Organización y planificación

La organización y planificación es la capacidad de fijar metas y prioridades a la

hora de realizar una tarea, desarrollar un área o un proyecto conviniendo la
acción, los plazos y los recursos que se deben utilizar.

Es la habilidad que hay que poner en marcha cuando se tiene que hacer concurrir
las acciones coordinadas de un conjunto de personas, en tiempo y costes
efectivos de modo que se aprovechen del modo más eficiente posible los
esfuerzos y se alcancen los objetivos.

Planificar y organizar significa que se estudian previamente los objetivos y

acciones, y se sustenten los actos no en intuiciones sino poniendo en marcha
algún método, plan o la pura lógica
Otras competencias implicadas son gestión del tiempo, toma de decisiones,
trabajo en equipo

Descripción de la competencia
Esta competencia tiene relación con la fijación de objetivos, con la planificación y
programación de actividades (tiempo y fases) y con la organización y gestión de
los recursos necesarios para alcanzar objetivos
En prácticamente todas las definiciones de Organización y Planificación es posible
hallar elementos comunes importantes:
- el establecimiento de objetivos
- la elección de los medios más convenientes para alcanzarlos antes de
emprender la acción: (planes y programas)
- la toma de decisiones previa a la acción
- el decidir con anticipación lo que hay que hacer y cómo deberá hacerse.

Algunas definiciones de planificación son:

Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para
alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar
al estado final deseado (Cortés, 1998).

Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para

lograr el objetivo. (Jiménez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la situación
considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.

Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro

para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales" (Terry, 1987).

La planificación tiene una intención finalista y se considera como “un intento

inteligentemente organizado para elegir las mejores alternativas disponibles,
tendentes a realizar metas específicas” (Waterston, 1969).

Implica además un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión

(anticipación), visualización (representación del futuro deseado) y de
predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro).

La organización y la planificación del trabajo integran competencias en cuanto a

los siguientes elementos:

- el establecimiento de objetivos

- la elección de los medios más convenientes para alcanzar dichos objetivos

antes de emprender la acción (planes y programas)

- la definición de tiempo, alcance y grado de detalle de lo que se quiere hacer

(programación)
- El objetivo de un proyecto es producir los resultados finales acordados,
especialmente los entregables, en la fecha requerida, dentro del presupuesto y de
unos parámetros de riesgo aceptables.

- El tiempo abarca la estructuración, secuenciación, duración, estimación y

programación de actividades o paquetes de trabajo, incluida la asignación de
recursos a actividades, el establecimiento de fechas límites de un proyecto y la
supervisión y control de su ejecución puntual. El propósito del calendario es
determinar qué actividades se tienen que realizar y cuándo, y poner esas
actividades en una secuencia lógica en una línea temporal.

- Las fases de una acción o un proyecto son un periodo de tiempo diferenciado de

la secuencia del proyecto y que está separado materialmente de otros periodos.
Produce los principales entregables de un proyecto y las decisiones que son la
base de la fase siguiente. Las fases han definido objetivos y pueden tener límites
de tiempo especificados.

Manuales en pdf sobe la gestión del tiempo

Escrito en Gestión empresarial el 28 Enero, 2016 por admin-edenblog.

Casi todos nos quejamos de que nos falta tiempo para atender debidamente
nuestras obligaciones, tanto personales como, sobre todo, laborales. Sin embargo,
diversos estudios sostienen que únicamente un 45% de la jornada laboral en
España es realmente productiva. Un claro síntoma de que algo falla a la hora de
gestionar del tiempo que pasamos en le oficina.

