Los resultados en un área dependen de todo el equipo de trabajo y, en ocasiones, la planeación, también. Por eso es necesario que compartas con tus compañeros la aplicación de herramientas y métodos. Para que puedas hacer listas de actividades enfocadas al cumplimiento de las metas propuestas y mejores tu gestión del tiempo, existen herramientas web y móviles que te ayudarán, tanto para tus proyectos personales como para los laborales. Para analizar las metas que se plantean en el equipo, es importante tener en cuenta cinco aspectos básicos: Cómo ha sido el liderazgo. Cómo ha sido la comunicación para lograr los resultados. Cómo han hecho la planeación. Como ha sido el manejo de los recursos. Los resultados buscados son reales y acordes con lo que se está haciendo. 2.- Ten presente que: Aprender a delegar es una virtuosa habilidad en el trabajo que impacta de forma directa la optimización del tiempo, los niveles de productividad y el buen clima laboral. Para que el trabajo de todos esté alineado con los objetivos del día a día, debes ejecutar acciones planificadas y efectivas que te permitan cumplir con todas las funciones. 3.- Ideas para llevar: Las reuniones son un proceso transversal en la dirección de equipos de trabajo que contienen varios detalles pequeños, y por ello debes tener en cuenta estas recomendaciones para ese tipo de encuentros: Contar con un plan o propósito. Respetar los tiempos (hora de inicio y hora de finalización). Visualizar los objetivos. No permitir interrupciones. Las reuniones también pueden ayudar en la productividad y el cumplimiento de objetivos, siempre y cuando se aborden los temas relacionados con el propósito del encuentro, se cumpla con el tiempo establecido y asistan las personas que realmente deben asistir. Para escapar de esas reuniones poco efectivas, puedes: Revisar si se pueden tomar decisiones sin necesidad de una reunión. Comprobar si hay tareas sin cumplir. Cuestionar la cantidad de invitados que hay. Plantear si alguien más puede ir.
Gestión del tiempo en 4 pasos: Métodos, estrategias y técnicas operativas para gestionar el tiempo a su favor, equilibrando los objetivos personales y profesionales