NORMATIVIDAD VIGENTE DE COSTOS Y PRESUPUESTOS.

Sindi Lorena Carvajal Bonilla

Laura Camila Cortes Pinzon
Jeilen Dayana Garizado Bolaño
Eliana Maria Soto Ruiz
Mayo de 2021.

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
Institucion Universitaria.
Costos y Presupuestos.
 Índice
1. Introduccion……...……………………………………………………………….............1
2. Resumen ………………………………………………………………………………….6
3. Justificacion……………………………………………………………………………….8
4. Objetivos…………………………………….…………………………………………...11
5. Contexto………………………………………………………………………………….14
6. EjercicioPropuesto……………………………………………………………….………15
7. Mapa Conceptual…………..…………………………………………………………….16
8. Conclusiones…………………………………………………………………………….
9. Lista de referencias……………………………………………………………………....20
10.
 Introducción.

En el presente trabajo, se hablará sobre el estudio teórico – práctico de costos y presupuestos, el

cual hemos venido explorando en las temáticas de la unidad 1,2 y 3 de este módulo, en el que se
pretende dar a conocer e informar los diferentes conceptos y análisis de casos prácticos que
podemos empezar aplicar en nuestro entorno, específicamente en el sector administrativo y
financiero. Su objetivo general radica en contextualizar los conceptos principales basados en
Costos, teniendo en cuenta las diferentes opiniones contables, su estudio y la aplicabilidad que
han proporcionado dentro del sector industrial en los últimos años.

Se pretende dar a conocer los diferentes puntos de vista investigados por medio de la biblioteca
de la universidad, en los que se abarcan los conceptos de costos, su naturaleza, clasificación,
elementos y el para qué sirven sus sistemas, de tal modo que se puede aclarar, comprender y
distinguir sus funciones en el momento correspondido, teniendo en cuenta que una de las
características primordiales debe ser el la disposición y conocimiento necesario como futuros
profesionales en negocios, gestión y sostenibilidad, los cuales se verán reflejados más
detalladamente en el cuerpo de trabajo.
 Resumen

Nuestro trabajo guarda relación con los siguientes puntos en los cuales identificamos los rubros e
ítems que intervienen en una producción; todo esto con el fin de establecer el escenario en el cual
se desarrolla los conceptos básicos de costos y presupuestos.Realizamos la determinación del
costo, elemento de costos y naturaleza de costos, en el cual se encierran materiales, mano de obra
directa e indirecta, medios auxiliares, costos directos e indirectos; se desarrollan los, conceptos
necesarios para poder transferir el costo de producción hacia el precio de venta. Estructuramos el
precio de venta, con la correspondiente determinando el beneficio empresarial con su respectiva
formula.
 Justificación

En este trabajo abarcamos los temas vistos durante los escenarios 1,2 y 3, que nos sirven para
poner en práctica y realizar un estado de costos para llegar a cumplir con los objetivos
propuestos de una empresa, debido a que permite conocer, evaluar y corregir el comportamiento
de cada uno de los procesos. En toda organización depende en gran parte Del manejo de los
costos de producción, porque un buen control de los mismos ofrecerá información actualizada
permitiendo tomar decisiones más acertadas.
 Objetivos

Objetivo general

Conocer, identificar y aplicar sobre ejercicio práctico los conceptos, los elementos de los costos,
los Costos Indirectos de fabricación – CIF, las clasificaciones y sistemas de costos y
presupuestos, y su importancia en el momento de aplicarlos a la vida laboral para el
crecimiento financiero y la proyección de rendimientos de una empresa.
Así ayudando a instruir, perfilar y lograr profesionales basados en aprendizaje por medio del
módulo e investigación interna.

Objetivos específicos

 Contextualizar los conceptos de los diferentes términos trabajados durante estas semanas.
v Identificar y calcular el costo primo, costo de conversión y costo total de la empresa
Dorado SAS.