La gestión del tiempo es una habilidad que las empresas valoran cada vez más en
sus empleados, puesto que se trata de un factor clave en la mejora la
productividad y la competitividad de las organizaciones.
El problema es que realizar una buena gestión del tiempo no es, hoy en día, un
tema sencillo, más bien lo contrario. Existen muchos factores y circunstancias que
interfieren en nuestro trabajo, provocando ineficiencia y un exceso de las temidas
horas muertas. Algunos de los principales enemigos de la optimización de nuestro
tiempo de trabajo son:

 Un mal uso de los emails y los mensajes de texto en los dispositivos

móviles
 Reuniones mal programadas o planificadas.
 Un exceso de interrupciones de todo tipo.
 Deficiencias en la organización y planificación del trabajo.
 Problemas de estrés o falta de satisfacción y motivación en el plantilla o
alguno de sus miembros.
Guías para gestionar el tiempo

Hemos buceado por Internet tratando de encontrar los mejores eBooks y guías en
pdf sobre cómo gestionar mejor el tiempo y el resultado ha sido la selección de los
siguientes 3 manuales en pdf:

Gestión eficaz del tiempo: lo primero es lo primero

Esta guía elaborada por la Junta de Andalucía se divide en tres partes

fundamentales:

1) Autoanálisis. En primer lugar, el documento propone un análisis de la gestión de

tu tiempo, a través de una serie de ejercicios prácticos para que puedas hacer un
diagnóstico de la situación y tomes conciencia de tus puntos fuertes y débiles.

2) Identificación de los ladrones del tiempo. El segundo punto consiste en

identificar cuáles son las causas: teléfono, internet, reuniones mal programas, etc.,
que nos hacen perder el tiempo o no aprovecharlo debidamente.
3) Uso racional de internet. Es evidente que, hoy en día, las nuevas tecnologías y,
sobre todo, internet (redes sociales, chats, páginas de ocio…) pueden provocar
que nuestra atención se concentre en cuestiones que no nos aporten valor alguno,
sin apenas ser conscientes de ello. Esta guía te desvela una serie de trucos y
claves para hacer un uso racional y productivo de la Red.

7 ladrones del tiempo y 7 técnicas para combatirlo

Tras una introducción sobre malos hábitos muy comunes en la gestión de nuestro
tiempo, este manual identifica los 7 principales motivos que conducen a
interrupciones y pérdidas de tiempo (improvisación, reuniones, televisión, Internet,
email y teléfono), asociando cada uno de ellos con las técnicas concretas para
combatirlos.

Por ejemplo, contra la improvisación en el entorno laboral es necesario realizar un

esfuerzo de identificación, interpretación y análisis de las distintas tareas. En lo
que respecta a internet, la utilización lectores feeds que nos avisen de las
novedades de nuestras webs y blogs favoritos puede hacernos ahorrar muchísimo
tiempo.

La gestión del tiempo como habilidad directiva

En este texto se plantea la gestión del tiempo desde una perspectiva y enfoque
más corporativo, siendo especialmente útil para directivos o profesionales que
dirigen equipos de trabajo.

Algunos consejos clave son: dar a cada acción el tiempo necesario, trabajar sobre
lo esencial o prioritario, evaluar los resultados y programar el día siguiente y tratar
de tenerlo todo lo más controlado posible.
¿Qué son los ladrones del tiempo y cómo combatirlos?
Escrito en Gestión empresarial el 11 Enero, 2016 por admin-edenblog.
ladrones del tiempo

El tiempo es, probablemente, nuestro valor más preciado. Perderlo en exceso

significa no ser competitivo en el trabajo o los estudios o, simplemente, dejar de
hacer determinadas actividades que nos enriquecen personalmente y nos ayudan
a ser más felices.

Ligado a la pérdida de tiempo se encuentra la temible procrastinación, una

tendencia psicológica muy común que consiste en dilatar el trabajo efectivo y las
tareas más complejas con distracciones de todo tipo (ver la televisión, jugar a los
vídeo juegos, visitar páginas de ocio en Internet..), o bien con trabajos superfluos y
ligeros.

