CPC.

DIEGO ALEXANDER AGURTO MERA

CONSULTANT PROPUESTA DE TRABAJO – EN TÉRMINOS GENERALES
Jr. Ayacucho 920 OFIC. 34 Centro Cívico - Trujillo
Cel. 949914144
Mail: gerenciacontable@consultant.com
alexander.am89@gmail.com

I. ANTECEDENTES:
1. La empresa CAVA EIRL necesita establecer algunos procedimientos para mejorar el sistema organizacional
de la empresa que le permita tener un mejor control de sus operaciones y poder determinar el margen neto de
utilidad que genera la misma.
2. La empresa Yaqua Market EIRL, está terminando con la construcción de su local comercial, por lo cual se
necesita establecer el orden organizacional para poder inicial actividades.
3. Por lo anterior, solicita los servicios de un profesional que empiece la estructuración de sus áreas y el
planeamiento de los trabajos a realizar para lograr un mejor control de las actividades que realiza.

II. OBJETIVOS GENERALES

1. Estimar un cálculo de los recursos que poseen las empresas, a través de un inventario de activos fijos,
mercaderías y efectivo disponible para operaciones a corto plazo
2. Determinar las posibles áreas en las empresas y la cantidad de personal que se necesita para poder cumplir
con los objetivos teniendo en cuenta los recursos disponibles.
3. Establecer un plan de trabajo coordinado entre las posibles áreas que serían almacén, ventas, tesorería,
logística y contabilidad para ambas empresas.
4. Determinar qué tan rentable son las empresas.

III. TRABAJOS A REALIZAR.

1. Establecidas las áreas y determinado el personal disponible, se iniciará por tomar el control en cada área:
a. Almacén:
i. Revisión de productos en el sistema antes de iniciar con el inventario.
ii. Ordenamiento físico de los productos en el almacén.
iii. Programación del inventario general de tienda.
iv. Revisión de los productos comprados, determinando su estado y qué productos no están
conforme a lo solicitado, con el fin de coordinar su devolución.
b. Ventas:
i. Establecer la forma correcta de emisión de comprobantes de pago.
ii. Control del efectivo tanto en ingresos como en egresos.
iii. Impresión diaria de los cuadres de caja.
iv. Programación de arqueos de caja sorpresivos.
c. Logística:
i. Formalización de los pedidos con los proveedores a través de órdenes de compra, previa
coordinación con almacén y aprobación de gerencia; así como, la coordinación de las
devoluciones por productos que no se solicitaron o productos rotos o dañados.
ii. Ingreso de la mercadería recepcionada y validada por almacén.
iii. Establecimiento de los costos y precios en el sistema.
d. Tesorería: Esta función es la que tendrá los gerentes que son quienes se encargan de realizar el pago a
través de transferencias bancarias o por importes considerables.
i. Se debe realizar una capacitación para el correcto manejo de las cuentas de la empresa.
2. El plazo para conseguir una organización adecuada, en la cual cada área emita sus reportes para poder
controlarlos y además trabajen de manera conjunta, sabiendo que la calidad del trabajo a realizar es
importante para la comunicación entre las áreas, será en un promedio de 6 meses. Este plazo puede variar
dependiendo del personal con que se trabaje.
3. Además, Gerencia deberá ser estricta con el respaldo a las decisiones que se tomen y respetar el trabajo que
se estará encaminando.

I V. R E S U L T A D O S A L O G R A R :
1. Determinar el promedio mensual de ganancia de las empresas.
2. Cada área sepa qué es lo que tiene que hacer y así cada área responda por los trabajos realizados y por los
incumplidos.
3. Libertad de gerencia con respecto a los trabajos de cada área, así poder analizar temas más importantes
como la negociación de mejores precios con proveedores directos, o apertura de nuevas sucursales.
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4. Evitaremos el desvío del dinero o mercadería por error en la entrega o en el despacho, o por otras causales.
Debiendo responder cada personal por estos errores.
5. Formalizar el aspecto laboral y evitar denuncias que a futuro quiten tiempo y recursos a la empresa.
6. La mejora en los procesos ayudará a cumplir con la formalidad exigida por las normas tributarias en cada
operación que realice la empresa y así evitar sanciones administrativas de carácter económico.
7. Crear puestos de trabajo estables y un mejor clima laboral, sentirnos como una empresa que hace empresa.

NOTA:

Se debe coordinar reuniones mensuales con el personal y otras con gerencia para ir viendo qué se está haciendo bien,
en qué hay que mejorar, y cuáles son los obstáculos que están retrasando el trabajo.

Por lo anterior, gerencia debe asumir este compromiso para poder logar los resultados esperados.

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