 Fomentar el método de investigación, para ampliar los conocimientos respecto a un tema

especifico

 Aplicar los conceptos aprendidos en ejercicios prácticos para desarrollar

habilidades para la vida laboral.

 Estimular el trabajo en equipo

 Contextualizar

• Costos

Procedimiento que establece cuánto cuesta la fabricación de un producto a la prestación de un

servicio, para realizar este procedimiento se debemos utilizar elementos como materia prima,
mano de obra y costos indirectos de fabricación. Estos son base en la toma de decisión del precio
final de un producto o servicio.

Afirma que el costo o coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o
la prestación de un servicio. Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio
de venta al público del bien en cuestión (el precio al público es la suma del costo más el
beneficio.
Según Cristóbal del Río González, la palabra costos tiene dos acepciones básicas: puede
significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo; en tanto que la
segunda acepción se refiere a lo que sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa elegida; en este
caso, el costo de una cosa equivale a lo que se renuncia o sacrifica con el objeto de obtenerla.
El paradigma ficticio de los nuevos enfoques de costos” consideran que siempre se ha dicho que
tres eran las finalidades de los costos: valuar, controlar y decidir. La valuación tenía como
propósito definir el valor efectivo de los bienes poseídos y los consumos, con lo cual era posible
determinar los resultados de la empresa período a período; control cuyo propósito implicaba
determinar brechas o desvíos de ejecución y decisión, porque toda elección de una alternativa
entre varias requiere de especulaciones respecto al riesgo monetario que se enfrenta al optar por
tal o cual curso de acción.
se puede concluir que los costos son un valor monetario de los consumos de factores, pues son
un factor relevante y orientado para la toma de decisiones por parte de la administración que
reconocido principalmente por ser una herramienta que permite gestionar, buscar nuevas
estrategias e inclusive mediciones para las diferentes tomas de decisiones dentro de las empresas,
como es el caso del sector económico y el sector industrial quien es caracterizado por contar con
este elemento que es de suma importancia para sus diversos resultados financiero y de
operaciones futuras.
• Naturaleza de los costos

Nace de la inversión monetaria que requiere la empresa para la producción, distribución y venta
de un producto o servicio; con el fin de obtener utilidad para la empresa.

la propia naturaleza del producto hace que este se vaya ensamblando en sucesivas etapas que
convergen hacia un tronco principal: la línea de montaje final. Se configuran así verdaderas redes
en las que cada punto de unión es alimentado por algunos o muchos componentes, dando lugar a
una estructura con tiempos asociados.

una clave del éxito en las empresas mercantiles es la elaboración de planes, esto quiere decir que
no es conveniente para ninguna empresa que sus niveles de producción sean mayores a sus
ventas aquí, es donde representa el presupuesto. El presupuesto es un elemento primordial para la
planeación, el plan presupuestario puede ayudar a la gerencia a organizar y coordinar las
funciones de venta, distribución y administración de la organización para aprovechar al máximo
las oportunidades que se esperan para los periodos venideros.

Las cargas según su naturaleza consisten en diferenciar de acuerdo con las condiciones
intrínsecas de cada uno de los gastos periodificados, es decir los costes son clasificados en este
caso mediante la identificación de la causa que ha motivado su aparición.

Podemos definir que la naturaleza los costos se ve reflejada en tres factores principales, que son
el negocio quien como tal es una actividad que busca utilidades, buscando también satisfacer las
necesidades de los consumidores; al igual la empresa es una organización que cuenta con un
propósito y por ultimo las industrias, quienes realizan actividades económicas organizadas que
comúnmente necesitan de la transformación prima.
• Clasificación de los costos

Que la reacción de los costos y gastos individuales ante el volumen de actividad se constituye
fundamental para la planificación del volumen de los costos en periodos futuros, la estimación de
los beneficios para futuras actividades y la determinación de costos controlados. La clasificación
de costos variables, fijos y semi variables lo emplea de esta manera, costos variables, costos de
mano de obra, costos fijos, costos de contrato y costos programados. En cada división de la
empresa se acumula información para lograr un control operacional firme y una planificación
detallada que sirva para la adopción de decisiones diarias. Las divisiones, en este contexto,
incluyen a cualesquiera unidades fraccionales en que pueda dividirse una empresa.