Las diversas caras de «los ladrones del tiempo»

Desafortunadamente, hoy en día existen muchísimas posibilidades de

interrupciones, a veces se trata de personas, como el compañero de trabajo que te
hacer perder el tiempo con sus chistes y cotilleos. Sin embargo, la mayoría de
estos ladrones de minutos y horas son elementos cada vez más sofisticados y
relacionados con las nuevas tecnologías: mensajes del WhatsApp, Facebook,
Twitter y otras redes sociales y, por lo general, todo lo relacionado con Internet,
tienen la perniciosa facultad de hacernos perder el tiempo, en casa y en el trabajo,
sin apenas darnos cuenta.
Aprende a hacer frente a estos particulares ladrones

A continuación te proponemos 8 trucos o claves para que consigas ganar la

batalla diaria contra las interrupciones y despistes y optimices así tu tiempo al
máximo:
 Identificarlos. Nuestro primer consejo es que seas consciente de lo que te hacer
perder el tiempo para, a partir de ahí, realizar labores de prevención. Si, por
ejemplo, sabes que los mensajes del móvil te distraen en exceso, desconéctalo
durante las horas de día en que necesitas una mayor concentración. Y lo mismo
ocurre con Internet, existen programas para que, de forma voluntaria, bloquees las
páginas de ocio. Así podrás seguir conectado a las webs que realmente necesitas
para trabajar.
Planificación. Es fundamental organizar bien el trabajo, tanto a corto, como a
medio y largo plazo. Una acción tan sencilla como coger la agenda electrónica, o
simplemente lápiz y papel, y hacer un planning con las actividades a realizar
durante el día, con sus horarios aproximados, puede ayudarnos enormemente a
ganar en eficacia y productividad. Otra cuestión fundamental es priorizar las
tareas.
Delega y di que no cuando sea necesario. Asumir más trabajo del que puedes
controlar y saber decir no a reuniones innecesarias y otras pérdidas de tiempo es
fundamental para optimizar tu tiempo. La clave se encuentra en aprender a
delegar funciones y protegerte ante tareas inútiles o innecesarias.
Realizar un buen uso del correo electrónico. En la actualidad, el correo se ha
convertido en fuente de interrupciones y, en ocasiones, de estrés y ansiedad. Es
importante dosificarse en esta cuestión y dedicar un tiempo fijo al día, en función
de las necesidades de cada cual, para la consulta, envío y contestación de
mensajes.
Usar correctamente el teléfono. ¿Cuántas conversaciones realizas que son
largas, intrascendentes, vagas y sin un sentido claro? Muchas veces contestamos
instintivamente a cualquier llamada, incluso en plena conversación con otra
persona. Especialmente en la oficina, es importante filtrar y acortar las llamadas
que no nos aportan nada
Usar Internet de forma racional. Las redes sociales o los chats no son negativos
en sí mismos, siempre que seamos capaces de auto controlarnos, visitarlos solo
de vez en cuando y, sobre todo, evitar a toda costa que se conviertan en una
obsesión que nos haga perder muchísimo tiempo.
 Potenciar la inteligencia emocional. O lo que es lo mismo, aprender a gestionar
todos aquellos sentimientos que únicamente nos generan emociones negativas:
sentimientos de culpa, odio, miedo, ansiedad, etc. Si no se cortan a tiempo, estos
pensamientos pueden llegar a convertirse en grandes ladrones de tiempo que no
aportan valor alguno.
Evitar caer en un excesivo perfeccionismo. Aunque el perfeccionismo es
entendido, normalmente, como una actitud positiva, lo cierto es que muchas
personas, por querer realizar un trabajo perfecto de manera obsesiva, no lo
terminan nunca, o bien acaban dedicándole un tiempo excesivo, que no se pueden
permitir, y acaban robándoselo a otras tareas más importantes o productivas.

Los ladrones del tiempo están por todas partes, formando parte del entorno y
nuestras vidas, pero debes tener claro que en tu propia mano está controlarlos y
usarlos en tu beneficio, y nunca al revés.