SEGUNDO BLOQUE-TEORICO - PRACTICO/COSTOS Y PRESUPUESTOS

ENTREGA PREVIA 1
SEMANA 3

Integrantes
Daniel Guillermo Gural Londoño – Código: 2021981693
Rossy Hasbleidy Joya Jaramillo – Código: 1811022276
Jhon Jairo León Bermúdez – Código: 1921025742
Carlos Ivan Ladino Gil- Código: 1911021700

Docente
Lara Luis

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
COSTOS Y PRESUPUESTOS
FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTION Y SOSTENIBILIDAD
BOGOTÁ DC
 2020

Contenido
RESUMEN .............................................................................................................. 3
JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................... 3
OBJETIVOS ............................................................................................................ 4
Objetivo General: ................................................................................................. 4
Objetivos específicos: .......................................................................................... 4
CUERPO DEL TRABAJO........................................................................................ 4
Costos. ................................................................................................................. 4
Naturaleza de los costos. ..................................................................................... 4
Clasificación de los costos. .................................................................................. 5
Elementos de los costos. ................................................................................... 11
Para que sirven los sistemas de los costos. ...................................................... 12
Ejercicio propuesto............................................................................................. 12
Presupuesto por programa ................................................................................ 14
Presupuesto Base cero ...................................................................................... 15
Tecnicas de Presupuesto .................................................................................. 17
Presupuesto Rigido ........................................................................................... 17
Presupuesto Flexible ......................................................................................... 18
Objetivos del presupuesto .................................................................................. 18
Finaludades de los presupuestos ...................................................................... 19
Funciones de los presupuestos ........................................................................ 19
Mapa Conceptual .............................................................................................. 20

CONCLUSIONES.................................................................................................. 22
BIBLIOGRAFIAS ................................................................................................... 23
INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo, se hablará del estudio teórico-practico de costos y

presupuestos, en los cuales hemos venido estudiando y explorando en las
temáticas de los escenarios 1 y 2 del módulo, en el que se pretende dar a conocer
e informar los diferentes conceptos y analizar casos prácticos que podemos
empezar aplicar en nuestro entorno, específicamente en el sector administrativo y
financiero. Su objetivo general radica en contextualizar los conceptos principales
basados en costos, teniendo en cuenta las diferentes opiniones contables, sus
estudios y la aplicabilidad que se le pueda dar.
La metodología empleada dentro de este estudio practico, se basa en la plena
identificación y búsqueda concreta del concepto general de costos, donde
principalmente se tuvo en cuenta nuevas formas de interpretar y adaptar la forma
más adecuada.

RESUMEN

En este documento realizamos la investigación de costos que debe tener una

organización como ejemplos prácticos, realizados por los integrantes del grupo
mediante un este trabajo colaborativo durante los primeros escenarios uno, dos y
tres. En esta entrega esta contextualizando que son costos, clasificación de
costos, elementos de los costos y para que sirven los sistemas de los costos.
Se logro tomando como fuente de información las lecturas de apoyo de cada
escenario y la investigación de cada uno de los integrantes del grupo para tener
un resultado idóneo y llegara a cumplir con los objetivos propuestos.

JUSTIFICACIÓN
En este trabajo lo que queremos es fortalecer nuestros conocimientos, y poder
sustentar cada palabra y contenido sobre el tema de costos ya que creemos que
es un tema muy importante que todos debemos tenerlo claro a medida que vamos
avanzando en el material de apoyo vemos que el tema abarca mas de lo que
creemos que es.
OBJETIVOS

Objetivo General:

Contextualizar los conceptos principales basados en costos, teniendo en cuenta

las diferentes opiniones contables, su estudio y la relevancia que se ha
proporcionado dentro del sector.
Objetivos específicos:

- Demostrar por medio de cálculos, formulas y los respectivos procedimientos

para los costos primos, de conversión, producto y periodo.
- Apropiar conocimientos sobre la importancia de los costos, sus procesos y
resultados.