una empresa se debería tener en cuenta la responsabilidad y control de los costos ya que las
personas dentro de la empresa tienen una función asignada, por ejemplo, una persona
responsable del almacenamiento y manipulación de materiales y otro este encargado de la
publicidad deberá de forma conjunta determinar los costos que se han de escoger ya que depende
del grado del control y responsabilidad deseado. También afirma que el problema de distribuir
costo total es que algunos se logran hacer con exactitud partiendo de bases diferentes, aunque la
homogeneidad varía. Ejemplo, la fijación de precios y etiquetado de los productos acabados para
su almacenamiento y expedición es completamente.

Expresa que la clasificación de los costos que se generan en una empresa, se utiliza para calcular
dicho margen y que no es la misma del PUC ya que no es de tipo contable, sino económico Toda
empresa incurre en unos costos, tanto es se dedica a producir como si se dedica exclusivamente a
comercial bienes que adquiere a otras empresas. En las Empresas, cualquiera que sea la actividad
que desarrollen, hay tres áreas fundamentales. Área de producción o generación de un producto o
servicio, área de comercialización y área de apoyo.

los costos pueden clasificarse de acuerdo como van ocurriendo los procesos de operación y se
hace la división desde la inversión que se realiza para iniciar una empresa organización, la
producción y la distribución del producto. Los objetivos y estados financieros presentan
información con el fin de tomar decisiones y tener métodos de evaluación e inventarios para
tener control de los materiales y aplicación de acuerdo a los ciclos financieros.

De acuerdo con la función en la que se originan

 Costos de producción (costos de materia prima, costos de mano de obra y gastos

indirectos de fabricación).
 Costos de distribución y venta (pertenecen al área de producto terminado y como llega al
consumidor final).
 Costos de administración (sueldos, salarios de empleados, gastos generales, tesorería,
entre otros).
  Costos financieros (prestamos, para financiar el crecimiento y desarrollo de las
empresas).

De acuerdo al periodo de los estados de resultados

 Costos del producto (mano de obra, materia prima, carga fabril; una vez terminado el
producto se convierte en un activo).
 Costos del periodo (se incluyen como gastos del periodo por que no se relacionan
directamente con la producción del producto terminado).

De acuerdo con su variabilidad o comportamiento

 Costos variables (depreciación por horas, maquina, materiales, materia prima, mano de
obra directa, entre otros).
 Costos fijos (costos que se mantienen fijos alquileres, seguros, depreciación homogénea).
 Costos semivariables o semifijos (servicios públicos como electricidad o teléfono, cobran
una cuota fija por servicio, más un costo variable por cuota del servicio).

De acuerdo con el tiempo en el que fueron calculados

 Costos históricos (Se establecen estos costos cuando la unidad es producida o el servicio
es prestado).
 Costos predeterminados (se utilizan los presupuestos de producción)
 Costos estimados (se utilizan normalmente con las ordenes de producción, se requieren
las cotizaciones solicitadas por los clientes y se tiene en cuenta las producciones
anteriores).
 Costos estándar (lo utilizan las compañías que realizan de manera continua la producción,
se hacen cálculos y se estipula el valor de elaboración de un producto).

De acuerdo a la forma como se producen

 Costos por órdenes específicas de producción (empresas como sastrerías, carpinterías,

ornamentación).
 Costos por procesos continuos de producción (empresas de bebidas azucaradas
“POSTOBON, PEPSICO, COCA-COLA FEMSA”, empresas de licores, empresas de
confecciones).

