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Guia 31
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CONTABILIDAD
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GUÍA DE APRENDIZAJE NO 31 –SOPORTES CONTABLES Y LIBROS DE
CONTABILIDAD
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CONTENIDO
Pág.
Definición 10
Objetivos de la contabilidad 10
3.3.5 Describa ¿por qué son importantes las normas de archivo y conservación de
documentos en la contabilidad?. 15
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3 ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE
APRENDIZAJE
SOPORTES CONTABLES:
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3. RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA: Este es un
comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes
para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y
una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina
registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar
efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas
o cheques de otras plazas
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8. PAGARÉ: Es un título valor mediante el cual una persona se obliga
a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este
documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.
12. PEDIDO: Es una solicitud formal del bien, es el que se formula una
vez estudiadas las cotizaciones. En este documento se especifican
los datos necesarios para identificar los artículos solicitados y demás
condiciones de compra definidas en la cotización.
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métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones
proteger sus archivos y asegurar exactitud de sus registros contables.
CUALIDADES DEL DISEÑO CONTABLE
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable
debe ser comprensible, útil y en ciertos casos se requiere que además de la
información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación,
valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida
en la cual represente fielmente los hechos económicos.
La importancia de la contabilidad en función de los usuarios de la información.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones financieras. Así mismo
obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio.
El Pagaré
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Fecha y lugar en que se suscribe: La fecha se usa para indicar el día
exacto de pago y para registros contables para adquirirse.
Firma del Suscriptor: No se exige el nombre del suscriptor, sino
solamente su firma, y no admite otro medio para sustituirla, sino la firma
de otra persona, que suscriba a ruego o en nombre del girador. No se
admitirá el uso de marcas o huellas digitales.
El Cheque
Tipos de cheques
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social, el logotipo de la empresa, etc. Estos están bajo la custodia y
responsabilidad del cliente.
Cheque de Viajero: Es un medio de pago utilizado por quienes efectúan
viajes a escala tanto nacional como internacional. El adquiriente compra
los cheques de viajero en su banco habitual y dispone de ellos
presentándolos en su oficina bancaria que tenga relación de
corresponsalía con el banco vendedor.
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3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO
(CONCEPTUALIZACIÓN Y TEORIZACIÓN).
Origen de la contabilidad:
Definición
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Objetivos de la contabilidad
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imponer sus propias regulaciones. La contabilidad financiera deberá planearse
para proporcionar información cuantitativa, comparativa y confiable a sus
usuarios externos.
La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa
los cuales son:
Existen también los llamados “Libros Auxiliares” tales como, el Libro de Caja, el
Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por
Pagar, Bancos, Etc.
Artículo 34. – En el Libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el
acreedor y quién es el deudor, en la negociación a que se refiere, o se
resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones
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siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar todas las operaciones, día por día.
Artículo 35. – Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año, hará
en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados
o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de
ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los
beneficios obtenidos, así como cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo
condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida.
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3.3.3 Mapa conceptual descripción y clasificación de los soportes y libros de
contabilidad.
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3.3.4 Taller asignado por el tutor.
Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas y las
organizaciones de una sociedad por que promueven el conocimiento y
preservan nuestra memoria La importancia de los archivos en la sociedad. Para
una buena organización de los documentos de una empresa, hace falta una
actitud positiva, querer organizarlo verdaderamente y dedicarle el tiempo
necesario el tiempo que no se dedique a archivar se debe emplear en buscar
papeles allá donde se encuentran la labor de organizar y gestionar un
documento de una empresa debe ser llevado a cabo por un profesional con el
fin de tener un sistema de archivos que funciona son siempre positivos y
duraderos y merecen ese esfuerzo para tenerlo organizado y sus documentos
localizados . De ahí la importancia de que esta labor sea organizada por un
profesional.
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LA NECESIDAD DE RECONOCIMIENTO DE LOS ARCHIVOS
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Un sistema de archivo es debe cumplir tres funciones básicas:
- Reunir de forma ordenada todos los archivos y documentos que circulan en
el negocio.
- Guardar de manera ordenada el material reunido.
- Poder sacar los documentos o archivos rápidamente cuando sea necesario.
- Un sistema de archivo puede hacerse por departamentos o estar
centralizado. La ventaja del archivo centralizado, es que es de mayor eficacia
(responsabilidad de una sola persona) y la ventaja del archivo por
departamento es que la secretaria se familiarizará tanto con el sistema que
podrá guardar y sacar los papeles con mayor velocidad.
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Bibliografía.
https://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/1D2649-93.htm
https://books.google.com.co/books?
id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false
https://www.supersociedades.gov.co/ss/drvisapi.dll?
MIval=sec&dir=46&id=3348&m=td&a=td&d=depend
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