CUERPO DEL TRABAJO

Instrucciones para la primera entrega

Contextualizar:

Costos.
El costo, también llamado coste, es el desembolso económico que se realiza para
la producción de algún bien o la oferta de algún servicio. El costo incluye la
compra de insumos, el pago de la mano de obra, los gastos en la producción y los
gastos administrativos, entre otras actividades.
Naturaleza de los costos.
Partiremos entendiendo que, existe una naturaleza específica para cada uno de
los diferentes tipos de sistemas de costos. Aquí hablaremos de los aspectos
generales de la naturaleza de los sistemas de costos.
En primer lugar, diremos que el concepto principal en el sistema mencionado, es
la palabra “costo”. Entendiendo el “costo” como el valor de los recursos humanos,
materiales, financieros consumidos o empleados en la elaboración de un producto
o en la prestación de un servicio. Constituye un valor de eficiencia económica
productiva.
El concepto de “costo” se diferencia de gastos porque éste último atañe no sólo al
consumo realizado en el proceso de elaboración de un producto o prestación de
un servicio, sino que también incluye todos los demás valores consumidos en la
empresa, durante un período contable.

Clasificación de los costos.

1. De acuerdo con la función en la que se incurren:

a) Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la

materia prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia
prima, de mano de obra e indirectos de fabricación:

• Costos de materia prima El costo de materiales integrados al producto. Por

ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros,
etcétera.
• Costos de mano de obra Es el costo que interviene directamente en la
transformación del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecánico, del soldador,
etcétera.
• Gastos indirectos de fabricación Son los costos que intervienen en la
transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de
obra directa.

Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energéticos, depreciación,

etcétera.

b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se

encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por
ejemplo, publicidad, comisiones, etcétera.
 c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa
(sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto
agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda
realizar de ellas.

d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos

ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.

2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto:

a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a
la secretaria del director de ventas, que es un costo directo para el departamento
de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etcétera.

b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad

determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director
de producción respecto al producto. Algunos costos son duales; es decir, son
directos e indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de producción es
directo para los costos del área de producción, pero indirecto para el producto.
Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté analizando.

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado periodo: los

costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en
proceso. Éstos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos
predeterminados.

b) Costos predeterminados: Son los que se estiman con base estadística y se

utilizan para elaborar presupuestos.

4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

a) Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no
con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la
compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al
margen de cuándo se venden los productos.

b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos únicamente
cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de
los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que
los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado
quedarán inventariados.

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:

a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de

determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos
de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director
general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etcétera.
Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son
controlables en uno o en otro nivel de la organización; resulta evidente que a
medida que se asciende a niveles altos de la organización, los costos son más
controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son controlables en niveles
inferiores.
Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por
ejemplo, el sueldo del director de producción es directo respecto a su área pero no
controlable por él. Estos costos son el fundamento para diseñar contabilidad por
áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.

b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los

costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación del equipo para el
supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta gerencia.
6. De acuerdo con su comportamiento:

a) Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una
actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o
ventas: la materia prima cambia de acuerdo con la función de producción, y las
comisiones de acuerdo con las ventas.

b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de
tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como sería el caso de los
sueldos, la depreciación en línea recta y el alquiler de un edificio. Dentro de los
costos fijos, existen dos categorías. Por un lado, se encuentran los costos fijos
discrecionales, que son aquellos que son susceptibles de ser modificados, como
por ejemplo los sueldos y salarios; por otro lado, están los costos fijos
comprometidos, que son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también
son llamados costos sumergidos. En esta última categoría entraría la depreciación
de la maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento.

c) Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos

costos tienen como característica que están integrados por una parte fija y una
variable. El ejemplo típico son los servicios públicos como electricidad y teléfono,
que cobran una cuota fija por servicio más un costo variable por uso del servicio
(kilowatts, minutos de llamadas).