Podemos concluir que la forma en la que se clasifican los costos depende prácticamente de
acuerdo al campo al que se vaya a operar, la función en la que pueden incurrir, pues allí
podremos identificar los costos de producción, distribución, fijos, variables etc. Al mismo tiempo
podemos identificar que al aplicar cada uno de ellos dentro de las empresas se logra trabajar de
una manera eficaz y eficiente, en la que se puede controlar las operaciones que se llevan a cabo
para la obtención de un producto final o de consumo.
• Elementos de los costos

El elemento del costo se le considera como el costo de fabricación se identifican tres elementos:
las materias primas, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, conceptos
básicos que deben agrupar los valores de todo lo necesario para cumplir con el proceso
productivo y que más adelante se ampliaran en detalle.
Afirma que al hablar de costos nos estamos refiriendo al costo que se incurre por producir un
bien o inclusive prestar un servicio, es decir al valor de los tres elementos del costo, los mismos
que al conocer el valor exacto que se ocupa para producir un determinado producto, se puede
tomar decisiones que ayuden a mejorar el proceso de producción.
menciona a los bienes económicos que intervienen en un proceso de producción:

Materia prima o material directo (proceso de trasformación que se convierte en producto

terminado).

Materia prima directa (madera para la elaboración de una mesa, transporte y acarreo de la
madera).

Materia prima indirecta (todos aquellos materiales que integran el producto terminado, ej.: el
pegamento).

Mano de obra (salario de empleados por elaboración de materiales en productos acabados).

Costos indirectos de fabricación (son los que no se identifican fácilmente en un producto

“servicios públicos, mantenimientos”).

Se puede deducir que los elementos de costos son considerados como un valor monetario, en los
que se permite determinar lo que el producto debe costar. Se encuentra agrupado por los
materiales directos o la materia prima, que es mejor conocida como los elementos incluidos en la
elaboración del producto, la mano de obra en la que se encuentran los sueldos y salarios, por
último, tenemos el CIF (Costos Indirecto de Fabricación), que son los gastos de generales de
fabricación y que de alguna u otra forma han aportado e influenciado en los niveles de
productividad de calzados como lo hizo en Calzado Bettini.

• Para qué sirven los sistemas de los costos

Los costos de producción son base en la toma de decisiones para la aplicación de precio final
unitario, incrementar las utilidades y disminuir costos y gastos en una empresa que produzca
bienes o preste un servicio, sirve para conocer sus alcances financieros.
los sistemas de costos es un conjunto grande de factores que hay que tener en cuenta al momento
de la elaboración de una empresa. Sería importante el capacitar a todos los que intervienen en
este proceso con el fin de que las cadenas de elaboración no se vean afectadas. Lo anterior con el
fin de mitigar gastos, daños y así establecer el costo real de la producción. Una la mala
información afectaría el precio de venta, hay que ver si los precios de venta compensan o no
todos los costos incurridos en el proceso y les provee de un margen de utilidad buena.

Son el marco utilizado por las empresas con el objetivo de estimar el costo operacional. Estos
tipos de conocimientos pueden ser: técnico-administrativos y contables, que se utilizan para
determinar el costo en sus diversas fases; esto con el fin de usar de información contable, gestión
y toma de decisiones. Este proceso de los sistemas de costos en una empresa permite ver lo
planificado en relación con lo ejecutado, gracias al sistema de costos, nos proporcionan un punto
de referencia para que la empresa pueda revisar su desempeño y así analizar las diferencias que
se han dado en los costos esperados de cada producto,los sistemas de costos en las empresas son
un tema importante ya que nos sirve saber si estamos en competencia dentro de un mercado con
el fin de optimizar la eficiencia al realizar todas las actividades que rodea un producto; saber si
los datos recolectados al realizar el sistema de costos nos dieron la información exacta y
confiable para mejorar la productiva de una empresa. El fin de un sistema de costo es determinar
qué parte de los materiales directos, de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación se
aplica a las unidades terminadas por eso cada área de una empresa debe prepara un informe con
el fin de medir costo de sus operaciones en todo nivel.

Ejercicio propuesto
De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada las preguntas que hay al
final del ejercicio.

