costos de ventas que está directamente relacionado con la cantidad de
unidades vendidas, no presenta devoluciones en estos periodos. De esta manera vemos que la
utilidad bruta operacional es positiva y proviene
de los ingresos operacionales menos el costo de venta. También podemos ver que los gastos
operacionales de venta se muestran indicados en valores por comisión del 0,1% sobre las ventas.
Por último, entendemos los gastos de administración como sueldo de vendedores, arriendo,
sueldo administrador, servicios públicos, y otros gastos, de todo lo anterior podemos decir con
certeza que el estado de resultados es positivo para estos seis periodos presupuestados. Teniendo
como resultado en utilidad operacional durante el periodo 1 COP $227.650.000, periodo 2 COP
$252.575.000, periodo 3 COP
$302.425.000 periodo 4 $314.887.500, 5 COP $339.812.500, periodo 6 $352.275.000.
 VI. CONCLUSIONES

 El análisis y determinación de los costos, así como la formulación de un presupuesto, nos

permite determinar las relaciones que existen entre los costos fijos, los costos variables y los
ingresos de una empresa.
 El desarrollo de este trabajo nos permitió adquirir conocimientos, en definiciones que
mediante la investigación realizada logramos obtener en donde tenemos presente que es un
costo y presupuesto, así como en qué momentos es necesario realizarlosy ponerlos en
práctica.
 Después de realizar este taller y analizar sus resultados, podemos concluir que para todas las
empresas en general es importante conocer los costos y contabilizarlos a través de un análisis
constante, de igual manera entendemos que el paso más importante en el proceso de
producción de una compañía es presupuestarla ya que de ahí parten losobjetivos reales de la
empresa y su estabilidad en la producción.
 En el proceso que llevamos a cabo en este trabajo, entendemos el análisis de costos y el ciclo
presupuestal como pasos fundamentales enfocados en el crecimiento empresarial, la realización
periódica de estos dos puntos, debe ser hecha para que en una empresa se tomen decisiones en la
producción de la manera más eficiente.
 VII. BIBLIOGRAFÍA

 Lectura Fundamental 1. (2020). Obtenido de Escenario 1 Costos y

Presupuestos Politecnico Grancolombiano:
 Lectura Fundamental 2. (2020). Obtenido de Escenario 2 Costos y
Presupuestos Politecnico Grancolombiano
 Lectura Fundamental 3. (2020). Obtenido de Escenario 3 Costos y
Presupuestos Politecnico Grancolombiano:
 Lectura Fundamental 4, L. F. (2020). Escenario 4 Costos y Presupuestos Politecnico
Gran Colombiabo. Obtenido de Escenario 4 Costos y Presupuestos Politecnico Gran
Colombiabo.
 Lectura Fundamental 5, L. F. (2020). Escenario 5 Costos y Prosupuestos Politecnico
Gran Colombiano.
 Lectura Fundamental 6, L. F. (2020). Escenario 6 Costos y Presupuestos Politecnico
Grancolombiano. Obtenido de Escenario 6 Costos y Presupuestos Politecnico
Grancolombiano.
 Lectura Fundamental 7, L. F. (2020). Escenario 7 Costos y Prosupuestos Politecnico
Grancolombiano. Obtenido de Escenario 7 Costos y Prosupuestos Politecnico
Grancolombiano.
 Lectura Fundamental 8, L. F. (2020). Escenario 8 Costos y Presupuesto Politecnico
Grancolombiano. Obtenido de Escenario 8 Costos y Presupuesto Politecnico Grancolombiano
 Por Gerencie.com. (22 de 09 de 2017). Obtenido de
https://www.gerencie.com/que-es-un-sistema-de-costos.html
 Corvo, H. S. (s.f.). Presupuesto Base Cero: Características y Cómo Hacerlo.
 Obtenido de lifeder.com: https://www.lifeder.com/presupuesto-base-cero/García, G. (25 de
06 de 2018). ¿Para qué sirve un presupuesto? Obtenido de
 https://www.emprendepyme.net/para-que-sirve-un-presupuesto.html Gestion.Org.
(s.f.). Presupuesto por programas, la técnica presupuestaria que
 revolucionó la forma de trabajar en la Administración Pública. Obtenidode
https://www.gestion.org/presupuesto-por-programas/
 Glosarios de términos especializados. (s.f.). Obtenido de
https://glosarios.servidor-alicante.com
 Ventajas y desventajas del presupuesto empresarial. (s.f.). Obtenido de
http://www.solucionaempresarial.com/interes-general/ventajas-y- desventajas-
del-presupuesto-empresarial/