7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la

opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por
ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad
ociosa; en este caso los únicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son
los de materia prima, energéticos, fletes, etc. La depreciación del edificio
permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo
irrelevante para tomar la decisión.

b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el

curso de acción elegido. Esta clasificación permite segmentar las partidas
relevantes e irrelevante en el proceso de toma de decisiones.
8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido:

a) Costos desembolsables: Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, lo

cual permite que puedan registrarse en la información generada por la
contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; los
costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones
administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nómina de la mano
de obra actual.

b) Costo de oportunidad: Es aquel que se origina al tomar una determinación que

provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar
a cabo la decisión. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente:

c) Costos virtuales: Costos que impactan a la utilidad durante un periodo contable,

pero que no implican una salida de efectivo. Ejemplo: Depreciación, pérdidas
cambiarias.

9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la

actividad:

a) Costos diferenciales: Son los aumentos o disminuciones del costo total, un

cambio en los niveles de inventarios, etc. Estos costos diferenciales pueden
clasificarse en costos decreméntales y costos incrementales. Los costos
decreméntales se originan cuando un costo diferencial disminuye por reducciones
del volumen de operación, como sería el caso de los ahorros que tendría la
empresa por la eliminación de una línea de producto. Por otra parte, los costos
incrementales son aquellos en los que se incurre cuando las variaciones de los
costos son ocasionadas por un aumento de las actividades u operaciones de la
empresa, como sucedería cuando se introduce un nuevo proceso en la línea de
producción que requiere la contratación de nuevos trabajadores y costos
adicionales de materia prima o energéticos.

b) Costos sumergidos: Son aquellos que, independientemente del curso de acción

que se elija, no se verán alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante
cualquier cambio. Este concepto tiene relación estrecha con lo que ya se ha
explicado acerca de los costos históricos o pasados, los cuales no se utilizan en la
toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciación de la maquinaria
adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de
artículos con capacidad ociosa a precio inferior al normal, es irrelevante tomar en
cuenta la depreciación.

10. De acuerdo con la relación en la disminución de actividades:

a) Costos evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o un

departamento, de modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho
costo se suprime; por ejemplo, el material directo de una línea que será eliminada
del mercado.

b) Costos inevitables: Son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento

o el producto sean eliminados de la empresa; por ejemplo, si se elimina el
departamento de ensamble, el sueldo del director de producción no se modificará.

11. De acuerdo con su impacto en la calidad:

a) Costos por fallas internas: Son los costos que podrían ser evitados si no
existieran defectos en el producto antes de ser entregado al cliente.

b) Costos por fallas externas: Son los costos que podrían ser evitados si no
tuvieran defectos los productos o servicios. Estos costos surgen cuando los
defectos se detectan después de que el producto es entregado al cliente.

c) Costos de evaluación: Son aquellos que se incurren para determinar si los

productos o servicios cumplen con los requerimientos y especificaciones.

d) Costos de prevención: Son los costos que se incurren antes de empezar el

proceso con el fin de minimizar los costos de productos defectuosos.
Elementos de los costos.

1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en la

elaboración de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento
de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se
clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales, como los
aceites y las grasas, que no intervienen directamente en el proceso y se
consideran costos indirectos de fabricación.
2. Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa, segundo
elemento de costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto,
tal como el salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboración
de los artículos, así como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como
mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de
mantenimiento, celadores y aseadoras, todos ellos considerados como costos
indirectos de fabricación.
La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la
mano de obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales como
costo primo.
3. Costos indirectos de fabricación: su sigla CIF son todos aquellos que no son ni
materiales directos ni mano de obra directa, como tampoco gastos de
administración y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de
oficinas de fábrica, supervisores, mantenimiento, superintendencia, horas extras,
tiempo ocioso), el lucro cesante, el arrendamiento de la fábrica, los repuestos de
maquinaria, los impuestos sobre la propiedad raíz, los servicios (agua, luz,
teléfono, calefacción, gas, etc.), la depreciación de edificios, la depreciación de
maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes
relacionados con el manejo de los materiales y las prestaciones sociales de todos
aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la
elaboración del producto, con excepción de las que son propias de los salarios de
administración y de ventas.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos
indirectos de fabricación se conoce como costos de conversión, o sea los
necesarios para convertir los materiales en partes específicas del producto, de un
proceso de producción a otro, hasta llegar al producto final.

Para que sirven los sistemas de los costos.

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos,

administrativos y contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de
sus operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de
información contable, control de gestión y base para la toma de decisiones.