La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la información suministrada

por la empresa es la siguiente:

Materia prima directa utilizada

Tela $1.450.000
Hilo $ 350.000
Cremallera $ 503.000

Para hallar el costo de materia prima, Sumamos los valores de cada ítem: Tela, Hilo y Cremallera
Formula
$1.450.000
$350.000
+$503.000
$2.303.000

El costo de materia prima es de: $2.303.000

Materiales indirectos

Bolsas para empaque $ 470.000

El costo de los materiales indirectos es de: $470.000

Entonces sumamos los resultados totales de materia prima directa y materiales indirectos
Costo de materia prima: $2.303.000 + $470.000
Costo de materia prima: $2.773.000

Mano de obra directa (Salarios y prestaciones):

Corte $ 350.000
Confección $ 265.000
Acabado y empaque $185.000

Para hallar el costo de la mano de obra directa, sumamos los valores de cada ítem: Corte,
Confección, acabado y empaque:
Formula
$350.000
$265.000
+$185.000
$800.000

Los costos de mano de obra directa son de: $800.000

Mano de obra indirecta. (Salarios y prestaciones):

Supervisión $98.000
Servicios Generales $32.000
Recursos Humanos $18.000
Para hallar el costo de la mano de obra indirecta, sumamos los valores de cada ítem:
Supervisión, servicios generales, recursos humanos.
$98.000
$32.000
+$18.000
$148.000
La mano de obra indirecta es de: $148.000

La suma de los totales de mano de obra directa y mano de obra indirecta es:
Costos de mano de obra: $800.000 + 148.000
La suma de los totales de mano de obra directa y mano de obra indirecta es:
Costos de mano de obra: $800.000 + 148.000
La suma de los totales de mano de obra directa y mano de obra indirecta es:
Costos de mano de obra: $800.000 + 148.000
La suma de los totales de mano de obra directa y mano de obra indirecta es:
Costos de mano de obra: $800.000 + 148.000

Costos indirectos de fabricación:

Repuestos y accesorios $14.000

Servicios públicos $11.000
Depreciaciones $16.000
Otros Indirectos $28.000

Para hallar los costos indirectos de fabricación sumamos los valores de cada ítem:
Repuestos y accesorios, servicios públicos, depreciaciones y otros indirectos:

$14.000
$11.000
$16.000
+$28.000
$69.000

Los costos indirectos de fabricación son de: $69.000

Para hallar el costo total del producto sumamos totales de Costo de materia prima, Costos
De mano de obra y Costos indirectos de fabricación.

Entonces:

Costo total del producto= $2.773.000 + $948.000 + $69.000

Costo total del producto= $3.790.00

Con la información anterior usted debe establecer:

a. Costo primo
b. Costos de conversión
c. Costo total.

Costo primo

La adición de los materiales directos mas la mano de obra directa, se define comocosto primo.

Costo primo= costo de materiales directos + costos de mano de obra directa

Manifestamos que los costos primos son: Materia prima directa utilizada:

Tela = $ 1.450.000 Hilo = $ 350.000 Cremallera = $ 503.000

Para descubrir el valor de materia prima, tenemos que sumar los valores de cada ítem: Tela,

Hilo y Cremallera asi:

$ 1.450.000+ $ 350.000$ 503.000$ 2.303.000

El valor de materia prima es: $ 2.303.000
Costo Total

Para conocer el costo total, realizamos la sumatoria de los costos directos y los costos indirectos.

Materia Prima Directa: $2.303.000

Mano de Obra directa: $948.000

Costos Indirectos: $687.000$2.303.000 + $948.000 + $687.000 = $3.938.000

Finalmente, los costos totales son la suma de los costos directos mas los costos indirectos,esto
permite a la empresa identificar el beneficio que genera el negocio, esto quiere decirque si un
empres tiene costos totales demasiado altos y el mismo nivel de ingresos, lasganancias serán
menores y viceversa.
 Los presupuestos

 El presupuesto es una herramienta de planeación que expresa en términos

financieros o monetarios las operaciones y recursos que  forman parte de
la empresa en un período de tiempo determinado, para lograr los objetivos
fijados por la organización en su estrategia.