Ejercicio propuesto

De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera

detallada las preguntas que hay al final del ejercicio.
 PRESUPUESTO POR PROGRAMAS

El presupuesto por programas se desliga de la concepción tradicional del

concepto presupuestario. Pero su adopción supone la aceptación de unos
elementos fundamentales, como los que se indican seguidamente:

1. Los objetivos de gasto:

Cada programa es la ordenación de medios que disponen los
centros gestores en orden a la consecución de sus objetivos.
2. Los programas:
Son combinaciones de medios identificables orientados al logro de
un determinado objetivo a alcanzar por un centro de gestión.
3. Los indicadores:
Son elementos referidos a los objetivos de los programas
presupuestarios que proporcionan informaciones cuantificables. Poseen
carácter descriptivo y valorativo.
4. Seguimiento, control y evaluación de los resultados de la gestión:
En un sistema de presupuesto por programas es imprescindible el
establecimiento de algún tipo de control referido a la ejecución de los
programas y sus resultados finales.

Se puede definir la técnica presupuestaria por programas como una técnica

empleada por el sector Privado y público, la cual, le permite realizar proyectos o
programas estableciendo las actividades, los objetivos y su costo de ejecución y a
su vez, racionaliza el gasto público.

Es otras palabras, se puede decir que el presupuesto por programas, son las
cosas y medios que adquiere el gobierno para el cumplimiento de sus funciones.
El presupuesto por programas, es un instrumento de la programación
presupuestaria ya que su función es combinar los recursos disponibles en el
futuro.

También se puede definir al presupuesto como una serie de programas que

realiza cada una de las áreas de la empresa, para que la distribución de los
recursos sea dirigida hacia las actividades y se tengan mejores beneficios.
 PRESUPUESTO BASE CERO
Se trata de una técnica financiera y contable que nos permite identificar gastos
ineficientes e incluso inútiles. Partiendo de esta base se pretenden potenciar las
partidas de gastos que tengan un mayor impacto positivo para la empresa.
¿Cómo? Disminuyendo o haciendo desaparecer las que no valgan la pena.

Un ejemplo frecuente es cuando se duplican gastos similares. Se podría dar el

caso en que una empresa tuviera contratadas dos líneas de internet simultáneas
de proveedores distintos. En este escenario se debería estudiar eliminar uno de
los dos proveedores y quedarnos con el que nos de el mismo servicio al menor
precio.

Etapas del presupuesto base Cero

Durante la confección del presupuesto base cero, se deben seguir una serie
de pasos para que el resultado sea el que realmente esperamos. De este
presupuesto se espera que transforme la empresa en general. Esto, ya que la
redistribución de gastos afectaría a todos lo niveles y departamentos de esta.

1. Establecimiento de un objetivo principal:

Se trata de tener claro antes de empezar a desarrollar el trabajo que
supone el presupuesto base cero qué queremos alcanzar o mejorar en nuestra
empresa. Un ejemplo ocurre cuando se tiene de objetivo aminorar gastos para
compensar una cierta fase baja de ingresos de la empresa. Esto sucede si la
empresa posee un negocio que funcione mejor en ciertas estaciones del año. Una
buena muestra de ello son los parques temáticos en verano e invierno.

2. Definición de niveles de decisión:

Esta fase se encarga de definir los niveles de control que se establecen
entre las distintas líneas de mando de la empresa. Para ello lo óptimo es tener
pocas líneas, pero con una gran fluidez de comunicación y una presencia en la
que casi todos los niveles se puedan sentir identificados. Un ejemplo es el caso de
la gran empresa que se divide en multitud de departamentos. Para que pueda
existir una buena comunicación entre estos y se reme hacia un mismo sentido,
deben estar bien definidos los mandos de los departamentos junto con los mandos
generales de la empresa. Así, se podrían identificar y analizar problemas que
puedan existir en varios departamentos, por ejemplo.
3.Desarrollo de estrategias de decisión:
En base a uno o más objetivos definidos y a unos niveles de decisión
marcados de forma eficaz, se procederá a implementar la estrategia que nos
permita cumplir los objetivos en todos los niveles. Un ejemplo son los objetivos
mínimos que se establecen en los contratos de empleos que retribuyen de
forma variable según los productos o servicios vendidos.