Importancia del presuepuesto Ventajas y desventajas Objetivo del presuepuesto

Los presupuestos son Ayuda a la planeación El objetivo primordial de un

importantes porque ayudan a adecuada de los costos presupuesto, es mejorar su
minimizar el riesgo en las producción. situación en un futuro, con un
operaciones de la organización. sistema de gasto disciplinado.
Facilita la vigilancia efectiva
Por medio de los presupuestos se de cada una de las funciones y Asegurar la liquidez financiera de
mantiene el plan de operaciones actividades de la empresa. la empresa
de la empresa en unos límites
Desventajas: La coordinación de todas las
razonables
actividades, para obtener ese fin.
Sus datos al ser estimados
Cuantifican en términos
estarán sujetos al juicio o la Establecer un control para conocer
financieros los diversos
experiencia de quienes los si los planes son llevados a cabo y
componentes de su plan total de
determinaron. determinar la dirección que se
acción.
lleva en relación con los objetivos
Es sólo una herramienta de la
establecidos.
gerencia.
Control financiero de la empresa.
FUNCION DEL PRESUPUESTOS Control presupuestario (descubre
que se está haciendo).
Se utiliza para planificar las actividades, minimizar los riesgos de las
operaciones revisar las estrategias de la empresa y cuantificar Desempeñar roles preventivos y
financieramente los componentes de su plan de acción. correctivos de la organización.
Minimizan los riegos en las
IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS organizaciones
Los presupuestos son importantes para la toma de decisiones al iniciar un Planificación de actividades
negocio o proyecto, para identificar gestionar y determinar los recursos monetarias
que se utilizaran para cumplir las metas establecidas de una manera
óptima y eficiente.e modelo mas utilizado es el Presupuesto Maestro ya Mide los resultados cuantitativos,
que aporta una visión general de las necesidades de la empresa, el cual se cualitativos y fija
compone del presupuesto de operaciones y del presupuesto financiero. responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa y así
 Control (ventas, costos, financiación). lograr el cumplimiento de las
 Evaluación de gestión (planes de organización, cumplimiento de metas previstas.
 Clasificacion de los presupuestos

PRESUPUESTO POR PROGRAMAS OBJETIVOS

Es el instrumento que cumple el propósito de combinar Los presupuestos por programas

los recursos disponibles en el futuro inmediato, con tienen como objetivo la previsión,
metas a corto plazo, creadas para la ejecución de los planeación, coordinación y control de
objetivos de largo y mediano plazo. las actividades presupuestales de la
empresa.
Se puede definir al presupuesto por programas como una
técnica empleada por el sector público, la cual permite Dar más atención a lo que se realiza,
realizar proyectos o programas estableciendo las que a lo que se adquiere.
actividades, los objetivos y su costo de ejecución y a su
vez organizar el gasto publico.

VENTAJAS
Destaca la calidad y costo de bienes y
La importancia de este presuepuesto es servir como servicios, frente a los gastos de bienes
instrumento para  medir y evaluar, en términos de o servicios adquiridos (partidas).
los bienes y servicios proporcionados, los resultados
Por lo general se acompaña con
de la actividad administrativa.
indicadores de producción.
Su clasificación se divide en tres que son objetivo
DESVENTAJAS
del gasto, administrativo y funcional.
Cada vez más complejo
Orientado a requerir mucho análisis y
documentación.
 ESQUEMA DE PRESUPUESTO POR PROGRAMAS

PRESUPUESTO BASE CERO

PRESUPUESTO BASE CERO

Se trata de una técnica financiera y contable que
nos permite identificar gastos ineficientes e
incluso inútiles. Partiendo de esta base se
pretenden potenciar las partidas de gastos que
tengan un mayor impacto positivo para la
empresa.
El presupuesto base cero se centra en identificar
el capital no productivo, y reinvertirlo en todo
aquello que
suponga innovación, crecimiento y rentabilidad.
Es una forma de gestionar priorizando la
visibilidad de resultados concretos sobre las
especulaciones, y el futuro sobre el pasado.
OBJETIVOS
Planear integral, sistemáticamente y
financieramente todas las actividades que la
entidad debe desarrollar en un período
determinado.
Identificar cada actividad y operación al cien por
ciento, a fin de que cada gerente evalúe y analice
la necesidad de cada función, así como los
métodos alternativos para desempeñar esa
función.
 Este presupuesto es un documento que busca
planificar gastos e inversiones con el fin de
obtener una mayor rentabilidad y eficiencia.
Realizar este presupuesto otorga a la empresa
una serie de ventajas que permiten una gestión
eficiente y óptima de los recursos.
Pero resulta de suma importancia asimilar que la
gestión de un presupuesto según base cero va más
allá de cualquier técnica presupuestaría.
Implica transformar la cultura de la organización,
estableciendo prioridades en todos los niveles. Por
ello implica reforzar las mentalidades y
comportamientos, otorgando a las personas control
sobre su gasto y sobre la forma en que canalizan el
ahorro hacia nuevas fuentes de crecimiento. Por
tanto, podemos hablar de mentalidad de base cero,
que abarca mucho más que la gestión de unas
partidas presupuestarias.
ESQUEMA DE PRESUPUESTO BASE CERO
VENTAJAS
Mientras que el presupuesto base cero analiza
todos los gastos, incluidos los ya existentes, el
resto de los sistemas realiza un análisis sólo de las
nuevas decisiones de gasto.
El horizonte temporal del PPBC es más amplio
que el anual.
DESVENTAJAS
Puede ser demasiado costoso para aplicar en
empresas con escasos recursos
Resulta riesgoso cuando los ahorros potenciales
son inciertos.
 TÉCNICAS DEL PRESUPUESTO
Conjunto de procedimientos utilizados para hacer la estimacion, que pueden
provenir de la experiencia o de las investigaciones realizadas en el desarrollo de su
trabajo.
la técnica presupuestaria por programas como una técnica empleada por el sector
Privado y público, la cual, le permite realizar proyectos o programas estableciendo
las actividades, los objetivos y su costo de ejecución y a su vez, racionaliza el gasto
público.

PRESUPUESTO RIGIDO

PRESUPUESTO RIGIDO
El presupuesto rígido o fijo consiste en la preparación de un presupuesto para un
determinado volumen de actividad estimado, no realizándose ningún tipo de ajuste cuando la
actividad real difiere de la estimada. Suelen basarse inicialmente en ciertas situaciones definidas, las
cuales se toman como punto de partida, y se comparan los resultados reales con los supuestos
fijados previamente. 

Características

Son apropiados sólo cuando la empresa puede

estimar su volumen de operaciones dentro de
límites estrechos Generalmente son pocas las
empresas que pueden estimar su volumen de
operaciones con elevado grado de certeza por
cuanto, este presupuesto es un tanto inadecuado o
poco usado para evaluar resultados.
 VENTAJAS
 En cuanto a los recursos requeridos, este presupuesto requiere menos, tanto en el proceso de
elaboración como en el de monitoreo
 En comparación con el presupuesto flexible, el presupuesto estático o fijo es menos complicado de
elaborar

 Mientras que el presupuesto flexible intenta cubrir los posibles riesgos, el presupuesto estático
puede ser más apegado a la realidad y práctico
DESVENTAJAS
 En caso de que ocurran cambios en los niveles de producción se tendrán que reestructurar toda la
organización
 Si los resultados reales emanados por la empresa no coinciden con los expresados en el presupuesto
estático, ocurrirán problemas al momento de asignar recursos
 Este tipo de presupuesto no cubre los sucesos cambiantes que puedan suceder alrededor de la
organización, es decir, los problemas o variantes que puedan surgir en el entorno de la organización