4.Ejecución de las estrategias:

Aquí es donde se pone en marcha la estrategia desarrollada a todos los
niveles de la organización para la consecución de los objetivos establecidos.
En esta fase se ponen a prueba los objetivos y la nueva realidad de la empresa
y se comienzan a hacer ciertos cambios que perfeccionan el proceso. Algunos
casos que nos pueden servir de ejemplo es cuando un mando intermedio
considera que los objetivos están por encima o por debajo de las capacidades
de su personal a cargo. En consecuencia, se rebajará o se aumentará la carga
mínima a conseguir.

5.Revisión del proceso:

En esta etapa final del proceso, se comprueba si se están cumpliendo
objetivos, plazos y la forma en la que se desarrolló la estrategia. Con esto se
desean identificar, por ejemplo, vicios que se puedan dar. Un caso algo
frecuente es el de la acumulación de ciertos gastos generales sin identificar su
utilidad o destino específico. Pudiendo, de este modo, tratarse desde la
adquisición de café para empleados, a folios para la oficina. Definir estos
gastos nos permite analizar las necesidades de la empresa y cómo se podría
mejorar el proceso.
TECNICAS DEL PRESUPUESTO

A continuación, se enumeran las técnicas presupuestarias más utilizadas;

1. Presupuesto Base Cero
2. Presupuesto por Programas
3. Presupuestación por objetivos

PRESUPUESTO RIGIDO

Presupuesto que se fija para un determinado volumen de actividad

estimado, y en el que no realiza ningún tipo de ajuste cuando la actividad real
difiere de la estimada. Suelen basarse inicialmente en situaciones predefinidas, las
cuales se toman como punto de partida y como referencia para evaluar los
resultados reales. Esta técnica de presupuestación es adecuada, únicamente,
cuando las actividades de una empresa se pueden estimar dentro de unos límites
fijos; así, la presupuestación fija es conveniente sólo si se puede estimar con un
estrecho margen de oscilación, el volumen de actividad de la empresa, y cuando
los costes y gastos muestran un comportamiento fácilmente previsible. Sin
embargo, pocas empresas tienen la suerte de pertenecer a esta categoría, dado
que la mayoría dependen de situaciones de mercado que cambian bruscamente, y
pocas presentan una situación completamente previsible. El presupuesto fijo está
diseñado para un único volumen de producción o de actividad. Ello trae como
consecuencia que, cuando la actividad desarrollada en un determinado período
difiere en más o en menos respecto a la planificada, la comparación directa entre
el volumen de costes asociados con nivel de actividad real y el presupuesto
estimado resulta errónea, sobre todo si se pretende evaluar la eficiencia con lo
que ha actuado el responsable de un departamento.
El presupuesto rígido, también denominado estático, fijo o asignado, recibe
esta denominación debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningún
ajuste o modificación sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la
conducta política, económica demográfica, etc., del territorio donde la empresa
tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un control de
manera anticipada.
PRESUPUESTO FLEXIBLE

Un presupuesto flexible es un presupuesto que se ajusta con los cambios

en el volumen de actividad (cantidad producida, cantidad vendida, etc.). Calcula
diferentes niveles de gasto para los costos variables, dependiendo de los cambios
que haya en los ingresos reales.
El resultado es un presupuesto variante, dependiendo de los niveles de
actividad reales experimentados. El presupuesto flexible es más sofisticado y útil
que un presupuesto estático, el cual permanece fijo en una cantidad,
independientemente del volumen de actividad alcanzado.
En el presupuesto flexible se introduce el ingreso real u otras medidas de
actividad una vez se haya completado un período contable, generando un
presupuesto específico para esos valores.

Este enfoque varía del presupuesto estático común, el cual solo contiene
cantidades fijas que no varían con los niveles de ingresos reales.

Los reportes “presupuestado versus real” bajo un presupuesto flexible

tienden a arrojar variaciones mucho más relevantes que las generadas bajo un
presupuesto estático, ya que tanto los gastos presupuestados como los reales se
basan en la misma medida de actividad.

OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS

 Planear integral, sistemáticamente y financieramente todas las

actividades que la entidad debe desarrollar en un período determinado.

 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar

responsabilidades en las diferentes dependencias de la entidad para lograr el
cumplimiento de las metas previstas.

 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de

la entidad en forma integral.

 Determinar los recursos financieros requeridos para el cumplimiento de los

objetivos estratégicos de la institución y por ende los de cada área
FINALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

* Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes.

* Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

* Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
* Lograr los resultados de las operaciones periódicas

Ventajas y desventajas del presupuesto

Ventajas:
 Planear los resultados.

 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

 Coordina y relaciona las actividades de la empresa.

 Alcanzar y obtener resultados de las operaciones periódicas.

Desventajas:
 No existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

 No se tienen controles efectivos respecto de la presupuestación.

Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones
demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de
los resultados.
Cuando existe una mala comunicación y control.
Funciones del presupuesto

La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control

financiero de la organización. El control presupuestario es el proceso de descubrir
qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos
presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las
diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización.
La principal función de los presupuestos se relaciona con el control
financiero de la organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organización.
Los presupuestos son útiles en la mayor parte de las organizaciones como:
utilitaristas (compañías de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales),
grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en
las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia los Objetivos Estratégicos.
Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan
total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de
programas de personal en un determinado período, y sirven como norma de
comparación una vez que se hayan completado lo planes y programas.
El presupuesto es una herramienta, para planificación de las actividades, o
de una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias.
Y que determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el
trascurso de un periodo determinado.

Importancia de los presupuestos

El Presupuesto es la herramienta que se utiliza para conocer con

anticipación los ingresos y gastos que se tendrán en un determinado periodo de
tiempo (usualmente 1 año). Realizar un presupuesto es importante para la toma
de decisiones, sea para la puesta en marcha de un negocio o empresa, o para el
inicio de un proyecto; permite identificar, determinar y gestionar los recursos que
se emplearan para el cumplimiento de metas planeadas, de forma que sea óptimo
y eficiente.

En el Presupuesto se establecen los gastos que van a ser afrontados por el

desarrollo del negocio, tanto en el inicio como en la marcha mensual. El principal
modelo utilizado es el Presupuesto Maestro, el cual brinda una visión general de
las necesidades de la empresa; se compone del Presupuesto de Operaciones y
del Presupuesto Financiero.
Cabe resaltar que se requiere de un pronóstico de ventas elaborado
cuidadosamente y con exactitud, pues con dicho pronóstico se justifica el
Presupuesto de Ventas, el cual será la base para la elaboración de los otros
presupuestos que conforman el Presupuesto Maestro. Además, debe considerarse
el “punto de equilibrio”, dato que servirá como punto de referencia al momento de
pronosticar el nivel de ventas en el que estará basado el presupuesto.

Mapa Conceptual

Nota: Se adjunta en archivo JPG

CONCLUSIONES

Como resultado del estudio práctico presentado, es posible concluir que los costos
nos permiten determinar y conocer que nos está generando la empresa o negocio
que emprendamos, al igual que un mejoramiento en la toma de decisiones y en el
mundo del mercado laboral, en los que claramente podemos evidenciar, teniendo
en cuenta sus elementos, la forma en la que se clasifican y que de alguna u otra
forma va alineada con la naturaleza a la cual pertenezca.

Ya para finalizar este proyecto de investigación y desarrollo grupal nos permite

determinar si los productos o servicios que estamos comercializando nos permitan
rentabilizar nuestro negocio, por medio de la contextualización nosotros los
estudiantes podemos vislumbrar lo que necesitaríamos para nuestro
emprendimiento o nuestra compañía y si existe una rentabilidad para poder
generar un crecimiento económico.
Los sistemas de los costos y la capacidad de mostrarnos que tan relevantes y
necesarios son nos enseña a no olvidar las teorías de organización, las cuales se
fundamentan en la eficiencia a la hora de crear un producto, por otro
lado, nos permite retarnos, evaluarnos y mejorar en todo aquello que esté
generando pérdidas o fracasos.
BIBLIOGRAFIAS