ESQUEMA DE PRESUPUESTO RIGIDO

 PRESUPUESTO FLEXIBLE
PRESUPUESTO FLEXIBLE
conocido también como variable, de escala ajustable o de
control de gastos, consiste en la elaboración de un
presupuesto posterior, de cuando se conocen los niveles de
producción y ventas reales. Estas producciones y ventas
físicas reales valoradas a los costos y precios unitarios
presupuestados son lo que se denomina «presupuesto sobre
bases flexibles».
La principal importancia del presupuesto flexible es que
refleja el gasto apropiado para los distintos niveles de
producción. Los gastos establecidos a través de un
presupuesto flexible son adecuados para comparar los
gastos reales incurridos con el nivel presupuestado
aplicable para ese nivel particular de actividad
alcanzado.
OBJETIVOS
El presupuesto flexible suministra a la
gerencia la información necesaria para
alcanzar los principales objetivos del
control presupuestario, mediante:
Un procedimiento organizado de
planificación.
Un medio para coordinar las actividades
de las varias divisiones de un negocio.
VENTAJAS
Simplifican la tarea de preparar el
presupuesto para un periodo en particular
Se puede cambiar fácilmente ante
cualquier acontecimiento y no se requiere
de nuevas estructuraciones a nivel de toda
la organización
DESVENTAJAS
Demanda de mayor cantidad de recursos
para la elaboración y monitoreo a
comparación del Presupuesto Estático.
 Conclusiones.

 En el desarrollo de esta actividad, vemos la importancia del análisis que deben tener los
costos, ya que nos permite calcular y aprovecharlas utilidades para así poder planificar
los recursos.

 El costo total es fundamental para las empresas porque permite determinar la utilidad que
deja un negocio, del mismo modo, se determinan los precios de los productos y la toma
de decisiones.

 El presupuesto es una herramienta básica para la planificación y el control de utilidades

porque le permite a la empresa visualizar diferentes escenarios futuros desde el punto de
vista de resultados permitiendo adecuar la estructura operacional de acuerdo a los
objetivos propuestos además de permitir el seguimiento periódico de lo presupuestado
con lo ejecutado facilitando la toma de decisiones y el mejoramiento continuo, así como
el diseño de estrategias empresariales.
 Lista de referencias

 Vázquez, R. (s.f). (PDF) Material para asignatura de COSTOS I. 2020, de ACADEMIA

Sitio web: https://www.academia.edu/7521198/Material_para_asignatura_de_COSTOS_I
VillegasFlores, J. Y. (2015).

 https://repository.usta.edu.co/bitstream/handle/11634/28938/Proyecto%20cartilla
%20costos%20y%20presupuestos- vdef.pdf%20%20novena%20entrega.pdf?sequence=1

 VillegasFlores, J. Y. (2015). Los elementos del costo, identificación y aplicación para la

cuantificación de los servicios de transporte particular de personas (trabajo de titulación).
UTMACH, Unidad Académica de Ciencias Empresariales, Machala, Ecuador

 Flexible?, M., 2019. ¿Cuáles son las Ventajas y Desventajas del Presupuesto Estático y el
Presupuesto Flexible? | Mira Cómo Se Hace. [online] Mira Cómo Se Hace. Available at:
<https://miracomosehace.com/ventajas-desventajas-presupuesto-estatico-presupuesto-
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  Flexible?, M., 2019. ¿Cuáles son las Ventajas y Desventajas del Presupuesto Estático y
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 https://es.triangleinnovationhub.com/zero-base-budgeting-advantages
https://estudyando.com/presupuesto-de-base-cero-definicion-ventajas-desventajas-y-
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%20cero,generan%20productos%20o%20ingresos%20direct

 https://blog.formaciongerencial.com/que-es-el-presupuesto-base-cero-y-como-
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%20complejo%20y,costoso%20para%20aplicar%20en%20empresas%20con%20escasos
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