Chauca, C. (mayo de 2015). El sistema de costos en la producción de la empresa

PRODUTEXTI del cantón Ambato. 2020, de Repositorio Universidad Técnica de
Ambato Sitio web: https://repositorio.uta.edu.ec/jspui/handle/123456789/17223
Rivera, A. (2019). Clasificación de los costos. 2020, de Gerencie.com Sitio web:
https://www.gerencie.com/clasificacion-de-los-costos.html
Robles, C. (2016). Costos históricos. 2020, de Biblioteca Digital RTM Sitio web:
http://www.aliatuniversidades.com.mx/rtm/index.php/producto/costos-historicos/
Salinas, P. (2014). El sistema de costos y la determinación del costo total de
producción de la empresa SOPRAB. 2020, de Repositorio Universidad Técnica de
Ambato Sitio web: https://repositorio.uta.edu.ec/jspui/handle/123456789/20588
Villegas Flores, J. Y. (2015). Los elementos del costo, identificación y aplicación
para la cuantificación de los servicios de transporte particular de personas (trabajo
de titulación). UTMACH, Unidad Académica de Ciencias Empresariales, Machala,
Ecuador
 https://www.gerencie.com/naturaleza-y-caracteristicas-de-un-sistema-de-
costos.html#:~:text=Naturaleza%20de%20los%20sistemas%20de%20costos.&
text=Entendiendo%20el%20%E2%80%9Ccosto%E2%80%9D%20como%20el,
valor%20de%20eficiencia%20econ%C3%B3mica%20productiva.&text=A%20e
ste%20estudio%2C%20se%20denomina%20sistema%20de%20costos.

 https://sites.google.com/site/naturalezadeloscostos/3-clasificacion-de-los-
costos
http://www.loscostos.info/clasif.html

 Presupuesto: Que es y que objetivo tiene aplicarlo en tu negocio:

https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/presupuesto-
quees/#:~:text=Planear%20integral%2C%20sistem%C3%A1ticamente%20y
%20financieramente,cum
 El presupuesto: https://www.monografias.com/trabajos87/que-es-
presupuesto/queespresupuesto.shtml#:~:text=FINALIDAD%20DEL%20PRE
SUPUESTO,Varios%20ejemplos%20de&text=Las%20finalidades%20de%2
0los%20presupuestos,las%20actividades%20de%20la%20organizaci%C3
%B3n.
 Glosario contabilidad de gestión: https://glosarios.servidor-
alicante.com/contabilidad-de-gestion/presupuesto-
rigido#:~:text=Presupuesto%20que%20se%20fija%20para,real%20difiere%
20de%20la%20estimada.
 Presupuesto: Que es y que objetivo tiene aplicarlo en tu negocio:
https://clickbalance.com/blog/contabilidad-y-administracion/presupuesto-
quees/#:~:text=Planear%20integral%2C%20sistem%C3%A1ticamente%20y
%20financieramente,cum
 El presupuesto: https://www.monografias.com/trabajos87/que-es-
presupuesto/queespresupuesto.shtml#:~:text=FINALIDAD%20DEL%20PRE
SUPUESTO,Varios%20ejemplos%20de&text=Las%20finalidades%20de%2
0los%20presupuestos,las%20actividades%20de%20la%20organizaci%C3
%B3n.

 Glosario contabilidad de gestión: https://glosarios.servidor-

alicante.com/contabilidad-de-gestion/presupuesto-
rigido#:~:text=Presupuesto%20que%20se%20fija%20para,real%20difiere%
20de%20la%20estimada

 https://www.emprendepyme.net/ventajas-y-limitaciones-al-hacer-un-
presupuesto.html
 https://grupoverona.pe/la-importancia-del-
presupuesto/#:~:text=Realizar%20un%20presupuesto%20es%20importante
,que%20sea%20%C3%B3ptimo%20y%20eficiente.
 https://sites.google.com/site/analiscostoypresupuestodaniel/home/clases-
de-costos/funciones-del-presupuesto